【例文あり】年代・状況別！採用担当者の心に響く志望動機の書き方

【例文あり】年代・状況別！採用担当者の心に響く志望動機の書き方

採用面接において、志望動機はあなたの熱意、スキル、そして企業や省庁との適合性を採用担当者に伝える非常に重要な要素です。

単なる「やる気」だけでなく、なぜその職場を選び、どのように貢献したいのかという具体的なビジョンが求められます。
ここでは、公的機関（厚生労働省、総務省、労働基準関連）の情報に基づき、採用担当者の心に響く志望動機の書き方について、年代や状況に応じたポイントと例文を交えて解説します。

未来の職場での活躍を思い描きながら、あなたならではの志望動機を作成していきましょう。

履歴書・パート・アルバイトの志望動機：基本の押さえ方

採用担当者が志望動機で重視するポイント

採用担当者は、志望動機を通じて応募者の熱意、スキル、そして企業や省庁との適合性を慎重に見極めようとしています。

単なる「やる気があります」といった抽象的な表現ではなく、どのような目的意識を持ってその職を目指しているのか、なぜその企業や省庁を選んだのか、入社後にどのように働き、貢献していくつもりなのかといった、将来に向けたビジョンや考えの一貫性が強く評価される点です。

特に公的機関では、「すべて国民が安心して暮らせる社会」の実現に貢献したいという視点が重要視されます。
例えば、厚生労働省であれば健康、医療、福祉、雇用など、国民の日常生活に深く関わる分野への貢献意欲、総務省であれば国家の基盤を支える役割や情報通信技術（ICT）の推進など、現代社会の基盤を支える分野への貢献意欲を示すことが効果的です。

あなたの経験や強みを、志望する組織の業務内容や理念とどのように結びつけられるかが鍵となります。（出典: 厚生労働省、総務省）

熱意を伝える構成と書き出しのコツ

採用担当者の心を掴む志望動機は、明確な構成と効果的な書き出しから生まれます。

まず、結論から始めることが重要です。「○○の理由から、貴社（貴省）を志望いたしました」と最初に述べ、聞き手の注意を引きつけましょう。

次に、その結論に至った具体的な理由やエピソードを詳述します。自身の経験（例：大学での専攻、民間企業での経験、地域活動）を、志望する業務内容や組織の理念と結びつけて説明することで、説得力が増します。例えば、労働基準監督官を目指すのであれば、パワハラやサービス残業といった社会問題への関心から、労働者の権利を守り、より良い社会の実現に貢献したいという動機を具体的に語ることで、強い熱意が伝わります。（出典: 都道府県労働局）

最後に、入社後にどのような業務に携わりたいか、どのような能力を身につけたいか、どのように貢献していきたいかといった具体的なビジョンを示すことで、あなたの意欲と組織への適合性をアピールできます。一般的に200～300字程度にまとめるのが目安ですが、指定があればそれに従いましょう。

パート・アルバイト特有のポイントと例文

パートやアルバイトの志望動機では、正社員とは異なる視点が求められることがあります。

特に重要なのは、勤務条件への適合性と長期的に貢献したい意欲です。例えば、シフト制の仕事であれば、「貴社の柔軟なシフト体制が、子育てと両立しながら働きたいという私の希望に合致しており、安定して長く貢献できると考えました」のように、自身のライフスタイルと職場のニーズが合致していることを伝えると良いでしょう。

また、たとえ簡単な業務であっても、真摯に取り組む姿勢や責任感を示すことも大切です。「未経験の業務ではございますが、持ち前の真面目さと向上心で、いち早く貴社の一員として貢献できるよう努めてまいります」といった前向きな姿勢は、採用担当者に好印象を与えます。

地域密着型の店舗や施設であれば、「地域住民の方々の笑顔に貢献したい」という思いを伝えることで、共感を呼ぶこともできます。

【例文】
「私は〇〇市に長年住んでおり、地域に根差した貴社の店舗には日頃から大変お世話になっております。子どもの手が離れたため、地域社会に貢献できる仕事を探しておりました。貴店でのレジ業務や品出しを通じて、お客様が快適にお買い物できるようサポートし、貴店の明るい雰囲気をさらに盛り上げていきたいと考えております。週3日、午前中を中心に勤務希望ですが、柔軟に対応させていただきます。」

