【完全ガイド】リフレッシュ休暇を賢く取得・活用する方法

【完全ガイド】リフレッシュ休暇を賢く取得・活用する方法

日々仕事に奮闘する中で、「少し休んで心と体をリセットしたい」と感じることはありませんか？

そんな時に活用したいのが、企業が独自に設ける「リフレッシュ休暇」です。

この休暇は、従業員の心身の疲労回復や気分転換を目的としており、賢く活用すれば仕事のパフォーマンス向上にも繋がります。

この記事では、リフレッシュ休暇の基本から、スムーズな申請方法、効果的な過ごし方、そして最大限に活用するための秘訣までを徹底解説します。

ぜひ、あなたもリフレッシュ休暇を上手に活用して、充実したワークライフバランスを実現しましょう！

リフレッシュ休暇とは？制度の基本を理解しよう

リフレッシュ休暇の定義と法的立ち位置

リフレッシュ休暇とは、従業員の心身の疲労回復や気分転換を目的として、企業が任意で導入する「法定外休暇（特別休暇）」です。

これは、労働基準法で取得が義務付けられている有給休暇とは異なり、法律による定めはありません。

そのため、休暇の取得条件、日数、有給か無給かといった内容は、それぞれの企業が自由に設定できるのが特徴です。

多くの企業では、長期勤続者への感謝や、従業員の健康維持・増進を目的として導入されており、従業員が安心して長期休暇を取得できる環境を整える役割を担っています。

法律上の義務がないからこそ、企業ごとの特色が色濃く反映される制度と言えるでしょう。自社の就業規則で詳細を確認することが、第一歩となります。

企業がリフレッシュ休暇を導入するメリット

リフレッシュ休暇は従業員にとって嬉しい制度ですが、企業側にも多くのメリットをもたらします。

主なメリットは以下の通りです。

• 従業員の健康・メンタルヘルス対策: ストレス解消や心身のリセットにつながり、従業員のメンタルヘルス維持・向上に貢献します。特に長時間労働が常態化している職場では、その効果は計り知れません。
• 生産性の向上: 心身ともにリフレッシュすることで、仕事への意欲が高まり、新たなアイデアやイノベーションの創出につながる可能性があります。質の高い仕事は、十分な休息から生まれることが多いのです。
• 離職防止・従業員満足度向上: 従業員が「大切にされている」と感じることで、会社への帰属意識が高まります。結果として離職率の低下に繋がり、企業の安定的な成長を支えます。
• ワークライフバランスの向上: プライベートの充実を促し、仕事とプライベートの調和が図られます。これは、従業員がより長く、より意欲的に働くための土台となります。
• 採用ブランディング・企業イメージ向上: 労働環境や福利厚生への意識が高い企業というイメージは、優秀な人材の確保に直結します。採用市場において、他社との差別化を図る強力なツールとなり得ます。
• 業務の属人化防止: 休暇取得に伴う引き継ぎの過程で、業務フローの見直しや効率化、情報共有が進むきっかけとなります。これにより、組織全体のレジリエンス（回復力）も向上します。

これらのメリットを理解することで、リフレッシュ休暇が単なる「休み」ではなく、企業と従業員双方にとって価値ある投資であることがわかります。

導入状況と大企業での普及率

リフレッシュ休暇制度は、全ての企業に導入されているわけではありませんが、少しずつ普及が進んでいます。

厚生労働省の「令和6年就労条件総合調査」によると、リフレッシュ休暇制度を導入している企業は全体の14.7%でした。

この数字は、前年の12.9%から微増しており、制度への関心が高まっていることを示唆しています。

特に注目すべきは企業規模別の導入率です。

従業員1,000人以上の大企業では、47.3%と約半数の企業が導入しており、中小企業に比べて導入率が非常に高い傾向にあります。

これは、大企業が従業員の福利厚生やエンゲージメントを重視し、積極的に投資している姿勢の表れと言えるでしょう。

以下に近年の導入率の推移を示します。

調査年	全体導入率
2024年（令和6年）	14.7%
2023年（令和5年）	12.9%
2022年（令和3年）	13.9%
2019年（平成31年）	13.1%

