概要: テレワークの生産性向上に欠かせない、コスパに優れた厳選アイテムと設定方法をご紹介します。有線接続の活用や、快適な作業環境を作るためのルーター選び、セキュリティ対策まで網羅。動画やラジオも楽しめる、自宅を快適オフィスにするためのヒントが満載です。
テレワークの導入は、多くの企業で急速に進み、現在も多くの企業がテレワークを導入しています。
総務省の調査によると、2023年度の民間企業のテレワーク導入率は約50%です。テレワークを快適かつ効率的に行うためには、適切なアイテム選びと設定が重要です。
本記事では、コストパフォーマンスに優れたアイテムと、テレワーク環境を向上させる設定術についてご紹介します。
テレワーク環境を劇的に改善するコスパ最強アイテム5選
自宅オフィスをグレードアップ!デスク・チェア選びのコツ
テレワークの快適さを左右する最も重要な要素の一つが、デスクとチェアです。
特に、昇降デスクは立って作業することもできるため、長時間座りっぱなしを防ぎ、健康的な働き方をサポートします。手動タイプから電動タイプまで様々な価格帯がありますが、ご自身の予算や必要機能に合わせて選ぶことが重要です。
また、姿勢サポートシートや、クッション性のあるデスクチェアも、長時間の作業による身体への負担を軽減してくれます。これらは腰痛や肩こりの予防にも繋がり、集中力維持に貢献します。
作業効率爆上げ!PC周辺機器のマストハブ
PC周辺機器は、作業効率を飛躍的に向上させるための重要な投資です。
ウルトラワイドモニターは、複数のウィンドウを並べて表示できるため、作業効率が格段に向上します。さらに、モニターアームを使用することで、デスクスペースを有効活用でき、画面の位置調整も自由に行えるため、最適な視線で作業が可能です。
長時間使用しても疲れにくいエルゴノミクスデザインのキーボードやマウスは、作業効率と快適性を両立させます。マルチペアリング対応のキーボードは、複数のデバイスを切り替えて使用する際に非常に便利です。
オンライン会議が多い場合はWebカメラ、複数のUSBデバイスを接続する際には充電機能付きUSBハブ、そして姿勢改善に役立つノートパソコンスタンドもおすすめです。
見落としがちな便利グッズで快適さを追求
デスク周りの小さな工夫が、テレワークの快適さを大きく左右します。
ケーブル管理グッズは、デスク周りの配線を整理することで、見た目がすっきりするだけでなく、安全性も向上させます。ケーブルトレーやケーブルホルダーなどを活用し、煩雑になりがちな配線をスマートにまとめましょう。
また、適切な照明も非常に重要です。デスクライトは手元を明るく照らし、目の疲れを軽減するのに役立ちます。
間接照明を取り入れて、リラックスできる空間を作ることも効果的です。電動昇降デスクを使用する場合など、床への傷つき防止には床保護マットの導入も検討すると良いでしょう。
有線接続で安定・安全!テレワークにおすすめのイヤホン&LAN
オンライン会議の質を高める!有線イヤホンの選び方
オンライン会議が日常となった今、クリアな音声環境は必須です。
有線イヤホンは、無線接続に比べて音声の遅延が少なく、安定した音質を提供します。また、バッテリー切れの心配がないため、長時間の会議でも安心して使用できます。
マイク性能も重要なポイントで、クリアに声を届けられるノイズキャンセリング機能付きのマイクや、周囲の音を適切に遮断してくれるカナル型イヤホンなどがおすすめです。周囲の雑音を気にせず、会議に集中できる環境を整えましょう。
通信トラブル知らず!有線LANで快適テレワーク
テレワークの生命線とも言えるのが、安定したインターネット接続です。
Wi-Fiも便利ですが、より安定した通信環境を求めるなら有線LAN接続が断然おすすめです。電波干渉や周囲の環境に左右されにくく、高速で安定した通信速度を確保できます。
大容量ファイルのダウンロードやアップロード、途切れることの許されないオンライン会議などでその真価を発揮します。LANケーブルの種類は、CAT6aやCAT7など、高速通信に対応したものを選ぶと良いでしょう。
プライバシーを守る!有線接続のセキュリティ効果
テレワークでは、情報セキュリティ対策が非常に重要になります。
