特別休暇制度を解説！各社事例から学ぶ働き方改革

近年、働き方改革の推進とともに、多くの企業が従業員のワークライフバランス向上や多様な働き方を支援するため、独自の「特別休暇制度」を導入しています。

年次有給休暇のように法律で定められた休暇とは異なり、企業が任意で設定できる法定外休暇である特別休暇は、その種類や内容が企業ごとに大きく異なります。

この記事では、特別休暇制度の基本から、各社の取り組み事例までを掘り下げ、働き方改革におけるその重要性を解説します。

特別休暇とは？導入するメリット・デメリット

特別休暇制度の基本と導入の現状

特別休暇とは、労働基準法で定められた法定休暇（年次有給休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業など）とは異なり、企業が独自に設定する休暇制度のことです。

従業員の様々なライフイベントやニーズに対応するために導入され、その内容は企業によって多種多様です。例えば、慶弔休暇、夏季休暇、リフレッシュ休暇、ボランティア休暇などが挙げられます。

厚生労働省の「令和6年就労条件総合調査」によると、特別休暇制度を導入している企業は全体の59.9％に達しており、年々増加傾向にあります。これは、企業が従業員の定着やエンゲージメント向上を重視している表れと言えるでしょう。

主な特別休暇の種類と導入企業割合は以下の通りです。

• 夏季休暇：40.0％
• 病気休暇：27.9％
• リフレッシュ休暇：14.7％
• ボランティア休暇：6.5％
• 教育訓練休暇：5.0％
• その他（1週間以上の長期休暇など）：13.8％

これらの休暇は、従業員が心身ともに健康で、充実した働き方ができるようサポートすることを目的としています。

従業員と企業双方にメリットをもたらす理由

特別休暇制度の導入は、従業員と企業双方に多大なメリットをもたらします。

従業員にとっては、まずワークライフバランスの向上が挙げられます。私生活や家庭の事情に合わせた柔軟な休暇取得が可能になることで、心身のリフレッシュが図られ、結果としてモチベーションの向上に繋がります。

特に、病気休暇が導入されていれば、体調不良時に年次有給休暇を消費することなく休養でき、有給休暇の取得促進にも貢献します。

企業側にとってのメリットも少なくありません。まず、従業員の定着率向上や離職防止に直結します。働きやすい環境は、優秀な人材の確保にも繋がり、「働きがいのある企業」としての企業イメージ向上にも貢献します。

従業員が十分に休養を取り、リフレッシュすることで、集中力や創造性が高まり、生産性の向上も期待できます。これらの相乗効果により、企業全体の競争力強化に繋がるのです。

制度設計と運用における留意点

特別休暇制度は企業が任意で設定できるものですが、その導入・運用にはいくつかの重要な留意点があります。

まず、制度設計の明確化が不可欠です。休暇の目的、対象者、付与日数、取得単位、そして賃金の取り扱い（有給か無給か）や、申請・承認ルールなどを明確に定める必要があります。これにより、従業員が迷いなく制度を利用できるようになります。

次に、従業員への丁寧な周知が重要です。制度が存在しても、それが従業員に十分に理解され、活用されなければ意味がありません。社内研修や情報共有ツールを通じて、制度の内容や活用方法を積極的に伝える必要があります。

さらに、取得しやすい環境の整備も欠かせません。経営層や管理職が率先して特別休暇を利用する姿勢を見せることで、従業員も心理的なハードルを感じずに休暇を取得できるようになります。

また、制度の変更は原則として従業員との合意なしにはできません。そのため、就業規則に明記し、適正な運用を行うことが法律遵守の観点からも求められます。

最後に、賃金の取り扱いです。特別休暇を無給とする場合、従業員が経済的な負担を感じ、休暇取得をためらう可能性があります。制度の活用を促進するためには、賃金の支給を含めた運用上の配慮が求められるでしょう。

