職場の飲み会をスマートに断る！状況別・相手別例文集

なぜ飲み会を断りたい？断る際の基本マナー

参加は個人の自由！なぜ断るのかを考える

職場の飲み会への参加は、個人の自由意思に基づくものであり、業務命令ではありません。 これは厚生労働省も認める原則です。しかし、人間関係を円滑に保つためにも、スマートな断り方を身につけておくことは非常に重要になります。

近年、働き方改革やワークライフバランスを重視する価値観が広がり、「職場の飲み会は必須ではない」という認識が浸透しつつあります。（参考: DMM WEBCAMP, Domani） また、HSP（Highly Sensitive Person）の方のように、刺激に敏感で社交的な場で短時間でも疲労を感じやすい方もいらっしゃいます。自身の体調やプライベートを優先し、無理に参加する必要はありません。

飲み会を断りたい理由を心の中で明確にしておくことで、相手に伝える際にも自信を持って対応できるようになります。自分の心身の健康や大切な時間を守るためにも、まずは「なぜ断りたいのか」を考えてみましょう。

スマートに断るための「基本の3原則」

職場の飲み会をスマートに断るには、以下の3つの原則を心がけましょう。これにより、角を立てずに良好な人間関係を維持しやすくなります。

1. 感謝を伝える: まずは誘ってくれたことに対して、心からの感謝を伝えます。「お誘いありがとうございます」という一言があるだけで、相手への配慮が伝わります。
2. 理由を簡潔に伝える: 曖昧な理由や嘘は避け、相手が納得しやすい具体的な理由を簡潔に伝えましょう。ただし、個人的な事情を深く掘り下げて話す必要はありません。嘘は後々信頼を損なう原因となるため、誠実に対応することが重要です。
3. お詫びと今後の意欲を示す: 参加できないことへのお詫びを伝え、次回以降の参加意欲を示すことで、角が立つのを防ぎます。 「今回は申し訳ありませんが、またぜひお声かけください」といった言葉を添えると、相手も気持ちよく受け入れてくれるでしょう。

これらの原則を守ることで、断ることが苦手な方でも、心理的な負担を減らしながら対応できるようになります。（参考: BIZUP, 銀座ビジネスセンター）

これはNG！やってはいけない断り方

スマートに断るためには、避けるべきNG行動も理解しておくことが大切です。以下の点に注意し、相手に不快感を与えないように配慮しましょう。

• 嘘をつく: 一時的にしのげても、後でバレると信頼関係に大きなひびが入ります。正直かつ簡潔な理由を伝える方が賢明です。
• 直前のキャンセル: 飲食店の予約や人数調整など、相手に迷惑をかけることになります。できるだけ早く返事をするよう心がけましょう。
• 無言や無視: 最も失礼な対応です。何らかの返答をすることが、社会人としてのマナーです。
• 頻繁すぎる断り方: 毎回同じ理由で断ったり、一度も参加しない状態が続くと、「やる気がない」「協調性がない」と誤解される可能性があります。たまには参加を検討したり、別の形で交流を深める努力も必要です。

また、職場の飲み会への参加を強制したり、参加しないことに対して嫌がらせを行う行為は、パワーハラスメントなどのハラスメントに該当する可能性があります。（参考: 厚生労働省） 不当な扱いを受けたと感じた場合は、会社の相談窓口や外部機関に相談することも検討しましょう。

【状況別】職場の飲み会を断る際の例文

体調不良を理由にする場合

体調不良は、相手も無理に誘いにくい理由の一つです。具体的な症状を詳細に伝えすぎる必要はなく、休息を優先する姿勢を示すことで、スムーズに理解を得られるでしょう。

例文：
「お誘いありがとうございます。大変申し訳ないのですが、最近体調がすぐれないため、その日は早めに休むことにします。また次の機会にぜひご一緒させてください。」

