2024年最新版！出張手当の相場を徹底解説（中小企業・社長・国内・海外）

こんにちは！皆さんの会社では、出張手当はどのように設定されていますか？

2024年、ビジネスのグローバル化や働き方の多様化が進む中で、出張手当の重要性はますます高まっています。

しかし、「相場がよく分からない」「うちの会社は妥当な金額なのか？」と疑問を感じている経営者や担当者の方も少なくないでしょう。

出張手当は法律で義務付けられているわけではなく、各企業が独自に定める「出張旅費規程」に基づいています。

この規程を適切に整備することは、企業にとっては節税効果、従業員にとっては非課税所得として手取りアップにつながる重要な経営戦略の一つなのです。

本記事では、2024年における出張手当の最新相場を、中小企業から大手企業、社長クラスから一般社員、さらには国内・海外出張まで多角的に徹底解説します。

自社の出張手当制度を見直す際の参考に、ぜひ最後までお読みください。

【2024年】出張手当の相場はいくら？全体像を掴もう

出張手当の基本的な考え方と非課税のメリット

出張手当とは、従業員が出張することで発生する食事代や雑費などの個人的な支出を補填するために、会社から支給される手当のことです。

この手当は、所得税法上「旅費」として、社会通念上妥当な範囲内であれば非課税扱いとなります。

つまり、従業員は手当をそのまま手取りとして受け取ることができ、企業側も経費として計上できるため、法人税の節税効果が期待できます。

企業が出張手当を導入する際には、「出張旅費規程」を整備することが必須です。

規程には、出張の定義、支給対象者、手当の金額、精算方法などを明確に記載する必要があります。

これにより、経費処理の透明性が確保され、従業員のモチベーション向上にもつながるという、双方にとって大きなメリットをもたらします。

ただし、あまりにも高額な手当を設定すると、税務署から「給与」とみなされ、課税対象となるリスクがあるため注意が必要です。

常に実態に即した、合理的な金額設定を心がけましょう。

国内出張手当の最新相場（日帰り・宿泊）

国内出張における出張手当の相場は、日帰りか宿泊を伴うかによって大きく異なります。

2024年の調査では、日帰り出張の日当は2,000円～3,000円程度が一般的です。

これは主に、出張先での食事代やちょっとした飲み物代、交通費以外の細かな雑費を想定した金額設定となっています。

一方、宿泊を伴う出張の場合、日当は2,300円～4,500円程度とやや高めに設定される傾向にあります。

役職が上がるにつれて手当額も高くなるのが特徴で、例えば、国内出張の日当では以下のような差が見られます。

• 社長クラス: 4,000円台
• 取締役クラス: 3,000円台
• 部長クラス: 2,500円台
• 一般社員: 2,000円程度

また、宿泊費については、全地域一律で支給している企業が多いですが、2023年度の調査では国内宿泊料の相場は8,606円となっており、近年減少傾向にある点も注目すべきでしょう。

これらの相場を参考に、自社の規程が実態と合致しているかを確認することが重要です。

海外出張手当の最新相場と地域差

海外出張の場合、国内出張と比較して、出張手当は大幅に高額になる傾向があります。

これは、為替レートの変動、現地の物価、移動時間の長さ、そして時差による身体的負担などを考慮する必要があるためです。

2023年の財務省の調査によると、海外出張の日当の平均額は5,441円でした。

特に、宿泊を伴う海外出張の日当は5,000円～7,000円程度が相場とされています。

地域によって物価が大きく異なるため、手当額も変動します。

具体的な地域別の相場としては、

• 北米: 7,111円（平均）
• アジア: 5,811円（平均）
• 中国: 4,500円前後（目安）

といった傾向が見られます。

例えば、欧米諸国のように物価の高い地域では、より高額な手当を設定する必要があるでしょう。

企業は、渡航先の物価情報や生活費を考慮し、従業員が現地で困らないよう適切な金額を設定することが求められます。

また、為替レートの変動も考慮し、定期的に手当額を見直す柔軟性も重要になってきます。

中小企業・大手企業・社長の場合：出張手当の相場比較

役職別（社長・役員・一般社員）の支給額の傾向

出張手当の金額は、一般的に役職に応じて差が設けられることが多く、社長や役員クラスは一般社員よりも高い金額が設定される傾向にあります。

これは、役職が上がるにつれて業務における責任が増大することや、出張先での交際費、宿泊施設のグレードなどを考慮した結果といえるでしょう。

具体的な役職別の出張手当の例を見てみましょう。

役職	日帰り出張手当	宿泊出張手当
社長	5,000円	15,000円
役員	4,500円	13,000円
管理職	4,000円	11,000円
一般社員	3,500円	9,500円