（参考：厚生労働省「就労条件総合調査」）

今後も従業員の働きがい向上や健康経営の観点から、導入企業は増加していくと予想されます。

リフレッシュ休暇をスムーズに申請・取得するステップ

まずは自社の制度内容を確認しよう

リフレッシュ休暇を検討する上で、最も重要なのが自社の制度内容を正確に把握することです。

前述の通り、リフレッシュ休暇は企業が任意で設定するため、その内容は多岐にわたります。

具体的に確認すべき項目は以下の通りです。

• 対象者: 勤続年数（例: 勤続5年、10年ごと）や年齢など、誰が付与の対象となるのか。
• 付与要件: 特定の部署や役職に限定されていないか。
• 日数: 付与される日数は何日か。勤続年数に応じて変動する場合もあるため注意が必要です（例: 勤続3年で5日間、10年で10日間）。平均的には1回の取得あたり5.5日が多いとされています。
• 有給か無給か: 休暇中に給与が支給されるのか、されないのか。多くの企業（95.9%）では給与が全額支給されますが、念のため確認しておきましょう。
• 取得期限: 付与されてからいつまでに取得する必要があるのか。
• 申請方法: どのような手続きを経て申請するのか（例: 申請書の提出、システム入力）。

これらの情報は、会社の就業規則や福利厚生に関する規定に明記されています。

まずはこれらの文書を確認し、不明点があれば人事部門や上司に相談しましょう。

事前準備と上司への相談のポイント

リフレッシュ休暇をスムーズに取得するためには、事前の準備と上司への適切な相談が不可欠です。

急な申請は職場の業務に支障をきたし、周囲に迷惑をかける可能性があります。結果として、休暇が承認されにくくなることも。

以下のポイントを意識して準備を進めましょう。

1. 取得希望日の検討: 繁忙期を避け、業務が比較的落ち着いている時期を選びましょう。土日や祝日と組み合わせることで、より長期の休暇にすることも可能です。
2. 業務の洗い出しとスケジュール調整: 休暇中に発生する業務や、自分が担当しているプロジェクトの進捗状況を整理します。休暇前後のスケジュールも確認し、無理のない計画を立てましょう。
3. 上司への早めの相談: 取得希望日の数ヶ月前など、できるだけ早い段階で上司に相談を持ちかけます。口頭で「〇月頃にリフレッシュ休暇を検討しています」と伝えるだけでも、上司は業務の調整を始めやすくなります。
4. 代替要員の確保: 自分の不在中に業務をカバーしてくれる同僚やチームメンバーと事前に相談し、協力を依頼しておくとスムーズです。
5. 引き継ぎ計画の策定: 休暇中に発生する業務について、誰が、どのように対応するのかを具体的に計画します。この計画を上司に提示することで、承認を得やすくなります。

上司への相談時には、休暇の目的（リフレッシュ、スキルアップなど）を伝え、業務に支障をきたさないための具体的な対策も合わせて説明することで、理解と協力を得やすくなるでしょう。

休暇中の業務引き継ぎを円滑にするには

リフレッシュ休暇を安心して満喫するためには、休暇中の業務引き継ぎを円滑に行うことが極めて重要です。

引き継ぎが不十分だと、休暇中に緊急連絡が入ったり、復帰後の業務が滞ったりする可能性があります。

以下の点を意識して、入念な引き継ぎを行いましょう。

• 引き継ぎ資料の作成: 担当している業務の現状、進行中のプロジェクトの進捗、重要顧客の連絡先、頻繁に使うツールやパスワードなど、必要な情報を網羅した資料を作成しましょう。可能であればマニュアル化し、誰が見ても理解できるよう工夫します。
• 担当者との情報共有: 引き継ぎを担当する同僚やチームメンバーに、資料を基に口頭で説明を行います。質疑応答の時間を設け、疑問点を解消しましょう。緊急時の連絡先や判断基準なども共有しておくと安心です。
• 社内外への周知: 休暇に入る前に、関係者（社内の関連部署、社外の取引先など）に、休暇期間と緊急連絡先（または休暇中の代替担当者）を事前に連絡しておきましょう。メールの自動返信機能も活用すると便利です。
• 業務の属人化防止: 引き継ぎは、業務の属人化を防ぐ良い機会でもあります。日頃から情報共有を徹底し、特定の個人しか知らない業務がないように心がけることが大切です。
• 緊急連絡体制の確立: 万が一の緊急事態に備え、休暇中の連絡体制を決めておきましょう。基本的には「緊急時以外は連絡しない」という認識をチーム全体で共有し、休暇中の心身のリフレッシュを最優先にすることが重要です。

