マネーフォワード ビジネスを加速！会計・経費・契約を効率化する全貌

バックオフィス業務の効率化は、多くの中小企業にとって喫緊の課題です。複雑な会計処理、手間のかかる経費精算、そして契約業務の煩雑さは、生産性低下の大きな要因となっています。しかし、マネーフォワード ビジネスシリーズは、これらの課題を一掃し、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）を強力に推進します。

本記事では、マネーフォワード ビジネスが提供する幅広いサービスの中から、特に会計・経費・契約の効率化に焦点を当て、その全貌を解説します。法改正への対応から具体的な機能、導入のメリットまで、企業の成長を加速させるためのヒントが満載です。

マネーフォワード ビジネスシリーズとは？中小企業DXの全体像

マネーフォワード ビジネスが描くDXの未来

現代のビジネス環境において、中小企業が持続的に成長するためには、DX推進が不可欠です。しかし、「何から手をつければいいのかわからない」「リソースが限られている」といった声も少なくありません。マネーフォワード ビジネスは、そうした中小企業の悩みに応え、バックオフィス業務の劇的な効率化を通じてDXを支援します。会計、経費精算、契約管理といった企業の基幹業務をデジタル化することで、手作業によるミスを減らし、業務時間を大幅に削減。これにより、従業員はより戦略的な業務に集中できるようになり、企業の生産性向上とコスト削減に貢献します。さらに、リアルタイムで経営状況を把握できるため、迅速かつ的確な意思決定を可能にし、企業の競争力強化につながります。

主要サービスと連携の力

マネーフォワード クラウドは、単一のサービスではなく、会計、経費、請求書、電子契約、給与計算、勤怠管理など、バックオフィス業務に必要な様々なサービスを連携させて利用できる統合プラットフォームです。この連携こそが、マネーフォワード ビジネスの最大の強みと言えます。例えば、金融機関口座やクレジットカードとの自動連携により、取引データが自動的に取り込まれ、AIが自動仕訳を提案。経費精算では、領収書をOCR機能で読み取り、会計システムへ直接データが送られるため、手入力の手間がほとんどなくなります。これにより、これまでバラバラに行われていた業務がシ一つのシステム上で完結し、部門間の情報連携もスムーズに。入力ミスや重複作業の削減はもちろん、業務フロー全体の最適化を実現します。

法改正対応で安心のバックオフィス

バックオフィス業務は、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法改正への対応が常に求められます。マネーフォワード ビジネスシリーズは、これらの複雑な法改正にいち早く対応し、企業が安心して業務を進められるようサポートします。

特に、2024年1月1日からは電子取引データの保存が完全に義務化されており、全ての事業者が対応しなければなりません。また、2025年1月1日には電子帳簿保存法の一部改正が施行され、より柔軟な運用が可能となります。インボイス制度も2023年10月1日に施行されており、適格請求書の発行・受領・保存が義務付けられています。

マネーフォワード クラウドを利用すれば、これらの法的要件をクリアしながら、業務効率化も実現。法令遵守と生産性向上を両立させたい企業にとって、強力な味方となるでしょう。（出典：国税庁）

経費精算が変わる！マネーフォワード ビジネスカードの魅力と活用法

カードで変わる経費精算の常識

従来の経費精算は、従業員が立て替えた費用を精算書に記入し、領収書を添付して申請。経理担当者がそれらを一つ一つ確認し、会計システムに入力するという、非常に手間と時間がかかる作業でした。これでは、従業員の負担が増えるだけでなく、経理部門の業務も滞りがちです。マネーフォワード ビジネスカードは、この常識を根本から変えます。この法人カードを利用することで、支払いのたびに利用明細がマネーフォワード クラウド経費に自動で連携されるため、従業員は領収書の提出や精算書の作成の手間から解放されます。キャッシュレス化を推進し、現金の取り扱いを減らすことで、紛失や盗難のリスクも低減。経費精算のデジタル化は、業務効率化の大きな第一歩となります。

