1. 退職金が「払いたくない」と言われたら?まず確認すべきこと
    1. 就業規則・雇用契約書で退職金規定の有無をチェック
    2. 慣例による支払い慣行の有無を確認する
    3. 懲戒解雇でも諦めない!退職金が支払われるケースとは
  2. 退職金未払い、弁護士に相談するメリットと費用について
    1. 弁護士に相談する最大のメリットとは?
    2. 気になる弁護士費用の内訳と相場
    3. 「費用倒れ」を防ぐ!弁護士選びのポイント
  3. パート・扶養でも退職金はもらえる?募集要項で確認すべきポイント
    1. パート・アルバイトでも退職金はもらえるのか?
    2. 募集要項・雇用契約書で確認すべき記載事項
    3. 福利厚生として退職金制度があるか確認する
  4. 退職金に関するよくある疑問と解決策
    1. 退職金にも時効があるって本当?いつまでに請求すべきか
    2. 自分の退職金はいくらになる?計算方法の基本
    3. 退職金請求の流れと具体的な手続き
  5. 退職金トラブルを避けるための事前準備
    1. 入社時・在職中に確認しておくべき重要事項
    2. 退職時のスムーズな手続きのためのポイント
    3. いざという時のための証拠収集と記録の重要性
  6. まとめ
  7. よくある質問
    1. Q: 退職金が「払いたくない」と言われた場合、どうすればいいですか?
    2. Q: 弁護士に退職金の相談をする場合、費用はどのくらいかかりますか?
    3. Q: 退職金の払い忘れがあった場合、どうすれば請求できますか?
    4. Q: パートや扶養内勤務でも退職金はもらえますか?
    5. Q: 退職金に関するトラブルを避けるためには、どのような点に注意すればよいですか?

退職金が「払いたくない」と言われたら?まず確認すべきこと

「退職金は払えない」「うちは退職金制度がない」と会社から言われたら、不安になるのは当然です。しかし、すぐに諦める必要はありません。まずは、ご自身の状況を冷静に把握し、退職金請求の可能性を探ることが重要です。ここでは、退職金が支払われるべき主要なケースと、その確認方法について詳しく見ていきましょう。

就業規則・雇用契約書で退職金規定の有無をチェック

退職金制度の有無や支給条件は、まず会社の就業規則雇用契約書に記載されているのが一般的です。これらは会社が従業員に提示する最も基本的なルールブックであり、退職金に関する規定があれば、会社はそれに従う義務があります。

確認すべきポイントは以下の通りです。

  • 退職金制度の明記: 就業規則や退職金規程に「退職金制度あり」と明確に記載されているか。
  • 支給条件: 勤続年数(例:「勤続3年以上で支給」)、退職理由(自己都合、会社都合など)、役職などの具体的な支給条件。
  • 計算方法: 退職金の計算式や、退職時に支払われる金額の目安が示されているか。

もしこれらの書類に退職金に関する記載が見つからない場合でも、諦めるのはまだ早いですが、記載があれば非常に有利な証拠となります。会社に閲覧を請求したり、入社時に渡された書類を確認したりすることから始めましょう。不明な点があれば、臆さず会社に問い合わせることも大切ですが、その際は書面での回答を求めるのが賢明です。

慣例による支払い慣行の有無を確認する

就業規則や雇用契約書に退職金規定が明記されていなくても、長年にわたる「労使慣行」として退職金が継続的に支給されてきた事実があれば、会社に支払い義務が生じると考えられる場合があります。これは、いわゆる「暗黙のルール」が法的な拘束力を持つケースです。

労使慣行を主張するためには、以下のような証拠を集めることが重要になります。

  • 過去の退職者の事例: 過去に退職した従業員が、退職金を受け取っていた事実。可能であれば、その額や支給時期に関する情報。
  • 会社の会計処理: 会社の決算書類や会計帳簿に、退職引当金などの記載があるか。
  • 社内での周知: 退職金制度が社内で広く認識されており、具体的な運用方法が共有されていたか。

しかし、慣行の主張は書面での規定がある場合と比較して立証が難しく、専門的な判断が求められることが少なくありません。例えば、「毎年、夏と冬にボーナスとは別に『勤労感謝金』のような名目で寸志が支給されていて、それが実質的な退職金の前払いだった」といったケースも、慣行として認められる可能性があります。この場合、退職した同僚からの証言や、当時の給与明細などの客観的な記録が重要な証拠となります。このような複雑な状況では、弁護士に相談し、適切な証拠収集と法的主張の組み立てをサポートしてもらうことが解決への近道となるでしょう。

