エントリーシート（ES）の基本！履歴書との違いや目的を徹底解説

エントリーシート（ES）とは？目的を理解しよう

ESの基本的な役割と重要性

エントリーシート（ES）は、就職活動における応募書類の中でも特に、応募者の内面や潜在能力を企業に伝えるための重要なツールです。
履歴書があなたの基本的なプロフィールを客観的に示すものであるのに対し、ESはあなたの「価値観」「人柄」「熱意」「能力」といった、履歴書だけでは伝わりにくい側面を深く掘り下げてアピールする場となります。
企業はESを通じて、あなたが自社が求める人材像とどの程度マッチしているか、入社後にどのような貢献をしてくれる可能性があるのかを見極めようとします。

ESは単なる書類ではなく、企業との最初の「対話」とも言えるでしょう。
この最初の接点で、いかにあなたの魅力を最大限に伝え、企業の興味を引きつけられるかが、次の選考ステップへ進むための鍵となります。
特に新卒採用においては、多くの応募者の中から、次のステップ（グループディスカッションや面接）へ進む候補者を絞り込むための一次選考として非常に重要な役割を担っています。
自身の個性や強みを存分にアピールし、企業との良好な関係を築くための第一歩として、ES作成には細心の注意を払う必要があります。

企業がESから知りたいこと

企業がエントリーシートを通じて知りたいことは、単なる学歴やスキルだけではありません。
最も重視するのは、応募者の「人となり」や「企業文化への適応度」です。
具体的には、以下のような点を深掘りしようとします。

• 思考プロセス： 「学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）」や課題解決のエピソードから、あなたがどのように目標を設定し、困難に直面した際にどのように考え、行動するのか。
• 価値観と熱意： 「志望動機」から、なぜ数ある企業の中でこの会社を選んだのか、その企業で何を成し遂げたいのか、企業の理念やビジョンへの共感度。
• 個性と強み： 「自己PR」から、あなたの得意なこと、他の人にはないユニークな経験やスキル、それが企業でどのように活かせるのか。
• 将来のビジョン： 「入社後のキャリアイメージ」から、あなたがこの会社で長期的に活躍してくれる人材であるか、成長意欲や目標達成への意欲。

これらの項目を通じて、企業はあなたが将来の同僚として、あるいはチームの一員として、どれだけ貢献し、一緒に成長していけるかを見極めようとしているのです。
そのため、ESでは抽象的な表現を避け、具体的なエピソードや自身の考えを盛り込むことが求められます。

面接との関係性

エントリーシートは、書類選考の役割だけでなく、その後の面接における重要な「参考資料」としても活用されます。
多くの企業では、面接官がESの内容を事前に読み込み、それに基づいて質問を組み立てます。
つまり、あなたのESが面接の方向性を決定づけると言っても過言ではありません。

ESに書かれた自己PRやガクチカのエピソードは、面接で「もう少し詳しく教えてください」と深掘りされる可能性が非常に高いです。
例えば、ESで「リーダーシップを発揮した経験」をアピールした場合、面接では「具体的にどのような状況でリーダーシップを発揮しましたか？」「その時、どんな課題がありましたか？」「どのように解決しましたか？」といった質問が飛んでくるでしょう。
そのため、ESを作成する段階で、書いた内容について「面接でどんな質問が来るだろうか？」と予測し、それに対する具体的な回答まで準備しておくことが重要です。

ESと面接の内容に一貫性があることは、あなたの信頼性を高める上で非常に大切です。
ESでは書ききれなかった詳細や、その経験から得た学び、今後の抱負などを面接で語ることで、より説得力のあるアピールにつながります。
ESは面接への招待状であり、面接はその内容をさらに深掘りする場であると認識しましょう。

「履歴書」と「エントリーシート」は何が違う？

目的と扱われ方の違い

エントリーシート（ES）と履歴書は、どちらも企業に提出する応募書類ですが、その「目的」と「扱われ方」には明確な違いがあります。
履歴書は、応募者の氏名、住所、学歴、職歴、資格などの基本的な個人情報や経歴を正確に伝えるための公的な書類です。
これは、採用選考だけでなく、入社後の人事データとしても長期的に保管されることが一般的であり、記載内容の正確性が非常に重要視されます。
虚偽の記載があった場合は、内定取り消しや解雇の原因にもなり得るほど、その「公的性」が特徴です。

