【例文あり】エントリーシートの文章作成術：採用担当者の心を掴む書き方

エントリーシート（ES）は、あなたが企業に自分をアピールするための最初の、そして最も重要な書類です。

多くの応募者の中から採用担当者の目に留まり、次のステップである面接へと進むためには、効果的な文章作成術が不可欠となります。

ここでは、あなたの個性や能力を最大限に伝え、採用担当者の心を掴むためのES作成のポイントを、具体的な例文を交えながら詳しく解説していきます。

自己PRや志望動機、学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）など、ESでよく聞かれる質問への効果的なアプローチを学び、自信を持って選考に臨みましょう。

エントリーシート作成の鉄則：PREP法とポジティブ表現

結論から始めるPREP法の威力

エントリーシートの文章作成において、採用担当者の理解を深め、説得力を高めるために非常に有効なのがPREP法です。

PREP法は、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（再度結論）の頭文字を取ったもので、論理的かつ分かりやすい文章構成を可能にします。

まず、質問に対して「何が言いたいのか」を明確な結論として冒頭に提示します。これにより、読み手は文章全体の方向性を瞬時に把握できます。

次に、その結論に至った理由や根拠を具体的に説明し、さらにそれを裏付ける具体的なエピソードや経験を続けます。

例えば、「私の強みは、目標達成に向けた粘り強い行動力です」という結論から始め、「なぜなら、大学のゼミ活動で〇〇という課題に直面した際、諦めずに△△の行動を続けた結果、□□という成果を出した経験があるからです」といった形で展開します。

この際、数値や具体的な状況を盛り込むことで、エピソードにリアリティと説得力が増し、あなたの強みがより明確に伝わります。

最後に、再度結論を強調し、それが企業でどのように活かせるのか、入社後にどう貢献したいのかを簡潔に述べることで、文章全体に一貫性を持たせ、読後感を良くすることができます。

このPREP法を用いることで、採用担当者はあなたの主張と根拠をスムーズに理解し、あなたの論理的思考力も高く評価するでしょう。

ポジティブな言葉で強みを際立たせる

エントリーシートの文章では、自身の強みや経験を最大限にアピールするために、常にポジティブな言葉遣いを心がけることが重要です。

ネガティブな表現や自信のなさを示す言葉は避け、積極的で前向きな姿勢を伝えるようにしましょう。

例えば、「苦手なことはたくさんありましたが、努力して克服しました」という表現よりも、「常に新しい挑戦を恐れず、自ら学びを深めることで成長してきました」といった表現の方が、あなたの意欲や成長性をより魅力的に伝えられます。

また、失敗や困難な経験について書く場合でも、単にその事実を述べるのではなく、「その経験から何を学び、どのように改善し、次へと活かしたのか」というポジティブな側面を強調することが大切です。

これにより、あなたの課題解決能力や前向きな思考力をアピールできます。

具体的には、「〇〇という課題に直面しましたが、持ち前の行動力で△△を提案・実行し、□□という成果を出すことができました」のように、困難を乗り越えたプロセスと、そこから得られた成功体験や学びを具体的に記述しましょう。

さらに、入社後にどのように貢献できるかを具体的に示す際も、「〇〇の能力を活かし、貴社の事業に貢献したい」と、自身の強みと企業への貢献意欲を結びつけることで、採用担当者はあなたの入社後の活躍イメージを描きやすくなります。

ポジティブな言葉は、あなたの熱意や人間性を伝える上で、非常に強力な武器となるのです。

企業が求める人物像と合致させる戦略

採用担当者の心を掴むエントリーシートを作成するためには、徹底的な企業研究が不可欠です。

単に自分の強みを羅列するだけでなく、その企業の文化や価値観、そして求める人物像を深く理解し、それに合致する自分の経験や能力を戦略的にアピールすることが求められます。

企業のウェブサイトや採用ページ、IR情報、企業説明会、OB/OG訪問などを通じて、企業のミッション、ビジョン、事業内容、企業風土などを詳しく調べましょう。

例えば、もしその企業が「チームワークを重視する」という特徴を持っているなら、あなたの「協調性」や「リーダーシップ」を発揮した経験を強調すると効果的です。

また、「常に新しい技術に挑戦する」企業であれば、あなたの「探求心」や「困難な課題への挑戦意欲」を示すエピソードが響くでしょう。

企業研究で得た情報を文章中に具体的に盛り込むことで、「貴社の〇〇という事業展開に深く共感し、私の△△の強みが必ず貢献できると確信しています」のように、単なる志望動機ではない、企業への深い理解と熱意を伝えることができます。

