Chromebook/Win11のZIP圧縮！VBAでのパスワード設定と自動化

結論：標準機能とVBA・外部ツールの使い分けによるZIP圧縮とパスワード設定の最適解

OS別の標準機能：Windows 11とChromebookの限界を知る

現代のビジネス現場において、ファイル圧縮は日常的な操作ですが、OSごとにできることとできないことが明確に分かれています。Windows 11では標準のエクスプローラーから右クリックで簡単にZIP形式の圧縮が可能ですが、標準機能だけではパスワードを設定することができません。これはセキュリティが重視される昨今の業務において大きな壁となります。

一方、Chromebook（ChromeOS）も同様に、標準のファイルアプリでZIP圧縮こそ可能ですが、パスワード保護機能は搭載されていません。厚生労働省の「一般職業紹介状況（2025年12月）」によると、情報処理系技術者の有効求人倍率は1.59倍と高く、ITスキルへの需要は依然として旺盛です。しかし、こうしたOSの仕様限界を理解し、適切な代替案を提示できる柔軟なエンジニアが現場では求められています。

パスワード付きZIP作成に外部ツールやVBAが必要な理由

OSの標準機能で足りない部分を補うのが、「Lhaplus」や「7-Zip」といったサードパーティ製ツール、あるいはVBA（Visual Basic for Applications）による自動化です。特に法人環境では、機密情報の送付に際してパスワード設定が必須ルールとなっているケースが少なくありません。こうした際、一つひとつのファイルをマウス操作で圧縮・パスワード設定するのは非効率であり、設定ミスによる情報漏洩のリスクも孕んでいます。

そこで有効なのがVBAによる制御です。Excel等のOffice製品が導入されている環境であれば、追加コストを抑えつつ、コマンドライン操作を通じて外部ツールを呼び出すことが可能です。これにより、「指定フォルダ内のファイルを一括で圧縮し、動的に生成したパスワードを付与する」といった高度な処理が実現できます。

エンジニア視点でのスキルセット：VBAと他スキルの掛け合わせ

VBAは依然として多くの企業で利用されていますが、エンジニアとしての市場価値をさらに高めるためには、VBA単体ではなく「掛け合わせ」の視点が重要です。厚生労働省の「令和6年賃金構造基本統計調査」によれば、ソフトウェア作成者の平均年収は574.1万円となっており、専門スキルの有無が収入に直結しています。

VBAによる自動化を「入り口」としつつ、Pythonによるデータ処理やRPAツールとの連携、さらにはSQLを用いたデータベース操作など、周辺領域へとスキルを広げることが推奨されます。特にChromebookのようなWeb主体の環境では、Linux環境（Crostini）でのシェルスクリプト操作なども知識として持っておくと、プラットフォームに依存しない「解決力」のあるエンジニアとして評価されるでしょう。出典：厚生労働省

手順：VBAとLhaplusによる複数ファイルの一括圧縮自動化とパスワード設定の注意点

Lhaplusのコマンドライン引数を活用した自動化の仕組み

VBAでZIP圧縮のパスワード設定を自動化する際、最もポピュラーな手法の一つが外部ツール「Lhaplus」のコマンドライン引数を利用することです。Lhaplusは、特定のパラメータを渡して実行することで、GUIを開かずにバックグラウンドで圧縮処理を行うことができます。具体的には、Shell関数を使用して実行ファイルのパスと、圧縮対象のパス、そしてパスワードオプション（/p:など）を組み合わせてコマンドを生成します。

この手法の利点は、エンジニアが複雑な圧縮アルゴリズムを記述する必要がない点にあります。信頼性の高い外部ツールに処理を委ねることで、コードを簡素化し、メンテナンス性を向上させることができます。ただし、Lhaplusがインストールされていることが前提となるため、配布するツールを作成する場合は環境確認の処理も含めるのがプロの作法です。

VBAから外部ツールを制御する具体的な実装コードの考え方

実装のステップとしては、まず圧縮したいファイルリストをExcelシート上、あるいは配列として取得します。次に、For Each文などのループ処理の中で、1ファイルずつコマンド文字列を構築していきます。ここで重要になるのが「パスの囲い込み」です。ファイル名にスペースが含まれる場合にエラーにならないよう、ダブルクォーテーションでパスを囲む処理を忘れないようにしましょう。

また、処理の完了を待機するために「WScript.Shell」オブジェクトのRunメソッドを使用し、引数にTrueを指定することで同期処理（圧縮が終わるまで次の処理へ進まない）が可能になります。これにより、圧縮が終わっていないのに次のメール送信処理が走ってしまうといった同期エラーを防ぐことができます。

セキュリティと効率を両立させる運用上の注意点

自動化を進める上で、昨今のセキュリティトレンドである「PPAP（パスワード付きZIP送信）の廃止」の流れには留意が必要です。多くの企業がZIPファイルのメール送信を制限し始めています。VBAで自動化する際も、単に圧縮するだけでなく、SharePointやGoogleドライブなどのクラウドストレージへのアップロードと権限設定に置き換えるべき局面かもしれません。

それでもなおZIP圧縮が必要な場合は、パスワードの強度に注意してください。単純な数字4桁などは避け、VBA側でランダムな英数字を生成するロジックを組み込むことで、最低限のセキュリティを確保できます。技術の進歩に合わせて、従来の慣習を「自動化」するだけでなく、「より安全な方法へアップデート」する視点を持つことが、現代のITエンジニアには求められます。出典：厚生労働省

