経理業務の負担を軽減！賢い経理代行サービスの選び方ガイド

経理業務は、企業の健全な運営に不可欠でありながら、多くの時間と専門知識を要求します。特に中小企業や個人事業主にとって、この負担は事業の成長を妨げる要因にもなりかねません。そこで注目されているのが、経理代行サービスです。本記事では、経理代行サービスのメリットから選び方、導入時の注意点まで、あなたのビジネスに最適なサービスを見つけるための包括的なガイドを提供します。

経理代行とは？導入で得られる3つの大きなメリット

経理代行とは、日々の記帳業務から給与計算、決算書類作成の補助まで、多岐にわたる経理関連業務を外部の専門業者に委託するサービスです。この導入により、企業は様々な恩恵を受けることができます。

コア業務への集中と生産性の向上

経理代行サービスを導入する最大のメリットの一つは、経営者や従業員が自社のコア業務に集中できる環境を創出することです。日々の煩雑な記帳作業や経費精算といったルーティン業務から解放されることで、本来注力すべき商品開発、営業活動、顧客サービス向上といった本業に時間とリリソースを振り向けることが可能になります。

例えば、製造業であれば新たな製品開発に、サービス業であれば顧客満足度向上のための施策に、より多くの時間を費やせるようになります。これにより、結果として企業全体の生産性向上や競争力強化に繋がり、持続的な成長を後押しする土台を築くことができます。

経理業務から解放されることで、経営者は戦略的な意思決定に、従業員は専門スキルを活かした業務に集中できるようになり、企業のポテンシャルを最大限に引き出すことが期待できます。

（出典：公的機関資料）

コスト削減と専門性の確保

経理業務を外部に委託することは、直接的なコスト削減にも繋がります。自社で経理担当者を雇用する場合、給与や社会保険料、福利厚生費、教育研修費といった人件費だけでなく、専用の執務スペースや会計ソフトの導入費用なども発生します。しかし、経理代行サービスを利用すれば、これらの固定費を変動費化でき、特に繁忙期のみの利用や業務量に応じた調整が可能になるため、無駄なコストを削減できます。

また、外部の専門業者に委託することで、常に最新の会計知識と実務経験を持つプロフェッショナルによる高品質な業務が保証されます。これにより、ヒューマンエラーのリスクを低減し、業務の正確性を大幅に向上させることが可能です。記帳代行などの実務に特化したサービスは、税理士事務所に直接依頼するよりも安価な傾向がある点も魅力です。

（出典：公的機関資料）

属人化の解消と最新法改正への対応

経理業務は、特定の担当者に業務が集中しやすく、その担当者の不在や退職が業務の停滞や質の低下に直結する「属人化」のリスクを常に抱えています。経理代行サービスを導入することで、業務プロセスが外部で標準化され、特定の個人への依存を解消することができます。これにより、業務継続性が確保され、予期せぬトラブルにも柔軟に対応できるようになります。

さらに、税法や労働法などの法改正は頻繁に行われ、これらに自社で対応し続けるのは大きな負担です。例えば、2019年10月1日には消費税率が10%に引き上げられ、軽減税率制度が導入されました。また、2023年4月1日からは月60時間を超える時間外労働の割増賃金率が50%に引き上げられるなど、中小企業も対象となる重要な改正がありました（出典：国税庁、厚生労働省）。専門の代行業者であれば、これらの最新情報を常にキャッチアップし、適切に業務へ反映してくれるため、法改正への対応漏れによるリスクを回避し、安心して事業を運営することができます。

法改正への迅速かつ正確な対応は、企業のコンプライアンス遵守において極めて重要です。

（出典：国税庁）

主要な経理代行サービス徹底比較：特徴と選び方のポイント

経理代行サービスは多種多様であり、自社に最適なサービスを選ぶためには、その特徴と選び方のポイントをしっかりと理解しておく必要があります。

サービスの種類と提供業務の範囲

経理代行サービスが提供する業務内容は、業者によって大きく異なります。一般的に依頼できる業務としては、以下のものがあります（出典：公的機関資料）。

• 記帳代行: 日々の取引の仕訳・データ入力。最も基本的なサービスです。
• 経費精算代行: 従業員の経費申請処理、領収書チェック。
• 給与計算・勤怠管理: 給与計算、社会保険料・源泉所得税の計算、年末調整補助。
• 支払い・振り込み代行: 請求書に基づく支払い処理、銀行振り込み手配。
• 売掛金・買掛金管理: 売掛金の請求・入金確認、買掛金の支払い管理。
• 請求書の発行: 顧客への請求書作成・送付。
• 決算業務補助: 決算書作成のサポート（税理士資格が必要な業務は不可）。

自社がどこまでを外部に委託したいのか、具体的な業務範囲を明確にすることが、最適なサービス選定の第一歩です。「記帳だけ依頼したいのか」「給与計算まで含めたいのか」「税務申告まで一貫して依頼したいのか」など、ニーズに合わせてサービスを選びましょう。

