【退職届】縦書き・横書きの見本と無料テンプレート【スマホでも簡単】

退職を決意した際、避けて通れないのが「退職届」の作成と提出です。しかし、「書き方が分からない」「縦書きと横書き、どちらがいいの？」「テンプレートはどこで手に入る？」など、様々な疑問を抱える方も少なくありません。

この記事では、そんなあなたの悩みを解決するため、退職届の基本から具体的な書き方、さらには無料で利用できるテンプレートやスマートフォンの活用術まで、分かりやすく解説していきます。円満退職に向けた第一歩を、この記事と一緒に踏み出しましょう。

退職届の基本：縦書きと横書き、どちらを選ぶべき？

退職届は「退職願」とどう違う？法的な意味合いを理解しよう

退職を会社に伝える書類には、「退職願」と「退職届」の2種類があります。これらは似ているようで、法的な意味合いや撤回の可否において大きな違いがあるため、混同しないように注意が必要です。

まず、「退職願」は、従業員が会社に対して退職を「願い出る」書類です。これは会社との合意形成を目指すものであり、会社が承認する前であれば、原則として撤回が可能です。例えば、退職の意思を伝えたものの、会社から引き止められて条件が改善された場合などに、退職願を取り下げて現職に留まるという選択肢も残されています。

一方、「退職届」は、退職の意思が確定した後に、会社へその意思を「通告する」ための最終的な書類です。これは従業員の一方的な意思表示であり、会社が受理した時点で退職が確定するため、原則として撤回はできません。つまり、退職届を提出する際は、自身の退職の意思が固まっており、後戻りするつもりがないという強い意思表示となることを理解しておく必要があります。

多くの企業では、退職の意思を最初に伝える際に退職願を提出し、退職日が確定した後に改めて退職届を提出するという流れが一般的です。ただし、就業規則によっては退職届のみで良いとする場合もありますので、会社のルールを確認することが重要です。この違いを正しく理解し、自身の状況に合わせて適切な書類を選択することが、円滑な退職手続きの第一歩となります。

縦書き・横書きの選択肢と会社での一般的なマナー

退職届を作成する際、「縦書きと横書き、どちらで書けばいいのだろう？」と悩む方もいるかもしれません。結論から言うと、現在では縦書き、横書きのどちらの形式も認められており、法的な定めはありません。そのため、ご自身の好みや会社の文化、慣習に合わせて選択することが可能です。

伝統的なビジネス文書では縦書きが主流でしたが、近年ではPCで作成する機会が増えたことや、外資系企業などの影響もあり、横書きの文書も広く受け入れられています。横書きの退職届は、Wordなどのソフトウェアで作成しやすく、内容もスッキリと整理して記載できるため、特にPCでの作成を検討している方にはおすすめです。一方、縦書きはより丁寧で格式高い印象を与えるため、特に歴史の長い企業や、伝統を重んじる企業に提出する場合には、縦書きを選択するのも良いでしょう。

ただし、会社によっては特定の形式を推奨している場合もありますので、念のため上司や人事担当者に確認するか、過去に提出された退職届の形式を参考にすると安心です。もし特別な指定がない場合は、ご自身が作成しやすい形式を選んで問題ありません。どちらの形式を選ぶにしても、重要なのは記載内容が正確であることと、ビジネスマナーとして失礼のない丁寧な言葉遣いを心がけることです。

最近では、縦書き・横書き両方の無料テンプレートが豊富に提供されており、手書きに自信がない方や、効率的に作成したい方にとって非常に便利です。これらのテンプレートを活用することで、体裁の整った退職届をスムーズに準備することができます。

いつ提出すべき？民法と就業規則、円満退職のためのポイント

退職届を提出するタイミングは、法律と会社の就業規則の両方を考慮する必要があります。まず、民法では、雇用期間の定めがない従業員の場合、退職の意思表示から2週間が経過すれば退職できると定められています。これは、従業員が退職する権利を保証するための最低限の期間です。

しかし、多くの企業では就業規則で独自の退職申し出期間を定めており、一般的には退職希望日の1〜2ヶ月前までとされていることがほとんどです。円満退職を目指すのであれば、この就業規則に従うことが強く推奨されます。突然の退職は会社に大きな負担をかけ、引き継ぎが不十分になるだけでなく、同僚にも迷惑をかける可能性があります。