ライフコーポレーション・ライクキッズの特別休暇

ライフコーポレーションにおける休暇の可能性

大手スーパーマーケットチェーンであるライフコーポレーションでは、従業員が日々の業務で心身ともに充実できるよう、工夫された特別休暇制度が導入されていることが予想されます。

小売業という特性上、シフト制勤務が多く、土日祝日勤務が常態化しやすい環境です。そのため、従業員のリフレッシュを促す「リフレッシュ休暇」（導入企業割合14.7%）や、「アニバーサリー休暇」といった、個人的な記念日に合わせた休暇が有効であると考えられます。

例えば、勤続年数に応じて数日間の連続休暇を付与することで、従業員は長期旅行や趣味の時間に充て、心身ともにリフレッシュできるでしょう。

これにより、店舗業務のモチベーション維持や、従業員の定着率向上に繋がり、顧客サービスの質の向上にも寄与することが期待されます。また、家族の慶事や弔事に対応する慶弔休暇も、従業員が安心して働き続ける上で不可欠な要素です。

ライクキッズが重視する子育て支援休暇

保育事業を展開するライクキッズでは、従業員の多くが子育て中の女性であると考えられます。そのため、子育てと仕事の両立を強力に支援する特別休暇が特に重視されていると推測できます。

法定の子の看護休暇に加え、より柔軟な「育児目的休暇」や、学校行事などに参加しやすい「学校行事休暇」などが導入されている可能性があります。これにより、従業員は子どもの急な体調不良や、重要な学校イベントにも対応しやすくなり、育児による離職を防ぐことに繋がります。

また、不妊治療を受ける従業員のための「不妊治療休暇」など、ライフステージの多様なニーズに応える休暇も、現代の企業においては重要な要素です。

これらの制度は、従業員が安心して働き、長くキャリアを築ける環境を提供することで、質の高い保育サービスの継続にも貢献するでしょう。

多様な働き方を支える共通の視点

ライフコーポレーションとライクキッズ、それぞれの業界特性は異なりますが、共通して従業員の「働きがい」と「働きやすさ」を追求しているという点で、特別休暇制度の重要性は共通しています。

両社ともに、従業員のモチベーションやエンゲージメントが、直接的に顧客へのサービス品質や事業成果に結びつくビジネスモデルです。

従業員の声を定期的に聴取し、そのニーズに応じた柔軟な制度設計を行うことで、より効果的な特別休暇制度を構築できるでしょう。例えば、従業員アンケートを通じて、どのような休暇制度を求めているかを把握し、具体的な制度に反映させるアプローチです。

また、これらの制度を積極的にアピールすることは、企業イメージの向上にも繋がり、優秀な人材の獲得競争において大きなアドバンテージとなります。特別休暇は、単なる福利厚生ではなく、企業の競争力強化のための戦略的な投資と位置付けられるのです。

ランスタッド・楽天グループの特別休暇

ランスタッドが推進するキャリア支援休暇

人材サービスをグローバルに展開するランスタッドでは、従業員自身のキャリアアップやスキル形成を支援する特別休暇が重視されていると推測されます。

例えば、「教育訓練休暇」（導入企業割合5.0%）として、資格取得のための学習や外部セミナーへの参加、あるいは自己啓発のためのまとまった時間を確保できる制度が考えられます。これにより、従業員は自身の専門性を高め、顧客へのより質の高いサービス提供に繋げることができるでしょう。

また、キャリア相談や転職支援といった業務に携わる従業員が、自身の視点を広げるための「ボランティア休暇」（導入企業割合6.5%）や、「社会貢献活動休暇」なども、企業文化として推奨される可能性があります。

従業員一人ひとりの成長を支援する特別休暇は、企業全体のサービス品質向上と、人材業界におけるランスタッドのブランド価値を高める効果も期待できます。

楽天グループのグローバルな働き方と休暇

Eコマース、フィンテック、モバイルなど多岐にわたる事業を展開し、グローバルな組織を持つ楽天グループでは、従業員の多様なバックグラウンドや働き方に対応した特別休暇が導入されていることでしょう。

