【完全ガイド】復職願の書き方から必要なものまで徹底解説！

休職からの復職を検討されている皆さん、職場復帰への第一歩として「復職願」の提出は避けて通れません。

この記事では、復職願の書き方、必要な書類、手続きの流れ、そして復職を成功させるためのポイントについて、最新の情報と具体的な数値を交えて徹底解説します。

安心して職場復帰できるよう、ぜひ参考にしてください。

復職願とは？基本を理解しよう

復職願の重要性と法的意味

復職願は、病気や怪我、その他の理由で休職していた従業員が、職場復帰の意思を会社に正式に伝えるための非常に重要な書類です。

これは、労働契約法上の「労務提供義務の再開」に関わる申し出であり、会社が復職者の状況を正確に把握し、必要なサポートや手続きを行う上で不可欠な役割を担います。

会社側にとっても、復職願は人員配置や業務計画を立てる上での正式な情報源となるため、その提出は会社の管理体制において欠かせません。

単なる口頭での連絡ではなく、書面で明確な意思表示をすることが、双方の誤解を防ぎ、スムーズな復職プロセスを保証します。

復職願が必要となる主なケース

復職願が必要となるケースは多岐にわたりますが、代表的なものとしては以下のような状況が挙げられます。

  • 病気や怪我による長期休職からの職場復帰
  • 育児休業からの職場復帰
  • 介護休業からの職場復帰
  • 自己都合による休職からの復帰

これらの休職期間が終了し、再び業務に従事する準備が整った際に、会社へ復職の意思と状況を伝えるために復職願を提出します。

会社によっては、試用期間中の傷病休職からの復帰など、より細かな規定がある場合もあるため、ご自身の会社の就業規則を確認することが大切です。

復職願を提出するタイミングと連絡方法

復職願を提出するタイミングは非常に重要です。

一般的には、休職期間満了の1～2ヶ月前を目安に、会社へ復職の意思を伝えるとともに、復職願の提出準備を進めることが推奨されています。

まずは、直属の上司や人事担当者に連絡を取り、復職に関する会社の規定や手続き、必要な書類について確認しましょう。

会社指定の書式がある場合はそれに従い、ない場合は一般的な書式で作成します。

具体的な提出時期や提出先も、事前に確認しておくことで、手続きの遅延を防ぎ、スムーズな復職に繋がります。

焦らず、余裕を持って準備を進めることが、円滑な職場復帰の鍵となります。

復職願の理由の書き方：例文とポイント

理由を明確にする重要性

復職願において、復職理由を明確に記載することは極めて重要です。

会社側は、その理由を通じて復職者の現在の状況を理解し、適切な業務内容の割り当てや、必要に応じた配慮（時短勤務、特定の業務の免除など）を検討します。

例えば、病気休職からの復職であれば、主治医の診断に基づき「病気が業務に支障がない程度に回復した」という事実を簡潔に伝えます。

育児休業からの復職であれば、「保育園への入園が決定し、育児環境が整った」といった具体的な状況を記述することで、会社側のスムーズな判断を促すことができます。

曖昧な表現は避け、事実に基づいた明確な記述を心がけることで、会社との信頼関係を深め、円滑な復職への道を拓きます。

具体的な記載例とその応用

復職願の具体的な例文は以下のようになります。ご自身の状況に合わせて調整してください。

件名：復職（願／届／伺／申請）

〇〇部長 殿

お疲れ様です。（〇〇部／〇〇）の〇〇です。
以下のとおり、〇月〇日をもって復職いたしたく、お届けいたします。

1. 所属：〇〇部〇〇課 〇〇〇〇
2. 復職（希望／可能）日：令和〇年〇月〇日
3. 復職可能となった（事情／理由／原因）：
   （例1）「主治医より、業務に支障がないレベルにまで体調が回復し、就労可能であるとの診断を受けましたため。」
   （例2）「育児休業期間が満了し、保育園への入園が決定いたしましたため、職場復帰が可能となりました。」