一方、ESは主に、応募者の「価値観」「人柄」「熱意」「能力」などを把握し、企業が求める人材像とのマッチ度を判断するために使用されます。
あくまで採用選考の参考資料としての位置づけであり、入社後に人事データとして保管されることはほとんどありません。
そのため、履歴書がフォーマットや項目が定型化されているのに対し、ESは企業ごとに独自の設問や形式が用意されていることが多いのです。
ESは、あなたのパーソナリティや思考力をアピールするための自由度の高いキャンバスと言えるでしょう。

記載項目の比較

ESと履歴書は、記載される情報の内容においても大きな違いがあります。
履歴書は、その公的な性質から、学歴、職歴、資格、連絡先、氏名、住所といった定型化された客観的な情報が中心です。
多くの場合、市販のJIS規格のフォーマットや、企業指定のテンプレートに従って記載され、個人が自由に項目を増減させることはほとんどありません。
これにより、企業は応募者の基本情報を一貫した形式で比較・確認することができます。

対照的に、ESは応募者の内面や考え方を深掘りする項目で構成されることが一般的です。
代表的な項目としては、「自己PR」「志望動機」「学生時代に最も力を入れたこと（ガクチカ）」「入社後どのようなことをしたいか」「チームでの経験」などがあります。
これらの項目は、企業が自社の採用基準や求める人物像に基づいて独自に設定するため、企業ごとにフォーマットや設問内容が大きく異なります。
これにより、企業は応募者の個性や思考力をより深く理解し、自社とのマッチング度を測ることができるのです。
以下の表で、両者の主な違いを比較してみましょう。

両者の内容が重複する際の考え方

エントリーシートと履歴書の両方を提出する場合、「志望動機」や「自己PR」といった項目で内容が重複することに不安を感じる人もいるかもしれません。
しかし、内容が重複しても問題ありません。
一般的に、企業はESの内容を主軸に選考を進めると考えられています。
そのため、ESには詳細な自己PRや志望動機を記載し、履歴書にはそれらを要約した内容を記載すると効果的です。

ポイントは、「一貫性を保ちながら書き分けること」です。
履歴書では簡潔に結論を述べ、ESではその結論に至るまでの背景や具体的なエピソード、そこから得た学びなどを詳しく記述するようにしましょう。
例えば、履歴書の自己PR欄に「チームワークを活かして〇〇プロジェクトを成功させました」と書いたとします。
ESでは、その〇〇プロジェクトにおける自身の役割、直面した課題、どのようにチームと協力して課題を乗り越えたのか、その結果何を得たのか、といった具体的なプロセスを詳細に記述するのです。

これにより、企業は履歴書であなたの強みを概観し、ESでその強みの根拠や深さを理解することができます。
両者の情報が補完し合い、あなたの魅力を多角的に伝えることにつながるため、決して同じ内容をコピー＆ペーストするだけではなく、それぞれの書類の特性に合わせて情報を調整する意識が大切です。

大学受験、就職活動、インターンシップ、バイト…ESの使われ方

新卒採用におけるESの役割

エントリーシート（ES）が最も広く活用される場の一つが、新卒採用の就職活動です。
多くの企業、特に大手企業や人気企業では、毎年数千、数万という学生が応募するため、履歴書だけでは応募者の個性や潜在能力を十分に把握することが困難です。
そこでESが、一次選考の要として機能します。

ESは、履歴書では伝えきれない「あなたの考え」「行動特性」「企業への熱意」などを深掘りする設問が中心となります。
これにより、企業は応募者の人柄や思考力、企業文化へのフィット感を判断し、次の選考ステップ（グループディスカッション、面接など）に進める候補者を効率的に絞り込むことができます。
また、ESに書かれた内容は面接時の質問のベースとなるため、就職活動におけるES作成は、単なる書類提出にとどまらず、面接対策の第一歩とも言えるでしょう。
自己分析と企業研究を徹底し、企業が求める人物像と自身の強みを結びつけてアピールすることが、新卒採用ES成功の鍵となります。

インターンシップ選考でのES

近年、インターンシップの応募においてもESが活用されるケースが増えています。
特に、長期インターンシップや、人気企業の短期インターンシップでは、本選考と同様にESによる選考が行われることが一般的です。
インターンシップ選考におけるESの目的は、本選考とはやや異なります。

本選考では「入社後の貢献」が重視されるのに対し、インターンシップでは「参加への意欲」「学びへの姿勢」「企業や業界への関心」がより強く問われる傾向にあります。
そのため、ESの設問も「なぜこのインターンシップに参加したいのか」「インターンシップを通じて何を学びたいか」「これまでの経験をどのように活かしたいか」といった内容が中心となることが多いです。
企業によっては、本選考のESと共通の項目を設ける場合もありますが、インターンシップへの具体的な参加動機や、そのプログラムで得たいことなどを明確に記述することが求められます。
インターンシップでの経験は、その後の本選考においても強力なアピール材料となるため、ES作成にも力を入れましょう。

