リフレッシュ休暇を導入する企業事例！仕事のモチベーションを高める秘訣

リフレッシュ休暇とは？企業が導入するメリット

リフレッシュ休暇の基本的な概念と導入背景

リフレッシュ休暇は、従業員の心身の疲労回復やモチベーション向上を目的として、企業が任意で導入する休暇制度です。労働基準法で義務付けられている有給休暇とは異なり、法律に定めがあるわけではないため、導入の有無やその具体的な内容は各企業が自由に決定できます。

近年、多様な働き方が浸透し、従業員のウェルビーイングへの関心が高まる中で、このリフレッシュ休暇を導入する企業は増加傾向にあります。厚生労働省の調査では、令和3年（2021年）の導入率が13.9％でしたが、令和6年（2024年）には14.7%へと微増しています。

特に、従業員1,000人以上の大企業では導入率が47.3%と高く、99人以下の企業（10.6%）と比較して顕著な差が見られます。これは、大企業の方が人事制度を整備する専門部署や人的リソースに余裕があり、制度設計や運用に関するノウハウが蓄積されているためと考えられます。

企業側が享受する多岐にわたるメリット

リフレッシュ休暇の導入は、企業経営において非常に多くのメリットをもたらします。まず、従業員が「大切にされている」と感じることで、会社へのエンゲージメントが高まり、結果として離職率の低下や従業員満足度の向上に直結します。

また、充実した休暇制度は、企業の魅力として外部にアピールできるため、採用ブランディングの強化や企業イメージの向上にも繋がります。優秀な人材を惹きつける上で、福利厚生の充実は重要な要素となります。

さらに、従業員が心身ともにリフレッシュすることで、仕事への意欲や集中力が高まり、生産性の向上に貢献します。長期休暇取得に向けて業務を計画的に見直す過程で、業務の効率化や属人化防止にも繋がるでしょう。

そして、従業員の疲労回復を促すことは、メンタルヘルス対策としても有効です。心身の健康を維持・増進することで、長期休職や離職のリスクを低減し、安定した組織運営に寄与します。

従業員にとっての大きな恩恵

リフレッシュ休暇は、企業だけでなく従業員にとっても計り知れないメリットをもたらします。最も直接的な効果は、やはり心身の疲労回復とリフレッシュです。

日々の業務から完全に離れることで、ストレスが軽減され、新たな視点やエネルギーを持って仕事に取り組むことができるようになります。これにより、モチベーションが向上し、仕事への満足度も高まります。

また、長期休暇という目標があることで、日々の業務への意欲が向上することも少なくありません。プライベートの時間を充実させることができ、ワークライフバランスの向上に大きく貢献します。

家族との旅行や趣味に没頭する時間、あるいは資格取得のための学習やボランティア活動など、自己研鑽や新たな体験の機会を得ることで、従業員個人の成長を促し、結果的に企業の財産にもなります。

リフレッシュ休暇を導入している企業を徹底比較！

リフレッシュ休暇の導入状況と傾向をデータで見る

リフレッシュ休暇の導入状況を見ると、年々、わずかながら増加傾向にあることが厚生労働省のデータから明らかになっています。令和3年（2021年）の導入率は13.9%でしたが、直近の令和6年（2024年）の調査では14.7%に上昇しており、従業員のエンゲージメント向上を目指す企業が増えていることが伺えます。

この傾向をさらに深掘りすると、企業規模によって導入率に大きな差があることが分かります。従業員1,000人以上の大企業では47.3%と半数近くの企業が導入しているのに対し、従業員99人以下の企業では10.6%にとどまっています。

これは、大企業の方が人事制度を整備する専門部署や人的リソースに余裕があり、また、福利厚生を充実させることで優秀な人材の確保や定着を図る戦略的な意味合いが強いと考えられます。

制度運用の多様性とその背景

リフレッシュ休暇は法的な義務がないため、その内容は企業によって非常に多様です。一般的な付与条件としては「勤続年数」を基準とするケースが多く見られます。例えば、勤続5年、10年といった節目で数日〜数週間の休暇が付与されるといった形です。

休暇中の給与についても、企業によって対応が分かれますが、多くの企業では従業員のモチベーション維持や制度利用を促進する目的で、有給（全額支給）としています。これにより、従業員は経済的な心配なく休暇を満喫できます。

また、取得可能な期間や目的についても、柔軟性が求められる時代です。特定の時期に限定せず、従業員が自由に取得タイミングを選べる制度や、単なる休息だけでなく、自己啓発や家族との時間を目的とした利用を奨励する企業もあります。