最も重要なマナーは、退職届をいきなり提出するのではなく、まずは直属の上司に直接、退職の意思を伝えることです。これは、日頃お世話になった上司への敬意を示すとともに、会社側も引き継ぎや後任の配置などの準備期間を確保できるよう配慮する意味合いがあります。一般的には、退職希望日の1ヶ月前までには意思表示を行うのが望ましいとされています。

特に、専門性の高い業務や重要なプロジェクトに携わっている場合は、後任への引き継ぎに十分な時間を要することが予想されます。そのため、退職の意思表示は、退職希望日の2ヶ月前を目安に伝えると、よりスムーズに、そして円満に退職手続きを進めることができるでしょう。会社との良好な関係を保ったまま次のステップに進むためにも、これらのマナーとルールをしっかり守ることが大切です。

【見本】退職届の縦書き・横書きサンプルをチェック！

退職届の必須項目と「一身上の都合」の理由

退職届は、会社の規定や個人の状況によって多少のバリエーションがありますが、記載すべき必須項目はほぼ共通しています。これらの項目を正確に記載することが、法的な効力を持つ書類として適切であるために非常に重要です。

一般的な退職届に記載する項目は以下の通りです。

• 提出日：退職届を作成し、提出する日付を和暦で記載します。
• 会社名と代表者名：正式名称で記載し、代表者名には「殿」を付けます。
• 所属部署と氏名：自身の所属部署と氏名を記載し、氏名の下に押印します。
• 退職理由：通常は「一身上の都合」と記載します。
• 退職日：会社との合意によって決定した、最終勤務日または退職発令日を記載します。

特に重要なのが「退職理由」の記載です。多くのテンプレートで「一身上の都合」と記載されているのを目にするでしょう。これは、退職届が会社に対して退職の意思を形式的に伝える書類であり、具体的な退職理由を詳細に記述する必要がないためです。個人的な理由や不満などを詳しく書くことは、かえって会社との関係を悪化させたり、無用な詮索を招いたりする可能性があります。

「一身上の都合」という表現は、個人の私的な理由による退職全般を指す包括的な表現であり、ビジネスシーンでは非常に一般的で推奨されています。会社側も、この表現によって具体的な退職理由を深掘りすることなく、スムーズに手続きを進めることができます。退職届は、あくまで形式的な書類であることを理解し、シンプルかつ正確な記載を心がけましょう。

縦書き退職届の書き方とレイアウトのポイント

縦書きの退職届は、日本の伝統的なビジネス文書の形式であり、より丁寧で格式のある印象を与えます。手書きで作成する場合は、文字を丁寧に書くことが特に重要になります。レイアウトのポイントを把握して、正しい形式で作成しましょう。

まず、書類の最上段、右寄りに提出年月日を記載します。その数行左に、会社名と代表者名を正式名称で記載し、代表者名の後に「殿」と付けます。自分の氏名と所属部署は、会社名よりも少し下、中央寄りに配置し、氏名の下には必ず認印を押印します。

本文は、中央から書き始め、「私儀（わたくしぎ）」という謙譲語を文頭に置くのが一般的です。その後に、「この度、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」といった形で、退職の意思と退職日を簡潔に記載します。具体的な退職理由は前述の通り「一身上の都合」で十分です。最後に「以上」と記入して本文を締めくくります。

用紙サイズは、一般的にA4またはB5が使われます。どちらを選んでも問題ありませんが、会社の指定がある場合はそれに従いましょう。手書きの場合は、罫線なしの白無地の便箋を使用し、黒の万年筆またはボールペンで丁寧に記載します。達筆である必要はありませんが、読みやすく、間違いがないように細心の注意を払って書き進めることが大切です。最近では、縦書きの無料テンプレートも多数提供されているため、それらを活用することで、手書きの手間を省きつつ、整った形式の退職届を準備することができます。

