【出張】1週間～数泊対応！最適なスーツケースの選び方

出張や旅行の必需品であるスーツケース。最適なものを選ぶことで、移動が快適になり、ビジネスや旅の効率も向上します。この記事では、1週間～数泊の出張に対応できるスーツケースの選び方について、最新の情報と具体的な数値も交えながら解説します。

出張期間別！スーツケースの必要サイズを徹底解説

短期出張（1～3泊）に最適なサイズとポイント

1～3泊程度の短期出張では、20～40リットル程度のスーツケースが最適です。特に、機内持ち込み可能なサイズを選ぶと、空港での荷物預け入れや受け取りの待ち時間を短縮でき、移動のタイムロスを大幅に削減できます。

一般的に、機内持ち込みサイズは「3辺の合計が115cm以内、かつ高さ55×幅40×奥行き25cm以内、重量10kg以内」とされています。ただし、LCC（格安航空会社）を利用する場合は、さらに制限が厳しくなることがあるため、事前に航空会社の規定を確認することが重要です。

機能面では、フロントオープン機能があると、スーツケースを立てたままPCや書類などをサッと取り出せて便利です。また、外側にポケットが多いソフトタイプのモデルは、小物の出し入れがしやすく、移動中の利便性を高めてくれます。

中期出張（3～5泊）に最適なサイズとポイント

3～5泊の中期出張には、30～60リットル程度のMサイズスーツケースが適しています。国内のやや長めの出張や、アジア圏への短期海外出張にも対応できる汎用性の高さが魅力です。

荷物が増える可能性（お土産や現地での気候変動による衣類の追加など）を考慮し、拡張機能付きのモデルを選ぶと安心です。ファスナーを開けるだけで容量が増えるため、帰り道の荷物が増えても困りません。

海外出張を伴う場合は、アメリカ運輸保安局（TSA）が認可したTSAロックがほぼ必須となります。万が一荷物検査が必要になった際でも、施錠したまま預けることができ、鍵を破壊される心配がありません。耐久性の高いハードタイプを選んでおくと、預け入れ時の衝撃から荷物をしっかり守ってくれるでしょう。

長期出張（1週間以上）に最適なサイズとポイント

1週間以上の長期出張や、海外への長期滞在が伴う場合は、60～80リットル以上の大型スーツケースが基本となります。このクラスのサイズは預け入れが前提となるため、外部からの衝撃に強い素材選びが非常に重要です。

ポリカーボネート製のスーツケースは、軽量でありながら衝撃に強く、ABS樹脂の10倍とも言われる耐衝撃性を誇ります。アルミニウム製はさらに堅牢で高級感がありますが、重量が増すため、移動が多い場合は注意が必要です。長期滞在では荷物が多くなるため、軽量かつ頑丈なモデルを選ぶのが賢い選択と言えるでしょう。

また、移動が多い旅程であれば、坂道や電車内で勝手に動くのを防ぐキャスターストッパー機能があると非常に便利です。荷物が多ければ多いほど、移動中の安全性と快適性が向上します。

リュックvsスーツケース：出張スタイル別で比較

機動性重視なら断然リュック！

短期の出張や、荷物が最小限に抑えられる場合、ビジネスリュックは非常に高い機動性を提供します。両手が自由に使えるため、移動中にスマートフォンでメールチェックをしたり、資料を確認したりと、時間を有効活用できます。

電車移動や乗り換えが多い都市部での出張では、スーツケースのように場所を取らず、階段の上り下りもスムーズです。PC収納スペースがクッション付きで、自立するタイプのリュックを選べば、商談先でもスマートな印象を与えられます。

ただし、衣類を収納する際にはシワになりやすいため、圧縮袋やパッキングキューブを上手に活用する工夫が必要です。容量にも限界があるため、数泊以上の出張には不向きな場合があります。

収納力と安定性ならスーツケース！

中期～長期の出張や、衣類を多く持っていく必要がある、または大量の資料を運ぶ場合は、スーツケースが優れた収納力と安定性を発揮します。衣類を丁寧にたたんで収納すれば、シワを最小限に抑えることが可能です。

ハードタイプのスーツケースであれば、内部のPCや精密機器も外部の衝撃からしっかり保護してくれます。キャスター付きのため、重い荷物も楽に運搬でき、移動中の身体的負担を軽減します。キャスターストッパーがあれば、電車内などでも固定できるため安心です。

しかし、混雑した場所や階段が多い場所では移動が困難になることがあります。また、荷物の出し入れにスペースが必要な点も考慮に入れる必要があります。

ハイブリッド型！2個持ち出張のススメ

リュックとスーツケース、それぞれの長所を組み合わせた「2個持ちスタイル」は、多くのビジネスパーソンにとって最適な選択肢となりえます。例えば、メインの荷物をスーツケースに、頻繁に出し入れするPCや書類、モバイルバッテリーなどをビジネスリュックに入れるスタイルです。