利用明細連携と会計の自動化

マネーフォワード ビジネスカードの最大の魅力は、その優れた連携機能にあります。カードの利用明細がマネーフォワード クラウド経費にリアルタイムで自動連携されるため、従業員はわずかな確認作業で経費申請を完了できます。さらに、AIによる自動仕訳機能が、連携された明細データに基づいて最適な勘定科目を提案するため、経理担当者の仕訳作業も大幅に削減されます。これにより、経費精算プロセス全体が劇的に迅速化し、申請から承認、支払、そして会計処理までの一連の流れがスムーズになります。月末月初に集中しがちな経理業務の負荷を平準化し、より戦略的な業務に時間を割くことが可能になります。

不正利用防止とガバナンス強化

法人カードの導入にあたり、多くの企業が懸念するのが不正利用のリスクです。マネーフォワード ビジネスカードは、そのような懸念にも対応しています。利用上限額を従業員や部署ごとに細かく設定できるため、不要な支出や不正な利用を未然に防ぐことができます。また、カードの利用履歴はシステム上でリアルタイムに可視化されるため、誰がいつ、どこで、いくら使ったのかが明確になり、不正利用の早期発見にもつながります。これにより、社内規定に沿った適切な経費利用を促進し、企業のガバナンス強化に貢献します。透明性の高い経費管理は、内部統制の強化にも繋がり、企業の信頼性を高める上で重要な要素となります。

バックオフィスを劇的に効率化！ビジネスプランと主要機能

多様なニーズに応える料金プラン

マネーフォワード クラウドは、企業の規模や利用したい機能に応じて、多様な料金プランを提供しています。個人事業主から大企業まで、あらゆるビジネスに対応できるよう設計されており、必要なサービスを自由に組み合わせて利用することが可能です。ただし、利用を検討する際は、最新の料金体系を確認することが非常に重要です。

実際に、2025年6月1日より、一部プランの料金が改定されています。例えば、『ERP』マネーフォワード クラウド ビジネスの年額料金が変更されるなど、企業規模や利用状況によって影響を受ける可能性があります。（出典：マネーフォワード公式発表、各種メディア報道）

自社の現状と将来の成長を見据え、最適なプランを選択することで、コストパフォーマンスを最大化し、効率的なバックオフィス運営を実現できるでしょう。

会計・請求書業務の自動化

マネーフォワード クラウド会計とクラウド請求書は、バックオフィスの基幹業務である会計と請求書発行を劇的に効率化します。クラウド会計では、銀行口座やクレジットカードとの自動連携に加え、AIによる自動仕訳機能が、日々の取引データを正確かつスピーディーに会計帳簿に反映します。これにより、手作業による入力ミスが減少し、決算業務の迅速化に貢献します。また、クラウド請求書は、見積書や請求書、納品書といった各種帳票を簡単に作成・発行できるだけでなく、入金管理まで一元的に行えます。取引先への送付もデジタル化でき、郵送費や印刷コストの削減にも繋がります。これらの機能が連携することで、会計データが常に最新の状態に保たれ、経営判断に必要な情報をリアルタイムで提供します。

給与・勤怠管理で人事業務もスマートに

バックオフィス業務の効率化は、経理部門だけに留まりません。マネーフォワード クラウド給与とクラウド勤怠は、人事・労務業務もスマートにデジタル化します。クラウド給与では、社会保険料や税金の計算を含む給与計算を自動化し、給与明細の発行もオンラインで完結できます。これにより、年末調整業務も大幅に効率化され、担当者の負担を軽減します。一方、クラウド勤怠は、打刻機能からシフト管理、有給休暇の管理までを一元的に行えます。従業員はスマートフォンやPCから簡単に打刻でき、管理者はリアルタイムで勤怠状況を把握可能です。これらのサービスが連携することで、勤怠データが給与計算に自動で反映され、ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑えながら、人事・労務業務全体の効率化を実現します。

法務・契約業務もデジタル化！電子契約と電子帳簿保存法対応

電子契約で契約業務を迅速化

従来の紙ベースの契約業務は、印刷、製本、押印、郵送、そして保管といった多くのプロセスを伴い、時間とコストがかかる上に、紛失のリスクも伴いました。マネーフォワード クラウド契約は、この一連の業務をデジタル化し、契約締結プロセスを劇的に迅速化します。電子署名を用いることで、法的効力を持った契約をオンライン上で完結させることが可能となり、印紙税の削減にも貢献します。また、契約書の作成から承認、締結、保管までを一元管理できるワークフロー機能により、契約業務の透明性と効率性が向上。契約相手とのやり取りもスムーズになり、ビジネススピードを加速させることができます。重要な契約書を安全に保管し、必要な時にすぐに検索できる点も大きなメリットです。