年代別！30代・40代・50代・60代の志望動機作成ポイント

30代の志望動機：キャリアアップと貢献意欲

30代の志望動機では、これまでのキャリアで培った経験やスキルを活かし、さらなるキャリアアップを目指しつつ、組織に積極的に貢献したいという意欲を明確に伝えることが重要です。

単なる現状維持ではなく、新しい環境で自身の専門性を深化させたい、あるいはより責任ある立場で組織の中核を担いたいという意欲を具体的に示しましょう。

公的機関を志望する場合、例えば「前職で培ったプロジェクトマネジメントの経験を活かし、厚生労働省が推進する『働き方改革』関連プロジェクトにおいて、より効率的で実効性のある施策立案に貢献したいと考えております」といったように、自身のスキルを具体的な政策課題と結びつけることが効果的です。（出典: 厚生労働省）

また、困難な課題に直面した際にどのように乗り越えてきたか、失敗から何を学び、どのように成長したかといった経験も、人間性や問題解決能力を示す上で有効なアピールポイントとなります。

40代・50代の志望動機：経験とリーダーシップ

40代・50代の志望動機においては、これまでに培ってきた豊富な経験、知識、そしてリーダーシップを、新たな職場でどのように活かし、貢献していきたいかを具体的に示すことが求められます。

単なる「経験があります」というだけでなく、特定のプロジェクトでの成功体験や、若手育成、チームマネジメントといった実績を交えることで、組織への即戦力としての価値をアピールできます。特に、組織の中核を担い、課題解決や戦略立案に貢献できることを強調しましょう。

総務省のような組織を志望する場合、デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進や地域創生といった分野において、これまでの民間企業での経験やITスキルをどのように活用し、社会基盤の強化に貢献できるかを示すことが有効です。例えば、「前職で大規模なシステム導入プロジェクトを成功させた経験を活かし、総務省が推進する地方自治体のDX化において、技術面とマネジメント面の両方から貢献したい」といった具体的なビジョンを提示することが期待されます。（出典: 総務省）

60代の志望動機：セカンドキャリアと社会貢献

60代で新たなキャリアをスタートする際の志望動機は、これまでの人生で培った豊富な知識、経験、そして人間性を活かし、どのように社会に貢献したいかという点が重要になります。

体力面や健康面への配慮を示しつつも、長年の経験から得られた知見を若手社員に伝えたい、あるいは地域社会の活性化に貢献したいといった、明確な目的意識を伝えることが大切です。例えば、労働基準監督官としての経験を持つ方が、定年後に労働相談員として働くことを希望する場合、「長年の監督官としての経験を活かし、労働者の皆さまが安心して働ける社会の実現に、微力ながら貢献し続けたい」といった動機は、強い共感を呼びます。（出典: 厚生労働省、都道府県労働局）

ボランティア活動や地域活動の経験がある場合は、それらの経験を通じて得られた協調性や問題解決能力をアピールすることも有効です。セカンドキャリアを「過去の集大成」としてではなく、「新たな挑戦」として捉え、生涯現役で社会に貢献したいという前向きな姿勢を示すことが、採用担当者の心を動かす鍵となります。

転職・Uターン・大学進学：状況別の志望動機例文とコツ

転職における志望動機：一貫性と将来のビジョン

転職における志望動機では、なぜ前職を辞め、なぜ今回の応募先を選んだのかという、論理的で一貫性のある説明が求められます。

単に「給与が上がるから」「今の職場に不満があるから」といった消極的な理由ではなく、自身のキャリアプランと応募先の方向性がどのように合致しているかを具体的に示す必要があります。

自身のこれまでの経験（例：地方出身で地域課題を身近に感じた、大学での専攻、民間企業での経験）を、志望する省庁や企業の業務内容や理念と結びつけて説明することが効果的です。（出典: 厚生労働省、総務省）

さらに、入社後にどのような業務に携わりたいか、どのような能力を身につけたいか、どのように貢献していきたいかといった具体的なビジョンを示すことで、採用担当者はあなたが長期的に組織に貢献するイメージを持つことができます。例えば、前職でDX推進に携わった経験を活かし、総務省のICT関連業務で国民生活の利便性向上に貢献したいといった意欲は、高く評価されるでしょう。（出典: 総務省）