例えば、海外出張の多い従業員向けの「出張後休息休暇」や、勤続年数に応じた「リフレッシュ休暇」（導入企業割合14.7%）は、心身の健康維持に貢献します。また、従業員が自身の誕生日や家族の記念日を祝える「アニバーサリー休暇」など、従業員の個人的な生活を尊重する制度も考えられます。

さらに、クリエイティブな発想を促すために、特定の期間に自発的な学習や研究に専念できる「自己研鑽休暇」や「イノベーション休暇」のようなユニークな制度も、先進IT企業ならではの取り組みとして考えられます。

これらの休暇は、従業員のエンゲージメントを高め、創造性を刺激することで、楽天グループの多様な事業の成長をさらに加速させるでしょう。

先進企業に見る柔軟な制度設計

ランスタッドと楽天グループは、それぞれ人材サービスとITという異なる分野の先進企業ですが、従業員のエンゲージメントと生産性を高めるために、画一的ではない柔軟な特別休暇制度を導入しているという共通点があります。

これらの企業では、従業員が「自分らしく」働ける環境を提供することが、企業の持続的な成長に不可欠であるという認識が強いと考えられます。そのため、従業員の声を積極的に制度設計に反映させたり、個々のニーズに応じた選択肢を豊富に用意したりしているでしょう。

また、テクノロジーを活用した休暇申請・管理システムの導入も、これらの企業では進んでいると予想されます。これにより、休暇取得の手続きが簡素化され、従業員がより気軽に特別休暇を利用できる環境が整えられます。

柔軟な働き方を支援する特別休暇は、優秀な人材を引きつけ、維持するための重要な差別化要因となり、企業の競争力を一層高める効果を持つのです。

NTT・NTTデータ・第一生命の特別休暇

NTTグループが目指す長期的な働きやすさ

日本の情報通信インフラを支えるNTTグループ（NTT、NTTデータ含む）では、安定した企業として、従業員が長期にわたって安心して働けるよう、充実した特別休暇制度が設けられていることが予想されます。

特に、従業員の健康を重視する「病気休暇」（導入企業割合27.9%）や、勤続年数に応じた「リフレッシュ休暇」（導入企業割合14.7%）は、心身の健康維持とモチベーション向上に大きく寄与するでしょう。長期的なキャリアを見据え、数年ごとの節目にまとまった休暇を取得できる制度は、従業員のエンゲージメントを高めます。

また、慶弔休暇やボランティア休暇（導入企業割合6.5%）など、人生の様々なイベントや社会貢献活動をサポートする休暇も、従業員満足度を高める上で不可欠です。

これらの休暇は、従業員が安心して働き続けられる基盤となり、ひいてはNTTグループが社会インフラを安定的に提供する上での重要な要素と言えるでしょう。

NTTデータにおける多様なライフステージ支援

ITソリューションを提供するNTTデータでは、従業員のライフステージの変化に対応するための柔軟な特別休暇制度が充実していると考えられます。

例えば、法定の育児・介護休暇に加えて、より手厚い「子の看護休暇」や、短期間の介護が必要な際に利用できる「介護目的休暇」などが導入されている可能性があります。これは、IT業界が多様な人材を必要とし、従業員の長期的なキャリア形成を支援することの重要性を認識しているためです。

また、従業員が地域社会との繋がりを深めるための「ボランティア休暇」（導入企業割合6.5%）や、自己啓発を支援する「教育訓練休暇」（導入企業割合5.0%）なども、技術革新が著しいIT業界で働く従業員のスキルアップとモチベーション向上に貢献します。

