内定通知書を受け取ったら！お礼メールの書き方と確認すべきこと

内定通知書を受け取った皆さん、おめでとうございます！これは、あなたの努力が実を結んだ証であり、新しいキャリアの一歩を踏み出す大切な瞬間です。

しかし、喜びもつかの間、内定通知書には返信期限や確認すべき重要事項が多く含まれています。適切に対応することで、企業に好印象を与え、スムーズな入社へと繋げることができます。

この記事では、内定通知書へのお礼メールの書き方から、確認すべき重要な項目、さらには万が一内定通知書が届かない場合の対処法まで、最新のデータも交えながら詳しく解説します。

内定通知書へのお礼メールは必須？送るタイミングとマナー

内定通知書を受け取った際、感謝の気持ちを伝えるお礼メールは必須ではありませんが、送ることで企業に良い印象を与え、その後のやり取りも円滑に進めやすくなります。特に近年は、学生が複数の企業から内定を得る傾向にあり、企業側も内定者の動向を注視しているため、丁寧な対応は非常に重要です。

お礼メールはなぜ重要？企業への好印象と今後の関係構築

お礼メールは、内定をいただいた企業への感謝の気持ちを伝えるだけでなく、入社への意欲や熱意を示す大切な機会です。近年、新卒採用における内定承諾率は低下傾向にあり、**2025年卒の平均内定承諾率は約30〜40%**とされています。これは、労働人口の減少による売り手市場化や、学生が複数の企業から内定を得やすくなっていることが背景にあります。実際に、**2社以上の企業から内定を得ている新卒者が65.6%**にのぼるというデータもあり、企業は内定者の動向に細心の注意を払っています。

このような状況下で、迅速かつ丁寧なお礼メールは、あなたがその企業にどれだけ関心を持っているかを示す指標となり、企業に「この学生は入社意欲が高い」という良い印象を与えます。これは、入社後の良好な関係構築の第一歩にも繋がります。一方で、中途採用の内定承諾率は**2023年度の平均で約91.21%**と非常に高く、新卒採用とは状況が異なりますが、いずれの採用においても、感謝の気持ちを伝えることは基本的なビジネスエチケットとして重要です。

感謝を伝えるベストなタイミングと送り方

内定の連絡を受けたら、できるだけ早く感謝の気持ちを伝えることがマナーです。理想的には、**内定通知を受け取った当日中、遅くとも翌日まで**にはお礼のメールを送るようにしましょう。返信が遅れると、企業側は「入社意欲が低いのではないか」「他社を選んだのではないか」と不安に感じる可能性があります。

メールでの返信は、採用担当者が都合の良いタイミングで確認できるため、電話よりも適している場合が多いです。メールの内容は、簡潔かつ具体的にまとめましょう。内定への感謝とともに、選考過程で感じた企業の魅力や、入社後の意気込みなどを盛り込むと、より熱意が伝わりやすくなります。長文になりすぎず、読みやすい構成を心がけましょう。

返信の「Re:」と件名のマナー

お礼メールを送る際の件名にも注意が必要です。もし、企業から送られてきた内定通知メールに返信する形で送る場合は、**件名を変更せず「Re:」のまま**使用するのが一般的です。これにより、採用担当者はどの件に関するメールかが一目で判断できます。

もし、新しくメールを作成して送る場合は、件名を**「内定のご連絡ありがとうございます（氏名）」**のように、内容が分かりやすく、かつ丁寧な表現にしましょう。本文の構成は、以下の順が基本です。

  • 宛名（会社名、部署名、担当者名）
  • 挨拶
  • 内定への感謝
  • 喜びと入社への意気込み（承諾する場合）
  • 今後の連絡事項や、不明点の確認（必要に応じて）
  • 結びの言葉
  • 署名（氏名、連絡先など）

署名には、氏名、大学名（学部・学科）、電話番号、メールアドレスを必ず記載し、採用担当者がすぐに連絡が取れるように配慮しましょう。

内定通知書のお礼メール例文：感謝を伝えるポイント

お礼メールは、あなたの誠意と入社への熱意を伝える大切なツールです。状況に応じた適切なメールを作成できるよう、例文を参考にしながら感謝の気持ちを伝えましょう。

内定承諾の場合：喜びと意気込みを伝える例文

内定を承諾する場合は、感謝の気持ちとともに、入社への強い意欲と貢献したいという気持ちを具体的に伝えることが重要です。参考情報の例文を基に、さらにポイントを加味した例文をご紹介します。

