【完全ガイド】履歴書のかき方｜受かる履歴書の書き方と例文

履歴書作成で差をつける！基本の書き方

採用担当者が「まず」見る基本マナーとルール

履歴書は、あなたという人物を企業に紹介する大切な書類です。採用担当者は、記載内容はもちろんのこと、書類全体の「丁寧さ」からあなたの仕事に対する姿勢や人柄を判断しています。まず基本中の基本として、誤字脱字は厳禁。どんなに素晴らしい経験があっても、誤字脱字一つで「確認不足」「注意力散漫」という印象を与えかねません。万が一間違えても、修正液や修正テープの使用は絶対に避けましょう。書き損じたら、迷わず新しい履歴書に書き直すのがプロとしてのマナーです。また、消せるボールペンの使用も、正式な書類には不向きなので避け、黒の油性ボールペンで丁寧に記入してください。手書きの場合はもちろん、PCで作成する場合もフォントや文字サイズを統一し、読みやすいレイアウトを心がけましょう。

また、記入項目に「空欄」を残すのは避けてください。記入する情報がない場合でも、「特になし」や「該当なし」と明記することで、確認済みの項目であることを示せます。提出日の記載も重要です。郵送の場合は投函日を、面接時に手渡しする場合は提出当日（面接日）の日付を記入するのが一般的です。そして、元号・西暦は履歴書全体で必ず統一しましょう。複数の書類を使い回すのではなく、応募企業ごとに内容を調整し、常に最新の情報で作成することも、企業への熱意を示す重要なポイントです。

知っておくべき！履歴書の最新様式と注意点

履歴書の様式は時代とともに変化しています。特に近年、公正な採用選考を推進するため、厚生労働省が推奨する履歴書テンプレートでは、以前のJIS規格からいくつかの重要な変更点があります。最も大きな変更点としては、「性別」の記載が任意になったことです。未記載でも全く問題ありません。また、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目は設けられていません。これらの情報は、個人のプライベートな領域に踏み込みすぎるとされ、採用選考の公平性を保つための配慮です。

もし古い様式の履歴書を使用して、これらの項目が記載されている場合は、空欄のまま提出するのではなく、新しいテンプレートに切り替えるか、「貴社の規定に従います」といった文言を記載するなど、慎重な対応が必要です。現代の履歴書は、応募者のスキルや経験、ポテンシャルを純粋に評価するためのツールへと進化しています。最新の様式に則って作成することは、応募企業が求める公正な選考への理解を示すことにも繋がります。テンプレートを選ぶ際は、厚生労働省のウェブサイトなどで提供されている最新版を活用することをおすすめします。

効率アップ！おすすめの作成方法と活用ツール

履歴書作成は時間と労力がかかる作業ですが、現代には効率を上げるための便利なツールやサービスが多数存在します。まず活用したいのが、「テンプレート」です。Word、Excel、PDF形式で無料提供されている履歴書テンプレートを利用すれば、フォーマットに悩むことなく、内容作成に集中できます。特にPCで作成する場合、これらのテンプレートは文字の統一性やレイアウトの美しさを保つのに非常に有効です。手書きに自信がない方や、複数社に応募する予定のある方には特におすすめです。

さらに、近年注目されているのが「AIツール」を活用した履歴書作成です。自分の職務経験やスキル、志望する職種などの情報を入力するだけで、AIが自己PRや志望動機の下書きを生成してくれるサービスもあります。忙しい方や、なかなか文章がまとまらないと悩んでいる方にとっては、作成のヒントを得たり、文章構成のアイデアを広げたりするのに役立ちます。ただし、AIが生成した文章をそのまま使うのではなく、必ず自分の言葉で修正し、オリジナリティと具体性を持たせることが重要です。より完成度の高い履歴書を目指すなら、「添削サービス」の利用も検討しましょう。転職エージェントなどが提供している添削サービスでは、採用担当者の視点から具体的なアドバイスを受けることができ、選考通過率を格段に高めることが期待できます。

項目別！採用担当者の目を引く履歴書のかき方

応募企業への熱意を伝える「基本情報」の書き方

履歴書の冒頭に位置する基本情報は、あなたの第一印象を決める重要な項目です。氏名は略さず、正式名称で記入し、名字と名前の間には半角スペースを一つ入れると、読みやすさが向上します。ふりがなも忘れずに、正しく記載しましょう。年齢は「満〇歳」とあれば、記入時の満年齢を正確に記載してください。提出時の年齢を基準とするのが一般的です。