アルバイト採用やその他選考での活用

一般的なアルバイト採用では、履歴書のみで完結することがほとんどですが、特定の職種や形態のアルバイト、あるいはパートタイムの募集においては、ES形式の質問が課されることがあります。
例えば、以下のようなケースです。

• 専門職アルバイト： 塾講師、家庭教師、Webデザイナー、プログラマーなど、専門的なスキルや経験が求められる場合。
• 長期インターンシップ（有給）： 本格的な業務に携わるため、意欲や適性を測る目的。
• 顧客対応が中心の職種： アパレル店員、ホテルスタッフ、イベントスタッフなど、人柄やコミュニケーション能力が重視される場合。

これらの場合、履歴書では書ききれない「なぜこの職場で働きたいのか」「これまでの経験で活かせることは何か」「シフトの希望だけでなく、どのような働き方をしたいか」といった内容を、ES形式で問われることがあります。
質問の意図は、応募者の業務への適性、貢献意欲、そして長期的に働いてくれるかどうかを見極めることです。
たとえアルバイトであっても、企業側は貴重なリソースを割いて採用活動を行っているため、ESを通じてあなたの熱意と適性をしっかりと伝えることが、採用への道を拓くことにつながります。

効果的なエントリーシート作成のポイント

「企業研究」と「自己分析」の重要性

効果的なエントリーシート（ES）を作成するための土台となるのが、「自己分析」と「企業研究」です。
自身の強みや価値観、そして将来何をしたいのかを明確にする「自己分析」は、説得力のある自己PRや志望動機を書く上で不可欠です。
例えば、過去の経験から得られた成功体験や失敗体験を振り返り、そこから自身のどのような特性（例：粘り強さ、協調性、課題解決能力）が発揮されたのかを掘り下げてみましょう。

一方で、「企業研究」は、応募する企業がどのようなビジネスを展開し、どのような文化を持ち、どのような人材を求めているのかを理解するために行います。
企業のウェブサイト、採用ページ、IR情報、ニュース記事、OB/OG訪問などを通じて情報を集め、その企業のビジョンやミッション、具体的な事業内容を深く理解することが重要です。
自己分析で得られた「あなた自身の強み」と、企業研究で得られた「企業が求める人物像」をしっかりと結びつけることで、「私は御社にとって最適な人材である」という強力なメッセージをESで伝えることができるのです。

採用担当者の目を引く構成と表現

多忙な採用担当者の目に留まるESを作成するには、構成と表現の工夫が不可欠です。
まず、最も重要なのは「結論ファースト」で書くことです。
参考情報にもあるように、最初に結論を述べ、その後に理由や具体的なエピソードを説明する構成は、採用担当者が内容を理解しやすく、あなたの主張が明確に伝わります。
例えば、自己PRであれば「私の強みは〇〇です」とまず結論から始めましょう。

次に、具体的なエピソードを盛り込むことで、あなたの主張に説得力を持たせます。
抽象的な表現ではなく、「〇〇のアルバイトで、△△という課題に直面し、□□という行動をとった結果、◎◎という成果を得ました」のように、STARメソッド（状況-課題-行動-結果）を活用すると効果的です。
さらに、可能であれば数字を用いて定量的に書くことを意識しましょう。
「売上を大幅に向上させた」ではなく、「売上を20%向上させた」と記述することで、客観性と信憑性が格段に高まります。
読みやすさを考慮し、適度な改行や箇条書き（

）も活用して、視覚的にも魅力的なESを目指しましょう。

具体的な記述と最終チェック

ESの記述にあたっては、面接で深掘りされることを想定する視点が非常に重要です。
ESは、面接の質問リストのような役割も果たします。
そのため、書いた内容に対して「なぜそうしたのか？」「他に選択肢はなかったのか？」「その経験から何を学んだか？」など、様々な角度から質問が来ることを意識して記述しましょう。
例えば、ガクチカで「サークル活動でリーダーを務めた」と書いたら、「リーダーとして最も苦労したことは何か？」「メンバーとの意見の相違はどう解決したか？」といった質問への回答を事前に考えておくのです。

そして、どんなに素晴らしい内容が書かれていても、誤字脱字や表記ゆれがあると、採用担当者に「注意力がない」「仕事が雑」というネガティブな印象を与えかねません。
参考情報でも「誤字脱字に注意し、丁寧に書く」ことの重要性が指摘されています。
ESを書き終えたら、以下の最終チェックを行いましょう。