料金体系と費用対効果の見極め方

経理代行サービスの料金体系は、主に以下の3つのタイプがあります。

1. 月額固定制: 定められた業務範囲に対して毎月一定額を支払う形式。業務量が安定している場合に適しています。
2. 従量課金制: 仕訳数や従業員数、処理する書類の枚数など、業務量に応じて料金が変動する形式。業務量が変動しやすい場合に有効です。
3. 時間制: 業務にかかった時間に応じて料金を支払う形式。スポット的な依頼やイレギュラーな業務に適しています。

自社の取引量や利用頻度、予算に合わせて最適な料金体系のサービスを選ぶことが重要です。複数の業者から見積もりを取り、提示された料金にどこまでの業務が含まれているのか、追加費用が発生する可能性があるのかを細かく確認しましょう。また、単に料金の安さだけでなく、提供されるサービスの品質や対応スピードも考慮し、費用対効果を見極めることが賢明です。

サービス選定時の実績とセキュリティ体制

経理代行サービスを選ぶ際には、その業者の実績と専門性、そして最も重要なセキュリティ体制を確認することが不可欠です。まず、自社の業種（例：IT、製造、飲食など）や事業規模（例：個人事業主、中小企業、スタートアップなど）に応じた実績があるかを確認しましょう。特定の業種に特化した知識や経験を持つ業者であれば、よりスムーズかつ的確なサービスが期待できます。

次に、経理代行は企業の機密情報（売上、利益、顧客情報、従業員情報など）を取り扱うため、情報漏洩のリスクに対して厳重な対策がされているかを確認する必要があります。具体的には、ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）などの認証を取得しているか、データ管理体制、アクセス制限、従業員の教育体制などを確認しましょう。契約前に、情報セキュリティに関する方針や対策について詳しく説明を求め、納得できる業者を選ぶことが重要です。

（出典：公的機関資料）

会計ソフト別（freee, マネーフォワード, 弥生会計）経理代行の選び方

現在利用している会計ソフトによって、最適な経理代行サービスの選び方も変わってきます。会計ソフトとの連携のスムーズさは、業務効率を大きく左右する要素です。

クラウド会計ソフト（freee, マネーフォワード）ユーザー向けの選び方

freeeやマネーフォワードといったクラウド会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードとの自動連携、レシートのAI自動読み取り機能など、高い自動化機能を特徴としています。これらのソフトを利用している場合、同じクラウド会計ソフトの操作に精通している経理代行サービスを選ぶことが非常に重要です。API連携やデータ共有がスムーズに行えるため、より効率的な業務委託が可能になります。

クラウド会計に特化した代行業者であれば、ソフトの機能を最大限に活用し、リアルタイムでの進捗共有や、不明点が発生した際にも迅速に対応してくれるでしょう。また、オンラインでのやり取りが主となるため、地理的な制約も少なく、全国から最適なパートナーを選ぶことができます。

（出典：公的機関資料）

弥生会計ユーザー向けの選び方

弥生会計は、長年の実績を持つ人気の会計ソフトであり、特に中小企業や個人事業主に広く利用されています。デスクトップ版とクラウド版（弥生会計オンライン）がありますが、多くはデスクトップ版を利用しているケースが見られます。

弥生会計ユーザーが経理代行サービスを選ぶ際は、弥生会計の操作に慣れており、特にデスクトップ版のデータ連携やバックアップについて知識を持つ業者を選ぶと良いでしょう。データファイルの受け渡し方法（クラウドストレージ経由など）や、バージョン間の互換性についても事前に確認しておくことが重要です。弥生会計の認定パートナーや、弥生会計の導入支援も行っている業者であれば、安心して依頼できるでしょう。

会計ソフト移行を検討している場合の選び方

もし現在利用している会計ソフトからの移行を検討しているのであれば、経理代行サービス選びはさらに重要な意味を持ちます。この場合、新しい会計ソフトへの移行支援も行っている業者を選ぶのが賢明です。移行時のデータコンバート、初期設定、新しいソフトでの運用方法の指導など、トータルでサポートしてくれるパートナーであれば、移行にかかる手間やリスクを大幅に軽減できます。

特に、旧ソフトから新ソフトへのデータ移行は専門的な知識が必要な作業であり、自社で行うと大きな負担となる可能性があります。両方の会計ソフトに精通し、スムーズな移行計画を提案してくれる経理代行サービスを選ぶことで、移行期間中の業務停滞を最小限に抑え、速やかに新しい体制へ移行することが可能になります。

経理代行サービス導入時に注意すべき点と失敗しないためのチェックリスト

経理代行サービスは非常に便利ですが、導入を成功させるためにはいくつかの注意点と事前の確認が必要です。

契約前の確認事項と情報共有の仕組み

経理代行サービスを導入する前に、以下の点をしっかりと確認し、文書化しておくことが重要です。

• 依頼したい業務範囲の明確化: どこまでを委託するのか、具体的な業務内容を詳細にリストアップし、契約書に明記します。
• 料金体系と追加費用: 基本料金に含まれるサービス内容、想定外の業務が発生した場合の追加料金について明確な合意が必要です。
• コミュニケーション方法と頻度: 担当者との連絡手段（メール、電話、チャットツールなど）や、定期的な報告・打ち合わせの頻度を決めます。
• 情報共有の仕組み: 証拠書類（領収書、請求書など）の受け渡し方法、データ共有の方法（クラウドストレージなど）を事前に定めます。

