リフレッシュ休暇とは？目的と効果

リフレッシュ休暇の定義と企業導入の背景

リフレッシュ休暇は、従業員の心身の健康維持やワークライフバランスの推進を目的として企業が任意で導入する「法定外休暇（特別休暇）」の一種です。勤続年数に応じて付与されることが多く、一般的には3年、5年、10年といった節目に数日間から数週間の休暇が与えられます。

近年、働き方改革が叫ばれる中で、従業員の疲労回復やモチベーション向上を目的として、この制度への注目度が急速に高まっています。

厚生労働省の2023年（令和5年）調査によると、特別休暇を導入している企業は全体で12.9%ですが、従業員1,000名以上の大企業では17.1%と、規模が大きいほど導入率が高い傾向にあります。まだ全体としては少数派であるものの、導入企業は着実に増加傾向にあります。

従業員が得られる具体的なメリット

リフレッシュ休暇は、従業員にとって多岐にわたるメリットをもたらします。まず、仕事のストレスや心身の疲労から解放され、深い休息を取ることで疲労回復やストレス解消に繋がります。

これにより、職場に戻った際のモチベーション向上が期待できます。また、まとまった休暇を利用して旅行、趣味、自己啓発（資格取得の勉強など）に時間を充てることで、ワークライフバランスが向上し、プライベートが充実します。

普段の休暇ではなかなかできない体験を通じて、新たな視点やエネルギーを得る機会にもなります。

企業が得られる経営上のメリット

企業にとっても、リフレッシュ休暇の導入は多くのメリットをもたらします。従業員の心身の健康を維持し、メンタルヘルス対策を講じることは、結果的に離職率の低下や従業員満足度の向上に繋がります。

リフレッシュして戻った従業員は、生産性が向上し、新しいアイデアが生まれやすくなるため、組織全体の生産性向上にも寄与します。さらに、先進的な福利厚生制度は、採用活動における企業イメージアップやブランディングにも繋がり、優秀な人材の確保に有利に働きます。

休暇中の業務引き継ぎを通じて、業務の属人化防止や組織全体の能力向上といった効果も期待できます。

多様な職種におけるリフレッシュ休暇取得事例

勤続年数に応じた付与が主流

多くの企業で採用されているリフレッシュ休暇制度は、勤続年数に応じて付与される形式です。例えば、「勤続5年で5日間」「勤続10年で10日間」といった形で、勤続の節目にまとまった日数が付与されるケースが多く見られます。

これにより、長期で会社に貢献してきた従業員への感謝と労いの意を表し、節目ごとに心身をリフレッシュする機会を提供しています。

休暇の日数設定も様々で、勤続年数が長くなるにつれて付与日数が増加する企業もあれば、一律で連続5日間などと設定する企業もあります。ほとんどの企業ではこの休暇を有給休暇として扱っており、厚生労働省の調査では賃金を全額支給する企業の割合が95.9%に上ります。

取得率向上に向けた企業の工夫

せっかく制度を導入しても、従業員が「休みづらい」と感じてしまっては意味がありません。そのため、多くの企業が取得率向上に向けて様々な工夫を凝らしています。

中には、従業員への取得を義務化することで、確実に休暇が取れるようにしている企業もあります。また、休暇取得を促進するために、旅行費用や自己啓発費用の一部として支援金を支給する企業も存在します。

例えば、ベネッセでは、社員が休暇を計画的に取得する文化を醸成することで、9割前後という高い取得率を維持していると報告されており、計画性と制度設計の重要性を示しています。

実際の活用シーンから見える効果

リフレッシュ休暇は、多様な形で従業員のQOL向上に貢献しています。ある社員は、勤続10年のリフレッシュ休暇を利用して、家族と長期の海外旅行に出かけ、普段は体験できない異文化に触れ、心身ともにリフレッシュしたと話します。

また別の社員は、この休暇を使って資格取得のための集中学習期間に充て、見事難関資格に合格。スキルアップを実現し、仕事への自信を深めました。

他にも、実家への長期帰省で親孝行をしたり、地域貢献のためのボランティア活動に参加したりと、従業員それぞれが自分にとって最も有意義な過ごし方を選択し、その後の仕事への活力に繋げています。

人気企業のリフレッシュ休暇制度をチェック

先進的な大手企業の制度事例

従業員数が多い人気企業では、リフレッシュ休暇制度が福利厚生の重要な柱となっています。例えば、多くの大手企業では、勤続5年、10年、20年といった節目に、それぞれ5日～10日程度の特別休暇を付与するケースが一般的です。

さらに、休暇と合わせて数万円から数十万円の奨励金や旅行費補助が支給されることも珍しくありません。これにより、従業員は金銭的な負担を気にすることなく、休暇を有効活用できるようになります。

また、有給休暇と組み合わせて最大2週間程度の長期休暇を取得できるように設計されていることが多く、従業員が心ゆくまでリフレッシュできる環境を提供しています。

中小企業でも導入が進む背景と事例

リフレッシュ休暇は大手企業だけの制度ではありません。近年は、中小企業でも導入が進む傾向にあります。中小企業においては、人材の定着が経営の喫緊の課題となることが多く、従業員満足度の向上や離職率の低下は極めて重要です。