1. 誤字脱字チェック： 音読する、時間を置いてから見直す、PCの校正機能を使うなど。
2. 表現の確認： 句読点、助詞、敬語が適切か。一文が長すぎないか。
3. 一貫性の確認： 自己PRと志望動機などに矛盾がないか。
4. 文字数制限の確認： 指定された文字数に収まっているか、少なすぎないか。
5. 第三者による確認： 友人、家族、キャリアセンターの職員などに読んでもらい、客観的な意見をもらう。

丁寧な最終チェックこそが、あなたのESの完成度を飛躍的に高め、選考通過の可能性を上げる最後の砦となります。

よくある質問（FAQ）

Q1: 誤字脱字はどれくらい重要？

エントリーシートにおける誤字脱字は、非常に重要視されます。
参考情報にもあるように、「読みやすさを意識し、誤字脱字がないか、丁寧な字で書かれているかを確認しましょう」という指摘は、採用担当者の視点を代弁しています。
たった一つの誤字脱字であっても、採用担当者には以下のような印象を与えかねません。

• 注意力不足： 「この程度の書類も完璧に作成できないのか」と、仕事に対する細やかさや集中力に疑問を持たれてしまいます。
• 確認不足・仕事の粗さ： 「提出前にきちんと確認しない人」という印象を与え、入社後の業務においてもミスが多いのではないか、と懸念されます。
• 企業への熱意の欠如： 「この企業への志望度が低いから、適当に書いたのではないか」と判断される可能性もあります。

これらのネガティブな印象は、選考において致命的となることがあります。
ESは、あなたが企業に提出する「最初の成果物」です。
この成果物の品質が低いと判断されれば、どんなに素晴らしい経験やスキルを持っていても、そのチャンスすら失いかねません。
書き終えたらすぐに提出せず、時間を置いてから見直す、友人や家族、大学のキャリアセンター職員など、複数の視点でチェックしてもらうことを強くお勧めします。

Q2: 複数企業で使い回しても良い？

エントリーシートの「使い回し」については、一概に「良い」「悪い」とは言えません。
基本的な自己PRや学生時代の経験（ガクチカ）に関するエピソードのベースは、ある程度汎用的なものを作成し、複数の企業に応用することは可能です。
これにより、ES作成の効率を上げることができます。

しかし、「志望動機」や「入社後にやりたいこと」といった、企業への熱意やフィット感を問われる項目については、企業ごとのカスタマイズが必須です。
企業の理念、事業内容、求める人物像などを深く研究し、それに合わせた具体的な内容に書き換えましょう。
例えば、ある企業のESに書かれた志望動機をそのまま別の企業に使い回した場合、その企業が持つ独自の魅力や事業内容との関連性が薄く、テンプレート的な印象を与えてしまいます。
これは、企業に対する熱意や関心が低いと判断され、選考を通過する可能性を著しく下げてしまうでしょう。

要するに、ES全体を丸ごとコピー＆ペーストするのは避けるべきですが、核となるエピソードは共通させつつ、応募企業に合わせて「味付け」を変えるという意識を持つことが重要です。
企業が知りたいのは「なぜウチの会社なのか」という点であり、そこに誠実に応えることで、あなたの真剣さが伝わります。

Q3: 提出期限ギリギリでも大丈夫？

提出期限ギリギリでのエントリーシート提出は、基本的に避けるべきです。
期限に間に合えば問題ないと考えがちですが、以下のようなリスクが伴います。

• システムトラブル： 多くの応募者が集中するため、企業の採用サイトがアクセス過多で重くなったり、システムエラーが発生したりする可能性があります。これによって提出が間に合わない、という事態は実際に起こり得ます。
• ネットワーク環境の問題： 自宅のインターネット接続不良や、予期せぬ停電など、個人のネットワーク環境に問題が発生し、提出できなくなるリスクがあります。
• 内容の最終チェック不足： ギリギリで提出すると、誤字脱字の確認や、内容の一貫性の最終チェックを行う時間が十分に取れません。結果として、完成度の低いESを提出してしまうことになります。
• 精神的な負担： 提出間際まで焦りや不安を感じながら作業することになり、精神的な負担も大きくなります。

これらのリスクを回避するためには、提出期限の数日前には完成させ、提出を完了するのが理想的です。
特にオンライン提出の場合、システム障害や通信エラーで提出が遅れる可能性も考慮し、余裕を持ったスケジュールで行動しましょう。
計画的に準備を進めることで、ESの質を高めるだけでなく、就職活動全体のストレス軽減にもつながります。