上記の金額はあくまで一例ですが、役職手当の差を明確にすることで、従業員のモチベーション向上にもつながります。

また、海外出張の場合には、これらの金額がさらに高額になることが一般的です。

自社の経営状況や役職体系に合わせて、公平かつ合理的な基準で金額を設定することが求められます。

中小企業における出張手当導入のメリットと実態

「出張手当は大手企業だけのもの」と思われがちですが、中小企業においても出張手当を導入するメリットは非常に大きく、実際に多くの企業で導入されています。

2019年度の調査では、中小企業の91.2%が宿泊出張に、84.2%が日帰り出張に対して手当を支給しているというデータがあります。

中小企業が出張旅費規程を整備し、出張手当を導入することで得られる主なメリットは以下の通りです。

• 経費精算の効率化: 領収書収集や個別の精算作業が減り、経理部門の負担が軽減されます。
• 節税対策: 支給した手当は経費として計上でき、従業員は非課税所得として受け取れるため、企業と従業員双方に税制上のメリットがあります。
• 従業員のモチベーション向上: 出張に伴う負担を会社が補填してくれることで、従業員の満足度が高まり、業務への意欲向上につながります。

これらのメリットは、特に経営資源が限られる中小企業にとって、非常に大きな効果をもたらすでしょう。

適切な規程整備は、企業の健全な成長と従業員の働きがいを両立させるために不可欠な要素です。

大手企業と中小企業の相場差とその背景

一般的に、出張手当の相場は大手企業の方が中小企業よりも高めに設定される傾向にあります。

この背景には、いくつかの要因が考えられます。

一つは、企業の規模と財務体力です。大手企業は、その資金力に余裕があるため、より手厚い福利厚生を提供できる傾向にあります。

また、出張の頻度や出張先の違いも影響します。グローバル展開している大手企業では、海外出張の機会が多く、それに伴う手当も高額になることが一般的です。

中小企業においては、日当の設定額は大手企業に比べると控えめになる傾向がありますが、それでも出張旅費規程を導入することのメリットは変わりません。

重要なのは、自社の経営状況や従業員の業務実態に合わせた、合理的で公平な基準を設けることです。

相場を参考にしつつも、企業の文化や従業員のニーズを考慮した独自の制度を構築することが、従業員満足度を高め、ひいては企業の競争力強化につながるでしょう。

決して大手企業と同じ金額にする必要はなく、自社の「最適解」を見つけることが大切です。

泊まり出張・日帰り出張（日当）の相場と計算方法

日帰り出張の日当相場と支給の考え方

日帰り出張における日当は、出張先での食事代や細々とした雑費を補填する目的で支給されます。

参考情報でも触れたように、国内の日帰り出張の場合、日当の相場は2,000円～3,000円程度が一般的です。

この金額は、交通費や宿泊費とは別に支給されるものであり、出張中の従業員の個人的な負担を軽減することを目的としています。

日当の計算方法としては、「一律支給」が最もシンプルで多くの企業で採用されています。

例えば、「日帰り出張には一律2,500円を支給する」といった形です。

これにより、経理処理が簡素化され、従業員も支給額を事前に把握できるため、両者にとってメリットがあります。

また、半日出張の場合には、日当を半額にする、あるいは一定距離以上の移動の場合のみ支給するといった細かなルールを設けることも可能です。

これらのルールは、出張旅費規程に明記し、全従業員に周知徹底することがトラブル防止につながります。

日当の設定にあたっては、従業員が「出張に出ることで損をした」と感じないような、適切な金額設定を心がけることが重要です。

宿泊を伴う出張の日当・宿泊費相場と内訳

宿泊を伴う出張の場合、日当に加えて宿泊費も支給されることになります。

国内の宿泊出張における日当の相場は2,300円～4,500円程度で、これは日帰り出張の場合と同様に、出張中の食事代や雑費をカバーするものです。

一方、宿泊費については、平均8,606円（2023年度調査）が相場とされています。

宿泊費の支給方法には、主に以下の二つのパターンがあります。

1. 実費精算方式: 従業員が宿泊費を立て替え、後日領収書に基づいて精算する。
2. 定額支給方式: 事前に定めた金額を宿泊費として支給する。例えば、「1泊につき10,000円」など。