住所・連絡先の欄も、細部にまで注意が必要です。住所は都道府県からアパート・マンション名、部屋番号まで省略せずに記載してください。採用担当者があなたの情報を正確に把握できるよう、丁寧な記入を心がけましょう。連絡先として記載するメールアドレスは、日常的に確認できるPCアドレスが推奨されます。携帯キャリアのメールアドレスでも問題はありませんが、企業からのメールが迷惑メールに振り分けられたり、添付ファイルが開けないなどのトラブルを避けるためにも、PCアドレス（GmailやYahoo!メールなど）の方が安心です。

また、電話番号は日中に連絡がつきやすい番号を記載し、留守番電話設定をしておくことをおすすめします。企業からの重要な連絡を見逃さないように、常に意識しておくことが大切です。

経験とスキルをアピールする「学歴・職歴」のポイント

学歴・職歴欄は、あなたのキャリアパスを示す重要な部分です。まず、1行目中央に「学歴」、その次の行に「職歴」とそれぞれ記載します。その後の記入は、年月（西暦・和暦統一）とともに、古い順に記載するのが一般的です。学歴に関しては、義務教育（小学校・中学校）の記載は省略可能ですが、中卒の場合は中学卒業から記載しましょう。高校以降は、学校名・学部・学科名を正式名称で記載します。

職歴では、入社・退社した会社名を正式名称で記載し、法人格（株式会社、合同会社など）も忘れずに記入してください。部署名や役職、異動・昇格なども年月とともに付記することで、あなたのキャリアの変遷を具体的に示すことができます。在職中の場合は、「現在に至る」または「在職中」と記載し、その次の行の右端に「以上」と記入します。退職済みの場合も、最終行に「以上」を記載します。

転職回数が多い方や、ブランク期間がある方も正直に正確に記載する必要があります。ブランク期間がある場合は、その期間に何をしていたのか（留学、資格取得のための勉強、育児など）を簡潔に説明することで、採用担当者の疑問を解消し、前向きな印象を与えることができます。

個性を際立たせる「自己PR・志望動機」の秘訣

自己PRと志望動機は、あなたの個性を最大限にアピールし、採用担当者の心を掴むための最重要項目です。まず、応募企業が「どのような人物を求めているのか」を徹底的に理解することが不可欠です。企業のホームページや求人情報、IR情報などを読み込み、企業理念や事業内容、求めるスキル、社風などを把握しましょう。その上で、自身の強みや経験がどのように企業のニーズに合致し、貢献できるのかを具体的にアピールしてください。

自己PRでは、これまでの経験から得たスキルや成果を具体的なエピソードを交えて説明し、それが応募先企業でどう活かせるのかを結びつけます。例えば、「チームで困難を乗り越えた経験」であれば、そこで発揮した「協調性」や「問題解決能力」を明確にし、それが応募企業のプロジェクトでどのように役立つかを述べましょう。抽象的な表現は避け、具体的な数字や実績を用いて説得力を持たせることが大切です。

志望動機では、「なぜこの会社で働きたいのか」「この会社で何を実現したいのか」を熱意をもって伝えます。「貴社の製品が好きだから」といった漠然とした理由ではなく、企業の特定の事業やサービス、文化に魅力を感じた具体的な理由を挙げ、入社後に自分がどのように貢献できるのかを具体的に示すことが重要です。入社への強い意欲と、企業への理解度をアピールすることで、採用担当者の心を動かすことができるでしょう。

意外と重要！履歴書でよくある間違いとNG例

うっかりミスで評価ダウン！「誤字脱字」と「修正」の落とし穴

履歴書で最も避けたいのが、誤字脱字です。どんなに優れた内容を書いても、一箇所でも誤字脱字があれば、採用担当者に「注意力がない」「仕事が雑」というマイナスな印象を与えてしまいます。特に、企業名や役職名、自分の氏名など、重要な箇所での間違いは致命的です。

そして、もう一つ絶対にしてはいけないのが、修正液や修正テープの使用です。これは「書き直しが面倒だから」という印象を与え、書類の信頼性を損なう行為とみなされます。たった一文字の間違いであっても、修正液で消して直すのではなく、必ず新しい履歴書に書き直しましょう。同様に、鉛筆書きや消せるボールペンの使用もNGです。時間が経つと文字が消えてしまったり、物理的な摩擦で消えてしまう可能性があるため、正式な書類には不適切です。必ず黒色の油性ボールペンで、丁寧に記入してください。

作成後は、時間を置いてから、または第三者に読んでもらい、誤字脱字がないかを複数回チェックする習慣をつけましょう。特にパソコンで作成した場合は、変換ミスや入力ミスも起こりやすいため、印刷後にもう一度、声に出して読み上げて確認するなどの工夫が有効です。