横書き退職届の書き方とPC作成のメリット

横書きの退職届は、現代のビジネスシーンで広く利用されており、PCでの作成に適しているため、多くのビジネスパーソンに選ばれています。縦書きと同様に、いくつかの基本的なレイアウトと記載のルールを守ることで、正式な書類として通用します。

横書きの場合、まず書類の左上隅に提出年月日を記載します。その下の行に、会社名と代表者名を正式名称で記載し、代表者名の後には「殿」を付けます。自身の所属部署と氏名は、会社名よりも少し下、右寄りに配置し、氏名の下に押印します。全体的な配置は、縦書きとは逆のイメージで、左から右へ、上から下へと読み進める形になります。

本文の書き方も縦書きとほぼ同様で、「退職届」の表題を中央に配置し、その下に「私儀」または「私こと」といった謙譲語を置いてから、退職の意思と退職日を明確に記載します。具体的な退職理由には「一身上の都合」を使用し、最後には「以上」と記載して締めくくります。全ての項目は、読みやすいように適度な余白を取りながら配置することが重要です。

PCで横書き退職届を作成する最大のメリットは、その手軽さと正確性です。WordやExcelなどのソフトウェアを使えば、文字の入力やレイアウトの調整が容易に行え、誤字脱字の修正も簡単です。また、印刷することで手書きよりも格段に読みやすく、整った見た目の書類を提出できます。多くの無料テンプレートが横書きで提供されており、これらを活用すれば、フォーマットの心配なく、内容に集中して退職届を作成することが可能です。現代のビジネス環境においては、PC作成の横書き退職届が非常に実用的であり、スムーズな退職手続きをサポートしてくれるでしょう。

退職届を無料でダウンロード！スマホ対応テンプレートも紹介

無料テンプレートの探し方と利用のメリット

退職届をゼロから自分で作成するのは、手間がかかる上に、正式なフォーマットが分からず不安に感じる方も多いでしょう。そんな時に非常に役立つのが、無料で提供されている退職届のテンプレートです。インターネット上には、様々なウェブサイトで多様な形式のテンプレートが公開されており、手軽にダウンロードして利用することができます。

無料テンプレートの最大のメリットは、時間と労力の節約です。法律やビジネスマナーに則った適切なフォーマットがあらかじめ用意されているため、あなたは氏名や会社名、退職日などの必要な情報を入力するだけで、すぐに退職届を完成させることができます。これにより、退職届の書き方で悩む時間を減らし、引き継ぎなどの他の準備に集中することが可能になります。

また、テンプレートはWord形式、Excel形式、PDF形式など、複数のファイル形式で提供されていることが多く、ご自身のPC環境や使い慣れたソフトウェアに合わせて選択できる点も魅力です。縦書き、横書き、A4サイズ、B5サイズといったバリエーションも豊富に用意されているため、会社の規定や個人の好みに合わせて最適なものを選ぶことができます。

「退職届 テンプレート 無料」などのキーワードで検索すれば、多くのサイトが見つかるでしょう。例えば、ビジネス文書のテンプレートサイトや、転職情報サイトなどが提供していることが一般的です。ダウンロードする際は、信頼できるサイトからダウンロードし、ファイル形式や内容が自分のニーズに合っているかを確認するようにしてください。適切なテンプレートを見つけることで、退職届作成の負担を大幅に軽減し、スムーズな手続きを進めることができるはずです。

スマホで完結！移動中でも簡単に作成・印刷する方法

現代社会において、スマートフォンは私たちの生活に不可欠なツールです。退職届の作成も、今やスマートフォン一つで手軽に完結できるようになりました。忙しいビジネスパーソンにとって、場所や時間を選ばずに書類を作成できるのは非常に大きなメリットです。

多くの転職支援サイトやビジネス文書サイトでは、スマートフォンから直接入力して退職届を作成できるWebサービスや、スマホアプリが提供されています。これらのサービスを利用すれば、PCを開くことなく、通勤中の電車内や休憩時間などの隙間時間を活用して、必要な情報を入力し、退職届のドラフトを作成することが可能です。入力項目も分かりやすくガイドされるため、迷うことなくスムーズに作成を進められます。