電子帳簿保存法への完全対応

電子帳簿保存法への対応は、もはや全ての事業者にとって避けられない課題です。特に、2024年1月1日から電子取引データ（メールで受け取った請求書など）の保存が完全義務化されており、適切な対応が求められています。マネーフォワード クラウドは、この電子帳簿保存法の要件に完全に準拠した機能を提供します。タイムスタンプ機能によりデータの真実性を保証し、日付、金額、取引先などの項目で簡単に検索できる機能を備えることで、可視性も確保します。これにより、紙での保存が不要となり、保管スペースや管理コストを削減できるだけでなく、監査対応もスムーズになります。さらに、2025年1月1日には電子帳簿保存法の一部改正が施行され、より柔軟な運用が可能となりますが、マネーフォワード クラウドは最新の法令にも対応し、常に安心して利用できる環境を提供します。（出典：国税庁）

インボイス制度対応で適格請求書も安心

2023年10月1日に施行されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）は、多くの企業に新たな経理業務の負担をもたらしました。適格請求書の発行・受領・保存に関する厳格なルールに対応するため、システムの導入や運用体制の見直しが急務となっています。マネーフォワード クラウドは、このインボイス制度にも完全対応しており、適格請求書の発行機能はもちろん、受領した適格請求書の保存・管理もスムーズに行えます。税額計算や仕訳処理も自動化されるため、制度対応による経理業務の煩雑さを大幅に軽減します。例えば、適格請求書発行事業者の登録番号を自動でチェックしたり、不備のある請求書をアラート表示したりする機能により、制度への確実な対応をサポート。企業は、複雑な税制度に悩まされることなく、本来の事業活動に集中できるようになります。（出典：国税庁）

導入から運用まで安心！サポート体制と部門別管理のポイント

手厚いサポートで導入もスムーズ

新しいクラウドサービスを導入する際、「本当に使いこなせるのか」「設定が難しいのではないか」といった不安を抱える企業も少なくありません。マネーフォワード クラウドは、そのような不安を解消するために、充実したサポート体制を提供しています。専任のカスタマーサポートチームによるヘルプデスクはもちろん、導入初期の設定を支援するオンラインセミナーや、具体的な活用方法を学べる資料が豊富に用意されています。また、必要に応じて、導入支援パートナー企業と連携し、より手厚いサポートを受けることも可能です。これにより、ITに不慣れな企業でも安心して導入を進められ、スムーズに運用を開始することができます。導入後の不明点や疑問点にも迅速に対応してくれるため、システム定着までの道のりも安心です。

部門別管理で経営状況を可視化

企業が成長し、複数の部門を持つようになると、部門ごとの収支管理やコスト分析の重要性が増します。マネーフォワード クラウドは、このニーズに応えるための部門別管理機能を備えています。各取引や経費を部門ごとに紐付けて記録できるため、部門別の損益計算書や貸借対照表を簡単に作成することが可能です。これにより、どの部門が収益を上げ、どの部門でコストがかかっているのかを明確に把握でき、より詳細な経営分析が可能になります。部門別の予算実績管理や目標設定にも役立ち、各部門の責任者が自律的に経営改善に取り組むための強力なツールとなります。経営層は、部門ごとのパフォーマンスを正確に把握することで、より戦略的な経営判断を下せるようになります。

法改正対応と運用定着のポイント

マネーフォワード クラウドを最大限に活用し、業務効率化を持続させるためには、単なる導入だけでなく、その後の運用定着と継続的な法改正対応が不可欠です。電子帳簿保存法やインボイス制度など、法改正は今後も発生する可能性があります。マネーフォワード クラウドは常に最新の法改正に対応しますが、企業側も社内ルールの整備や従業員への教育を怠らないことが重要です。例えば、電子取引データの保存方法や適格請求書の取り扱いについて、明確なガイドラインを設け、定期的に研修を実施することで、全従業員が適切に対応できるようになります。また、サービス間の連携機能を最大限に活かすためにも、導入初期だけでなく、定期的にシステム設定を見直したり、活用事例を共有したりすることで、運用をより最適化し、真のDXを実現することができるでしょう。