これにより、採用担当者はあなたが「数ある企業の中からなぜこの企業を選んだのか」という明確な根拠と、入社後の活躍イメージを具体的に持つことができます。

自分の強みと企業の求める人物像との「接点」を見つけ出し、それを効果的にアピールする戦略こそが、ES突破の鍵となります。

企業があなたを採用するメリットを明確に伝えることで、選考通過の可能性は大きく高まるでしょう。

見出しを工夫して読ませる！エントリーシートの文章構成術

読み手の視点を意識した「構成の美学」

エントリーシートは、採用担当者が短時間で多くの応募者を評価するためのツールです。そのため、内容の充実度だけでなく、読みやすさを意識した文章構成が非常に重要となります。

どんなに素晴らしい内容が書かれていても、読みにくい文章ではその魅力が半減してしまいます。

まず、段落ごとに適度な改行を入れることを心がけましょう。文章が長く一続きになっていると、読む気が失せてしまいます。一つのテーマや主張ごとに段落を分け、読者が内容を理解しやすいように工夫します。

一般的に、2～3文で改行を挟むと、視覚的にゆとりが生まれ、スムーズに読み進めることができます。

また、要点をまとめたり、複数の要素を列挙する際には、箇条書き（<ul>や<ol>タグ）を積極的に活用しましょう。

これにより、情報が整理され、採用担当者はあなたの伝えたいことを一目で把握できます。例えば、あなたの強みを3点挙げる際や、プロジェクトで果たした役割を複数示す際などに有効です。

専門用語の使用は避け、誰が読んでも理解できる平易な言葉を選ぶことも大切です。もし専門用語を使わざるを得ない場合は、必ず簡単な解説を加えましょう。

簡潔で分かりやすい言葉遣いは、あなたの情報整理能力やコミュニケーション能力を示すことにもつながります。視覚的な美しさと論理的な構成を意識することで、あなたのESは採用担当者の印象に強く残るでしょう。

具体的なエピソードで説得力を高める

エントリーシートで自分の強みや経験を伝える際、最も説得力を持つのは具体的なエピソードです。

抽象的な表現や一般論では、あなたの個性や能力を十分にアピールすることはできません。採用担当者は、あなたの言葉の裏にある「事実」や「行動」を知りたいと考えています。

例えば、「私はリーダーシップがあります」と書くよりも、「大学祭実行委員長として、100名のメンバーをまとめ、来場者数を前年比20%増の3万人に引き上げました」と具体的な数値や役割を交えて説明する方が、はるかに説得力が増します。

参考情報にもあるように、「エピソードは具体的に記述し、数値を用いると、より説得力が増します。」この原則を常に意識しましょう。

特に、「学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）」の項目では、単に活動内容を述べるだけでなく、「どんな課題に直面し、それをどう乗り越えたのか」、「その中で自分がどのような役割を果たし、何を学んだのか」というプロセスを詳細に記述することが重要です。

困難を乗り越えた経験は、あなたの問題解決能力やストレス耐性を示し、チームでの役割は協調性やリーダーシップをアピールするのに役立ちます。

エピソードを記述する際には、以下の点を盛り込むと良いでしょう。

• いつ、どこで、どのような状況だったか
• どのような目標や課題があったか
• あなた自身が具体的にどのような行動をとったか
• その結果、どのような成果や変化があったか（可能な限り数値で）
• その経験から何を学び、それが今後どう活かせるか

あなたの言葉に具体的な裏付けがあることで、採用担当者はあなたの能力や人柄をより深く理解し、信頼感を抱くでしょう。

質問の意図を正確に捉える「質問へのアンサー術」

エントリーシートの各質問には、企業が応募者から引き出したい情報や評価したいポイントが隠されています。

そのため、質問の意図を正確に捉え、的確に答えることがES突破の鍵となります。</
単に思いつくままに書くのではなく、「この質問を通して企業は何を知りたいのか」を常に意識しましょう。