作成した退職届は、その場でPDF形式でダウンロードできる機能が一般的です。ダウンロードしたPDFファイルは、スマートフォンのストレージに保存されるため、いつでも内容を確認できます。さらに、コンビニエンスストアのマルチコピー機と連携すれば、Wi-Fiや専用アプリを介して、スマートフォンから直接印刷することも可能です。これにより、自宅にプリンターがなくても、手軽に正式な退職届を紙媒体で用意することができます。

このように、スマートフォンを活用することで、退職届の作成から印刷までの一連の作業を、効率的かつスピーディーに行うことが可能になります。急な退職が決まった場合や、日中PCに向かう時間が取れない場合でも、スマホ対応のテンプレートやツールを賢く利用することで、準備の遅れによるストレスを軽減し、次のステップへの準備に集中できるでしょう。

オンライン作成ツールの活用でミスなく提出

退職届は、会社の重要な記録として残る正式な書類です。そのため、記載ミスや誤字脱字は避けたいところですが、不慣れな書類作成ではどうしても不安がつきものです。そこで役立つのが、オンラインで退職届を作成できるツールやサービスです。

オンライン作成ツールの最大のメリットは、入力補助機能が充実している点にあります。ガイドに従って必要事項を入力していくだけで、自動的に適切なフォーマットに情報が反映されるため、記載漏れやレイアウトの崩れといったミスを大幅に減らすことができます。特に、敬称の付け方や日付の和暦表記など、細かいビジネスマナーに関する間違いも防ぎやすくなります。

また、これらのツールには、作成途中の退職届をリアルタイムで確認できる「プレビュー機能」が備わっていることがほとんどです。最終的に印刷する前に、画面上で全体のバランスや誤字脱字がないかをじっくりとチェックできるため、安心して書類を完成させることができます。一度入力した内容を保存しておけば、後から修正や再ダウンロードも可能なサービスもあり、非常に便利です。

さらに、一部のオンラインツールでは、テンプレートの選択肢が豊富で、縦書き・横書きはもちろん、A4・B5サイズなど、様々なタイプの中から自分に合ったものを選ぶことができます。また、会社名や氏名などの個人情報は入力しますが、退職理由を「一身上の都合」と自動で挿入してくれるなど、内容の面でも適切なアドバイスが受けられることが多いです。これらのツールを賢く活用することで、正確かつスピーディーに退職届を作成し、安心して提出に臨むことができるでしょう。

退職届用紙はどこで手に入れる？コンビニや100均、ダイソー、セリアも

自宅で印刷する際の用紙選びと注意点

退職届を自宅のプリンターで印刷する場合、どのような用紙を選べば良いのか迷うこともあるかもしれません。基本的には、白無地のA4またはB5サイズの用紙を使用するのが一般的です。これは、ビジネス文書としてのフォーマルさを保つために重要です。派手な色や柄の入った用紙は避けましょう。

用紙の種類については、一般的なコピー用紙（普通紙）でも問題ありません。しかし、より丁寧な印象を与えたい、あるいは書類の耐久性を考慮したい場合は、少し厚手の「上質紙」を選ぶのも良い選択です。上質紙は、厚みがありインクの滲みが少なく、手触りも滑らかなため、受け取った相手に好印象を与える可能性があります。ただし、あまりにも厚すぎる紙はプリンターでトラブルを起こす可能性もあるため、注意が必要です。

自宅で印刷する際の注意点としては、まずプリンターのインク残量を事前に確認することです。途中でインクが切れてしまうと、再度印刷し直す手間がかかります。また、印刷設定で用紙サイズが正しく選択されているか、余白が適切に設定されているかも確認しましょう。誤って縮小印刷されたり、文字が途切れたりするのを防ぐためです。

もし自宅にプリンターがない、またはインク切れなどのトラブルで印刷できない場合は、後述するコンビニのプリントサービスを利用する手もあります。自宅で印刷する場合でも、最終的な印刷品質をしっかりと確認し、清潔でシワのない状態で提出できるよう準備を進めてください。退職届は、あなたの最終的な印象を左右する書類の一つですので、細部にまで気を配ることが大切です。

