「志望動機書」の基本を押さえよう

採用担当者は、志望動機書から応募者の「職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神」「コミュニケーション能力」「マナー・社会常識」など、多岐にわたる側面を読み取ろうとしています。（参考情報より）

応募先への深い理解が不可欠

志望動機書を作成する上で、まず応募先の企業や団体について深く理解することが重要です。

どのような業務を行っているのか、その組織の理念や方針は何なのかを具体的に把握しましょう。

例えば、国税専門官は税金のプロフェッショナルとして、所得税や法人税などの業務に携わります。また、総務職は備品管理や福利厚生、社内行事の企画運営など、幅広い間接業務を担います。

自身のキャリアプランと応募先の方向性を結びつけることで、説得力のある志望動機となります。

自己分析で強みを明確に

次に、自身の強み、経験、価値観を深く掘り下げ、それが応募先でどのように活かせるかを具体的に示しましょう。

公務員を目指す場合であれば、住民の話を聞く力や、複雑な仕組みを分かりやすく説明する力などが強みとして挙げられます。

過去の経験から得られたスキルや学びを整理し、応募先の求める人物像と結びつけることで、自身の適性を効果的にアピールできます。

「なぜ」を具体的に言語化する

「なぜその企業・団体なのか」「なぜその職種なのか」という理由を明確にすることが不可欠です。

単なる憧れや抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや経験に基づいた理由を示すことで、説得力が増します。（参考情報より）

例えば、公務員の場合、「地域貢献」や「地元が好き」だけでは抽象的すぎます。過去の訪問経験や地域への関心など、具体的な接点を示すことが大切です。

総務職を未経験で志望する場合は、他職種で培ったコミュニケーション能力やPCスキルなどをアピールすると良いでしょう。

効果的な志望動機書のフォーマットと構成

採用担当者が読みやすく、あなたの熱意が伝わる志望動機書には、効果的な構成が存在します。

以下のポイントを押さえることで、魅力的な志望動機書を作成できます。

結論から書き始める「PREP法」

志望動機書は、まず最も伝えたい結論から簡潔に述べる「PREP法」が効果的です。

「〇〇という理由で貴社（貴省）を志望します」のように、冒頭で志望理由を明確にすることで、採用担当者は内容をスムーズに理解できます。（参考情報より）

これにより、後の具体的な説明も頭に入りやすくなり、あなたのメッセージが確実に伝わるでしょう。

具体的な理由と根拠で説得力アップ

結論を述べた後は、その理由や根拠を自身の経験や価値観を交えながら具体的に説明します。

抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを盛り込むことで、説得力が増します。（参考情報より）

  • Point: 過去の成功体験、困難を乗り越えた経験などを具体的な状況描写を交えて記述しましょう。
  • Point: 数字や固有名詞を使い、より客観的な根拠を示すことも有効です。