採用担当者がガッカリする「空欄」と「使い回し」

履歴書の記入項目に空欄があると、「記入漏れ」「意欲がない」といった悪い印象を与えてしまいます。たとえ書くことがない場合でも、「特になし」や「該当なし」と記入するのがマナーです。例えば、免許・資格欄に取得した資格が全くない場合でも、空欄にするのではなく「特になし」と書くことで、応募者がその項目を確認し、意識していることを示せます。本人希望欄も同様で、特に希望がない場合でも「貴社の規定に従います」と記載しましょう。

また、複数の企業に応募する際に、同じ履歴書を使い回すのも避けるべきNG行動です。使い回された履歴書は、応募企業への熱意が感じられず、「この応募者はうちの会社に興味がないのかもしれない」と判断される可能性があります。特に、志望動機や自己PR欄に、他の企業名が残っていたり、一般的な内容しか書かれていなかったりすると、すぐに使い回しだと見破られてしまいます。応募企業ごとに、その会社の企業理念、事業内容、求める人物像に合わせて内容を調整し、「なぜこの会社で働きたいのか」を具体的に示すことが、書類選考を突破するための重要なポイントです。

知らずに損する「写真」と「本人希望欄」のNGマナー

履歴書に貼る写真は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。不適切な写真は、知らず知らずのうちに評価を下げてしまうことがあります。例えば、スマートフォンで自撮りしたスナップ写真、背景が乱雑な写真、または規定サイズを無視した写真はNGです。表情が暗かったり、清潔感のない服装で写っている場合も同様です。

写真撮影の際は、写真館やスピード写真機を利用し、清潔感のある身だしなみで、自然な笑顔を心がけましょう。男性はスーツ、女性もフォーマルな服装が基本です。髪型は顔にかからないように整え、顔色が良く見えるように心がけてください。写真の裏には、万が一剥がれてしまった場合に備えて、氏名と学校名を記入し、のり付けする際は剥がれにくいようにしっかりと固定しましょう。

本人希望欄も、書き方を間違えるとマイナス評価に繋がりかねません。希望年収や勤務地、勤務時間など、条件ばかりを羅列するのはNGです。「これだけは譲れない」という絶対条件がある場合にのみ簡潔に記載し、それ以外は「貴社の規定に従います」と記載するのが賢明です。例えば、「●●の職種を希望します」「転居を伴う転勤は難しいです」など、仕事内容や勤務地に関するやむを得ない希望は伝えられますが、曖昧な希望や、企業側への要求が強すぎる書き方は避けましょう。

職務経歴書との違いは？履歴書で伝えるべきこと

履歴書の役割と職務経歴書との使い分け

転職活動において、履歴書と職務経歴書はセットで提出されることがほとんどですが、それぞれが担う役割は大きく異なります。履歴書は、応募者の基本的なプロフィールや経歴の概要を伝える公的書類です。氏名、生年月日、住所といった個人情報に加え、学歴、職歴、免許・資格といった事実関係を整理して提示します。また、自己PRや志望動機を通じて、応募者の人柄や企業への熱意も伝えます。

企業は履歴書から、あなたがどのような人物で、どのような人生を歩んできたのかを全体的に把握しようとします。

一方、職務経歴書は、これまでの仕事内容や実績、そこで培ったスキルや経験を具体的に、かつ詳細にアピールするための書類です。履歴書では簡潔に記載した職歴について、携わったプロジェクト、担当業務、具体的な成果（数字を用いて表現するとより効果的）、得られたスキルなどを時系列またはキャリア別に記述します。職務経歴書は、「あなたは何ができるのか」「どのような実績を上げてきたのか」を企業に伝えるための「営業ツール」といえるでしょう。

これら二つの書類を適切に使い分けることで、採用担当者はあなたの「全体像」と「ビジネススキル・経験」の両方を深く理解し、採用の判断材料とすることができます。双方の役割を理解し、補完しあう内容にすることで、より効果的なアピールが可能になります。

履歴書で「人柄」と「ポテンシャル」を効果的に伝える方法

履歴書は、単なる事実の羅列ではありません。限られたスペースの中で、あなたの「人柄」や「潜在能力（ポテンシャル）」を効果的に伝えることができます。特に、自己PRや志望動機は、あなたの人間性や企業への熱意を表現する絶好の機会です。例えば、自己PRでは、あなたの強み（協調性、問題解決能力、リーダーシップなど）を具体的なエピソードを交えて語り、それがどのように応募企業で活かせるのかを示すことで、あなたのポテンシャルをアピールできます。