AI秘書があなたの経理・会計業務を加速！「マネーフォワード」活用をさらに効率化

「マネーフォワード」シリーズは、経理・会計業務の効率化に大きく貢献しますが、そのポテンシャルを最大限に引き出すには、AIアシスタントの活用が鍵となります。AIを単なるツールとしてではなく、あなたのビジネスパートナーとして捉えることで、日々の煩雑な業務から解放され、より戦略的な業務に集中できるようになるでしょう。例えば、AIに「マネーフォワード」の各機能のメリットや活用事例を整理させることで、自社に最適な導入計画を迅速に立てることが可能になります。

【思考の整理】記事のテーマをAIで整理・優先順位付けするコツ

「マネーフォワード」シリーズが提供する会計、経費精算、契約管理といった多岐にわたる機能について、どこから手をつければ良いか迷うことはありませんか？ AIアシスタントに、記事のサマリーやご自身の現状の課題を提示し、それらを整理・分析させることで、優先順位付けの強力なサポートを得られます。AIは、膨大な情報の中から関連性の高いものを抽出し、論理的な構造で提示してくれるため、ご自身の思考を整理する上で非常に役立つでしょう。

例えば、「マネーフォワード クラウド会計」の導入によって、どの業務がどれだけ効率化されるのか、また、電子帳簿保存法への対応で具体的にどのようなメリットがあるのか、といった点をAIに箇条書きで整理させることで、全体像の把握が格段に容易になります。これにより、自社にとって最もインパクトのある機能から着手するなど、具体的なアクションプランへと繋げやすくなります。

【実践の下書き】そのまま使えるプロンプト例（ を使用）

AIを効果的に活用するためには、具体的な指示（プロンプト）を出すことが重要です。以下に、「マネーフォワード」シリーズの導入検討において、AIに情報整理を依頼する際のプロンプト例をご紹介します。このプロンプトは、AIに記事の内容を理解させ、自社への適用可能性を検討するためのたたき台を作成するよう指示しています。

あなたは、中小企業の経営コンサルタントです。以下の記事を読み、マネーフォワード ビジネスの各機能（ビジネスカード、電子契約、電子帳簿保存法対応など）が、中小企業の経理・会計業務をどのように効率化するのか、具体的なメリットを箇条書きで5つ挙げてください。さらに、これらの機能の中で、特に優先的に導入を検討すべき機能があれば、その理由とともに提案してください。想定される導入効果や、導入にあたって考慮すべき点も簡潔に添えてください。

  記事サマリー：
  マネーフォワードのビジネス向けサービスは、中小企業の経理・会計業務を劇的に効率化します。本記事では、ビジネスカードから電子契約、電子帳簿保存法対応まで、幅広い機能と導入メリットを詳しく解説。バックオフィス業務のDX推進を検討されている経営者や担当者必見です。
  

このプロンプトでは、AIに「コンサルタント」という役割を与え、記事内容の要約だけでなく、優先順位付けや導入検討の視点まで含めて情報整理を求めています。これにより、AIは単なる情報収集に留まらず、より実務に近いレベルでのアウトプットを生成しやすくなります。生成された内容は、あくまでAIの「思考のたたき台」として捉え、ご自身の経験や会社の状況に合わせて、さらに深掘りしていくことが重要です。

【品質の担保】AIの限界を伝え、人がどう微調整すべきかの知恵

AIは強力な情報処理能力を持っていますが、最終的な判断や、状況に応じた柔軟な対応は、私たち人間の役割です。AIが生成した情報は、あくまで一般的な傾向や可能性を示すものであり、必ずしも貴社の具体的な状況や、社風、既存システムとの連携に完璧に合致するとは限りません。そのため、AIの提案を鵜呑みにせず、必ずご自身の目で確認し、必要に応じて修正・加筆を行うことが不可欠です。

特に、経理・会計という専門性の高い分野においては、法律や税制の変更、あるいは社内独自のルールなどが存在します。AIが参照する情報には最新のものが反映されていない可能性も考慮し、法務担当者や税理士などの専門家とも連携しながら、AIの生成した内容を検証・調整していくことで、より正確で実用的な活用が可能となります。AIはあくまで「優秀なアシスタント」であり、最終的な「意思決定者」はあなた自身であることを忘れないでください。