ポイント：
「最近体調がすぐれない」「体調が優れないので」といった、ぼんやりとした表現を使うことで、詳細を話す必要がなくなります。ただし、普段から頻繁に体調不良をアピールしていると、嘘だと疑われる可能性もあるため、注意が必要です。特に、連日のように誘いを断る場合は、他の理由も組み合わせるなど工夫しましょう。（参考: 参考資料「1. 体調不良を理由にする場合」）

先約・家庭の用事を理由にする場合

家族との大切な予定や以前からの用事は、多くの場合、相手も納得しやすい理由です。特に、家族の誕生日や記念日などは、個人的な事情として受け入れられやすいでしょう。具体的に「誰と何をする」まで伝える必要はありません。

例文：
「お誘いありがとうございます。大変申し訳ないのですが、その日は家族との大切な約束があり、どうしても外せない用事がございます。今回は辞退させていただきますが、また別の機会にお声かけいただけると嬉しいです。」

ポイント：
「大切な約束」「以前からの用事」という表現を使うことで、具体的な内容に触れずに断ることができます。また、「どうしても外せない」という言葉で、あなたの優先順位が高いことをさりげなく伝えることもできます。相手に「それなら仕方ない」と思わせるような伝え方を心がけましょう。（参考: 参考資料「2. 先約や家庭の用事を理由にする場合」）

仕事の都合を理由にする場合

仕事の都合を理由に断ることは、仕事への責任感を示すことにもつながります。ただし、この理由を使う場合は、普段の業務態度も重要です。常に残業が多い、締め切りに追われているといった状況がなければ、説得力に欠ける可能性があります。

例文：
「申し訳ありません。現在抱えているプロジェクトの締め切りが近く、その日は定時後も対応が必要な状況です。今回は辞退させていただきますが、落ち着いたらぜひ皆さんと交流させていただければ幸いです。」

ポイント：
「締め切りが近い」「対応が必要な状況」といった具体的な状況を簡潔に伝えることで、相手も「仕事なら仕方ない」と理解しやすくなります。ただし、あまりにも頻繁にこの理由を使うと、本当に忙しいのか疑われたり、仕事しかしない人だという印象を与えてしまう可能性もありますので、使いすぎには注意が必要です。（参考: 参考資料「3. 仕事を理由にする場合」）

【相手別】新人・先輩・取引先への断り方

上司や先輩への「丁寧な」断り方

上司や先輩からの誘いを断る際は、特に丁寧な言葉遣いと配慮が求められます。基本の3原則に加え、関係性を維持するための工夫が重要です。

例文：
「〇〇部長（先輩）、お誘いいただきありがとうございます。大変恐縮なのですが、その日は先約がございまして、今回は参加を見送らせていただきたく存じます。誠に申し訳ございません。またぜひ別の機会にお声がけいただけますと幸いです。もし、〇日でしたら参加できますので、よろしければご検討ください。」

ポイント：
まず「恐縮ですが」「大変申し訳ございません」といった敬意のこもった言葉を選ぶことが大切です。さらに、代替案を提示することは非常に有効です。「その日は難しいですが、〇日なら参加できます」「お酒は控えているので、ランチでしたらご一緒できます」といった提案は、相手に対する誠意を示し、関係性を良好に保つ上で役立ちます。（参考: 参考資料「4. 上司や先輩など、立場が上の相手への断り方」）

新人・同僚への「親しみやすくも配慮のある」断り方

新人や同僚からの誘いは、上司の場合に比べて心理的なハードルは低いかもしれませんが、今後の関係性を良好に保つためにも配慮が必要です。フランクさの中にも、相手への気遣いを示すことが大切です。

例文：
「〇〇さん、飲み会のお誘いありがとう！すごく楽しそうだけど、その日はちょっと予定があって行けそうにないんだ。ごめんね！また今度、別の機会にぜひ一緒に飲もう！」

ポイント：
「ありがとう」「ごめんね」といった、親しみやすい言葉を使いつつ、きちんと断りの意思を伝えます。 「また今度」という前向きな言葉を添えることで、相手も「じゃあ仕方ない」と受け入れやすくなります。具体的な理由を深く話す必要はありませんが、相手に不快感を与えないよう、笑顔で明るく伝えることがポイントです。普段から良好な人間関係を築いていれば、断り方もスムーズになります。