懲戒解雇でも諦めない!退職金が支払われるケースとは

「懲戒解雇になったから、退職金は絶対に出ない」と思い込んでいる方もいるかもしれません。しかし、必ずしもそうとは限りません。懲戒解雇であっても、退職金が支払われる可能性はあります。

ポイントとなるのは、就業規則に「懲戒解雇の場合、退職金は支給しない」といった明確な規定があるかどうか、そしてその規定が合理的な理由に基づいているかです。例えば、単なる軽微なミスでの懲戒解雇であれば、退職金不支給が不当と判断される可能性もあります。また、就業規則に不支給の規定があったとしても、過去の判例では、従業員の功績や在職期間を考慮し、退職金の一部支給を命じるケースも存在します。

具体的には、以下のような状況が考えられます。

  • 規定の有無: 就業規則に懲戒解雇時の退職金不支給規定が明確にない場合。
  • 規定の有効性: 規定があったとしても、不支給が社会的相当性を欠くような極めて悪質なケースでないと判断された場合。
  • 功績の考慮: 長年の勤続による功績が大きく、不支給が不合理であると判断される場合。

例えば、長年会社に貢献してきた社員が、一度の不注意で懲戒解雇されたようなケースでは、その全功労を否定し退職金を全く支払わないのは不当であると判断されることがあります。このような判断は非常にデリケートであり、個々の事案によって大きく異なります。自己判断せずに、弁護士に相談し、ご自身のケースがどの程度退職金請求の可能性があるのかを詳細に分析してもらうことが不可欠です。

退職金未払い、弁護士に相談するメリットと費用について

退職金の支払いを巡るトラブルは、法的な知識や交渉術が必要となる複雑な問題です。会社側が応じない場合、個人で解決を目指すのは非常に困難が伴います。そんな時に頼りになるのが弁護士です。ここでは、弁護士に相談する具体的なメリットと、気になる費用について詳しく解説します。

弁護士に相談する最大のメリットとは?

退職金未払いの問題で弁護士に相談することには、多くのメリットがあります。最大の利点は、法的な専門知識交渉力を味方につけられることです。

具体的には、以下のようなメリットが挙げられます。

  1. 法的な観点からの的確なアドバイス: 労働法や判例に基づき、ご自身のケースにおける退職金請求の可能性や適正額を正確に判断してもらえます。
  2. 会社との交渉代行: 弁護士が代理人として会社と交渉することで、感情的な対立を避け、スムーズな解決が期待できます。個人では困難な、会社との直接交渉のストレスから解放されるでしょう。
  3. 証拠収集と分析のサポート: 退職金請求に必要な就業規則、雇用契約書、給与明細などの書類収集や、退職金の適正額の算出を専門家の視点からサポートしてもらえます。
  4. 法的手段へのスムーズな移行: 交渉が不調に終わった場合でも、労働審判、あっせん、訴訟といった法的手段への移行を迅速かつ適切に進めることができます。弁護士はそれぞれの手続きのメリット・デメリットを説明し、最善の選択肢を提案してくれます。

例えば、会社が「退職金規定がない」と主張しても、弁護士が労使慣行や過去の判例に基づいて反論することで、会社が交渉に応じるケースも少なくありません。個人の主張では聞く耳を持たなかった会社も、弁護士が間に入ることで態度を軟化させることが多々あります。これにより、精神的な負担が大幅に軽減されるだけでなく、より有利な条件での解決につながる可能性が高まります。

気になる弁護士費用の内訳と相場

弁護士に依頼する際に最も気になるのが費用でしょう。弁護士費用は、事務所や事案の複雑さによって異なりますが、一般的な内訳と相場を把握しておくことが大切です。

主な弁護士費用の種類は以下の通りです。

  • 相談料: 初回相談時に発生する費用です。1時間あたり5,000円~10,000円程度が相場ですが、多くの事務所が初回無料相談を実施しています。
  • 着手金: 依頼を受任した際に、最初に支払う費用です。結果に関わらず返還されないのが原則で、10万円~30万円程度が目安です。退職金請求事件の場合、着手金無料としている事務所もあります。
  • 成功報酬: 事件が解決し、経済的利益(未払い退職金など)を得られた場合に発生する費用です。得られた経済的利益の10%~20%程度が一般的です。
  • 実費: 収入印紙代、郵便切手代、交通費、書類取得費用など、事件処理に必要な諸経費です。