定額支給方式は、経費精算の手間を省けるメリットがありますが、地域の物価差や時期による宿泊料金の変動を考慮する必要があります。

多くの企業では、従業員が選択できるホテルグレードの上限を設けたり、地域によって定額支給額に差をつけたりして、柔軟に対応しています。

宿泊費と日当を合わせた合計額が、従業員の出張中の負担を十分にカバーできるような金額設定を検討しましょう。

適切な支給額設定のためのポイント

出張手当の支給額を設定する際には、以下のポイントを押さえることが重要です。

• 出張旅費規程の整備: 最も重要なのは、明確で合理的な規程を作成することです。支給額、対象者、計算方法、精算ルールなどを詳細に定めます。
• 非課税の範囲を意識: 「社会通念上妥当な金額」を超えると課税対象となるため、相場を大きく逸脱しない金額設定が求められます。国税庁の通達などを参考に、過度な金額にならないよう注意しましょう。
• 公平性の担保: 役職による差を設けることは一般的ですが、その差が不公平感を生むことのないよう、合理的な理由に基づいた基準を設定することが大切です。
• 物価変動への対応: 近年、物価上昇が続いており、出張手当の相場も変動しやすい傾向にあります。定期的に規程を見直し、実勢価格との乖離がないかを確認し、必要に応じて改定する柔軟性が必要です。
• 従業員の意見を反映: 実際に頻繁に出張する従業員の意見を聞き、現実的な負担感に基づいた手当額を設定することも、納得感を高める上で有効です。

これらのポイントを踏まえ、自社の状況に合った最適な出張手当制度を構築してください。

海外出張・国内出張（距離・地域別）の相場と注意点

国内出張の地域差と宿泊費の現状

国内出張の宿泊費は、地域によって物価や宿泊施設の料金に大きな差があるため、一律の支給額では不公平感が生じる可能性があります。

例えば、東京や大阪といった大都市圏のビジネスホテルと、地方都市のビジネスホテルでは、同じグレードであっても料金が大きく異なることが少なくありません。

参考情報では、国内宿泊料の相場が8,606円（2023年度調査）で減少傾向にあるとされていますが、これは全国平均であり、地域別の実態とは乖離がある可能性も否めません。