取引先への「ビジネスライクで失礼のない」断り方

取引先からの誘いを断る場合は、会社の代表としての意識を持ち、細心の注意を払う必要があります。丁重な言葉遣いを心がけ、相手への敬意を最優先に考えましょう。今後のビジネス関係に影響を与えないよう、丁寧かつ誠実に伝えます。

例文：
「〇〇様、この度は大変光栄なお誘いをいただき、誠にありがとうございます。誠に恐縮ながら、当日は他社様との先約がございまして、今回は見送らせていただきたく存じます。大変申し訳ございません。また別の機会にぜひ、〇〇様とご一緒させていただけますことを心より願っております。」

ポイント：
まず「光栄なお誘い」と感謝を伝え、その上で「誠に恐縮ながら」「大変申し訳ございません」といった最も丁寧な言葉遣いを選びます。 具体的な理由を伝えすぎず、簡潔に「先約」とするのが無難です。また、「別の機会に」という言葉を添えることで、今後の関係性への前向きな姿勢を示すことができます。失礼のないように、迅速な返答を心がけることも重要です。

出張先や退職後、派遣社員でも使える断り方

出張先・休日中の誘いを断る

出張先や休日中の誘いは、仕事とプライベートの境界線が曖昧になりがちです。しかし、基本的には個人の自由な時間であるため、無理に参加する必要はありません。自分の時間を尊重しつつ、丁寧な姿勢で断りましょう。

例文（出張先）：
「〇〇さん、お声かけありがとうございます！せっかくのお誘いなのですが、出張続きで少し疲労が溜まっており、その日はホテルでゆっくりと休ませていただきたく存じます。皆さんのことは応援しています！また社内でぜひご一緒しましょう。」

例文（休日中）：
「お誘いありがとうございます。大変申し訳ないのですが、その日は以前からプライベートの予定がありまして、今回は辞退させていただきます。せっかくのお誘いなのに恐縮ですが、また別の機会にぜひお声かけください。」

ポイント：
出張先では「疲労回復」を理由に、休日中は「プライベートの予定」を理由にすることが自然です。どちらの場合も、「自分の時間を大切にしたい」という意向を汲んでもらいやすいでしょう。特に休日中の誘いは、ワークライフバランスの観点からも、断る権利が強く尊重されるべきです。

退職後・OBOG会の誘いを断る

退職後の飲み会やOBOG会への誘いは、参加義務が全くありません。新しい環境での生活や、現役時代とは異なる人間関係が構築されていることを踏まえ、無理のない範囲で対応しましょう。丁寧にお礼を述べ、辞退の意を伝えるのがスマートです。

例文：
「皆様、この度はOBOG会のお誘いをいただき、誠にありがとうございます。皆様にお会いできるのは大変喜ばしいことなのですが、誠に恐縮ながら、当日は都合が悪く、今回は見送らせていただきたく存じます。皆様の益々のご活躍を心よりお祈り申し上げます。」

ポイント：
退職後なので、現役時代のような「気遣い」は減りますが、感謝の気持ちを伝えることは忘れないようにしましょう。具体的な理由を深く説明する必要はありません。「都合が悪い」というシンプルな理由で十分です。もし、今後も関係を続けたい方がいる場合は、個人的に連絡を取るなど、別の形で交流を深めることを提案するのも良いでしょう。

派遣社員・プロジェクトメンバーとしての断り方

派遣社員やプロジェクトメンバーとして働いている場合、正社員とは異なる立場であることを理由に、比較的断りやすいことがあります。契約上の立場や業務範囲を考慮し、丁寧かつ明確に断りましょう。

例文：
「〇〇さん、お誘いありがとうございます。大変申し訳ないのですが、その日は業務終了後に個人的な予定がありまして、今回は参加を見送らせていただきたく存じます。皆さんの飲み会、どうぞ楽しんでくださいね！」