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件名：Re: 内定のご連絡ありがとうございます（〇〇大学・〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の〇〇です。

この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
〇〇様をはじめ、選考にご協力いただいた皆様には心より感謝申し上げます。

面接を通じて、貴社の〇〇（具体的な事業内容や企業文化、社員の方の魅力など）に大変魅力を感じており、
ぜひ貴社の一員として貢献したいという思いを強くいたしました。

つきましては、謹んで貴社からの内定をお受けいたします。
入社後は、一日も早く貴社に貢献できるよう精一杯努力いたしますので、
どうぞよろしくお願いいたします。

末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

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〇〇 〇〇（氏名）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇 X-X-X
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：XXXX@XXXX.com
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この例文では、感謝の言葉に加え、選考を通して感じた企業の具体的な魅力に触れることで、表面的な感謝にとどまらず、あなたの本心からの入社意欲を伝えることができます。また、入社後の貢献意欲を表明することで、企業側もあなたへの期待感を高めるでしょう。特に、「〇〇（具体的な事業内容や企業文化、社員の方の魅力など）」の部分は、あなたがその企業をよく理解していることを示す重要なポイントとなります。

内定辞退の場合：感謝と丁寧な辞退の意思を伝える例文

複数の内定を獲得し、他社への入社を決意した場合は、内定辞退の連絡も丁寧に行う必要があります。辞退の理由を詳細に述べる必要はありませんが、これまで選考に時間を割いてくれた企業への感謝と、誠実な姿勢を示すことが大切です。

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件名：Re: 内定のご連絡ありがとうございます（〇〇大学・〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の〇〇です。

この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
選考期間中には、〇〇様をはじめ貴社の皆様には大変お世話になり、心より感謝申し上げます。

貴社には大変魅力を感じておりましたが、熟慮を重ねました結果、
今回は辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

貴重なお時間をいただきながら、このようなご連絡となり大変恐縮ではございますが、
何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

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〇〇 〇〇（氏名）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇 X-X-X
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：XXXX@XXXX.com
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内定辞退の連絡は、企業側にとって残念な知らせではありますが、丁寧な対応を心がけることで、円満な関係を保つことができます。辞退の理由を深掘りされることは稀ですが、万が一聞かれた場合も、自身のキャリアプランとの整合性など、前向きな理由を簡潔に伝えましょう。

入社時期など確認事項がある場合：質問を盛り込む例文

内定通知書の内容について不明な点や、入社時期の調整など、確認したい事項がある場合は、お礼メールと同時に質問を盛り込むことができます。ただし、質問は簡潔にまとめ、要点を絞って伝えることが重要です。

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件名：Re: 内定のご連絡ありがとうございます（〇〇大学・〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の〇〇です。

この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社からの内定を謹んでお受けいたします。

つきまして、いくつか確認させていただきたい点がございます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。

  • 入社日について、〇月〇日以降での調整は可能でしょうか。

  • 同封いただきました「誓約書」の提出期限は〇月〇日までと認識しておりますが、
    その他にご提出が必要な書類はございますでしょうか。

  • 入社までに準備しておくべきことなどございましたら、お教えいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。
入社後は、一日も早く貴社に貢献できるよう精一杯努力いたしますので、
どうぞよろしくお願いいたします。

末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

————————————————–
〇〇 〇〇（氏名）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇 X-X-X
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：XXXX@XXXX.com
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質問事項は箇条書きにするなど、採用担当者が返信しやすいように工夫しましょう。また、質問メールを送る際も、内定への感謝と入社意欲を伝えることを忘れないようにしてください。不明な点を解消することは、入社後のミスマッチを防ぐためにも非常に重要です。

内定通知書の内容確認！返信期限と承諾・辞退の意思表示

内定通知書は、企業が採用を決定したことを応募者に通知する重要な書類であり、実は法的な効力も持ちます。そのため、内定通知書を受け取ったら、まず速やかに内容を確認し、返信期限内に承諾または辞退の意思を伝える必要があります。

雇用条件を徹底チェック！後悔しないための確認ポイント

内定通知書に記載されている雇用条件は、あなたの今後のキャリアと生活を左右する重要な情報です。募集要項や面接で説明された内容と相違がないか、慎重に確認しましょう。特に以下の項目は念入りにチェックしてください。