コンビニでの用紙購入とプリントサービス活用

「自宅にプリンターがない」「急いで退職届を印刷したいけれど、文具店が閉まっている」といった場合でも、コンビニエンスストアを活用すれば、手軽に退職届の準備が可能です。全国各地にあるコンビニは、用紙の購入から印刷まで、必要なサービスを24時間体制で提供しています。

まず、退職届を印刷するための用紙は、コンビニに設置されているマルチコピー機で「普通紙」を選んで印刷すれば、用紙自体を用意する必要はありません。または、店内にある文具コーナーでA4やB5サイズの白無地コピー用紙を少量で購入することも可能です。急な場合に、必要な用紙をすぐに手に入れられるのは大きなメリットです。

印刷サービスを利用する際は、作成した退職届のデータをPDF形式で保存しておきましょう。その後、スマートフォンやUSBメモリを使って、コンビニのマルチコピー機で印刷を行います。多くのコンビニでは、専用アプリをスマートフォンにダウンロードし、Wi-Fi経由でデータを転送したり、ネットワークプリントサービスを利用してクラウド経由で印刷したりすることができます。

具体的な手順は以下の通りです。

1. スマートフォンにPDF化した退職届のデータを保存する。
2. コンビニのマルチコピー機でネットワークプリントまたはスマホプリントのサービスを選択する。
3. 指示に従い、スマートフォンからデータを送信するか、予約番号を入力する。
4. 印刷設定（サイズ、カラー/モノクロなど）を確認し、印刷を実行する。

これにより、時間や場所を問わず、プロフェッショナルな品質の退職届を印刷することが可能になります。急ぎの場合や、自宅での準備が難しい時には、コンビニのプリントサービスを積極的に活用しましょう。

100均（ダイソー・セリアなど）での封筒・便箋選び

退職届を提出する際には、書類を保護し、丁寧な印象を与えるために封筒に入れるのがマナーです。この封筒や、もし手書きで退職届を作成する際の便箋は、身近な100円ショップ（ダイソー、セリアなど）で手軽に揃えることができます。

封筒を選ぶ際のポイントは、「白無地」で中身が透けないものを選ぶことです。一般的な茶封筒は事務的な書類に使われることが多く、退職届のような重要な個人情報を含む書類には不向きです。A4サイズの用紙を三つ折りで入れるのに適した長形3号、またはA4用紙を折らずに入れられる角形2号や角形A4号の封筒が良いでしょう。封筒には特別な柄やロゴが入っていない、シンプルなものを選びましょう。

手書きで退職届を作成する場合は、罫線なしの便箋を選ぶのが一般的です。100円ショップでも、白無地の便箋やレターセットが販売されていることがあります。罫線付きの便箋しかない場合は、裏返して罫線が透けないように使用するか、別途コピー用紙などを利用する方が無難です。重要な書類のため、用紙の品質にも少しだけ気を配ると良いでしょう。

また、店舗によっては「退職届セット」として、封筒と便箋がセットになって販売されていることもあります。これなら、必要なものが一度に揃い、デザインやサイズ選びに迷うこともありません。100円ショップは、急な準備にも対応でき、コストを抑えながらも必要なものを適切に揃えられる、非常に便利な場所と言えるでしょう。退職届の提出は、最後の印象を左右する大切な機会ですので、細部まで気を配り、丁寧な準備を心がけましょう。</p{box-sizing: border-box;}

退職届作成の注意点とマイナビでよくある質問

提出時の封筒マナーと手渡しの基本ルール

退職届は、作成するだけでなく、提出する際のマナーも非常に重要です。適切な方法で提出することで、会社への敬意を示し、円滑な退職手続きへと繋がります。

まず、作成した退職届は、白無地の封筒に入れましょう。これは、履歴書などと同様に、重要なビジネス文書として扱われるためです。封筒のサイズは、退職届を三つ折りにして収まる長形3号が一般的ですが、折らずに入れたい場合は角形2号や角形A4号を選びます。封筒の表面には中央に「退職届」と記載し、裏面には自身の所属部署と氏名を左下に記載するのがマナーです。会社名や宛名は封筒には記載しません。