例えば、退職金300万円を請求し、全額回収できた場合の成功報酬は、30万円~60万円程度になる可能性があります。重要なのは、契約前に詳細な費用見積もりを提示してもらい、不明な点がないか確認することです。また、「費用倒れ」(回収できた金額よりも弁護士費用が高くなってしまうこと)を防ぐためにも、事前に弁護士とよく話し合い、費用のシミュレーションを行うことが不可欠です。一部の事務所では、弁護士費用特約付きの保険が利用できる場合もありますので、加入している保険の内容も確認してみましょう。

「費用倒れ」を防ぐ!弁護士選びのポイント

弁護士に依頼するメリットは大きいものの、「費用倒れ」を避け、納得のいく解決を目指すためには、適切な弁護士を選ぶことが非常に重要です。

弁護士を選ぶ際のポイントは以下の通りです。

  1. 初回無料相談の活用: 複数の事務所の無料相談を利用し、弁護士の対応や専門性、費用の説明などを比較検討しましょう。
  2. 労働問題に強い弁護士: 労働問題、特に退職金請求の実績が豊富な弁護士を選ぶことが望ましいです。専門分野を持つ弁護士は、より的確なアドバイスとスムーズな解決に導いてくれる可能性が高いです。
  3. 費用体系の明確さ: 費用について、相談料、着手金、成功報酬、実費が明確に提示され、納得いくまで説明してくれる事務所を選びましょう。追加費用が発生する可能性についても事前に確認しておくことが大切です。
  4. コミュニケーションの相性: 弁護士とのコミュニケーションは、事件解決において非常に重要です。話しやすく、こちらの疑問や不安に寄り添ってくれる弁護士を選ぶと良いでしょう。
  5. 実績と評判: インターネットでの口コミや、弁護士会の情報などを参考に、実績や評判を確認することも有効です。

例えば、「退職金専門」や「労働問題専門」を謳っている事務所は、関連法規や判例に精通しているだけでなく、会社側との交渉経験も豊富である可能性が高いです。また、着手金無料や、成功報酬を低く設定している事務所もありますので、費用面で不安がある場合は、そういった事務所も検討に入れてみましょう。最終的には、ご自身が信頼できると感じ、納得して依頼できる弁護士を選ぶことが、トラブル解決への第一歩となります。

パート・扶養でも退職金はもらえる?募集要項で確認すべきポイント

「パートだから」「扶養の範囲内で働いているから」と、退職金を諦めてしまう方が多くいらっしゃいます。しかし、雇用形態に関わらず、退職金がもらえる可能性はゼロではありません。ここでは、パートや扶養内で働く方が退職金を請求できるケースや、入社時に確認すべきポイントについて解説します。

パート・アルバイトでも退職金はもらえるのか?

一般的に、パートやアルバイトの雇用形態では退職金制度がない会社が多いのが実情です。しかし、近年では「同一労働同一賃金」の考え方が浸透し、正社員と非正規社員との待遇格差是正が求められています。この原則に基づき、実質的に正社員と同様の働き方をしているパート従業員に対しては、退職金の支給が認められるケースも出てきています。

具体的には、以下のような状況が判断のポイントとなります。

  • 業務内容: 正社員とほぼ同じ業務内容に従事しているか。責任の度合いや業務の範囲。
  • 勤務時間: 正社員と遜色ないフルタイムに近い勤務時間で働いているか。
  • 転勤・異動の有無: 正社員と同様に、転勤や異動の対象となっていたか。
  • 雇用期間: 長期間にわたって継続的に雇用されているか。

例えば、勤続10年のベテランパート従業員が、正社員と全く同じ業務をこなしており、単に雇用契約書のタイトルが「パート」であるという理由だけで退職金が支払われないのは、不合理な待遇差として問題視される可能性があります。このようなケースでは、雇用契約書や就業規則の内容だけでなく、実際の働き方が退職金支給の有無を左右することがあります。正社員との待遇差に疑問を感じたら、専門家への相談を検討すべきでしょう。

募集要項・雇用契約書で確認すべき記載事項

退職金がもらえるかどうかを事前に確認する最も確実な方法は、入社時の募集要項雇用契約書、そして就業規則の内容をしっかり確認することです。

特に注意して確認すべき記載事項は以下の通りです。

  1. 退職金制度の有無: 「退職金制度あり」と明確に記載されているか。
  2. 支給対象者の条件: 「正社員のみ」「勤続〇年以上」といった支給対象の限定条件があるか。「正規・非正規問わず」といった記載があれば、パートでも対象となる可能性が高いです。
  3. 計算方法と支給時期: どのような基準で計算されるのか、いつ支払われるのか(例:退職後1ヶ月以内)といった詳細。

