部下の変化に戸惑うことは、多くの上司が経験することです。その変化の裏には、本人も気づいていないサインや、上司として向き合うべき課題が隠されているかもしれません。

本稿では、厚生労働省などの公的機関の情報に基づき、部下の変化に気づき、適切に対応するための情報を提供します。部下との信頼関係を築き、共に成長できる職場を目指しましょう。

部下の「様子がおかしい」サインを見逃さないために

部下のメンタルヘルス不調は、行動面、精神面、身体面のいずれかにサインが現れることがあります。これらのサインに早期に気づくことが、深刻化を防ぐために非常に重要です。

行動に現れるSOSの兆候

部下の普段の行動パターンに変化が見られたら、注意が必要です。例えば、以前は積極的だったのに会議での発言が消極的になったり、業務への集中力が低下してミスが増えたりするケースが挙げられます。

他にも、欠勤、遅刻、早退が増える、挨拶をしない、身だしなみが乱れるといった変化も重要なサインです。業務中に居眠りをするようになるのも、心身の疲弊を示している可能性があります。

これらのサインは、ストレスによる影響や、メンタルヘルス不調の初期症状である可能性がありますので、日頃から部下の様子をよく観察し、異変にいち早く気づくことが上司に求められます。（厚生労働省「こころの耳」など）

精神面に潜む変化のサイン

行動の変化だけでなく、精神面にも異変が現れることがあります。感情の起伏が激しくなり、些細なことでイライラしやすくなったり、逆に不安や焦燥感が強まったりするケースです。

悲観的な言動が増えたり、何事にも意欲や関心を示さなくなったりするのも、心の不調を示唆しています。これらは表面的には見えにくいですが、日々のコミュニケーションの中で気づけるサインでもあります。

例えば、以前は趣味の話をよくしていたのに全くしなくなった、冗談を言わなくなったなど、会話の内容や表情、態度から読み取れる変化にも意識を向けることが大切です。上司として、部下の心の状態を察する姿勢が求められます。

身体が発する警告を見逃さない

心の不調は、身体にも様々な症状として現れます。不眠、頭痛、腰痛、食欲不振、あるいは急激な体重の増減などは、ストレスやメンタルヘルス不調が身体に影響を及ぼしている兆候です。

体調不良で休むことが増えるのも、身体が限界に近づいているサインかもしれません。これらの身体症状は、部下が自分で気づいていない場合もあれば、周囲に心配をかけたくないという思いから隠している場合もあります。

上司は、部下が何度も体調不良を訴えたり、明らかに顔色が悪かったりする際、「疲れているのかな」で片付けずに、その背景にある心の不調の可能性も視野に入れて接することが重要です。身体は正直なSOSを発していることが多いのです。

夢にまで出てくる？部下との関係性で生じる心理

部下の変化に戸惑うのは、上司として自然な感情です。部下の不調が続くと、「自分の指導が悪かったのか」「どうすれば良いのか」と、上司自身も大きなプレッシャーやストレスを感じることがあります。

時には、部下のことが頭から離れず、夢にまで出てくるような心理的な負担を感じることもあるかもしれません。上司自身の心の健康も、部下を支える上で欠かせない要素です。

上司自身のストレスと向き合う

部下のメンタルヘルス不調は、上司に計り知れないストレスを与えます。責任感からくるプレッシャー、部下を助けたいのにどうしていいか分からない無力感、あるいは部下との関係性が悪化するのではないかという不安など、様々な感情が渦巻くことでしょう。

これらのストレスが蓄積すると、上司自身の心の健康にも影響を及ぼす可能性があります。上司も一人の人間であり、ストレスを感じるのは当然のことです。

自身の心身の状態に目を向け、必要であれば信頼できる同僚や上司、社内外の相談窓口を利用するなど、自身のケアも怠らないことが、長期的に部下を支え続ける上で不可欠です。

部下のサインが引き起こす上司の「モヤモヤ」

部下の変化は、常に明確な形で現れるわけではありません。些細な言動の変化や、説明しがたい「違和感」として感じられることも多々あります。このような曖昧なサインに対し、上司は「どう対応すべきか分からない」というモヤモヤとした感情を抱きがちです。

踏み込みすぎてプライベートな領域に干渉してしまわないか、しかし見過ごせば事態が悪化するのではないかというジレンマは、多くの上司が経験するものです。この「モヤモヤ」は、上司が部下を気にかけている証拠でもあります。

大切なのは、そのモヤモヤを放置せず、客観的な事実に基づき、適切なコミュニケーションや情報収集を試みることです。一人で抱え込まず、人事部門や産業医など専門家と連携することも視野に入れましょう。