封筒に封をするかどうかについては、明確なルールはありません。手渡しの場合、内容物を確認してもらうために「封をしない」という選択も問題ありません。むしろ、上司が開封する手間を省くことができます。ただし、郵送で送る場合は、途中で書類が飛び出したり、第三者に見られたりするのを防ぐため、必ず封をしてから送付するようにしてください。

提出は、原則として直属の上司に手渡しで行うのが一般的です。これは、退職の意思を直接伝え、感謝の意を示すとともに、引き継ぎなどの具体的な相談を始めるための大切なステップだからです。ただし、会社によっては人事部や総務部への提出が指定されている場合もありますので、事前に就業規則を確認するか、上司に相談して提出先を明確にしておくと安心です。郵送で提出する場合は、一般書留などの記録が残る方法で送ることを推奨します。

提出前の最終確認！記載ミスを防ぐチェックリスト

いざ退職届を提出する直前には、必ず最終確認を行いましょう。記載ミスや不備があると、会社に余計な手間をかけさせたり、手続きが遅れたりする原因となる可能性があります。以下のチェックリストを活用し、抜け漏れがないか入念に確認してください。

• 日付の確認：提出年月日、そして最も重要な退職希望日が正確に記載されているか。和暦表記が一般的です。
• 宛名の確認：会社名と代表者名が正式名称で記載され、代表者名には「殿」が付いているか。
• 自身の情報：所属部署と氏名が正しく記載されているか。氏名の下に押印（認印で可）は忘れていないか。
• 退職理由：「一身上の都合」と記載されているか。具体的な理由が詳細に書かれていないか。
• 誤字脱字：書類全体に誤字脱字がないか、声に出して読むなどして最終チェックを行う。
• 用紙の状態：用紙が折れていないか、汚れていないか。インクの滲みなどがないか。
• 封筒の準備：白無地の封筒に「退職届」と記載し、自身の部署・氏名を記載しているか。

これらの項目を一つずつ確認することで、提出する退職届の完璧さを保つことができます。特に、日付や会社名、自分の氏名といった基本情報に誤りがあると、書類として不備が生じてしまいます。また、捺印を忘れるケースも意外と多いため、注意が必要です。念には念を入れて確認し、自信を持って提出できる状態にすることで、気持ちよく退職プロセスを完了させることができるでしょう。最終確認は、円満退職に向けた大切な一手間です。

マイナビが語る！よくある質問と円満退職へのアドバイス

退職届の作成から提出までの一連のプロセスは、多くの人にとって初めての経験であり、不安や疑問が尽きないものです。ここでは、退職に関する「よくある質問」とその回答、そして円満退職を実現するためのアドバイスをご紹介します。

Q1: 退職届を提出した後、撤回することはできますか？
A1: 「退職願」として提出し、会社が承認する前であれば撤回が可能ですが、「退職届」として提出し受理された場合は、原則として撤回はできません。退職届は、退職の意思を最終的に通告する書類であるため、提出は慎重に行いましょう。

Q2: 退職理由を具体的に書くべきですか？
A2: いいえ、具体的に書く必要はありません。一般的には「一身上の都合」と記載するのがビジネスマナーであり、推奨されています。具体的な理由を記載すると、不要な詮索やトラブルに繋がる可能性があります。

Q3: 退職の意思表示はいつ行うべきですか？
A3: 民法上は2週間前ですが、円満退職のためには就業規則に従い、退職希望日の1〜2ヶ月前までに直属の上司に直接伝えるのが一般的です。引き継ぎ期間を考慮し、2ヶ月前を目安に伝えるとスムーズに進むでしょう。

Q4: 上司がなかなか退職届を受け取ってくれません。どうすればいいですか？
A4: まずは冷静に話し合いを試みましょう。それでも受け取らない場合は、内容証明郵便で会社に郵送するという方法があります。これにより、退職の意思表示を行ったことを客観的に証明できます。ただし、最終手段として弁護士や労働組合に相談することも検討してください。

円満退職を実現するためには、会社とのコミュニケーションが最も重要です。退職の意思は早めに、そして直接上司に伝え、引き継ぎにも責任を持って取り組みましょう。最後までプロフェッショナルな姿勢を保つことが、あなたのキャリアにとってもプラスになるはずです。