これらの書類は、入社時に必ず交付されるべきものであり、もし交付されていなければ会社に請求しましょう。特にパート従業員の場合、「退職金規程は正社員向けなので渡していない」と言われることもありますが、雇用形態に関わらず、全ての従業員が就業規則の内容を知る権利があります。不明な点は、入社前に人事担当者に質問し、その回答をメモするなどして記録を残しておくことが大切です。口頭での説明だけでなく、可能であれば書面での回答を求めることで、後々のトラブルを防ぐことにもつながります。

福利厚生として退職金制度があるか確認する

会社の制度として直接退職金が支給される以外に、福利厚生の一環として外部の退職金制度に加入しているケースもあります。特に中小企業の場合、自社で退職金を積み立てるのが難しいことから、中小企業退職金共済制度(中退共)などの共済制度を活用していることがあります。

確認すべきポイントは以下の通りです。

  • 福利厚生規程の確認: 会社の就業規則全体や福利厚生規程の中に、退職金に関する項目がないか。
  • 人事担当者への直接確認: 会社の退職金制度について、人事担当者に直接問い合わせてみましょう。「当社は中退共制度に加入していますか?」といった具体的な質問をすることも有効です。
  • 労働組合や社内掲示板の情報: 労働組合がある会社では、組合を通じて情報が得られる場合があります。また、社内掲示板やイントラネットに福利厚生に関する情報が掲載されていることもあります。

例えば、中退共制度に加入している場合、従業員が退職する際に、共済機構から直接退職金が支払われる仕組みになっています。会社が制度に加入し、毎月掛け金を納めていれば、パート従業員であっても一定の条件を満たせば退職金を受け取ることが可能です。勤務先の従業員であれば、中退共の加入者資格があるかどうかを会社に確認することができます。また、中退共のウェブサイトでも制度の概要や受給資格について詳しく説明されているため、自身で情報収集を行うことも有効です。制度の有無だけでなく、ご自身の勤続年数や労働時間などの条件が受給資格を満たしているかどうかも併せて確認しておきましょう。

退職金に関するよくある疑問と解決策

退職金に関して、多くの方が抱える疑問点と、それに対する解決策をまとめました。特に、「いつまでに請求すべきか」「どう計算されるのか」といった実務的な疑問に焦点を当てて解説します。

退職金にも時効があるって本当?いつまでに請求すべきか

はい、退職金にも時効があります。請求権には期間の制限が設けられており、その期間を過ぎると原則として請求できなくなってしまいます。

現在の法律(2025年時点)では、退職金の請求権の時効は「5年」と定められています。これは、2020年4月1日に施行された改正民法により、それまでの2年から延長されたものです。時効の起算点は、原則として「退職金が支払われるべき日」です。通常は退職日から一定期間後、例えば退職後1ヶ月以内などと規定されていることが多いですが、規定がない場合は退職日が起算点となります。

時効が完成する前に、請求の意思を示すことで、時効の完成を猶予または更新することができます。

  • 内容証明郵便: 会社に対して退職金の支払いを求める内容証明郵便を送付することで、時効の完成を6ヶ月間猶予させることができます。
  • 訴訟・労働審判: 裁判所に訴訟を提起したり、労働審判の申し立てを行ったりすることで、時効は更新されます(新たな時効期間が始まる)。

例えば、2020年5月1日に退職し、退職金が同月末に支払われるはずだった場合、2025年5月末が時効完成の目安となります。もし会社が退職金を支払わない姿勢を見せた場合、早めに内容証明郵便を送付して時効の完成を阻止し、その間に弁護士に相談して次の手を検討することが重要です。時効期間が迫っている場合は、迅速な対応が求められますので、迷わず専門家に相談することをお勧めします。

自分の退職金はいくらになる?計算方法の基本

「自分の退職金は一体いくらになるんだろう?」という疑問は、多くの人が抱くでしょう。退職金の計算方法は、会社の就業規則や退職金規定によって大きく異なります。主な計算方法としては、以下のようなものがあります。