特に、病気休職からの復職の場合は、主治医の診断書の内容と復職願の記載内容に整合性を持たせることが重要です。

育児休業からの復職であれば、育児環境が整ったことを具体的に示し、必要であれば時短勤務などの希望を添えることも検討しましょう。

避けるべき表現と承認をスムーズにするコツ

復職願を作成する際には、いくつか避けるべき表現と、承認をスムーズにするためのコツがあります。

まず、会社への不満や個人的な感情は、復職願には含めないようにしましょう。

また、体調回復が不十分なまま「早く復職したい」といった焦りの表現も避けるべきです。無理な復帰は再休職のリスクを高める可能性があります。

承認をスムーズにするコツとしては、まず休職中に迷惑をかけたことへの感謝とお詫びの言葉を添え、復職への意欲を伝えることです。

復職予定日は、人員配置に直接関わるため、正確に記載することが不可欠です。

さらに、医師の診断や具体的な事情を簡潔に添えることで、会社側も安心して承認を進めることができます。

真摯な態度で、明確かつ丁寧な書類作成を心がけましょう。

育休からの復職願：書き方の注意点

育休からの復職願の基本構成

育児休業からの復職願も、病気休職からの復職願と同様に、復職の意思を会社に正式に伝えるための重要な書類です。

基本的な構成としては、自身の氏名、所属部署、復職希望日を明確に記載します。

さらに、復職の理由として「育児休業期間満了に伴う職場復帰であること」を具体的に記しましょう。

育児休業は法律で定められた権利であり、その期間を満了して復職する旨を明記することで、会社側もスムーズに手続きを進めることができます。

多くの場合、会社指定の書式がありますが、ない場合は一般的な書式を参考に作成し、必要な情報を漏れなく記載することが肝要です。

不明な点があれば、必ず事前に人事担当者に確認するようにしてください。

育児と仕事の両立に関する配慮の記載

育児休業からの復職の場合、育児と仕事の両立に関する具体的な状況や希望を簡潔に記載することが、円滑な職場復帰に繋がります。

例えば、保育園への入園が決定し、育児環境が整ったことを記述することで、会社側も安心して復職を受け入れることができます。

また、必要に応じて時短勤務制度や時差出勤制度の利用を希望する旨を、復職願に添えることも検討しましょう。

ただし、詳細は面談で話し合うのが一般的ですので、「当面の間、育児短時間勤務制度の活用を希望いたします。詳細は面談にてご相談させていただければ幸いです。」といった控えめな表現に留めるのが良いでしょう。

これらの希望を事前に伝えることで、会社側も人員配置や業務調整の準備を前もって進めることが可能になります。

会社とのコミュニケーションの重要性

育児休業からの復職において、会社との密なコミュニケーションは非常に重要です。

育休中であっても、定期的に会社（特に直属の上司や人事担当者）と連絡を取り、復職の意向や子どもの状況などを伝えておくことが望ましいです。

これにより、会社側も復職者の状況を把握しやすくなり、スムーズな復職準備を進めることができます。

復職願を提出する前に、一度上司や人事担当者と連絡を取り、会社の復職に関する規定や手続き、また復職後の業務内容や働き方について事前に相談することをお勧めします。

情報共有を積極的に行うことで、復職後のミスマッチを防ぎ、安心して仕事に集中できる環境を整えることができるでしょう。

うつ病からの復職願：診断書との連携

診断書の役割と記載内容の確認

うつ病などメンタルヘルス不調からの復職の場合、主治医の診断書は復職願とともに最も重要な書類となります。

診断書には、「就労可能である」旨が明確に記載されていることが必須です。

さらに重要なのは、業務上の配慮事項が具体的に記載されているかどうかです。例えば、「残業は月20時間まで」「出張は不可」「特定のストレスの高い業務は避ける」といった具体的な指示です。