ポイント：
「業務終了後に個人的な予定」という表現は、派遣社員やプロジェクトメンバーとして時間管理を優先する姿勢を示しつつ、角を立てずに断る際に有効です。また、「皆さんの飲み会、どうぞ楽しんでくださいね！」といった言葉を添えることで、参加しないことに対する悪意がないことを伝えられます。仕事への支障がない範囲で、自身のプライベートな時間を守ることは、契約社員として重要な権利です。

断るのが楽になる！飲み会上手になるためのヒント

無理なく参加するための「軽減策」

毎回断るのが心苦しい、たまには参加したいけれど長時間だと疲れる、という方もいるでしょう。そんな時は、無理なく参加できる「軽減策」を試してみましょう。全く参加しないよりも、少しでも顔を出すことで人間関係を円滑に保てる場合があります。

• 短時間参加を提案する: 「最初の1時間だけ」「一次会だけ」など、あらかじめ参加時間を限定することを伝えておく。
• 聞き役に徹する: 無理に場を盛り上げようとせず、聞き役に回ることで、精神的な負担を減らせる。（参考: 参考資料「5. どうしても断れない場合の対処法」）
• 一次会で退席する: 二次会への参加は断り、一次会で早めに帰る。
• 別の形での交流を提案する: 「お酒は苦手なので、ランチ会なら参加したいです」など、飲み会以外の交流を提案する。

このように、自分に合った参加スタイルを見つけることで、飲み会へのハードルを下げることができます。無理をして体調を崩したり、ストレスを溜めたりしないよう、柔軟に対応することが大切です。

ハラスメントに備える「知識と心構え」

職場の飲み会への参加は、前述の通り個人の自由意志であり、業務命令ではありません。そのため、参加を強制されたり、参加しないことで不利益を被ったりすることは、ハラスメントに該当する可能性があります。

知っておくべきこと：

• ハラスメントの種類: パワーハラスメント（パワハラ）、セクシャルハラスメント（セクハラ）など。飲み会への参加強制や、参加しないことへの嫌がらせは、これらのハラスメントに該当する可能性があります。（参考: 厚生労働省）
• 労働時間とみなされる場合: 就業時間外の飲み会であっても、会社からの強制参加など、実質的に会社の指揮命令下にあると判断される場合は、労働時間とみなされ、残業代の支払い義務が生じる可能性があります。（参考: 弁護士 中野秀俊氏、弁護士法人グローウィル国際法律事務所）

いざという時のために、職場のハラスメント相談窓口や信頼できる上司、外部機関の連絡先などを把握しておくと良いでしょう。適切な知識を持つことで、不当な要求に対して冷静に対処できるようになります。

人間関係を良好に保つ「日頃からの工夫」

飲み会をスマートに断るための一番のヒントは、実は「日頃からの人間関係作り」にあります。普段から良好なコミュニケーションが取れていれば、一度や二度飲み会を断っても、関係性が損なわれることは少ないでしょう。

• 普段から挨拶や会話を欠かさない: 職場で笑顔で挨拶をしたり、ちょっとした雑談を交わしたりするだけでも、良好な関係を築く土台になります。
• 業務で協力的な姿勢を見せる: 仕事に真摯に取り組み、困っている人がいれば助けるなど、日頃から協力的な態度を示すことが大切です。
• 感謝の気持ちを伝える: 助けてもらった時や協力してもらった時には、必ず感謝の気持ちを言葉で伝えましょう。
• 無理のない範囲で交流に参加する: 全ての飲み会を断るのではなく、年に数回など、自身が楽しめる範囲で参加することで、協調性を示すことができます。

飲み会はあくまで交流の一つの手段に過ぎません。日頃から職場の同僚や上司と信頼関係を築いておくことが、飲み会の誘いを断る際の大きな心の支えとなり、結果的に「飲み会上手」への近道となるでしょう。