短期出張であっても、PCや資料が多い場合は、機内持ち込みサイズのスーツケースとビジネスリュックの組み合わせが便利です。これにより、移動中の機動性を確保しつつ、必要な荷物を全てスマートに持ち運ぶことができます。

多くのビジネスリュックには、スーツケースのハンドルに通して固定できる「キャリーオン機能」が付いており、移動時の安定性が向上します。このハイブリッド型は、出張の状況に応じて柔軟な対応を可能にし、快適な移動と効率的な業務遂行を両立させます。

ケース別！スーツケースに詰めるべきアイテム

ビジネスシーンで必須のアイテムリスト

出張を成功させるためには、適切な荷物準備が不可欠です。ビジネスシーンで必須となるアイテムをリストアップし、忘れ物がないように準備しましょう。

• 衣類: スーツ（予備含む）、シャツ（日数分＋予備）、ネクタイ、下着、靴下。シワになりにくい素材を選び、圧縮袋やガーメントケースを活用しましょう。
• 身だしなみ用品: シェーバー、歯ブラシ、洗面用具、ヘアケア用品など。トラベルサイズの小分けボトルが便利です。
• ビジネスツール: ノートPC、タブレット、各種充電器、モバイルバッテリー、筆記用具、名刺、関連書類。PCはフロントオープン機能付きのスーツケースだと出し入れが楽です。
• その他: 常備薬、折り畳み傘、眼鏡やコンタクトレンズ用品。季節に応じて防寒具や雨具も忘れずに。

忘れがちな便利アイテムで出張を快適に

メインの持ち物以外にも、あると格段に出張が快適になる「忘れがちな便利アイテム」がいくつかあります。これらを準備することで、出張先でのちょっとした不便を解消し、より集中して業務に取り組めるようになります。

• 電源タップ/延長コード: ホテルのコンセントが少ない時に重宝します。複数のデバイスを同時に充電できて効率的です。
• 洗濯ネット/エコバッグ: 使用済みの衣類を分けて入れたり、コインランドリー利用時に役立ちます。
• S字フック: カバンを吊るしたり、洗面所で小物を整理したりと、意外な場面で活躍します。
• 衣類用消臭スプレー: スーツやシャツをリフレッシュしたい時に便利です。
• 携帯用スリッパ: ホテルでの滞在をよりリラックスしたものにしてくれます。
• 耳栓/アイマスク: 移動中の機内やホテルでの安眠を助けます。

海外出張特有の準備と注意点

海外出張の場合は、国内出張とは異なる特別な準備が必要です。トラブルを避けるためにも、事前にしっかりと確認しておきましょう。

• パスポートとビザ: 有効期限を必ず確認し、必要に応じてビザの手配を行いましょう。万が一に備え、コピーを取るかスマートフォンのデータに保存しておくと安心です。
• 変換プラグ・変圧器: 渡航先の電源タイプに合わせて準備します。最近は全世界対応のマルチ変換プラグも便利です。
• 海外旅行保険: 万が一の病気や盗難に備え、加入を強くお勧めします。
• 現地通貨・クレジットカード: 現地通貨は少額で良いので事前に用意し、クレジットカードも複数枚持っていくと安心です。
• 常備薬・海外対応の携帯電話: 普段服用している薬は必ず持参し、携帯電話は海外ローミングやSIMフリー端末を用意しましょう。
• TSAロック: 特にアメリカへ渡航する際は必須です。鍵をかけたまま預けられます。

スーツケース以外の出張カバン選びのポイント

ビジネスリュックの選び方とおすすめ機能

ビジネスリュックは、両手が自由になるため、移動が多い出張に最適です。選ぶ際には以下のポイントに注目しましょう。

• PC収納スペース: クッション性があり、15インチ程度のノートPCが安全に収納できるかを確認します。
• 自立機能: 地面に置いた時に倒れにくい設計になっていると、商談先でもスマートな印象を与え、中身の出し入れもスムーズです。
• 防水性: 突然の雨からPCや書類を守るため、撥水加工や防水素材が施されているものが望ましいです。
• 軽量性・耐久性: 長時間背負うことを考慮し、本体が軽量でありながら、破れにくい丈夫な素材を選びましょう。
• キャリーオン機能: スーツケースのハンドルに通して固定できる機能があると、スーツケースと併用する際に非常に便利です。
• 多機能ポケット: 書類、筆記用具、モバイルバッテリー、ペットボトルなどを整理しやすいように、複数の仕切りやポケットがあるものがおすすめです。

ブリーフケース・トートバッグの選び方

よりフォーマルな印象を与えたい場合や、書類の持ち運びが多い場合は、ブリーフケースやトートバッグも選択肢になります。

• ブリーフケース: 革製や合皮製のものを選ぶと、重厚感があり、役員クラスの会議や重要な商談に適しています。A4ファイルやノートPCが収納できるサイズが基本です。
• トートバッグ: 資料が多く、比較的カジュアルな出張であれば、トートバッグも良い選択です。PC収納ポケット付きで、自立するタイプが使いやすいでしょう。