よくある質問とその意図、回答のポイントは以下の通りです。

• 志望動機：
  • 意図：なぜその企業でなければならないのか、企業への理解度、入社への熱意、企業とのマッチング度。
  • 回答ポイント：「なぜこの業界なのか」「なぜこの企業なのか」「なぜこの職種なのか」を明確にし、自身の経験や価値観と企業を結びつける。
    「貴社の〇〇という事業理念に深く共感し、私の△△の経験が貢献できると確信しました」のように、具体的な企業名や事業内容に言及することが重要です。
• 自己PR：
  • 意図：あなたの強み、入社後にどう貢献できるか、自己分析力。
  • 回答ポイント：自身の強みを一つに絞り、それを裏付ける具体的なエピソード（PREP法）で説明する。
    その強みが、入社後に企業でどのように活かせるかを具体的に示すことが重要です。
    「私の強みである〇〇を活かし、貴社の△△部門で□□に貢献したいと考えております」のように、具体的な貢献イメージを伝えましょう。
• 学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）：
  • 意図：課題解決能力、目標達成意欲、協調性、主体性、学びの姿勢。
  • 回答ポイント：「困難を乗り越えた経験」や「チームでの役割」を示すエピソードを選び、その中であなたがどのような行動を取り、何を学び、どう成長したのかを具体的に記述する。
    結果だけでなく、プロセスとそこから得られた学びを重視しましょう。
    「〇〇という課題に対し、私は△△の役割で□□に取り組み、その結果として●●を達成しました。この経験から得た学びは、入社後も活かせると考えています」といった形でまとめます。

これらの質問の意図を理解し、それぞれに合致した内容を具体的に記述することで、あなたのESは採用担当者の評価を大きく高めるでしょう。

印象に残る文頭・文末の書き方と、最適な文量とは

惹きつける文頭、締めくくる文末の魔法

エントリーシートの文章において、読み手の印象を大きく左右するのが文頭と文末です。

魅力的な文頭は、採用担当者の興味を引きつけ、「この先の文章も読みたい」と思わせる魔法のような役割を果たします。一方、力強い文末は、あなたの熱意や企業への貢献意欲を強く印象付け、ES全体の評価を高める効果があります。

文頭では、質問に対する結論や、最も伝えたい強みを端的に提示することをおすすめします。

例えば、「私の強みは、困難な状況でも目標達成に向けて粘り強く取り組む実行力です」のように、冒頭で核心を突くことで、読み手はあなたの文章の要点を瞬時に理解し、続く内容への期待感を抱きます。

抽象的な表現や前置きが長い文章は避け、いきなり本題に入る姿勢が重要です。

一方、文末では、これまでの内容を総括し、入社への強い熱意や企業への貢献意欲を再度明確に伝えます。

「この強みを活かし、貴社の〇〇部門で△△に貢献したいと考えております。入社後は、一日も早く貴社に貢献できるよう、積極的に業務に取り組み、成長し続けたいと強く志望いたします」といった形で、未来への意欲と具体的な貢献イメージを結びつけましょう。

これにより、採用担当者はあなたの入社後の活躍を想像しやすくなり、ES全体を通して一貫したメッセージが伝わります。

文頭と文末の工夫は、あなたの文章にプロフェッショナルな印象を与え、採用担当者の記憶に深く刻まれるでしょう。

指定文字数を戦略的に使いこなす

エントリーシートの文字数指定は、単なる形式的な要件ではなく、応募者の情報整理力や指示への適応力を評価する重要な指標です。

指定された文字数を戦略的に使いこなすことが、選考を有利に進める上で不可欠となります。

企業から文字数の指定がある場合は、必ずその文字数を守りましょう。一般的に、指定された文字数の8割以上を記入することが推奨されており、できるだけ指定文字数に近い文字数で提出することが望ましいとされています。

例えば、「400字以内」と指定があれば、320字から400字の間でまとめることを目指します。文字数が少なすぎると、「志望度が低いのではないか」「伝えたいことがないのか」と判断される可能性があります。

一方で、文字数が多すぎる場合は、指示を守れない、情報を整理できないという印象を与えてしまいます。

文字数に余裕がある場合は、エピソードをより具体的に記述したり、そこから得られた学びや入社後の貢献イメージを深掘りしたりすることで、内容の密度を高めることができます。