入社後のビジョンで熱意を伝える

最後に、入社後にどのような目標を持ち、どのように貢献したいかという将来的なビジョンを示すことで、入社意欲や成長意欲を伝えることができます。（参考情報より）

具体的に「〇〇の業務で成果を出し、貴社の（貴省の）〇〇に貢献したい」といった内容を盛り込みましょう。

複数の志望理由がある場合は、箇条書きを活用することで、情報を整理しやすく、読みやすい構成になります。

新卒・転職・バイト別！志望動機書の書き方ポイント

応募する立場によって、志望動機書でアピールすべきポイントは異なります。それぞれの特性を理解し、効果的なアピールをしましょう。

新卒はポテンシャルと成長意欲

新卒の場合、これまでの職務経験は少ないため、学業、アルバイト、部活動、ボランティア活動などでの経験を具体的に記述しましょう。

これらの経験から得られた学びやスキルが、応募先でどのように活かせるかを説明し、将来性や成長意欲をアピールすることが重要です。

企業文化への適合性や、チームワークを重視する姿勢も強調できると良いでしょう。

転職は実務経験と貢献意欲

転職の場合、前職での実務経験やスキルが最大の武器となります。

具体的な業務内容と実績、そしてそれが応募先でどのように貢献できるかを明確に示しましょう。

例えば、総務職未経験であっても、他職種でのコミュニケーション能力やPCスキル、書類作成スキルなどをアピールすることが有効です。（参考情報より）

なぜその企業を選んだのか、その企業でどのようにキャリアを築きたいのかを具体的に示すことで、入社後の活躍イメージを採用担当者に抱かせることができます。

バイトは応募先への理解と意欲

アルバイトの志望動機書では、企業理念や業務内容への関心、そして貢献したいという意欲を素直に伝えることが大切です。

特に、その店舗や企業のサービスを利用した経験があれば、具体的なエピソードを交えて「お客様として感じた魅力」や「貢献したい理由」を述べると良いでしょう。

シフトへの柔軟性や、チームの一員として働く意欲なども合わせてアピールすると好印象です。

面接でも役立つ！志望動機書例文集

具体的な職種や機関を想定した志望動機書のポイントを知ることで、面接でも一貫性のある回答ができます。

自身の経験や強みに合わせて調整しましょう。

公務員（市役所）志望の場合

市役所などの公務員を志望する場合、地域住民のために貢献したいという「奉仕の精神」をアピールすることが重要です。（参考情報より）

ただし、特定の業務にこだわりすぎるのは避け、その自治体の課題や独自の取り組みを理解した上で、自身の経験やスキルと結びつけて説明することが説得力を増します。

地域への深い理解と、住民の生活をより良くしたいという熱意を具体的に伝えましょう。

国税専門官志望の場合

国税専門官は税務のプロフェッショナルとして、公正かつ中立な立場での職務遂行が求められます。

税金制度の理解促進や適正な徴収に貢献したいという意欲を具体的に示すことが重要です。（参考情報より）

納税者との円滑なコミュニケーション能力や、公平性を重んじる姿勢も合わせてアピールできると良いでしょう。

専門性への意欲と、国民生活を支える役割への自覚を明確に表現しましょう。

総務職志望の場合

総務職は企業全体のサポート役として、幅広い業務に対応する能力が求められます。

「人に喜んでもらえることにやりがいを感じる」といったマインドや、多様な業務に対応できる経験やスキルをアピールすることが有効です。（参考情報より）

事務処理能力、PCスキル、コミュニケーション能力など、総務業務に活かせる具体的なスキルを挙げ、企業を縁の下で支えたいという意欲を伝えましょう。

よくある質問と回答

志望動機書を作成する際によくある疑問や、避けるべきポイントについて解説します。

これらの注意点を踏まえることで、より完成度の高い志望動機書を目指せます。

「安定性」を志望理由にしてはいけない？

公務員の場合、「安定性」や「待遇の良さ」を志望理由にすると、公僕としての姿勢を疑われる可能性があるため避けるべきです。（参考情報より）

企業の場合も、安定性のみを理由にするのは熱意が伝わりにくい可能性があります。企業の成長性や事業内容、理念への共感など、よりポジティブな理由を伝えましょう。

自身のキャリアプランと企業の将来性を結びつける形でアピールするのが効果的です。

具体例がないとダメ？

抽象的な表現ではなく、具体的な経験やエピソードを交えることで、志望動機書に説得力が増します。（参考情報より）

例えば、「コミュニケーション能力が高い」と書くだけでなく、「アルバイトで顧客対応をした際に、お客様の意見を傾聴し、課題解決に繋げた経験」のように具体的に記述しましょう。

エピソードは「STAR法」（Situation, Task, Action, Result）を使って整理すると、分かりやすく伝えられます。

どこまで詳しく書けば良い？

志望動機書は、その企業・団体でなければならない理由を明確にすることが重要です。他の企業でも通用するような一般的な内容では、採用担当者の心には響きません。（参考情報より）

企業独自の事業や強み、あるいは公的機関の特定の政策など、深く調べて理解していることを示しましょう。

また、基本的なことですが、提出前には必ず誤字脱字がないか、複数回確認することが大切です。（参考情報より）