【ケース】膨大な手動圧縮作業での漏れをVBAによる自動化で克服した業務改善の記録

現場で起きていた「手動操作によるヒューマンエラー」の実態

ある企業では、毎月の決算時期に数百社の取引先へ個別資料をZIP圧縮して送付する業務がありました。当初は担当者が手動で「右クリック→圧縮→パスワード設定」を繰り返していましたが、人間が行う作業には限界があります。作業時間が数時間に及ぶ中で、パスワードの設定漏れや、別の会社の資料を誤って同梱してしまうといった「誤送信」のリスクが常に付きまとっていました。

厚生労働省の「令和5年賃金構造基本統計調査」によると、システムエンジニアの平均年収は557.6万円ですが、こうした高単価な人材が単純な手作業に忙殺されるのは、企業にとっても大きな損失です。現場の悲鳴をきっかけに、このプロセスをVBAで一新するプロジェクトが立ち上がりました。

VBA導入による工数削減と品質向上の劇的な変化

導入されたVBAツールは、ボタン一つでフォルダ内の全ファイルをスキャンし、あらかじめ設定された取引先マスターに基づいて自動でZIP圧縮とパスワード付与を行うものでした。結果として、これまで3名がかりで5時間かかっていた作業が、わずか15分（PCの処理待ち時間のみ）で完了するようになったのです。

さらに、ログ出力機能を実装したことで、「いつ、どのファイルが、どのパスワードで圧縮されたか」が明確になり、万が一の問い合わせ時にも迅速に対応可能となりました。自動化によって浮いた時間は、本来エンジニアが行うべき高度な分析業務や、さらなるシステム改善へと充てられるようになり、チーム全体の生産性が飛躍的に向上しました。

市場価値を高めるための「自動化エンジニア」へのステップアップ

この事例から学べるのは、目の前の小さな不便を解決する力が、大きなキャリアアップに繋がるという事実です。厚生労働省の「ITエンジニア新規求人倍率（2026年3月）」は2.9倍と極めて高い水準を維持していますが、企業側は「ただコードが書ける人」ではなく、「ビジネス課題を技術で解決できる人」を厳選しています。

VBAでの自動化実績は、面接や職務経歴書において非常に具体的な「改善実績」としてアピール可能です。今回のZIP圧縮自動化のように、OSの制限を理解し、適切なツールを組み合わせて最適解を導き出した経験は、Pythonやクラウドエンジニアへとキャリアを広げる際の強固な土台となります。まずは身近な業務の「自動化」から、自身の市場価値を磨いていきましょう。出典：厚生労働省

AIという有能なアシスタントと実現するZIP圧縮の効率化

【思考の整理】記事のテーマをAIで整理・優先順位付けするコツ

日々の業務でZIP圧縮やVBA活用といった技術的な課題に直面したとき、AIを優秀な壁打ち相手として活用しましょう。膨大な資料や技術情報を前にして「何から手をつけるべきか」と迷ったとき、AIに整理を依頼することで、頭の中のモヤモヤを言語化できます。複雑な手順を分解し、自分の現在のタスク状況に合わせた最適なアプローチを視覚化することが可能です。

例えば、ChromebookとWindows11が混在する環境で、どのツールを優先すべきか相談してみましょう。AIは判断を代行するのではなく、あくまで客観的な比較軸を提示するサポート役です。この整理によって、無駄な試行錯誤を減らし、本来集中すべきメイン作業へと着実に一歩を踏み出すための地図を描くことができます。

【実践の下書き】そのまま使えるプロンプト例

まずは、記事で紹介したパスワード付き圧縮の自動化をスムーズに進めるため、AIに設計図の作成を依頼しましょう。以下のプロンプトを使うと、VBAコードを書く前の論理的な手順を明確に指示できます。

私はWindows11でVBAを使用して、複数のファイルを自動的にパスワード付きZIP圧縮したいと考えています。この処理を実現するために必要なステップを論理順に整理し、各工程で発生しうる注意点をリストアップしてください。コードは不要です。あくまで作業設計図としての手順を提示してください。

この指示を出すことで、AIが作業の漏れやエラーの予兆を先回りして指摘してくれます。完成したリストをもとに、自分の環境に合わせた調整を行うことで、最初から最後まで自分一人で悩むよりも、はるかに短時間で質の高い基盤を構築できるのです。

【品質の担保】AIの限界を伝え、人がどう微調整すべきかの知恵

AIが生成する情報は非常に便利ですが、あくまで「たたき台」であることを忘れてはいけません。特にVBAのコードやOS特有の仕様に関わる設定は、システム環境やセキュリティポリシーによって最適な解が異なります。AIが提示した内容は一つの可能性に過ぎないため、必ずご自身の環境で実際に動作検証を行い、必要に応じてパラメータの修正を行ってください。

最終的な品質管理は、あくまで人間であるあなたの役割です。AIのアシストによって生成された出力結果に対し、セキュリティ要件に合致しているか、社内運用ルールを逸脱していないかを最後に確認する目を持つことが重要です。AIを頼れる秘書として使いこなしつつ、自分の手と目で仕上げるという主体性を保つことで、技術の活用はより安全で確実なものになります。