隠れたサインを理解する共感力

部下が「大丈夫です」と答えても、その言葉の裏に助けを求める隠れたサインが潜んでいることもあります。上司として、表面的な言葉だけでなく、部下の表情や声のトーン、態度などから、本音を汲み取ろうとする共感力が試されます。

部下が心を開いて話せるような信頼関係が築けていれば、彼らはより安心して自身の状況を打ち明けてくれるでしょう。そのためには、普段から部下の話をじっくりと聞き、彼らの意見や感情を尊重する姿勢が不可欠です。

相手の立場に立って考える共感的なコミュニケーションは、部下が抱える問題の真の根源を理解し、適切なサポートへと繋げるための重要な鍵となります。部下は「自分のことを理解しようとしてくれている」と感じた時に、心を開いてくれるものです。

抑うつやグレる？部下の深刻な変化にどう対応するか

部下の不調が進行し、抑うつ状態や、反抗的・無気力な態度（俗に言う「グレる」ような変化）が見られる場合、これは深刻なサインです。上司は迅速かつ適切に対応し、部下を孤立させないようにすることが求められます。

早期発見と傾聴の重要性

部下の不調が深刻化する前に、上司が積極的にコミュニケーションを取り、本人の状況を把握することが何よりも大切です。日頃から仕事の進捗だけでなく、困っていることや気になる様子がないか、さりげなく声をかける習慣をつけましょう。

部下が何かを話し始めたら、批判せずに最後まで耳を傾ける「傾聴」の姿勢が重要です。部下の言葉を遮らず、共感を示しながら聞くことで、部下は安心感を覚え、心の内を打ち明けやすくなります。

プライベートなことまで詮索する必要はありませんが、仕事のパフォーマンスに影響が出ていることなど、客観的な事実に基づいて対話を進めることで、部下も自身の状況を認識しやすくなります。

専門家への橋渡しと企業の責任

部下の不調が継続する場合や、明らかに深刻なサインが見られる場合は、躊躇せず産業医や専門医への相談を推奨することが上司の重要な役割です。企業には、労働者の心身の安全を守る「安全配慮義務」があり、メンタルヘルスに関する問題もこれに含まれます。

労働安全衛生法に基づき、従業員50人以上の事業場ではストレスチェックが義務付けられており（50人未満は努力義務）、高ストレス者には医師による面接指導の機会を提供するなど、具体的な措置を講じる必要があります。（厚生労働省「ストレスチェック制度」）

上司は、部下が専門家のサポートを受けられるよう、企業内の相談窓口や産業医への連携を積極的に行い、その過程で部下のプライバシー保護に最大限配慮することが求められます。

職場環境の改善とハラスメント対策

部下の変化の背景には、過重労働や職場のハラスメントが潜んでいるケースも少なくありません。労働時間の削減、年次有給休暇の取得促進、業務分担の見直しなどを通じて、働きやすい環境を整備することは、上司および企業の義務です。

特に、パワーハラスメント、セクシュアルハラスメントなどのハラスメントは、企業の義務として防止措置を講じなければなりません。カスタマーハラスメントや就活セクハラについても、2026年10月からは企業への義務化が予定されており、常に最新の情報に基づいた対策が求められます。（厚生労働省「職場におけるハラスメントの防止のために」）

上司は、ハラスメントがないか職場全体で意識し、相談窓口の周知や、ハラスメントを許さないという明確なメッセージを発信することで、安心できる職場環境を構築する責任があります。

「頑張りすぎ」の部下を支える上司の役割

日本では、労働者の年間総労働時間が国際的に見ても長い傾向にあり、過重労働は脳・心臓疾患や精神障害のリスクを高めると指摘されています。（厚生労働省「過重労働による健康障害を防ぐために」）

「頑張りすぎ」てしまう部下を見過ごさず、上司が積極的に働きかけ、適切なサポートを提供することが、部下の健康を守り、長期的なパフォーマンスを維持するために不可欠です。

過重労働の是正と働き方改革

上司は、部下の労働時間管理を徹底し、長時間労働を是正する責任があります。働き方改革関連法に基づき、残業時間の抑制や年次有給休暇の取得促進を積極的に行い、部下が心身ともに健康に働けるよう配慮することが不可欠です。

特定の部下に業務が集中していないか、業務の偏りがないか定期的にチェックし、必要に応じて業務分担の見直しや、チーム全体の効率化を図ることも上司の役割です。生産性の向上と、労働者の健康維持は両立可能です。

部下が「頑張りすぎ」て無理をしていないか、常に注意を払い、休憩を促したり、業務量を調整したりするなどの細やかな配慮が、部下の健康を守ることに繋がります。

ストレスチェックを活用した予防策

ストレスチェック制度は、労働者が自身のストレス状態に気づき、セルフケアを行うきっかけとなるだけでなく、高ストレス者への医師による面接指導を通じて、早期に不調を察知し対応するための重要なツールです。（厚生労働省「ストレスチェック制度」）

