保育士が知っておきたい！辞表の書き方と提出マナー

保育士として働く中で、様々な理由から退職を考える時が来るかもしれません。人間関係の悩み、仕事量の多さ、給与への不満など、理由は多岐にわたります。実際に、厚生労働省のデータによると保育士全体の離職率は他の産業平均より低いものの、新卒保育士の3年以内離職率は約24.9%と高い傾向にあります。

しかし、いざ退職を決意した際に、どのように辞表を書けば良いのか、どのようなマナーを守るべきか、迷う方も少なくないでしょう。円満退職のためには、正しい知識と準備が不可欠です。この記事では、保育士さんが知っておくべき辞表の書き方から提出マナー、その後の流れまでを詳しく解説します。

保育士の辞表、いつ・どのように伝える？

退職意向を伝えるベストなタイミング

退職の意思を伝えるタイミングは非常に重要です。一般的には、退職希望日の1～2ヶ月前までには直属の上司に伝えるのがマナーとされています。しかし、まずはご自身の就業規則を確認しましょう。多くの園では、退職の14日前までに届け出るよう定められていますが、円満退職のためには、後任者の手配や引き継ぎ期間を十分に確保できるよう、できるだけ早く、できれば年度末などの区切りの良い時期に合わせて相談・提出するのが望ましいです。

特に、新卒保育士の3年以内離職率は約24.9%と高い傾向にあるため、もし退職を考えているのであれば、早めに決断し、適切な準備を進めることが大切です。

誰に、どのように退職の意思を伝えるべきか

退職の意思は、まず直属の上司（主任や園長など）に口頭で伝えるのが基本です。まずは、「お話ししたいことがあります」などとアポイントを取り、落ち着いた場所で個別に伝える機会を設けましょう。感情的にならず、これまでの感謝の気持ちを伝えつつ、退職の意思を誠実に話すことが大切です。

具体的な退職理由を深く聞かれた場合に備え、ポジティブな理由（例：自身のスキルアップ、キャリアチェンジなど）を準備しておくとスムーズです。決して、園への不満や人間関係の悩みなど、ネガティブな理由をストレートに伝えることは避けましょう。

辞表提出前の準備と心構え

辞表を提出する前には、いくつかの準備と心構えが必要です。まず、ご自身の園の就業規則を再確認し、退職届、退職願、辞表のどれを提出すべきか把握しましょう。公立保育園の場合は「辞職願」となることもあります。

次に、退職理由を自分の中で整理し、伝える際の言葉遣いをシミュレーションしておくと良いでしょう。そして、最も重要なのが、退職後の引き継ぎ計画を頭の中で描いておくことです。円満退職のためには、最後まで責任感を持ち、後任者がスムーズに業務に入れるよう配慮する姿勢が求められます。冷静かつ計画的に進めることが、ご自身の次のステップにも繋がります。

辞表の基本！押さえておくべき項目と書き方

退職届・退職願・辞表の違いを理解する

退職時に提出する書類には、いくつかの種類があり、その違いを理解しておくことが重要です。

• 退職願：退職の希望を園に願い出る書類です。園が承認するまでは撤回が可能です。
• 退職届：退職を届け出る書類で、提出すれば原則として撤回はできません。園側が受け取った時点で効力が生じます。
• 辞表・辞職願：公立保育園のような公務員や会社役員が提出する書類です。

私立保育園では一般的に「退職願」または「退職届」を使用しますが、公立保育園の場合は「辞職願」を用いるのが一般的です。必ず、所属する園の規定やこれまでの慣例を確認し、適切な書類を選びましょう。

辞表に必要な基本項目と記入ルール

辞表は、以下の基本項目を記載し、丁寧な字で記入することが求められます。黒のボールペンまたは万年筆を使用し、白無地の縦長便箋に手書きするのが基本です。

誤字脱字がないか入念に確認し、丁寧な字で心を込めて書きましょう。

見落としがちなNG例と注意点

辞表作成時に見落としがちなNG例を把握し、提出時に恥ずかしい思いをしないようにしましょう。

• 修正液・修正テープの使用：一度書いてしまったら、修正液や修正テープは使わず、新しく書き直すのがマナーです。
• 印鑑の種類：シャチハタは避け、朱肉を使用する認印を使いましょう。氏名の上に、少しずらして押すのが一般的です。
• 退職理由の詳細記載：辞表には「一身上の都合」と記載し、具体的な退職理由（人間関係の悩みや仕事量の多さなど）は書かないのが原則です。
• 封筒の書き方：三つ折りにした辞表を白無地の封筒に入れ、表面に「退職届」（または退職願）、裏面に所属と氏名を記載します。封は糊付けして「〆」と書くのが丁寧です。

形式を整えることで、相手に誠意が伝わり、円満退職へと繋がります。

【保育士向け】辞表の例文とテンプレート活用術

シンプルな辞表（退職願）の例文

以下に、保育士の方が利用できるシンプルな退職願の例文を示します。ご自身の状況に合わせて、日付や氏名、宛先などを修正して活用してください。

        退職願

        私儀

        このたび、一身上の都合により、
        令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、
        ここにお願い申し上げます。