これらの対策を講じることで、あなたも安心して休暇を満喫でき、職場も円滑に業務を継続できるwin-winの関係を築くことができます。

リフレッシュ休暇の使い道：心と体を満たす過ごし方

日常から離れて心身をリセットする旅行

リフレッシュ休暇の定番であり、最も人気のある過ごし方の一つが「旅行」です。

日常の環境から物理的に離れることで、心身ともにリセット効果を実感しやすくなります。

旅行先は、自分の好みや目的に合わせて多種多様に選べます。

• 海外旅行: 異文化に触れ、新しい体験をすることで、非日常感を存分に味わえます。語学学習や現地の食事を楽しむなど、視野を広げる良い機会にもなります。
• 国内旅行: 温泉地でゆっくり過ごしたり、歴史ある街並みを散策したり、自然豊かな場所でアクティビティを楽しんだりと、手軽にリラックスできるのが魅力です。
• 一人旅: 誰にも気兼ねなく、自分のペースで好きな場所を訪れ、じっくりと自分と向き合う時間を持つことができます。
• 家族や友人との旅行: 大切な人との絆を深め、楽しい思い出を作る絶好の機会です。共有する時間は、普段のストレスを忘れさせてくれるでしょう。

旅行を計画する際は、目的地や宿泊先の選定だけでなく、何をしたいか、どんな体験をしたいかを具体的にイメージすることが大切です。

観光に忙しく動き回るよりも、あえてゆったりとしたスケジュールを組むことで、より深いリフレッシュ効果を得られるでしょう。

趣味や自己投資でスキルアップ・インプット

リフレッシュ休暇は、単に休息するだけでなく、自己成長のための貴重な時間として活用することもできます。

普段、仕事や家事に追われてなかなか時間が取れない趣味や自己投資に、まとまった時間を充てることで、新たな活力を得られるはずです。

• 趣味に没頭する: 読書、映画鑑賞、音楽、ガーデニング、料理、手芸など、好きなことに心ゆくまで時間を費やすことで、ストレス解消になります。新たな趣味に挑戦してみるのも良いでしょう。
• スキルアップ・資格取得: 業務に関連する資格の勉強や、語学学習、プログラミングなどのスキル習得に集中する時間です。集中して取り組むことで、短期間での大きな進歩が期待できます。これは、仕事への意欲を高め、新たなアイデアやイノベーションの創出にも繋がります。
• インプットの時間: 美術館や博物館を巡ったり、セミナーやワークショップに参加したりして、新しい知識や刺激を得ることも有効です。多様な情報に触れることで、仕事における視野が広がり、クリエイティビティが向上する可能性があります。
• ボランティア活動: 地域社会への貢献や、興味のある分野でのボランティアに参加することで、普段とは異なる人々と交流し、新しい価値観に触れることができます。自己肯定感を高めることにも繋がるでしょう。

これらの活動を通じて得られた経験や知識は、仕事にも良い影響を与え、あなたのキャリアを豊かに彩ってくれるはずです。

家族や友人との時間、そして何もしない贅沢

リフレッシュ休暇は、日頃の忙しさで後回しにしがちな人間関係の充実や、あえて何もしない贅沢を味わうためにも有効です。

心身の疲労回復には、物理的な休息だけでなく、精神的な充足も欠かせません。

• 家族との時間: 普段なかなかゆっくり話せない家族と、自宅で過ごしたり、近場へ出かけたりするだけでも、大切な思い出になります。子どもの学校行事に参加したり、パートナーとデートを楽しんだりするのも良いでしょう。ワークライフバランスの向上にも直結します。
• 友人との交流: 学生時代の友人や、職場の仲間と食事やレジャーを楽しむことで、仕事以外の話題で盛り上がり、気分転換になります。旧友との再会は、懐かしい気持ちと共に新たな刺激を与えてくれるかもしれません。
• ペットとの時間: 愛するペットとの散歩や遊びに時間を費やすことも、心を癒す効果があります。ペットの存在は、無条件の安らぎをもたらしてくれるでしょう。
• 「何もしない」贅沢: 旅行やアクティビティに計画を詰め込むのではなく、あえて「何もしない」という選択も、究極のリフレッシュになり得ます。自宅でゴロゴロ過ごしたり、ただただ窓の外を眺めたり、好きな音楽を聴いたりする時間も、忙しい現代人にとっては貴重な贅沢です。