情報共有が滞ると、業務の遅延や認識のズレが生じる可能性があるため、円滑なコミュニケーション体制の構築が成功の鍵となります。

（出典：公的機関資料）

税務申告・相談における税理士資格の有無

経理代行サービスを利用する際に最も注意すべき点の一つが、「税務申告や税務相談は税理士の独占業務である」という事実です。多くの経理代行業者は記帳代行など「税務に関する事務」を行うことができますが、税務書類の作成や税務代理、税務相談といった業務を行うには税理士資格が必要です（出典：国税庁）。

もし、経理代行に加えて税務申告や専門的な税務相談まで依頼したい場合は、以下のいずれかの選択肢を検討しましょう。

1. 税理士資格を持つ経理代行業者を選ぶ。
2. 別途、税理士と契約し、経理代行業者と税理士が連携して業務を進める体制を構築する。

契約前に、どこまでがサービスの範囲内で、税務関連業務をどう扱うのかを明確に確認することが、後々のトラブルを避ける上で不可欠です。

社内ノウハウ蓄積の対策とDX推進

経理代行サービスを利用することで、社内に経理業務のノウハウが蓄積されにくくなるというデメリットも存在します（出典：公的機関資料）。これを解消するためには、以下の対策を講じることが有効です。

• 定期的な業務報告とフィードバック: 代行業者から業務の進捗や改善点に関する定期的な報告を受け、社内でも共有する。
• 業務フローの可視化: 外部委託している業務であっても、そのプロセスやルールを社内で文書化し、いつでも確認できるようにする。
• デジタルツールの活用: 金融EDI（電子データ交換システム）の導入やクラウド会計ソフトの活用により、社内でのデータ管理と連携を強化します。国税庁も税務行政のDXを推進しており、中小企業庁も「デジタル化・AI導入補助金」などでDXを支援しています（出典：国税庁、中小企業庁、金融庁）。これにより、業務の透明性を高め、いざという時の社内対応力を維持することができます。

外部委託と並行して社内での知識共有を怠らず、DXを推進することで、業務効率とリスク管理の両立を目指しましょう。

税理士法人と連携する経理代行の強み：ベンチャーパートナーズ、テントゥーワン税理士法人など

より高度な経理・税務サービスを求める企業にとって、税理士法人と連携する経理代行サービスは強力な選択肢となります。ベンチャーパートナーズ、テントゥーワン税理士法人などの専門家集団が提供するサービスは、一般的な経理代行にはない多くのメリットがあります。

ワンストップサービスの魅力とメリット

税理士法人と連携する経理代行サービスの最大の強みは、記帳代行から税務申告、税務相談、さらには経営アドバイスまで、経理・税務に関するあらゆる業務をワンストップで提供できる点です。これにより、複数の業者と契約する手間が省け、情報の一元管理が可能になります。

例えば、日々の記帳業務で生じた疑問点が、そのまま税務上の問題に繋がる場合でも、同じ窓口でスムーズに相談・解決できるため、連携ミスやタイムラグによるリスクを軽減できます。特に、法人税の申告期限が原則として決算日の翌日から2ヶ月以内（出典：国税庁）と定められている中で、経理と税務が連携していることは、迅速かつ正確な申告を可能にし、企業の負担を大幅に軽減します。

専門性の高いアドバイスと節税対策

税理士資格を持つプロフェッショナルが直接関与するため、単なる記帳代行にとどまらず、企業の経営状況に合わせた専門性の高いアドバイスや、法的に適切な節税対策の提案が期待できます。例えば、新たな投資を行う際の税務上の影響分析や、M&Aにおける会計・税務上のデューデリジェンスなど、高度な知識が求められる場面でその真価を発揮します。

また、税法改正があった際も、最新情報を基にした適切な対応策を速やかに提供してくれるため、企業は常にコンプライアンスを遵守しつつ、税務上の最適化を図ることができます。単年度の決算だけでなく、中長期的な視点での税務戦略を立案し、企業の持続的な成長をサポートしてくれます。

成長企業のパートナーとしての役割

ベンチャーパートナーズやテントゥーワン税理士法人といった専門家集団は、特にスタートアップや成長フェーズにある企業にとって、強力なビジネスパートナーとなり得ます。彼らは、創業期の複雑な資金調達支援、事業拡大に伴う組織再編の会計・税務支援、さらにはIPO（株式公開）に向けた準備支援まで、企業の成長段階に応じたきめ細やかなサポートを提供します。

これらの税理士法人は、単に経理業務を代行するだけでなく、企業の成長戦略全体を理解し、会計・税務の側面からその実現をサポートする「コンサルティング」の役割も果たします。

事業計画の策定、財務分析を通じた経営課題の抽出、将来を見据えた税務プランニングなど、多角的な視点から企業価値の向上に貢献してくれるでしょう。