有線LAN接続は、無線LANに比べて外部からの不正アクセスや傍受のリスクが低いという大きなセキュリティメリットがあります。Wi-Fiの電波は物理的な壁を通り抜けるため、悪意のある第三者に通信内容を傍受されるリスクがゼロではありません。
しかし、有線LANはケーブルを直接接続するため、物理的なセキュリティが保たれやすいです。機密情報を扱う機会が多い場合は、VPN接続と併用することで、より強固なセキュリティ環境を構築できます。
テレワークの生産性を高める!ルーター選びとセキュリティ対策
安定した通信環境の要!ルーター選びのポイント
テレワークの生産性を支える基盤となるのが、高性能なWi-Fiルーターです。
Wi-Fi 6(IEEE 802.11ax)対応ルーターは、より高速で安定した通信を提供し、複数のデバイスを同時に接続しても速度が落ちにくいのが特徴です。また、家全体に電波が届きにくい場合は、メッシュWi-Fi対応ルーターを導入することで、家中どこでも快適なWi-Fi環境を構築できます。
家族が同時にインターネットを利用する場合も考慮し、同時接続台数やセキュリティ機能(WPA3など)も確認して選びましょう。ルーターの適切な設置場所選びも重要です。
情報漏洩から身を守る!徹底したセキュリティ対策
テレワークの普及により、情報漏洩リスクも高まっています。
VPN(仮想プライベートネットワーク)接続や二段階認証の設定は、社内システムへの安全なアクセスを確保するために不可欠です。また、OSや利用しているソフトウェアは常に最新の状態にアップデートし、セキュリティパッチを適用することが重要です。
パスワードは強力なものを設定し、使い回しは絶対に避けましょう。不審なメールやWebサイトには安易にアクセスしないなど、従業員一人ひとりのセキュリティ意識の高さが、企業全体の情報資産を守る盾となります。
クラウドツール活用でスマートな情報共有
テレワークにおける情報共有とコミュニケーションを円滑にするには、クラウドツールの活用が鍵です。
Google DriveやOneDriveといったクラウドストレージを活用すれば、ファイル共有や共同編集が容易になり、場所を選ばずにチームでの作業を進めることができます。ビジネスチャットツール(Slack、Microsoft Teamsなど)は、テキスト、音声、ビデオ通話でリアルタイムなコミュニケーションを可能にし、業務効率を高めます。
これらのツールを導入する際は、適切なアクセス権限の設定と、情報セキュリティガイドラインの徹底が重要です。
動画やラジオも快適に!テレワークをもっと楽しくする工夫
集中力アップ!BGMを活用した作業環境づくり
テレワークでは、自宅という環境ゆえに集中力が途切れがちになることもあります。
そんな時におすすめなのが、作業用BGMの活用です。カフェミュージック、自然音、Lo-fi Hip Hopなど、集中力を高めつつリラックスできる音楽を流すことで、周囲の生活音を遮断し、自分だけの作業空間を作り出すことができます。
ただし、歌詞のある曲は集中を妨げる場合があるため、インストゥルメンタル(歌なし)のBGMを選ぶのがポイントです。自分に合ったBGMを見つけて、快適な集中環境をデザインしましょう。
ブレイクタイムを充実!気分転換におすすめの過ごし方
長時間の作業は、身体的にも精神的にも疲労を蓄積させます。
定期的な休憩を挟むことで、集中力を回復させ、生産性を維持できます。おすすめのブレイクタイムの過ごし方としては、5分間のストレッチや軽い散歩など、短時間で身体を動かすことです。窓を開けて外の空気を吸うだけでも気分転フレッシュになります。
また、温かいコーヒーやお茶を淹れてリラックスする、好きな本を少し読む、瞑想するなど、自分に合った気分転換の方法を見つけ、仕事の合間に取り入れる習慣を作りましょう。
仕事とプライベートの境界線!空間と時間の区切り方
自宅がオフィスとなるテレワークでは、仕事とプライベートの区切りが曖昧になりがちです。
これを解消するためには、物理的・心理的な境界線を設けることが重要です。可能であれば、仕事専用のスペースを設ける、難しければ、パーテーションやバーチャル背景を活用して視覚的に空間を区切るのも良い方法です。