そのため、出張旅費規程において、「地域別定額制」を導入する企業も増えています。

具体的には、「都市圏は10,000円、地方は8,000円」といったように、地域ごとに宿泊費の上限額や支給額を設定する方法です。

これにより、従業員は安心して宿泊先を選べ、企業側も無駄な出費を抑えることができます。

また、近年はホテルの価格変動も激しいため、年間を通して定期的に地域の宿泊費相場を調査し、規程を見直す柔軟な姿勢が求められます。

移動距離に応じた手当の支給についても検討することで、従業員の負担感をより適切に反映させることが可能です。

海外出張の地域別相場と物価変動への対応

海外出張は、国内出張以上に地域による物価や為替レートの変動が大きいため、手当の設定にはより一層の注意が必要です。

参考情報にあるように、海外出張の日当平均は5,441円ですが、北米では7,111円、アジアでは5,811円と、地域によって明確な差があります。

欧米諸国のように物価の高い地域では、国内出張の何倍もの手当が必要となることも珍しくありません。

このため、海外出張手当は、渡航先の国や地域別に細かく設定することが一般的です。

例えば、欧米、アジア、途上国といったカテゴリ分けを行い、それぞれ異なる日当や宿泊費の上限額を設けるといった方法です。

また、為替レートの変動は、手当の実質的な価値を大きく左右します。

円高になれば従業員にとっては有利ですが、円安になれば手当だけでは現地での生活費を賄いきれない可能性があります。

企業は、半年に一度など定期的に為替レートの動向をチェックし、規程の金額を見直す体制を構築しておくことが不可欠です。

これにより、従業員が出張中に金銭的な不安を感じることなく、業務に集中できる環境を整えることができます。

為替レート変動や安全確保など海外出張特有の注意点

海外出張には、国内出張にはない特有のリスクや注意点が数多く存在します。

まず、先述の為替レートの変動です。手当を日本円で支給する場合、現地での消費時に想定よりも少なくなってしまう、あるいは多くなってしまうといった影響が出ます。

これを避けるため、一部を現地通貨で支給したり、渡航時のレートで換算したりするなどの工夫が必要です。

次に重要なのが安全確保です。

渡航先の治安状況は刻一刻と変化するため、常に最新の情報を収集し、危険地域への渡航を避ける、あるいは特別な対策を講じる必要があります。

外務省の海外安全情報などを定期的に確認し、従業員にも情報提供を徹底しましょう。

また、予期せぬ病気や怪我に備えて、海外旅行保険への加入を義務付けることも大切です。

医療費が高額になる国も多いため、十分な補償内容の保険を選ぶことが求められます。

パスポートやビザの取得、時差ぼけ対策、通信手段の確保など、多岐にわたる準備が必要となります。

企業は、これらの情報を従業員に提供し、必要に応じてサポートすることで、スムーズで安全な海外出張を支援する体制を整えるべきです。

建設業など特定業種における出張手当の相場と実態

特定業種（建設業など）における出張手当の特徴

建設業やITエンジニア、コンサルティング業など、特定の業種では出張が日常的な業務の一部となっています。

これらの業種における出張手当には、一般的な企業とは異なる特徴が見られます。

建設業の場合、プロジェクト期間中に現場に長期滞在することが多く、通常の短期出張手当だけでなく、赴任手当や単身赴任手当といった形で追加の手当が支給されるケースがあります。

また、現場作業員の場合、宿泊場所がビジネスホテルだけでなく、マンスリーマンションや寮になることもあり、その際の食費や生活費の補填も重要になります。

ITエンジニアやコンサルタントでは、顧客先に常駐する形で数ヶ月から年単位で出張することも珍しくありません。

このような場合、日当というよりも、「プロジェクト手当」や「常駐手当」といった形で、月単位での支給が検討されることもあります。

これらの業種では、移動距離や滞在期間が長くなる傾向にあるため、一般的な出張手当の相場よりも手厚い支給が必要となることが多いでしょう。

業務の特殊性を考慮した、柔軟な規程整備が求められます。

専門職や長距離移動が多い職種での支給傾向

営業職、サービスエンジニア、特定の研究開発職など、頻繁な長距離移動や専門知識を要する職種では、出張手当が特に重要なインセンティブとなります。

これらの職種では、移動時間が長く、身体的・精神的な負担が大きいことから、一般的な日当に加えて「移動時間手当」や「特殊業務手当」が設定されることもあります。

例えば、早朝出発や深夜帰着を伴う出張に対して、割増手当を支給する、といったケースです。

また、顧客との会食や接待が多い職種では、通常の食事代とは別に「交際費」を別途計上・精算する仕組みが必要となります。

これらの職種では、出張手当が従業員のモチベーション維持や離職防止に直結することが多いため、相場だけでなく、従業員の満足度を高めるための配慮が重要です。

出張手当の支給額だけでなく、出張時の宿泊施設の選択肢の幅を広げたり、新幹線や飛行機の座席をアップグレードできるようにするなどの福利厚生も、間接的な出張手当の一部として機能するでしょう。

現場のニーズに合わせた規程整備の重要性

特定業種における出張手当を適切に運用するためには、現場の具体的なニーズに合わせた規程整備が不可欠です。

一般的な出張旅費規程のひな形だけでは、特殊な業務形態や長期滞在の費用をカバーしきれない可能性があります。

例えば、建設現場の場合、食事は仕出し弁当で賄うことが多く、外食の機会が少ないかもしれません。

その場合、日当を少なめにする代わりに、「食費補助」として別途支給する方が実態に合っているでしょう。

また、特定の工具や機材の運搬が必要な場合は、その運搬費用を別途支給するルールを設けることも考えられます。

重要なのは、規程が従業員にとって「納得感のあるもの」であることです。

そのためには、現場で働く従業員からのヒアリングを定期的に行い、現行の規程に不足がないか、あるいは改善すべき点がないかを確認するプロセスが不可欠です。

参考情報にもある通り、「貴社の状況に合った出張手当制度を検討・整備」することが、企業の成長と従業員の働きがいを両立させるための鍵となります。

相場を参考にしつつも、自社の業種や職種、そして従業員の実態に即した、柔軟で細やかな規程作りを目指しましょう。