大手企業のような大規模な制度設計は難しくても、例えば「勤続3年で3日間の有給休暇」といった形で、会社の規模や予算に合わせた柔軟な制度を設けることで、従業員のモチベーション維持に大きな効果を発揮しています。

従業員が少ない分、業務の引き継ぎがより密に連携されやすく、休暇取得のハードルが比較的低いケースも見られます。

制度設計の多様性と選択肢

リフレッシュ休暇の制度設計には、非常に多様な選択肢があります。単に勤続年数に応じて日数を付与するだけでなく、以下のような工夫を凝らす企業もあります。

  • 使用期限の設定: 付与から1年以内など、期限を設けることで計画的な取得を促す。
  • 休暇の積立制度: 付与された休暇を翌年度に繰り越せるようにし、より長期の休暇取得を可能にする。
  • 対象者の拡大: 正社員だけでなく、契約社員やパートタイマーなど、雇用形態に関わらず対象とする。

自社の文化、業種、従業員のニーズに合わせて最適な制度を設計することが、その効果を最大限に引き出す鍵となります。

リフレッシュ休暇を有効活用するためのヒント

取得前の計画と準備をしっかり

リフレッシュ休暇を最大限に活かすためには、事前の計画と準備が非常に重要です。まず、休暇中に何をしたいのか具体的にイメージし、具体的なプランを立てましょう。

例えば、旅行であれば目的地や日程、費用の手配を早めに行うことで、直前の慌ただしさを避けることができます。

また、自己啓発に充てるのであれば、必要な書籍や教材を準備し、学習スケジュールを立てておくことが大切です。具体的な計画を立てることで、休暇への期待感が高まり、より充実した時間を過ごすことができるでしょう。

周囲に配慮したスムーズな引き継ぎ術

休暇取得を円滑に進めるためには、業務の引き継ぎが不可欠です。日頃から業務の標準化やマニュアル整備を進めておくことで、引き継ぎがスムーズに行えるようになります。

具体的な引き継ぎのポイントは以下の通りです。

  • 担当業務の洗い出し: 休暇中に発生する可能性のある業務や、緊急対応が必要な業務を明確にする。
  • 進捗状況の共有: 各業務の現状、次にすべきこと、必要な情報などを詳細に伝える。
  • 連絡先の明記: 休暇中の緊急連絡先や、社内外のキーパーソンの連絡先を共有する。

上司や同僚と密に連携し、互いに協力し合うことで、安心して休暇を取得できる環境が整います。

休暇後のモチベーション維持と活用

せっかくリフレッシュした効果を、休暇後も長く維持することが重要です。休暇中に得た新しい経験や発見は、仕事への新たな視点やエネルギーとなることがあります。

例えば、旅先での出会いや、新しい知識の習得は、思わぬインスピレーションを与えてくれるかもしれません。休暇で得た活力を、仕事における目標設定や課題解決に活かすことを意識しましょう。

また、リフレッシュした心身の状態を保つためにも、規則正しい生活リズムを心がけ、適度な運動やリラックスの時間を日常に取り入れることも大切です。

リフレッシュ休暇取得で、より充実した働き方を実現

心身の健康が生産性向上のカギ

現代社会において、従業員の心身の健康は、単なる個人的な問題ではなく、企業の生産性や持続的成長を左右する重要な要素です。疲労やストレスが蓄積すると、集中力の低下、ミスの増加、創造性の喪失といった問題が生じ、結果として組織全体のパフォーマンスを低下させてしまいます。

リフレッシュ休暇は、このような悪循環を断ち切り、従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる状態に戻すための「戦略的な投資」と捉えることができます。心身ともに健康な従業員は、より高いモチベーションとエンゲージメントを持って業務に取り組むことができ、それが企業全体の生産性向上に繋がるのです。

ワークライフバランス向上と定着率への寄与

従業員が仕事だけでなく、プライベートも充実させられることは、現代の働き方において非常に重視されています。リフレッシュ休暇は、従業員のワークライフバランスを向上させる強力なツールとなり、長期的な視点でのキャリア形成を支援します。

「会社が従業員のことを大切にしている」というメッセージは、従業員満足度を大きく高め、結果として離職率の低下に直結します。

福利厚生が充実している企業は、従業員にとって働きがいのある魅力的な職場として認識され、優秀な人材の定着にも貢献します。

企業と従業員の双方にメリットをもたらす未来志向の制度

リフレッシュ休暇制度は、従業員にとっては心身の回復と自己成長の機会を、企業にとっては生産性の向上、人材定着、企業イメージアップという多大なメリットをもたらす、まさに「Win-Win」の関係を築く未来志向の制度です。

制度の導入にあたっては、対象者、取得条件、日数、給与の扱いなどを就業規則に明確に定め、従業員に十分に周知することが不可欠です。そして、何よりも重要なのは、管理職が率先して取得するなど、従業員が休暇を取得しやすい環境を整備することです。

自社の状況に合わせて制度を設計し、その効果を最大限に引き出すことで、より充実した働き方を実現し、企業と従業員双方の持続的な発展に繋がるでしょう。