逆に、文字数が少ない場合は、要点を絞り、簡潔で分かりやすい表現を心がけることが重要です。

指定がない場合でも、一般的に300～400字程度が目安とされています。この文字数であれば、PREP法を用いて結論、根拠となるエピソード、入社後の意欲などを盛り込みつつ、端的にまとめることが可能です。

文字数制限は、あなたが与えられた枠の中で、最も効果的に自分をアピールできるかどうかを試す課題だと捉え、計画的に文章を構成しましょう。

「少なすぎる」はNG！熱意を伝える最適な文量

エントリーシートの文字数について、「多すぎるのは良くない」と考える方が多いかもしれませんが、実は「少なすぎる」ことも大きなマイナス評価につながります。

前述の通り、指定された文字数に対して極端に少ない文字数しか記入されていない場合、採用担当者は「志望度が低いのではないか」「自己アピールに意欲がないのではないか」という印象を抱きがちです。

ESは、あなたが企業に対して自分をアピールし、面接の機会を得るための重要なツールです。

その機会を最大限に活用するためには、与えられた文字数の枠内で、あなたの魅力や熱意を余すところなく伝える必要があります。

たとえ素晴らしいエピソードや強みを持っていても、それを簡潔にまとめすぎて情報が不足してしまうと、採用担当者にはあなたの魅力が伝わりません。

では、具体的にどの程度の文量が最適なのでしょうか。

文字数指定がある場合は、8割以上、できれば9割～10割に近い文字数を埋めることを目標にしましょう。例えば、400字指定なら360字～400字、500字指定なら450字～500字です。

この範囲であれば、結論、具体的なエピソード、そこから得られた学び、そして入社後の貢献意欲といった重要な要素をバランス良く盛り込むことができます。

もし、書いている途中で文字数が足りないと感じたら、エピソードの具体的な描写を深掘りしたり、その経験から得られた学びを多角的に分析したり、入社後にその学びをどう活かせるかをより具体的に記述したりと、内容を肉付けする努力をしましょう。

「熱意を伝える」という観点から、最適な文量を意識することは、あなたのESをより説得力のあるものにし、採用担当者に強い印象を与えるために非常に重要なポイントとなります。

「プチ自慢」で個性を光らせる！エントリーシートの文章ポイント

自分だけの「キラリ」と光るエピソードの見つけ方

多くのエントリーシートが似たような内容になりがちな中で、採用担当者の記憶に残り、あなたの個性を光らせるためには、自分だけの「キラリ」と光るエピソードを見つけ出すことが重要です。

特別な活動や華々しい実績でなくても大丈夫です。大切なのは、「あなただからこそ」経験できたこと、そしてその経験を通して「あなただからこそ」得られた学びや成長です。

まずは、これまでの学生生活やアルバイト、趣味、ボランティア活動などを振り返り、以下の視点で経験を洗い出してみましょう。

• 困難を乗り越えた経験：
  • どのような課題に直面し、それをどう解決しようと試みましたか？
  • 失敗から何を学び、どのように次へ活かしましたか？
• 目標達成のために努力した経験：
  • どんな目標を立て、どのように計画し、実行しましたか？
  • その過程でどんな工夫や努力をしましたか？
• チームで何かを成し遂げた経験：
  • あなたの役割は何でしたか？
  • チーム内でどのように協力し、貢献しましたか？
  • 意見の対立があった際にどう対応しましたか？
• 周りを巻き込んだ経験：
  • どのように人々に影響を与え、協力を得ましたか？
  • あなたのアイデアや行動がどのように周囲を変えましたか？

これらの経験を深掘りし、その時のあなたの感情や思考、具体的な行動、そして結果としての成長や学びを丁寧に言語化することで、他の人にはないあなただけのオリジナルなエピソードが生まれます。

一見地味に思える経験でも、その過程にあるあなたの独自の工夫や視点こそが、個性を際立たせる「プチ自慢」となるのです。

企業への貢献イメージを具体的に示す

エントリーシートで自分の強みや経験をアピールするだけでなく、さらに一歩進んで「入社後、自分がこの企業でどのように貢献できるのか」という具体的なイメージを示すことが、採用担当者の心を掴む上で非常に重要です。