項目 確認ポイント
給与 基本給、各種手当（残業手当、住宅手当、通勤手当など）の内訳、昇給・賞与の有無と実績。
勤務時間 始業・終業時間、休憩時間、裁量労働制か固定時間制か、残業時間の目安。
休日休暇 週休二日制、年間休日数、有給休暇の付与日数と取得条件、特別休暇（慶弔休暇など）。
福利厚生 社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）の加入、退職金制度、各種手当（家族手当など）、住宅補助、研修制度。
退職に関する事項 退職時の手続き、退職金制度の詳細（もしあれば）。

不明な点や疑問に感じる点があれば、遠慮なく採用担当者に質問することが重要です。入社後に「こんなはずではなかった」とならないよう、納得いくまで確認しましょう。

入社日と内定取消事由の確認

雇用条件と並んで重要なのが、**入社日**と**内定取消事由**の確認です。まず、提示された入社可能日を確認し、必要であれば現職の退職日（中途採用の場合）や、卒業・免許取得の時期（新卒採用の場合）との調整を行います。特に現職を退職する場合は、引き継ぎ期間なども考慮して無理のないスケジュールを立てる必要があります。

次に、企業が独自に定める内定取消事由に該当しないか確認しましょう。例えば、新卒採用の場合「卒業ができなかった」「指定の免許が取得できなかった」などが取消事由となることがあります。面接時に提示した条件（例：〇〇の資格取得）を、内定通知書を受け取った時点でも満たしているか、改めて確認することが大切です。内定通知書は法的な効力を持つ一方で、特定の条件下では取消される可能性があるため、これらの条件をしっかり把握しておくことが将来的なトラブルを避ける上で非常に重要です。

承諾・辞退の意思表示：期限厳守の重要性

内定通知書には、通常、承諾または辞退の意思表示をするための**返信期限**が明記されています。この期限を厳守することは、企業への誠意を示す上で非常に重要です。期限を過ぎてしまうと、企業側は「入社意思がない」と判断したり、他候補者への連絡を始める可能性があります。

もし、複数の企業から内定を得ていて、返信期限までに最終決定が難しい場合は、早めに採用担当者に連絡を取り、期限の延長を相談しましょう。この際、「他社様の選考結果待ちのため、もう少し検討させていただけますでしょうか」のように、正直かつ丁寧に伝えることが大切です。前述の通り、**半数以上の新卒者が内定を辞退する可能性がある**状況ですので、企業側も学生の状況を理解していることが多いため、適切な対応を心がければ問題ありません。承諾または辞退の意思表示は、文書やメールなど、記録に残る形で行うことをお勧めします。

内定通知書が届かない？催促メールの送り方と注意点

内定通知書は通常、最終面接後から数日から数週間以内に届くことが多いですが、企業によっては選考期間が長引いたり、連絡が遅れるケースもあります。もし、目安の期間を過ぎても連絡がない場合は、催促メールを送ることを検討しましょう。

内定連絡が遅いと感じたら：催促メールを送るべきタイミング

最終面接から時間が経っても内定の連絡がない場合、不安になるのは当然です。しかし、すぐに催促メールを送るのは避け、まずは数日〜1週間程度待つのが一般的です。企業によっては、選考に時間がかかっていたり、社内手続きに時間を要している可能性があります。

もし、面接時に「〇日までに連絡します」という期日が伝えられていたにも関わらず連絡がない場合、あるいは、一般的な選考期間（例えば、最終面接後2週間など）を大幅に過ぎている場合は、催促メールを送るタイミングと考えて良いでしょう。焦って感情的なメールを送るのではなく、あくまで**確認の連絡**として、丁寧な文章を作成することが大切です。

催促メールの書き方：丁寧さと確認事項

催促メールを送る際は、相手への配慮を忘れず、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。件名は「選考結果についてのお問い合わせ（〇〇 〇〇）」のように、内容が明確にわかるように記載します。本文では、これまでの選考に感謝するとともに、現在の状況を確認する旨を伝えます。

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件名：選考結果についてのお問い合わせ（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の〇〇です。

先日は、最終面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
面接では貴社の事業内容や今後の展望について詳しくお伺いでき、
貴社への入社意欲がますます高まりました。

つきましては、大変恐縮ではございますが、選考結果のご連絡時期について、
現在の状況をご教示いただくことは可能でしょうか。

ご多忙の折、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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〇〇 〇〇（氏名）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇 X-X-X
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：XXXX@XXXX.com
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このように、感謝の言葉と相手を気遣うクッション言葉（「ご多忙の折恐縮ですが」など）を適切に用い、催促というよりは「状況確認」のニュアンスで伝えるようにしましょう。