このように、自分の心と体が本当に求めている「過ごし方」を見極めることが、リフレッシュ休暇を最大限に活かす秘訣です。

休息と活動のバランスをうまく取りながら、有意義な時間を過ごしましょう。

リフレッシュ休暇を最大限に活かすための活用術

長期休暇にするための日程調整術

リフレッシュ休暇を最大限に活用するためには、いかに長期休暇として取得するかが鍵となります。

多くの企業では、リフレッシュ休暇の平均日数は5.5日とされていますが、これを土日や祝日と組み合わせることで、1週間以上の連休にすることが可能です。

長期休暇にするための日程調整術をご紹介します。

1. 祝日カレンダーの活用: 祝日が週の始めや終わりに設定されている「飛び石連休」を狙い、リフレッシュ休暇を繋げることで、少ない日数で長い連休を作り出すことができます。例えば、月曜が祝日の場合、火・水・木・金とリフレッシュ休暇を取得すれば、土日を含めて9連休になります。
2. 有給休暇との組み合わせ: リフレッシュ休暇に加えて、残っている有給休暇を組み合わせることで、さらに長期の休暇を実現できます。会社によっては、リフレッシュ休暇と有給休暇を連続して取得することを奨励している場合もあります。
3. 閑散期を狙う: 部署や会社の閑散期を狙って申請することで、業務への影響を最小限に抑え、スムーズに承認されやすくなります。早めに計画を立て、上司やチームと相談しながらベストな時期を見つけましょう。
4. 家族や友人のスケジュールと調整: 大切な人と一緒に過ごす計画がある場合は、事前に相手のスケジュールも確認し、全員が無理なく参加できる日程を調整しましょう。

長期休暇は、より深くリフレッシュできるだけでなく、普段できないような特別な体験をする機会にもなります。

計画的に日程を調整し、充実した時間を過ごしてください。

休暇中の給与は？経済的な不安をなくすために

リフレッシュ休暇を取得する上で、気になるのが「休暇中の給与」の扱いです。

有給休暇とは異なり、リフレッシュ休暇は企業が独自に定める特別休暇であるため、有給か無給かは企業によって異なります。

しかし、安心してください。参考情報にもある通り、多くの企業（95.9%）では、リフレッシュ休暇中も給与を全額支給しています。

これは、従業員に安心して休暇を利用してもらい、心身のリフレッシュを促すための企業の配慮と言えるでしょう。

給与が支給されることで、休暇中の旅行や趣味への出費を気にすることなく、より自由に過ごすことができます。この経済的な安心感が、休暇の利用促進に繋がっています。

ただし、ごく稀に無給と定められている企業や、一部のみ支給されるケースも存在するため、必ず自社の就業規則や賃金規定を確認することが重要です。

人事部門に問い合わせるのも確実な方法です。

休暇中の経済的な不安を取り除くことで、心ゆくまでリフレッシュ休暇を満喫し、復帰後の仕事へのモチベーションを高めることができるでしょう。

企業事例に学ぶ！効果的な制度活用モデル

リフレッシュ休暇制度は、企業によってその内容や運用方法が様々です。

ここでは、実際に制度を導入している企業の事例を通して、効果的な活用モデルを見ていきましょう。

東京エレクトロン株式会社

勤続10年ごとに、心身のリフレッシュと就業意欲向上を目的とした休暇制度を導入しています。

具体的には、勤続年数に応じて以下のような有給休暇が付与されます。

• 勤続10年: 2週間
• 勤続15年: 3週間
• 勤続20年: 2週間
• 勤続25年: 1ヶ月

長期勤続者に対し、まとまった期間の休暇を付与することで、キャリアの節目での大きなリフレッシュを促しています。

これにより、社員は安心して長期の旅行や自己啓発に時間を充てることができ、企業へのエンゲージメントも高まることが期待されます。

大和証券株式会社

大和証券では、勤続年数に応じた複数のリフレッシュ休暇制度があります。

• 勤続5年ごとに「リフレッシュ休暇」として5日間の有給休暇が付与されます。
• さらに、勤続20年・30年目には「勤続感謝休暇」として5日間の有給休暇が付与されます。