  • 基本給連動型: 退職時の基本給に、勤続年数や退職理由に応じた支給率を掛けて計算する最も一般的な方法です。
    退職金 = 退職時の基本給 × 勤続年数に応じた支給率 × 退職理由(自己都合・会社都合など)による調整率
  • ポイント制: 勤続年数や役職、評価などに応じてポイントを付与し、その合計ポイントに単価を掛けて計算する方法です。
  • 定額制: 勤続年数に応じて固定の金額が定められている方法で、中小企業などで見られます。

例えば、就業規則に「勤続10年、自己都合退職の場合、基本給の10ヶ月分を支給」と規定されていれば、退職時の基本給が30万円であれば、300万円が退職金の目安となります。しかし、退職金規定が複雑で、自分で計算するのが難しい場合も少なくありません。特にポイント制などは、計算に必要な情報が多岐にわたるため、人事部に問い合わせるか、弁護士に相談して適正額を算出してもらうのが確実です。

自分で計算する際は、まず就業規則や退職金規定の写しを入手し、ご自身の勤続年数や退職理由がどの項目に該当するかを確認することから始めましょう。不明な点が多ければ多いほど、弁護士など専門家のアドバイスが有効となります。

退職金請求の流れと具体的な手続き

退職金未払い問題の解決には、適切な手順を踏むことが不可欠です。以下に、一般的な退職金請求の流れと、各段階で取るべき具体的な手続きを解説します。

  1. 証拠の収集と確認:
    • 就業規則雇用契約書退職金規程の写し。
    • 過去の給与明細、源泉徴収票など、給与に関する書類。
    • 退職金の支払いを約束する書面やメールなどの記録。
    • 過去の退職者が退職金を受け取った事実を示す証拠。

    これらの書類を基に、退職金請求の法的根拠を明確にします。

  2. 会社との交渉(任意交渉):

    証拠を基に、まずは会社に対して退職金の支払いを交渉します。口頭だけでなく、内容証明郵便で退職金請求書を送付することで、請求の意思を明確にし、時効の完成を猶予させることができます。内容証明郵便には、請求金額、支払期限、支払いがない場合の法的措置の可能性などを記載します。

  3. 法的手段の検討と実行:

    任意交渉で解決しない場合は、以下の法的手段を検討します。

    手続き 特徴 メリット デメリット
    労働審判 裁判官1名と労働審判員2名が関与し、原則3回以内の期日で解決を目指す手続き。 迅速な解決が期待できる。非公開で話し合いが進む。 異議申し立てがあれば訴訟に移行。
    あっせん 第三者(弁護士など)が中立的な立場で双方の話し合いを促す手続き。 費用が比較的安い。非公開。 法的強制力がない。
    訴訟 裁判所で争う、最終的な解決手段。 最も法的拘束力が強い。 時間と費用がかかる。精神的負担が大きい。

    どの手段を選択すべきかは、事案の状況やご自身の希望によって異なります。弁護士と相談し、最も効果的かつ効率的な方法を選ぶことが重要です。それぞれの手続きには専門的な知識が必要となるため、弁護士のサポートが不可欠となるでしょう。

退職金トラブルを避けるための事前準備

退職金に関するトラブルは、退職後に発覚することが多く、その時にはすでに十分な証拠が集めにくい状況になっていることも少なくありません。しかし、いくつかの事前準備をしておくことで、万が一のトラブルの際にスムーズに対応できる可能性が高まります。ここでは、入社時や在職中、そして退職時に意識すべきポイントを解説します。

入社時・在職中に確認しておくべき重要事項

退職金トラブルを未然に防ぐためには、入社した時点から意識的な情報収集と記録の保管が重要です。漠然と「退職金はもらえるだろう」と考えるのではなく、具体的な制度内容を確認しておくことが賢明です。

確認しておくべき重要事項は以下の通りです。

  1. 就業規則・退職金規程の熟読: 入社時に渡される就業規則や退職金規程は、必ず隅々まで目を通しましょう。退職金制度の有無、支給条件(勤続年数、退職理由など)、計算方法、支給時期など、重要な情報は全てここに記載されています。不明な点があれば、必ず人事に確認し、可能であれば書面で回答をもらいましょう。
  2. 雇用契約書の内容確認: 雇用契約書にも退職金に関する言及がある場合があります。就業規則と合わせて、退職金に関する記載内容に齟齬がないか確認し、その控えは大切に保管してください。
  3. 給与明細や人事評価記録の保管: 退職金の計算には、基本給や役職、評価が影響することがあります。給与明細は毎月確認し、もし異動や昇格などの辞令があれば、その記録も保管しておきましょう。これらの情報は、退職金の適正額を計算する上で重要な証拠となります。
  4. 社内コミュニケーションの記録: 退職金に関する問い合わせや、上司・人事との会話は、日時、相手、内容をメモに残しておきましょう。特に、口頭での約束は後に「言った」「言わない」のトラブルになりやすいため、メールや書面で確認を取るように心がけてください。