単に「私の〇〇という強みは貴社で役立つと思います」と述べるだけでは、抽象的すぎて説得力に欠けます。

企業側が知りたいのは、あなたのスキルや経験が、自社のどの部門で、どのような業務に、どのように活かされ、どのような価値をもたらすのかということです。

これを具体的に示すためには、前述の企業研究が役立ちます。

企業の事業内容、直面している課題、今後の事業展開などを理解した上で、あなたの強みが具体的にどう貢献できるかを説明しましょう。

例えば、「私の課題解決力とデータ分析能力を活かし、貴社の〇〇部門で市場データの深掘りを行い、新たなサービス開発のための具体的な提案に貢献したいと考えております」のように、具体的な部門名や業務内容、貢献したい内容まで踏み込んで記述します。

また、「学生時代に培った△△の経験から、貴社の□□というプロジェクトにおいて、効率的なタスク管理やチーム連携の強化に貢献できると確信しております」といった表現も有効です。

あなたが企業に入社して働く姿を、採用担当者が明確にイメージできるような文章を作成することが、選考突破の大きな鍵となります。

あなたの能力が企業にとってどのような「価値」となるのかを具体的に示すことで、採用担当者に「この人材はぜひ欲しい」と思わせる効果が期待できます。

「プチ自慢」を嫌味なく伝える表現術

自分だけの「キラリ」と光るエピソード、いわゆる「プチ自慢」は、あなたの個性をアピールする上で非常に有効ですが、伝え方を間違えると、自慢話に聞こえてしまい、かえってマイナスな印象を与えかねません。

ここでは、嫌味なく、かつ効果的に「プチ自慢」を伝える表現術を紹介します。

1. 客観的な事実と成果を述べる：

感情的な言葉で「すごかった」と表現するのではなく、具体的な事実や数字を用いて成果を客観的に伝えます。

「私は〇〇で素晴らしいリーダーシップを発揮しました」よりも、「〇〇プロジェクトにおいて、チームをまとめ、売上を前年比20%向上させることに成功しました」のように、具体的な成果を提示することで、あなたの能力が客観的に評価されやすくなります。

2. 過程での努力や工夫を強調する：

結果だけでなく、その結果に至るまでのあなたの努力や工夫、苦労した点も併せて記述することで、単なる自慢ではなく、あなたの人間性や粘り強さが伝わります。

「この成果は、毎週のチームミーティングで課題を共有し、個々の意見を丁寧にヒアリングした上で、最適な解決策を模索し続けた結果だと考えています」のように、プロセスに焦点を当てましょう。

3. 学びや成長に結びつける：

「プチ自慢」のエピソードを通じて、あなたが何を学び、どのように成長したのかを明確に示しましょう。

「この経験を通じて、目標達成のためには、個人の能力だけでなくチーム全員の協力が不可欠であることを深く学びました。この学びは、入社後も活かしていきたいと考えています」のように、謙虚さと向上心を示すことで、あなたのポテンシャルをアピールできます。

4. チームへの貢献を意識する：

もしチームでの成果をアピールする場合、自分一人の手柄のように語るのではなく、「チームの一員としてどのように貢献したか」という視点で表現することが大切です。

「チームメンバーと協力し、私の役割である〇〇を全うすることで、プロジェクトの成功に貢献しました」のように、協調性やチームワークを重視する姿勢を示しましょう。

これらの表現術を駆使することで、あなたの「プチ自慢」は、採用担当者にとって魅力的な個性として輝き、あなたの評価をさらに高めるはずです。

避けるべきNG集：エントリーシートの文章で「パクる」のはなぜダメ？

オリジナリティを失う「コピペ」の落とし穴

エントリーシートを作成する際、インターネット上の例文や先輩のESを参考にすることは決して悪いことではありません。しかし、それを安易に「コピペ」して提出することは、絶対に避けるべき行為です。

採用担当者は、年間で何百、何千というESを読みます。そのため、定型的な表現や、インターネット上に溢れているような文章は、すぐに「どこかで見たことがある」と見抜かれてしまいます。

コピペされたESからは、あなたの個性や本質的な熱意が全く伝わりません。企業がESを通じて見極めたいのは、応募者一人ひとりの人柄、価値観、ポテンシャルです。しかし、オリジナリティのない文章では、それらをアピールすることができません。