これらの制度は、従業員が仕事とプライベートのバランスを取りながら、自身の能力を最大限に発揮できる環境を提供し、企業のイノベーションを促進する効果も期待されます。

第一生命が提供する従業員の安心と健康

生命保険会社である第一生命では、従業員の安心と健康を第一に考える企業理念に基づき、手厚い特別休暇制度が整備されていると推測されます。

特に、「病気休暇」（導入企業割合27.9%）の充実は、従業員が体調を崩した際に安心して休養できる環境を提供し、心身の早期回復を促します。また、「健康増進休暇」や「人間ドック休暇」など、病気の予防や早期発見を目的とした休暇も、従業員の健康意識を高める上で有効です。

さらに、従業員の精神的な健康も重視し、メンタルヘルスケアの一環として利用できる「リフレッシュ休暇」（導入企業割合14.7%）や、カウンセリングを受けるための休暇なども考えられます。

これらの休暇制度は、従業員が心身ともに健康でいることで、顧客への質の高いサービス提供に繋がり、ひいては企業としての信頼性向上に大きく貢献するでしょう。従業員のウェルビーイングを追求する姿勢は、保険会社としての信頼性を高める上でも重要な要素となります。

ダイハツ工業・GU（ジーユー）の特別休暇

ダイハツ工業の安全と健康を支える休暇

自動車製造業であるダイハツ工業では、従業員の安全と健康が直接生産性や品質に影響を与えるため、その維持・向上に資する特別休暇制度が重要視されていると推測されます。

例えば、「病気休暇」（導入企業割合27.9%）は、製造現場で働く従業員が体調不良時に無理なく休養を取れるようにすることで、労働災害の防止や生産ラインの安定稼働に寄与します。また、心身のリフレッシュを促す「リフレッシュ休暇」（導入企業割合14.7%）は、長期間の勤務による疲労蓄積を防ぎ、集中力の維持に役立ちます。

さらに、従業員の家族の介護や看護が必要になった際に利用できる、法定外の「家族ケア休暇」や「短期介護休暇」なども、従業員が安心して働き続けられる環境を整える上で重要な要素となるでしょう。

これらの休暇は、従業員の健康を守り、長期的なキャリア形成を支援することで、安定した人材確保と技術継承にも貢献することが期待されます。

GU（ジーユー）が推進する若手・女性活躍の休暇

ファストファッションブランドであるGU（ジーユー）では、若い世代や女性従業員が多く活躍しているため、彼らのライフスタイルやキャリアプランを支援する特別休暇が重視されていると考えられます。

例えば、女性特有の健康課題に対応する「生理休暇」や、不妊治療を受ける従業員のための「不妊治療休暇」など、多様なニーズに応える休暇が考えられます。これらの制度は、女性従業員が健康的に働き続けられる環境を整備し、キャリアの中断を防ぐことに繋がります。

また、アパレル業界の特性上、トレンドを学ぶための「ファッション研修休暇」や、自己啓発を目的とした「教育訓練休暇」（導入企業割合5.0%）なども、従業員のスキルアップとモチベーション向上に貢献するでしょう。

従業員の「働きがい」と「おしゃれを楽しむ」というGUのブランドイメージを両立させるような特別休暇は、従業員エンゲージメントを高め、顧客へのより良いサービス提供にも繋がるはずです。

業界特性に応じた柔軟な制度設計の重要性

ダイハツ工業とGU（ジーユー）は、それぞれ製造業と小売業という異なる業界に属していますが、どちらも従業員の多様なニーズに応じた特別休暇制度を設計することの重要性を示しています。

製造業では、肉体的な負担や安全確保の観点から健康維持を重視した休暇が、小売業では、若い世代や女性従業員のライフスタイルに合わせた柔軟な休暇が求められます。これらの事例は、企業の業界特性、従業員構成、そして経営戦略に合わせたカスタマイズが、特別休暇制度を成功させる鍵であることを示唆しています。

従業員の意見を積極的に取り入れ、制度を定期的に見直すことで、より実態に即した効果的な特別休暇制度が構築されます。このような取り組みは、従業員の働きがいを高め、企業の持続的な成長を支える強力な基盤となるでしょう。