例えば、「うちは退職金制度があるが、勤続5年以上じゃないと出ないよ」といった説明を口頭で受けた場合、それを鵜呑みにせず、就業規則でその根拠を確認したり、その会話の内容を具体的にメモに残しておくことが肝心です。日頃からこれらの情報を意識的に集め、整理しておくことで、いざという時の交渉材料として活用できます。

退職時のスムーズな手続きのためのポイント

いざ退職の意思を伝えた後も、退職金に関する手続きをスムーズに進めるためのポイントがあります。退職前の段階で、会社との認識のズレがないように確認を徹底しましょう。

スムーズな手続きのためのポイントは以下の通りです。

  • 退職の意思表示は書面で: 退職の意思を伝える際は、退職届などの書面で行い、必ず控えを手元に残しておきましょう。退職日や退職理由が明確に記載されていることが重要です。
  • 退職金支給に関する再確認: 退職届を提出する際や、退職面談の場で、会社の退職金規定を改めて確認しましょう。特に、「退職金の支給有無」「支給額の目安」「支給日」「支給方法」について、具体的な説明を求め、可能であれば書面(退職金支給通知書など)での交付を依頼しましょう。
  • 清算に関する確認: 最終給与、未消化の有給休暇の買い取り、社会保険・税金の手続きなど、退職に伴う全ての金銭的な清算について、詳細な明細を求めるようにしてください。これらの中に退職金に関する記載がある場合もあります。
  • 離職票などの書類の受領確認: 離職票や源泉徴収票など、退職後に必要な公的書類がいつ、どのように交付されるかを確認しましょう。これらの書類には退職金に関する情報が記載されることもあります。

例えば、退職面談で「退職金は〇月〇日に振り込まれます」と説明を受けたら、それをメモするだけでなく、「退職金支給通知書のようなものは発行されますか?」と尋ねてみましょう。書面で詳細が手元にあれば、万が一期日までに振り込まれなかった場合でも、迅速に会社に問い合わせたり、弁護士に相談したりする際の根拠となります。曖昧なままにせず、具体的な情報を書面で得る努力をすることが、後々のトラブルを防ぐ上で非常に重要です。

いざという時のための証拠収集と記録の重要性

退職金トラブルに直面した際に、最も強力な味方となるのが、具体的な証拠記録です。これらがなければ、個人の主張は「言った言わない」の水掛け論になりがちで、解決が非常に困難になります。

具体的にどのような証拠を収集・保管すべきでしょうか?

証拠の種類 内容と取得方法 補足
就業規則、退職金規程 会社から交付されたものの原本または写し。なければ閲覧を請求。 最も重要な法的根拠。全ての従業員に周知義務がある。
雇用契約書 入社時に交わした契約書の原本または写し。 退職金に関する個別合意がある場合も。
給与明細、源泉徴収票 毎月の給与明細はすべて保管。退職時に発行される源泉徴収票。 基本給、手当、勤怠状況などが記録されている。
会社とのやり取り 退職金に関するメール、チャット、手紙などの記録。会話の録音(違法でない範囲で)。 言動の証拠。日時、内容、相手を明確に。
在籍証明、人事評価 在籍期間や役職、業務内容を証明する書類。 勤続年数や貢献度を示す。

これらの証拠は、デジタルデータであっても、必要に応じて印刷して紙媒体としても保管しておくと良いでしょう。会社とのやり取りは、スクリーンショットを撮ったり、メールを転送して個人アドレスに保存したりするなどの方法で、退職後もアクセスできるようにしておくことが大切です。また、会社から自宅に持ち帰りが許可されていない書類は、写真を撮るなどして記録を残す方法も考えられますが、会社の規則に反しない範囲で行う必要があります。

特に重要なのは、日時内容が明確であることです。例えば、上司と退職金について話し合った際は、「いつ、どこで、誰と、どのような内容を話したか」を具体的にメモに残しておくことが、後に証拠として活用できる可能性を高めます。トラブルが発生してから証拠を探すのは困難ですから、日頃からの意識的な記録が、ご自身の権利を守るための強力な武器となります。