5年という比較的短いスパンでリフレッシュ休暇が付与されるため、社員は定期的に心身を休める機会を得られます。

また、勤続年数が長い社員には勤続感謝の意を込めた特別休暇があることで、長く働き続けるモチベーションにも繋がります。

これらの事例から、「勤続年数に応じた制度設計」と「有給休暇としての付与」が、従業員の利用促進と満足度向上に大きく貢献していることがわかります。

自社の制度と比較し、より効果的な活用法や改善点を探るヒントにしてください。

リフレッシュ休暇に関するよくある質問と回答

Q. リフレッシュ休暇は必ず取得できるの？

A. リフレッシュ休暇は、企業が任意で導入する「法定外休暇」であるため、必ずしも全ての従業員が取得できるわけではありません。

取得できるかどうかは、自社の就業規則や福利厚生に関する規定に明記されている条件によって決まります。

例えば、「勤続5年以上」や「特定の年齢に達していること」などの条件がある場合があります。

また、制度があっても、部署の繁忙期や業務の状況によっては、希望通りの時期に取得できない可能性もあります。

スムーズに取得するためには、事前に制度内容をしっかり確認し、上司と綿密に相談しながら、業務に支障が出ないよう計画的に申請することが重要です。

企業側も、従業員が休暇を取得しやすい環境を整備することが求められます。

管理職が率先して休暇を取得したり、代替要員を確保するなどの取り組みがあれば、より安心して申請できるでしょう。

Q. 有給休暇とどう違うの？

A. リフレッシュ休暇と有給休暇は、どちらも給与が支給される「休暇」という点で共通していますが、法的根拠と目的、取得条件が大きく異なります。

1. 法的根拠:
   • 有給休暇（年次有給休暇）: 労働基準法で定められた「法定休暇」です。労働者に与えられる権利であり、一定の要件を満たせば必ず付与されます。
   • リフレッシュ休暇: 法律で定められていない「法定外休暇（特別休暇）」です。企業が独自に福利厚生として導入するもので、法的義務はありません。
2. 目的:
   • 有給休暇: 労働者の心身の疲労を回復させ、ゆとりのある生活を保障することを目的としています。
   • リフレッシュ休暇: 従業員の心身の疲労回復や気分転換、長期勤続者への報奨、エンゲージメント向上などを目的として企業が設定します。
3. 取得条件・日数・給与:
   • 有給休暇: 勤続期間や出勤率に応じて付与日数が決まっており、原則として給与が支給されます。
   • リフレッシュ休暇: 企業が自由に条件（勤続年数、年齢など）や日数、有給か無給かを設定できます。ただし、多くの企業では有給で、平均5.5日程度の休暇が付与されることが多いです。

簡単に言えば、有給休暇は「権利として必ず取得できる法律上の休み」、リフレッシュ休暇は「会社が従業員のために特別に設けた福利厚生の休み」という違いがあります。

Q. 取得するタイミングに決まりはある？

A. リフレッシュ休暇の取得タイミングに絶対的な決まりはありません。多くの場合は、自社の制度内容と個人の状況に合わせて決定されます。

一般的な取得タイミングとしては、以下のようなケースが多く見られます。

• 勤続年数の節目: 「勤続5年目」「10年目」「20年目」といった節目に付与され、その年または一定期間内に取得するよう定められている企業が多いです。
• 年齢の節目: 特定の年齢に達した際に付与されるケースもあります。
• 希望に応じて: 上記のような節目とは関係なく、従業員が希望する時期に申請できる場合もあります。この場合、個人の業務状況や部署の繁忙期を考慮し、上司と相談の上で決定します。
• 有効期限内: 付与されたリフレッシュ休暇には有効期限が設けられていることがほとんどです。期限を過ぎると失効してしまうため、必ず期限内に取得計画を立てましょう。

いずれの場合も、「取得しやすい環境整備」が重要とされています。

具体的には、繁忙期を避ける、チーム内で業務を調整する、早めに上司に相談して休暇計画を共有するなど、職場と協力しながら最適なタイミングを見つけることが大切です。

計画的に休暇を取得し、心身ともにリフレッシュすることで、その後の仕事への集中力や生産性向上に繋げましょう。