どちらのタイプも、肩掛けや斜め掛けができる2WAY/3WAYタイプは、移動時に両手を空けることができるため、出張を快適にします。また、キャリーオン機能があれば、スーツケースの上に乗せて運ぶことができ、荷物の多い移動でも負担を軽減できます。

出張先でのサブバッグの重要性

メインのバッグとは別に、出張先でちょっとした外出や食事の際に使えるサブバッグがあると非常に便利です。ホテルに到着後、メインの荷物を置いて身軽に行動したい時に活躍します。

• 折りたたみ式エコバッグ/サコッシュ: 軽量でコンパクトにまとまるため、スーツケースの片隅に入れておくと良いでしょう。出張先での買い物や、観光時に重宝します。
• クラッチバッグ/ポーチ: ホテルでの朝食や、夜の会食、あるいは貴重品だけを持ち歩きたい時に便利です。財布、スマートフォン、鍵など、最小限のものをスマートに持ち運べます。

これらのサブバッグは、メインの荷物から必要なものだけを取り出して持ち運ぶことで、出張先での行動をよりスムーズにし、プライベートな時間も快適に過ごす手助けとなります。

賢くパッキング！出張を快適にするコツ

衣類をシワなくコンパクトにまとめるテクニック

出張では、限られたスペースに効率よく荷物を詰め込み、かつ衣類をシワなく持ち運ぶことが重要です。以下のテクニックを活用しましょう。

• 衣類圧縮袋: 特にTシャツや下着、セーターなどかさばる衣類に使うと、容積を大幅に減らせます。
• ガーメントケース: スーツやシャツ、ジャケットなど、シワをつけたくない衣類には必須です。たたまずに吊るすように収納できるため、出張先ですぐに着用できます。
• 丸める収納法: Tシャツやジーンズなどのカジュアルな衣類は、クルクルと丸めて詰めることでシワになりにくく、スペースも有効活用できます。
• パッキングキューブ: 衣類の種類（シャツ、下着、パジャマなど）ごとに分けて収納できるポーチで、スーツケースの中をきれいに整理し、目的のものをすぐに見つけられます。

これらのアイテムとテクニックを組み合わせることで、荷物をコンパクトにまとめながら、シワの心配を減らすことができます。

小物の収納と紛失防止アイデア

充電器、ケーブル、イヤホンなどのガジェット類や、常備薬、洗面用具などの小物は、きちんと整理しないとスーツケースの中で散乱し、探す手間がかかります。また、紛失のリスクも高まります。

• トラベルポーチ/ガジェットポーチ: 充電器、ケーブル、モバイルバッテリー、USBメモリなどをまとめて収納します。中身が見えるメッシュタイプや、仕切りが多いタイプが便利です。
• ジップロック: 液体の漏れを防ぐため、洗面用具や化粧品を入れるのに最適です。また、濡れた衣類や小物の一時保管にも使えます。
• 仕切り付きケース: SDカードやSIMカード、アクセサリーなどの小さなものを整理するのに役立ちます。
• S字フック/カラビナ: ホテル到着後、バッグを椅子に吊るしたり、洗面所のタオルハンガーに小物を掛けたりと、整理整頓に役立ちます。

これらのアイテムを活用し、定位置を決めて収納することで、紛失を防ぎ、必要なものをすぐに見つけられるようになります。

セキュリティ対策とスムーズな入国審査の準備

海外出張では、セキュリティ対策と入国審査のスムーズな通過が重要です。事前に準備をしっかり行い、安心して出張に臨みましょう。

• 貴重品は手荷物: パスポート、財布、航空券、モバイルバッテリー、PC、重要な書類などは、必ず機内持ち込み手荷物に入れましょう。預け入れ荷物に入れると、紛失や盗難のリスクがあります。
• TSAロックの活用: アメリカへ渡航する際は、TSAロック付きのスーツケースを利用することで、施錠したまま荷物を預けることが可能です。
• パスポートのコピー/データ保存: 万が一の紛失に備え、パスポートのコピーを別のカバンに入れておくか、スマートフォンのクラウドサービスにデータを保存しておきましょう。
• 液体物の制限: 機内持ち込み手荷物に入れる液体物は、「100ml以下の容器に入れ、1リットル以下の透明なジッパー付き袋にまとめる」というルールを厳守します。
• 電子機器の取り出しやすさ: 空港の保安検査場では、PCやタブレットなどの電子機器を取り出す必要があるため、スムーズに出し入れできる場所に収納しておきましょう。

これらの対策を講じることで、安心して出張を楽しみ、ビジネスに集中できる環境を整えることができます。