Uターン・Iターンでの志望動機：地域への貢献意欲

UターンやIターンでの転職の場合、なぜその地域を選んだのか、そして地域への愛着や貢献意欲を明確に伝えることが志望動機の重要なポイントとなります。

単に「地元に戻りたいから」というだけでなく、その地域の特定の魅力や課題に触れ、自身の経験やスキルがどのように地域の活性化に貢献できるかを具体的に述べましょう。

例えば、「Uターンを機に、生まれ育った〇〇市の活性化に深く貢献したいと考えております。特に、総務省が推進する地域創生事業に強い関心があり、前職で培った広報戦略の経験を活かし、地域の魅力を全国に発信する活動に尽力したいです」といった動機は、強い説得力を持つでしょう。（出典: 総務省）

地域のイベント参加経験やボランティア活動など、地域との具体的な接点があれば、それを盛り込むことで、言葉にリアリティが増します。地方自治体や地域密着型企業の場合、こうした地域への熱意は特に高く評価される傾向にあります。

大学進学（公務員試験等含む）での志望動機：学びと目標

大学進学、特に公務員試験における志望動機では、学問への探求心や将来のキャリアビジョンと、その大学や学部、あるいは公務員職で得られる学びとの関連性を明確にすることが重要です。

例えば、厚生労働省の職員を目指す場合、「大学で社会福祉学を専攻し、少子高齢化社会における社会保障制度の持続可能性について深く学びました。この学びを活かし、厚生労働省の政策立案プロセスに携わり、より実効性のある社会保障制度の構築に貢献したいという強い思いがあります」といったように、自身の学問的背景と公的機関の役割を結びつけることで、高い専門性と貢献意欲を示せます。（出典: 厚生労働省）

また、公務員試験においては、「民間就活での経験から得られた学び（例: 失敗経験から得た成長、困難を乗り越える力）」をアピールすることも有効です。学業を通じて、どのような課題意識を持ち、それを将来どのように解決していきたいのかという、具体的な目標意識を伝えることが、採用担当者の心を動かす鍵となります。

採用担当者の心を掴む！志望動機作成のNG例とOK例

避けるべきNG動機：抽象的・受け身な表現

採用担当者が最も残念に感じるのは、抽象的で受け身、あるいは自己中心的な志望動機です。具体的に避けるべきNG例をいくつかご紹介します。

まず、「給与や待遇面のみを理由とする」動機はNGです。企業や省庁は、単なる条件面で選ばれるのではなく、その理念や業務内容に共感し、貢献してくれる人材を求めています。

次に、「企業（省庁）で学ばせていただきたい」といった受け身の姿勢も避けるべきです。研修や成長の機会を求めること自体は悪くありませんが、そればかりを強調すると、「何を与えてくれるか」にしか関心がないように映ります。常に「何を貢献できるか」という視点を持つことが重要です。

また、「やりがいを感じたい」といった抽象的すぎる、または自己中心的な内容もNGです。やりがいは与えられるものではなく、自ら見出すものです。具体的な業務内容への関心や、社会貢献への意欲を示すべきです。

最後に、退職理由と志望動機に一貫性がない場合も、採用担当者に不信感を与えてしまいます。なぜ前職を辞め、なぜ当社（当省）なのかというストーリーに論理的なつながりがあるか、必ず確認しましょう。（出典: 厚生労働省、総務省）

OK動機：具体的な貢献意欲と実績の紐付け

採用担当者の心を掴むOKな志望動機は、あなたの具体的な貢献意欲と、これまでの実績や経験が応募先でどのように活かせるかを明確に結びつけることにあります。

まず、結論から述べた後、具体的なエピソードや経験を交えながら、その企業や省庁を志望する理由を論理的に展開しましょう。

例えば、「貴省（貴社）が推進する〇〇事業に、前職で培った〇〇（例：データ分析、チームマネジメント、広報戦略）の経験を活かし、即戦力として貢献できると確信しております」といった表現は、あなたの価値を具体的に伝えます。

公的機関の場合、国民生活への貢献という視点が特に重要です。厚生労働省を志望するなら「弱い立場にある人々を支えたい」、総務省なら「社会経済の変化に対応して国家の基盤を支えたい」といった具体的な思いを、自身の経験と結びつけて表現することで、強い共感を呼びます。（出典: 厚生労働省、総務省）

さらに、入社後にどのようなビジョンを描いているのか、具体的に示すことで、長期的な貢献意欲をアピールできます。例えば「地方財政の仕事に携わりたい」「物事を多角的に見渡せる職員になりたい」といった目標は、あなたの成長意欲を示すものです。