        令和〇年〇月〇日

        〇〇県〇〇市〇〇区
        〇〇保育園 保育士
        氏名　〇〇〇〇　印

        〇〇保育園
        園長　〇〇〇〇　殿
    

特に重要なのは、日付、氏名、宛名を正確に記入することです。手書きで丁寧に清書することを忘れないでください。

保育士特有の事情を考慮した表現のポイント

辞表自体には「一身上の都合」と書くのが基本ですが、口頭で退職理由を伝える際には、保育士ならではの配慮が必要です。例えば、「人間関係の悩み」が退職理由の上位（31.5%～33.5%）を占めることがありますが、これをストレートに伝えると角が立つ可能性があります。

口頭で伝える際は、「自身のスキルアップのため、新たな環境で挑戦したい」「体力面を考慮し、別の働き方を探したい」など、前向きな理由に変換して伝えるようにしましょう。また、お世話になった子どもたちや保護者、同僚への感謝の気持ちは、口頭でしっかりと伝えることが円満退職に繋がります。

テンプレートを活用する際の注意点とカスタマイズ術

インターネット上には多くの辞表テンプレートがありますが、あくまで参考として活用し、そのまま印刷して提出することは避けるべきです。手書きで丁寧に清書することが、社会人としてのマナーであり、誠意を伝える手段となります。

テンプレートを使う際は、ご自身の氏名、園の正式名称、園長名、退職希望日など、個別の情報を正確にカスタマイズしてください。また、便箋や封筒も、白無地の一般的なものを選ぶようにしましょう。テンプレートを参考にしながらも、最終的にはご自身の言葉と手書きで、丁寧な辞表を作成してください。

辞表提出の前に！知っておきたいマナーと注意点

引き継ぎ準備の重要性

円満退職のためには、後任者への丁寧な引き継ぎが最も重要です。業務の引き継ぎが不十分だと、園に多大な迷惑をかけ、退職後の印象も悪くなってしまいます。担当しているクラスの子どもたちの情報（発達状況、アレルギーなど）、保護者との連絡状況、年間行事の進捗、教材の管理状況などをリストアップし、分かりやすい引き継ぎ資料を作成しましょう。

「仕事量の多さ」が退職理由の約27.7%を占めるなど、業務負担が大きいと感じていたとしても、最後までプロ意識を持ち、責任を果たしましょう。

有給休暇の消化と退職日調整

残っている有給休暇は、労働者の権利として消化することができます。退職の意思を伝える際に、有給休暇の残日数を確認し、消化希望の有無とその期間について上司と相談しましょう。

ただし、有給消化期間が引き継ぎ期間と重なると、園の業務に支障が出る可能性もあります。円滑な引き継ぎを最優先しつつ、無理のない範囲で調整することが大切です。一方的に申し出るのではなく、相談の姿勢で臨み、最終的な退職日と有給消化のスケジュールを合意形成することが望ましいです。

職場関係者への配慮と感謝の伝え方

退職する際には、お世話になった職場関係者への配慮と感謝の気持ちを伝えることが大切です。特に、「人間関係の悩み」が保育士の退職理由の31.5%～33.5%を占めるように、人間関係は複雑になりがちですが、最後は良い印象を残したいものです。

同僚や保護者、そして子どもたちへは、上司と相談して適切なタイミングで退職の挨拶をしましょう。菓子折りなどの手土産は必須ではありませんが、これまでの感謝を表す一つの方法として検討しても良いでしょう。最終日まで責任ある行動をとり、感謝の気持ちを伝えることで、円満な形で次のステップへと進むことができます。

円満退職のために：辞表提出後の流れ

上司との面談と退職日の決定

辞表を提出した後、園長や主任などの上司と面談が設定されるのが一般的です。この面談では、改めて退職の意思確認や、退職理由、希望退職日について話し合いが行われます。

「仕事量の多さ」や「労働時間の長さ」が退職理由であっても、面談では感情的にならず、あくまで建設的な姿勢で臨みましょう。引き継ぎ期間や有給休暇の消化期間なども考慮し、最終的な退職日を決定します。この段階で、不明点があれば遠慮なく確認し、誤解がないようにしっかりと話し合うことが重要です。

後任者への丁寧な引き継ぎ

退職日が正式に決定したら、後任者への引き継ぎ作業を本格的に進めます。担当クラスの園児名簿、保護者連絡網、年間計画、個別支援計画など、自分の業務に関する情報はすべて網羅できるよう、引き継ぎ資料を作成しましょう。

口頭での説明はもちろん、資料やデータとして残すことで、後任者がスムーズに業務を遂行できるようになります。「仕事量の多さ」に悩んだ経験があるからこそ、後任者が困らないよう、分かりやすい引き継ぎを心がけることが円満退職への最後のステップです。

貸与物の返却と必要書類の受け取り

退職日までに、園から貸与されているもの（制服、名札、ロッカーの鍵、備品など）をすべてリストアップし、忘れずに返却しましょう。また、退職時に受け取るべき重要な書類も確認が必要です。

具体的には、離職票、雇用保険被保険者証、源泉徴収票、年金手帳などが挙げられます。これらの書類は、転職活動や失業保険の申請、年末調整などで必要となるため、抜け漏れがないように、必ず受け取りの確認をしてください。最後の最後まで丁寧に手続きを進めることが、気持ちの良い退職に繋がります。