また、仕事の始まりと終わりにルーティンを取り入れることも効果的です。例えば、仕事前に着替える、仕事終わりに軽い運動をするなど、気持ちを切り替える習慣を作ることで、オンオフのメリハリがつき、生活の質も向上します。
テレワークにおすすめの厳選グッズで、自宅を快適オフィスに
健康をサポート!身体に優しいテレワークグッズ
テレワークでの長時間作業は、身体への負担が大きくなりがちです。
そのため、健康をサポートするグッズへの投資は、長期的な生産性維持に直結します。昇降デスクや姿勢サポートシート、クッション性の高いオフィスチェアは、腰痛や肩こりのリスクを軽減し、正しい姿勢を保つのに役立ちます。
また、エルゴノミクスデザインのキーボードやマウス、ノートパソコンスタンドは、手首や首、目の疲れを和らげ、快適な作業環境を実現します。身体への優しさを追求することで、日々の業務の質が高まります。
集中力を高める!作業効率アップアイテム
作業効率を高めるためのアイテムは、テレワークの生産性を飛躍的に向上させます。
ウルトラワイドモニターは、複数のアプリケーションを同時に表示できるため、頻繁なウィンドウ切り替えの手間を省き、マルチタスクを効率化します。モニターアームは、最適な視線の高さを確保し、デスクを広く使うことができます。
オンライン会議が多い方には、高画質のWebカメラが必須です。また、多くの周辺機器を接続する際には、充電機能付きUSBハブがケーブル周りをすっきりとさせ、スマートな作業空間を作り出します。
快適な環境で「働く」をデザインする
テレワークを快適にする最終目標は、自宅を「最高のオフィス」にすることです。
ケーブル管理グッズでデスク周りを整理し、デスクライトと間接照明で目に優しい明るさを確保する。これらは機能性だけでなく、視覚的な美しさや心理的な快適さにも繋がり、モチベーション維持に貢献します。
2023年度の民間企業のテレワーク導入率が約50%に達したように、テレワークはもはや特別な働き方ではありません。ご紹介した厳選アイテムと設定術を参考に、あなただけの快適な自宅オフィスを作り上げ、仕事もプライベートも充実した毎日を送りましょう。
まとめ
よくある質問
Q: テレワークで有線イヤホンを使うメリットは何ですか?
A: 有線イヤホンは、音の遅延が少なく安定した音声通信が可能です。特にオンライン会議や、動画・ラジオを視聴する際に、途切れにくくクリアな音質で集中できます。また、ワイヤレスイヤホンのような充電切れの心配がないのもメリットです。
Q: テレワークで有線LAN接続をするのはなぜセキュリティ上良いのですか?
A: 有線LAN接続は、Wi-Fi接続に比べて通信が傍受されにくいため、セキュリティリスクを低減できます。機密性の高い情報を扱う業務や、情報漏洩のリスクを最小限に抑えたい場合に有効な手段です。
Q: テレワークにおすすめのルーターの選び方のポイントは?
A: テレワークにおすすめのルーターは、安定した高速通信ができること、複数デバイスを同時に接続しても速度が落ちにくいことです。また、セキュリティ機能が充実しているかも重要なポイントです。ご自宅のインターネット回線速度や、利用するデバイス数に合わせて選びましょう。
Q: テレワーク中にYouTubeを見ながら作業をするのに適した環境とは?
A: YouTubeを快適に見ながら作業するには、安定したインターネット回線が不可欠です。有線LAN接続や、電波干渉の少ない無線LAN環境、そして必要であればルーターの買い替えや設置場所の見直しを検討しましょう。また、集中を妨げないように、バックグラウンド再生ができるイヤホンなども活用すると良いでしょう。
Q: テレワークで「安い」という点を重視する場合、どのようなアイテムがおすすめですか?
A: 「安い」という点を重視する場合、まずは必要最低限の機能に絞った有線イヤホンやLANケーブル、シンプルなデスクライトなどがおすすめです。中古品やアウトレット品、セール時期を狙うのも賢い方法です。ただし、あまりに安価すぎるものは耐久性や性能が低い場合もあるので、レビューなどを参考に慎重に選びましょう。