これらの配慮事項は、復職後の再発防止や安定した就労を継続するために不可欠であり、会社が適切な職場環境を整備する上での指針となります。

診断書の内容が復職願の記載内容と矛盾しないように、提出前に主治医としっかり相談し、記載内容を十分に確認しましょう。

産業医面談の活用と連携

うつ病からの復職では、主治医の診断書だけでなく、会社の産業医による面談と可否判断が求められることが一般的です。

産業医面談では、主治医の診断書の内容を基に、より具体的な業務内容や職場環境への適応可能性について詳しく話し合われます。

産業医は、従業員の健康状態と会社の業務状況の双方を理解し、安全かつ健康的な復職をサポートする重要な役割を担います。

面談では、現在の体調、回復状況、服用中の薬、復職後の不安な点などを正直に伝えましょう。

産業医からの専門的なアドバイスは、復職計画を立てる上で非常に役立ちますし、会社側にとっても従業員の健康管理に対する責任を果たす上で不可欠なプロセスとなります。

段階的復職の検討と長期的な視点

うつ病からの復職においては、焦らず、自分のペースで進めることが何よりも重要です。

参考情報によれば、メンタルヘルス不調による休職者の復職率の平均値は51.9%であり、2人に1人は復職していますが、元の職場に復職した人の5年以内の再休職率は47.1%という厳しい現実もあります。

このため、多くの企業では、時短勤務や軽作業からの開始、週数日の勤務といった段階的復職が導入されており、これが再発防止に非常に有効です。

また、リワークプログラムの活用も復職後の就労継続率向上に大きく寄与します。リワークプログラムを受けたグループは、受けていないグループと比較して、復職後も働き続けている割合が高いという調査結果があります。

復職はゴールではなく、新たなスタートです。主治医や産業医と密に連携を取りながら、無理のない復帰計画を立て、長期的な視点で自身の健康とキャリアを守りましょう。

復職に必要な書類とフローを把握しよう

必須書類リストとその準備

復職をスムーズに進めるためには、必要な書類を事前に把握し、漏れなく準備することが重要です。

一般的に必要とされる主要な書類は以下の通りです。

  • 主治医の診断書：現在の体調が回復し、「就労可能である」旨や、業務上の具体的な配慮事項が記載されている必要があります。
  • 復職願（または復職届）：本人が作成する書類で、復職の意思表示と復職希望日などを記載します。会社指定の書式がある場合はそれに従ってください。
  • 産業医の意見書：会社によっては、主治医の診断書に加え、会社の産業医による復職の可否判断と意見書が求められる場合があります。

これら以外にも、会社や休職理由によっては、日々の生活記録表や、本人・上司が記入する体調に関する書類などが求められる場合もあります。

提出前に必ず人事担当者に確認し、不足がないように計画的に準備を進めましょう。

復職までの一般的な手続きの流れ

復職までの流れは会社によって多少異なりますが、一般的には以下のステップで進行します。

  1. 復職意思の連絡: 休職期間満了の1～2ヶ月前を目安に、会社の人事担当者または直属の上司へ復職の意思を伝えます。
  2. 書類の準備・提出: 主治医の診断書や復職願など、会社が指定する書類を準備し、期日までに提出します。
  3. 面談: 会社の産業医や人事担当者との面談を通じて、復職の可否判断や、業務内容、職場での配慮事項などが話し合われます。
  4. 段階的復職の検討と決定: 必要に応じて、時短勤務や軽作業からの開始など、段階的な復職プランが検討・実施されることがあります。この段階で最終的な復職日が決定します。

このフローはあくまで一般的なモデルですので、ご自身の会社の具体的なプロセスを事前に確認し、担当部署と密に連携を取りながら進めることが大切です。

復職後のサポート体制と再休職防止策

復職はゴールではなく、新たなスタートです。

参考情報によると、メンタルヘルス不調による休職者のうち、「11.3%の企業では休職者全員が復職しており、7〜8割程度復職できたと回答した企業が24.1%で最も多い」という調査結果もありますが、復職後の継続的な就労には、適切なサポートと再休職防止策が不可欠です。

復職後も、職場との連携を継続し、自身のストレス管理や体調変化の早期発見に努めることが非常に大切です。

必要に応じて、定期的な産業医面談やカウンセリングの活用も検討しましょう。

また、企業によっては、時短勤務や軽作業からの開始など、段階的な復職をサポートする制度や、リワークプログラムのような復職支援プログラムを提供している場合もあります。

これらの制度を積極的に活用し、ご自身の体調と向き合いながら、無理のないペースで、そして周りのサポートも活用しながら、スムーズな職場復帰を目指してください。