さらに、コピペはあなたの「論理的思考力」や「文章力」といった、ESで評価されるべき重要な能力を放棄していることにもつながります。

企業は、あなたが自身の言葉で考え、表現する能力も見ています。コピペが発覚した場合、あなたの選考はそこで終了となるだけでなく、企業に対する信頼を大きく損なうことになります。

たとえ文章表現に自信がなくても、自分の言葉で、自分の経験に基づいて書くことが何よりも大切です。

多少拙くても、あなた自身の言葉で綴られた文章は、採用担当者に「本物」のあなたの熱意や個性を伝える力を持っています。コピペという安易な方法に逃げず、あなた自身の言葉で、唯一無二のESを作成しましょう。

企業に響かない「使い回し」の危険性

複数の企業にエントリーする際、効率を重視して同じ内容のESを「使い回し」てしまう応募者がいますが、これはコピペと同様に、選考において大きなマイナスとなる危険な行為です。

ESは、企業が応募者の人柄、価値観、ポテンシャルだけでなく、その企業への志望度や理解度を見極めるための重要なツールです。

企業はそれぞれ、独自の企業文化、事業内容、求める人物像を持っています。そのため、どの企業にも当てはまるような一般的な内容のESでは、あなたの企業への深い理解や、入社への強い熱意を伝えることはできません。

例えば、志望動機で「貴社の成長性と社会貢献性に魅力を感じました」といった抽象的な表現は、どの企業にも当てはまってしまい、企業研究の不足が露呈します。企業は「なぜ当社でなければならないのか」という、あなたならではの理由を知りたいのです。

参考情報にもあるように、「企業の文化や価値観、求める人物像を理解し、それに合致する自分の強みや経験をアピールすることが重要です。」

使い回しのESは、この企業研究の努力を怠っていると判断され、志望度が低いと見なされる可能性が高まります。

時間や手間がかかることは事実ですが、企業ごとにESをカスタマイズすることが、選考突破には不可欠です。

具体的には、自己PRや志望動機のエピソードを、その企業が求める人物像や事業内容に合わせて調整したり、企業固有の質問に対して、事前に調べた情報を盛り込みながら回答したりといった工夫が必要です。

使い回しは「手抜き」と見なされ、あなたの印象を悪くするだけです。一社一社に真摯に向き合い、その企業ならではの魅力を伝えるESを作成しましょう。

論理破綻と誤字脱字、そして嘘の弊害

エントリーシートの文章作成において、論理破綻、誤字脱字、そして内容の嘘は、あなたの評価を著しく下げてしまうNG行為の代表格です。

まず、論理破綻した文章は、あなたの思考力や情報整理能力に疑問符をつけさせます。

「結論から述べる」PREP法を意識しないまま書き進めたり、主張と根拠が食い違っていたりすると、採用担当者はあなたの伝えたいことを理解できず、結果としてあなたの評価は下がってしまいます。

書いた文章は、必ず第三者に読んでもらい、客観的な視点でのフィードバックを得ることを強くおすすめします。

次に、誤字脱字は、あなたの注意力や丁寧さに欠ける印象を与えます。

どれだけ素晴らしい内容が書かれていても、誤字脱字が多いESは「この人は仕事でもミスが多いのではないか」という懸念を抱かせかねません。

ESを提出する前には、何度も見直し、可能であれば印刷して音読したり、友人や家族にチェックしてもらったりするなどの対策を講じましょう。特に、企業名や役職名などは間違いやすいポイントなので、細心の注意を払う必要があります。

そして、最も避けるべきなのが、内容に嘘をつくことです。

経歴や能力、経験について事実と異なることを記述した場合、面接での深掘りや入社後の業務を通じて、いつか必ず露見します。

嘘が発覚した場合、内定取り消しや解雇といった重大な結果につながるだけでなく、あなたの信用を失墜させることになります。企業は、正直で誠実な人材を求めています。

背伸びをせず、ありのままの自分を、最も魅力的な形で表現することに集中しましょう。

論理的で正確、そして誠実なESを作成することが、採用担当者からの信頼を勝ち取り、次のステップへと進むための絶対条件です。