導入企業事例から学ぶ成功のヒント

具体的な導入事例を見ると、各企業の従業員への配慮や企業文化が反映されていることが分かります。

例えば、大和証券株式会社では、勤続年数に応じて「リフレッシュ休暇（5日間）」や「勤続感謝休暇（20年目、30年目に5日間）」を付与しています。これは、長年貢献してきた従業員への感謝と、継続的なリフレッシュを促す意図が見て取れます。

一方、東京エレクトロン株式会社では、勤続10年、15年、20年、25年といった節目に、有給で長期休暇（2週間〜1ヶ月）を付与しています。特に1ヶ月という長期休暇は、海外旅行や集中的な自己研鑽など、普段なかなかできない体験を可能にし、従業員の視野を広げる機会を提供しています。

これらの事例から、勤続年数に応じた付与が一般的であり、従業員が心身ともに回復し、新たな気持ちで仕事に取り組めるような「まとまった期間」を確保している点が共通の成功要因と言えるでしょう。

ユニークなリフレッシュ休暇制度を持つ企業

一般的な制度にプラスα！独自のリフレッシュ休暇

リフレッシュ休暇制度は企業が自由に設計できるため、基本的な休暇付与に加えて、ユニークな付加価値を持たせている企業も存在します。例えば、単に「休暇を取る」だけでなく、その休暇をより充実させるためのサポートを提供するケースです。

ある企業では、リフレッシュ休暇取得者に対して、旅行費用の補助や、特定のレジャー施設での割引特典を付与する制度を設けています。これにより、従業員は経済的な負担を軽減しながら、心ゆくまでリラックスできる時間を過ごすことができます。

また、「自己成長支援休暇」や「家族との絆を深める休暇」など、休暇に明確なテーマを持たせることで、取得を促し、従業員がプライベートを有意義に過ごせるよう後押ししている企業もあります。このような工夫は、単なる休み以上の価値を従業員に提供します。

従業員のニーズに応える柔軟な休暇制度

多様な働き方やライフスタイルを持つ現代の従業員に合わせて、リフレッシュ休暇制度も柔軟な設計が求められています。勤続年数に応じた一律の休暇付与だけでなく、従業員が自分の状況に合わせて選択できる制度も注目されています。

例えば、休暇を数日に分けて取得できる「分割取得制度」や、数年分の休暇を積み立てて、人生の節目（結婚、育児、介護、長期留学など）にまとめて取得できる「積立型リフレッシュ休暇」などは、従業員の多様なニーズに応えるものです。

また、リフレッシュ休暇の目的を広げ、ボランティア活動への参加や専門知識を学ぶための研修休暇など、自己成長に繋がる活動を支援する制度もユニークな例として挙げられます。これにより、従業員は仕事だけでなく、人生全般の充実を図ることができます。

ユニークな制度がもたらす企業文化への影響

ユニークなリフレッシュ休暇制度は、単に福利厚生を充実させるだけでなく、企業文化そのものにも良い影響を与えます。従業員は、会社が自分の人生を豊かにしようと配慮してくれていると感じ、会社へのエンゲージメントやロイヤルティが向上します。

このような制度は、採用活動においても強力なアピールポイントとなります。他社にはないユニークな休暇制度は、企業の独自性や革新性を象徴し、優秀な人材を惹きつける魅力的な要素となります。

さらに、従業員が多様な経験を通じてリフレッシュし、新たな視点や発想を持って仕事に戻ることは、組織全体の創造性やイノベーションの促進にも繋がります。自由な発想が生まれる土壌を育み、企業としての競争力を高める効果も期待できるでしょう。

リフレッシュ休暇取得で得られる効果とは？

仕事のパフォーマンス向上と生産性への貢献

リフレッシュ休暇は、従業員が日々の業務で蓄積された疲労を解消し、心身を回復させる絶好の機会です。しっかりと休息を取ることで、集中力や判断力が向上し、仕事のパフォーマンスが大幅に向上します。

また、業務から一時的に離れることで、固定観念にとらわれずに物事を多角的に捉えることができ、新たなアイデアや解決策が生まれるきっかけになることも少なくありません。これは、クリエイティブな発想やイノベーションの促進に繋がります。

さらに、長期休暇取得に向けて、事前に業務の棚卸しや引き継ぎを計画的に行う必要があります。このプロセスは、業務の効率化を見直す良い機会となり、結果的に組織全体の生産性向上に貢献します。