複数内定時の対応と企業への配慮

もし、あなたが他の企業からも内定を得ていて、その企業の返信期限が迫っている場合は、催促メールにその旨を伝えることも可能です。ただし、あくまで「確認」の姿勢を崩さず、企業にプレッシャーを与えるような表現は避けるべきです。

例えば、「他社様からも内定をいただいており、そちらの返信期限が〇月〇日までとなっております。つきましては、貴社選考の結果について、現時点での状況をお伺いできますと幸いです」のように、自身の状況を簡潔に伝えつつ、あくまで丁寧な言葉で問い合わせましょう。

「半数以上の新卒者が内定を辞退する可能性がある」というデータからもわかるように、企業側も学生が複数内定を得ている可能性を認識しています。しかし、だからといって横柄な態度を取るのではなく、常に誠実な対応を心がけることが、あなた自身の評価を高めることに繋がります。期限が迫っている場合は、電話で問い合わせることも選択肢の一つですが、まずはメールで連絡するのが一般的です。

内定通知書と一緒に同封される書類（誓約書など）について

内定通知書を受け取ったら、それと一緒に様々な書類が同封されていることがほとんどです。これらの書類は入社手続きに不可欠なものばかりですので、内容をしっかりと確認し、適切に対応しましょう。

誓約書・労働条件通知書など主要書類の解説

内定通知書に同封される主要な書類には、以下のようなものがあります。

  • 誓約書：
    内定を承諾し、企業に入社する意思を表明する書類です。同時に、企業機密の保持や就業規則の遵守など、入社後の義務に関する事項が記載されていることが多いです。
  • 労働条件通知書：
    給与、勤務時間、休日休暇、福利厚生など、具体的な労働条件を明記した書面です。労働基準法により企業に交付が義務付けられています。内定通知書とほぼ同じ内容が記載されていることもありますが、より詳細な情報が含まれる場合もあります。
  • 入社時提出書類のリスト：
    入社までに準備・提出が必要な書類（例：住民票記載事項証明書、年金手帳のコピー、源泉徴収票、健康診断書、卒業証明書など）が一覧になったものです。
  • 各種案内のパンフレット：
    会社の事業内容や組織体制、福利厚生制度の詳細、研修プログラムなどが紹介されていることがあります。

これらの書類は、あなたの今後の働き方や権利義務に関わる重要なものばかりです。一つ一つ丁寧に確認し、内容を十分に理解することが大切です。

各書類の確認ポイントと保管の重要性

同封された書類は、以下の点に注意して確認しましょう。

  • 署名・捺印が必要な書類：
    誓約書など、署名や捺印が必要な書類は、内容を熟読し、理解した上で署名・捺印を行いましょう。書き損じがないよう、注意して記入してください。
  • 労働条件通知書との齟齬：
    内定通知書や面接時に説明された雇用条件と、労働条件通知書の内容に齟齬がないか確認します。特に、給与、勤務地、職務内容、休日休暇などの重要な項目は念入りにチェックしてください。もし異なる点があれば、速やかに企業に問い合わせましょう。
  • 提出期限と提出方法：
    各書類の提出期限と、郵送、メール、または持参といった提出方法を確認します。期限に間に合うよう、余裕を持って準備を進めましょう。
  • 控えの保管：
    署名・捺印済みの誓約書や労働条件通知書など、重要な書類は必ずコピーを取るか、データで保存して手元に控えを残しておきましょう。これは、将来的なトラブルを避けるためにも非常に重要です。

特に労働条件通知書は、あなたの労働契約の内容を明確にする法的な書面です。しっかりと内容を把握し、不明点は入社前に解消しておくことが、安心して働き始めるための第一歩となります。

不明点があった場合の問い合わせ方法

同封された書類の内容について、もし不明な点や疑問が生じた場合は、遠慮なく採用担当者に質問しましょう。疑問を解消しないまま入社してしまうと、後で認識の違いからトラブルに発展する可能性もあります。

問い合わせの際は、**どの書類のどの項目について不明なのか**を具体的に伝え、簡潔に質問をまとめることが大切です。例えば、「同封いただきました労働条件通知書の〇〇の項目について、詳細をご教示いただけますでしょうか」のように、具体的に問い合わせることで、採用担当者も的確な回答がしやすくなります。

質問は基本的にメールで行い、もし緊急性が高い場合や複雑な質問の場合は、電話での問い合わせも検討しましょう。ただし、電話の場合も、事前に質問内容を整理し、メモを取る準備をしておくなど、相手の時間を無駄にしない配慮が求められます。誠実な姿勢で不明点を解消し、入社への準備を万全に進めましょう。