公的機関で特に評価されるポイント

公的機関、特に厚生労働省や総務省のような組織では、一般企業とは異なる視点で志望動機が評価されます。

最も重視されるのは、「国民生活への貢献」という強い意識です。厚生労働省であれば、「すべて国民が安心して暮らせる社会」の実現に向けた健康、医療、福祉、雇用などの分野への貢献意欲、総務省であれば、国家の基盤を支え、情報通信技術（ICT）の推進などを通じて現代社会に貢献したいという視点が重要です。（出典: 厚生労働省、総務省）

次に、「制度の背景や目的への深い理解」も高く評価されます。例えば、労働基準監督官を目指す場合、パワハラや過労死といった社会問題への関心から、労働者の権利を守り、より良い社会の実現に貢献したいという具体的な動機は、説得力があります。（出典: 都道府県労働局）

自身の経験や強みを、志望する省庁の業務内容や理念と関連付けて説明することも不可欠です。入省後、どのような業務に携わり、どのように貢献していきたいかという「具体的なビジョン」を示すことで、採用担当者はあなたの熱意と組織への適合性を明確に認識できるでしょう。

志望動機をさらにブラッシュアップ！添削のポイント

客観的な視点でブラッシュアップする秘訣

作成した志望動機は、客観的な視点から何度も見直すことで、その質を格段に向上させることができます。

まず、時間を置いてから読み返すことが非常に有効です。作成直後は気づかなかった誤字脱字や不自然な言い回し、論理の飛躍などが発見しやすくなります。

次に、第三者、特にキャリアアドバイザーや信頼できる友人、家族に読んでもらうことを強くお勧めします。自分では完璧だと思っていても、他の人には伝わりにくい点があるかもしれません。例えば、「この部分、具体的なエピソードがあればもっと説得力が増すよ」「本当にこの省庁じゃなきゃダメな理由が伝わりにくいかも」といった客観的なフィードバックは、あなたの志望動機をより強く、魅力的なものに変えるための貴重なヒントになります。

さらに、音読することで、文章のリズムや語調、読みやすさを確認できます。口に出して読んでみて、つまずく箇所や違和感を覚える箇所があれば、それは修正すべきポイントです。これにより、採用担当者があなたの志望動機をスムーズに読み進められるようになります。

具体性と論理性を強化するチェックリスト

志望動機をブラッシュアップする際には、以下のチェックリストを活用し、具体性と論理性が十分に備わっているかを確認しましょう。

• 結論ファーストか？：最初に最も伝えたいメッセージが明確に提示されているか。
• 具体的なエピソードはあるか？：抽象的な表現ではなく、自身の経験や実績に基づいた具体的な話が盛り込まれているか。
• なぜ「この組織」なのか明確か？：数ある企業・省庁の中で、なぜ応募先を選んだのか、その理由が独自の視点で語られているか。（例: 政策への共感、特定の事業への関心）
• 入社後のビジョンは具体的に描かれているか？：入社後に何をしたいか、どのように貢献したいかが、漠然とせず具体的に示されているか。
• 矛盾点はないか？：自己紹介、職務経歴、退職理由など、他の応募書類との間で内容に矛盾がないか。
• 公的機関の理念に沿っているか？：国民生活への貢献、制度理解、DX推進など、参考情報に挙げた公的機関特有の視点が含まれているか。（出典: 厚生労働省、総務省）

これらの項目を一つひとつ確認することで、説得力のある、質の高い志望動機を作成することができます。

最終チェック：表現の統一と誤字脱字

志望動機の最終チェックでは、表現の統一性と誤字脱字の有無に細心の注意を払う必要があります。

まず、敬語表現の誤りがないかを確認しましょう。「貴社」「貴省」などの使い分けは適切か、尊敬語と謙譲語が正しく使われているかなど、基本的なビジネスマナーが守られているかは非常に重要です。不適切な敬語は、採用担当者にマイナスな印象を与えかねません。

次に、誤字脱字や送り仮名の間違いがないか、目を皿のようにして確認してください。これらの小さなミスは、注意力や仕事に対する丁寧さの欠如と見なされる可能性があります。可能であれば、プリントアウトして赤ペンでチェックしたり、PCの読み上げ機能を使って耳で聞いたりするのも効果的です。

また、指定された文字数（例えば200～300字）に合致しているかも最終的に確認しましょう。過不足なくまとめる能力も、ビジネススキルの一つと評価されます。全体の表現が冗長になっていないか、簡潔かつ的確に伝えたいことが網羅されているかを見直すことで、より洗練された志望動機が完成します。