上司は、ストレスチェックの結果を個別に詮索することはできませんが、組織全体のストレス状況や傾向を把握し、職場環境改善に繋げるために活用することが求められます。例えば、特定の部署で高ストレス者が多い場合、その原因を探り、改善策を講じる必要があります。

ストレスチェックの結果を元に、部下への働きかけを行う際は、個人情報保護に最大限配慮し、部下の意向を尊重することが大前提です。予防的なアプローチで、メンタルヘルス不調の発生を未然に防ぎましょう。

メンタルヘルスケアを日常に組み込む

仕事や職業生活に関する強い不安、悩み、ストレスを感じる労働者の割合が高まる中、日常的なメンタルヘルスケアの重要性は増しています。（厚生労働省「職場における心の健康づくり」）

上司は、部下との定期的な面談やフィードバックの機会を通じて、仕事の負荷や人間関係の悩みについてオープンに話せる場を設けるべきです。心理的に安全な環境があれば、部下は安心して悩みを打ち明けられます。

また、相談窓口の周知や、気軽に利用できる制度があることを伝え、部下が孤立しないよう働きかけることも大切な役割です。日々の業務の中で、部下の頑張りを認め、労いの言葉をかけることも、心の健康維持に繋がります。

部下との信頼関係を再構築し、共に成長するために

部下の変化に対応するだけでなく、長期的な視点で部下との信頼関係を再構築し、共に成長していく職場を作り出すことが、上司の究極的な目標です。信頼は、日々の積み重ねによって築かれます。

積極的なコミュニケーションの習慣化

部下との信頼関係は、一朝一夕には築けません。日頃からの積極的で質の高いコミュニケーションを習慣化することが、関係再構築の第一歩です。仕事の指示だけでなく、部下の意見に耳を傾け、成果を認め、感謝の気持ちを伝える機会を増やしましょう。

定期的な1on1ミーティングの実施や、ランチタイムなどの非公式な場面での会話も有効です。部下の個性や強みを理解し、それを伸ばすためのサポートを惜しまない姿勢は、部下からの信頼を得る上で不可欠です。

上司が部下に関心を持ち、成長を願っていることが伝われば、部下も「自分は大切にされている」と感じ、より積極的に仕事に取り組むことができるでしょう。

安心して相談できる環境作り

部下が安心して悩みや不安を打ち明けられる環境を整えることも、上司の重要な役割です。社内外の相談窓口の存在を定期的に周知し、それが誰でも利用できる、守秘義務が保証された場所であることを明確に伝える必要があります。

上司自身も、部下の相談に対しては批判せずに傾聴し、解決策を共に考える姿勢を示すことで、心理的安全性の高い職場が形成されていきます。相談内容によっては、上司一人で抱え込まず、人事部門や産業医などと連携し、適切なサポート体制を構築することも重要です。

「いつでも相談して良い」というメッセージを常に発信し、実際に相談があった際には真摯に対応することで、部下は「困った時には頼れる上司がいる」と安心感を覚えることができます。

「SOS」の言葉を真摯に受け止める姿勢

部下から「労基署に行きます」といった言葉が出た場合、それは単なる脅しではなく、深く悩みを抱えている「SOSのサイン」であると認識することが重要です。（オフィスハラダ「『労基署に行きます』という部下の真意」）

このような言葉を耳にした際は、感情的にならず、部下の訴えを真摯に受け止め、具体的な問題点や不満を丁寧に聞き出すことから始めましょう。法的な問題だけでなく、部下の心境に寄り添い、解決に向けて誠実に対応することで、失われた信頼関係を再構築できる可能性が高まります。

部下との対話を通じて、何が彼らをそこまで追い詰めているのかを理解し、職場環境の改善や個人的なサポートへと繋げることで、共に成長へと繋がる道を見つけることができるでしょう。上司の誠実な対応が、部下の未来を左右します。

部下の変化に気づき、適切に対応することは、上司の重要な役割です。公的機関の情報に基づき、部下の健康と安全を守り、より良い職場環境を築いていきましょう。

出典

  • 厚生労働省「過重労働による健康障害を防ぐために」
  • 厚生労働省「職場における心の健康づくり～労働者の心の健康の保持増進のための指針～」
  • 厚生労働省「職場におけるハラスメントの防止のために」
  • 厚生労働省「こころの耳：働く人のメンタルヘルス・ポータルサイト」
  • 厚生労働省「ストレスチェック制度等のメンタルヘルス対策に関する検討会」中間とりまとめ
  • オフィスハラダ「『労基署に行きます』という部下の真意」