従業員のエンゲージメント強化と定着率向上

企業がリフレッシュ休暇制度を導入し、従業員がそれを積極的に利用できる環境を整えることは、「従業員を大切にする企業である」という強いメッセージとなります。これにより、従業員は会社への信頼感や帰属意識を深め、エンゲージメントが強化されます。

従業員が会社に評価され、働きやすい環境が提供されていると感じることは、モチベーションの向上に直結します。モチベーションが高い従業員は、仕事に対する満足度も高く、結果として離職率の低下に繋がります。

特に、人生の節目に長期休暇を取得できる制度は、従業員が自身のキャリアやライフプランを見つめ直す機会を提供し、安心して長く働ける環境であることを示します。これにより、優秀な人材の定着を促進し、企業の安定的な成長を支えます。

組織全体の活性化とイノベーションの促進

リフレッシュ休暇の取得は、個人の利益に留まらず、組織全体に良い影響をもたらします。従業員が休暇を取るためには、他のメンバーとの連携や、業務の適切な引き継ぎが不可欠です。このプロセスを通じて、チーム内のコミュニケーションが活性化し、業務の属人化防止に繋がります。

また、一時的に業務から離れた従業員が、休暇中に得た多様な経験や新たな視点を持って職場に戻ることで、組織に新しい風が吹き込まれる効果も期待できます。これにより、既存の業務プロセスや考え方に対する新たな提案が生まれやすくなり、組織全体の活性化とイノベーションの促進に貢献します。

相互に助け合い、支え合う文化が醸成されることで、従業員同士の絆も深まり、より強固で生産性の高いチームを築くことができるでしょう。

自社に合ったリフレッシュ休暇制度の作り方

制度設計の基本！付与条件とルールの明確化

自社に合ったリフレッシュ休暇制度を導入する上で最も重要なのは、その付与条件とルールを明確に定めることです。まず、制度の対象者、勤続何年で付与されるのか、付与日数、そして取得可能な期間などを具体的に規定する必要があります。多くの企業では、勤続年数に応じた付与が一般的ですが、自社の文化や目的によって独自の条件設定も可能です。

次に、休暇の取得方法について明確なルールを設けます。例えば、繁忙期を避ける、事前の申請・承認プロセスを設ける、他の従業員との調整を必須とするなど、スムーズな休暇取得を促し、業務への影響を最小限に抑えるためのルール作りが不可欠です。

これらの内容は、就業規則に明記し、社内報や説明会などを通じて全従業員に徹底的に周知することが、制度の利用促進に繋がります。従業員が制度を正しく理解し、安心して利用できる環境を整えましょう。

効果的な運用を妨げるデメリットとその対策

リフレッシュ休暇制度は多くのメリットを持つ一方で、導入・運用にあたってはいくつかのデメリットや注意点も存在します。最も懸念されるのは、制度の形骸化です。業務が多忙であったり、上司や同僚に遠慮して休暇を取得しにくい雰囲気があったりすると、制度が利用されずに終わってしまう可能性があります。

この対策としては、経営層や管理職が率先して休暇を取得し、部下にも積極的に取得を推奨する姿勢を示すことが不可欠です。また、休暇中の業務停滞や引き継ぎ不足も課題となり得ます。重要な担当者が休暇を取得する場合、事前の計画的な引き継ぎ体制を整え、関係部署で協力し合えるような体制を構築することが重要です。

さらに、休暇中の給与をどう扱うか（有給か無給か、一部支給かなど）を明確に定めることも大切です。従業員のモチベーション維持のため、多くの企業では有給（全額支給）としていますが、自社の財政状況や目的を考慮して規定しましょう。

成功に導くための社内文化醸成と継続的な見直し

リフレッシュ休暇制度を成功させるには、単に制度を作るだけでなく、休暇を取得しやすい社内文化を醸成することが最も重要です。管理職が率先して休暇を取得し、部下にも積極的に休暇を取るよう促す「率先垂範」の姿勢が、従業員の心理的なハードルを下げます。

また、休暇取得後に簡単な報告書を作成・共有する制度を設けることも有効です。これにより、他の従業員の休暇取得の参考になったり、休暇を通じて得た経験や学びを共有することで、社内のコミュニケーションを活性化させたりする効果が期待できます。

制度は一度作ったら終わりではなく、従業員のフィードバックを定期的に収集し、時代や働き方の変化に合わせて継続的に見直し、改善していくことが不可欠です。従業員が真に価値を感じ、活用できる制度へと育てていくことで、リフレッシュ休暇は企業と従業員双方にとって、より大きな恩恵をもたらすでしょう。