また、志望動機では、企業の事業内容や文化に対する深い理解を示し、「なぜこの会社で働きたいのか」「入社後にどのような貢献をしたいのか」を具体的に述べることで、あなたの熱意と将来性を伝えることができます。これにより、採用担当者はあなたが単にスキルを持っているだけでなく、企業文化にフィットし、長期的に貢献してくれる人材であるかを判断します。

さらに、趣味・特技欄も人柄を伝えるチャンスです。チームスポーツの経験から「協調性」や「目標達成意欲」、読書から「知的好奇心」や「継続力」などをさりげなくアピールできます。無理に記入する必要はありませんが、もしあなたの個性や強みにつながる内容があれば、簡潔に記載することで、より多角的なあなたの魅力を伝えることができるでしょう。手書きの履歴書であれば、丁寧で読みやすい文字も、あなたの真面目さや几帳面さを伝える要素となります。

応募企業に合わせた内容調整で差をつける

「使い回しはNG」と述べましたが、それは応募企業ごとに履歴書の内容を「調整する」ことが、選考通過の鍵を握るからです。多くの企業が求める人物像や重視するスキルは異なります。そのため、応募する企業がどのような人材を求めているのかを深く理解し、それに合わせて自身の経験やスキルを強調することが非常に重要です。

まずは、応募企業のウェブサイト、求人情報、プレスリリースなどを徹底的に読み込み、企業理念、事業内容、求めるスキルセット、社風などを把握します。次に、その情報をもとに、あなたのこれまでの経験やスキルの中から、応募企業で特に役立ちそうな強みを選び出し、自己PRや志望動機の中で具体的に記述します。例えば、チームワークを重視する企業であれば、チームでの成功体験や協調性をアピールするエピソードを重点的に盛り込み、技術力を重視する企業であれば、具体的な技術スキルやプロジェクトでの貢献度を詳しく説明するといった具合です。

志望動機では、「なぜ他社ではなくこの会社なのか」を明確に伝えましょう。企業の特定の製品やサービス、企業文化への共感、将来性への期待などを具体的に挙げることで、応募企業への強い関心と入社への熱意を効果的にアピールできます。応募企業に合わせた内容に調整することで、採用担当者は「うちの会社を本当に理解してくれている」「うちで働きたいという熱意が伝わる」と感じ、他の応募者との差別化を図ることができます。

これで完璧！履歴書作成の最終チェックポイント

提出前に必ず確認！最終チェックリスト

履歴書作成の最終段階は、入念なチェックです。どんなに素晴らしい内容が書かれていても、ちょっとしたミスで台無しになることもあります。提出前には、以下のチェックリストを参考に、一つひとつ丁寧に確認しましょう。

• 誤字脱字の有無：読み飛ばしがないよう、声に出して読み上げたり、下から上に読み返したりすると発見しやすくなります。
• 日付の正確性：郵送日や提出日と一致していますか？元号・西暦は履歴書全体で統一されていますか？
• 空欄の有無：全ての項目が記入されていますか？書くことがない欄は「特になし」などと記載されていますか？
• 写真の貼付と裏への氏名記入：写真は剥がれにくいようにしっかりと貼り付けられていますか？裏には氏名が記入されていますか？
• 個人情報の正確性：氏名、住所、連絡先（電話番号、メールアドレス）に間違いはありませんか？
• 学歴・職歴の事実確認：入学・卒業年、入社・退社年、会社名、役職名などに間違いはありませんか？
• 証明書類との整合性：免許・資格欄は、実際に持っている資格の正式名称で記載されていますか？
• 読みやすさ：文字の大きさ、フォント、行間などが統一され、全体的に読みやすいレイアウトになっていますか？
• 書類全体の統一感：履歴書、職務経歴書、添え状など、同封する書類のサイズ（A4が一般的）は統一されていますか？
• 印刷品質（PC作成の場合）：文字が滲んでいないか、インク切れはないかを確認しましょう。

これらの最終チェックを行うことで、自信を持って履歴書を提出できるはずです。

「これでOK」自信を持って提出するための準備

履歴書作成は、単に情報を埋める作業ではありません。あなたの魅力を最大限に伝えるためのクリエイティブな作業です。最終チェックを終えたら、さらに一歩進んで、「これでOK」と自信を持って提出するための準備をしましょう。

まず、第三者の客観的な意見を聞くことです。家族、友人、またはキャリアアドバイザーなど、あなた自身ではない誰かに履歴書を読んでもらいましょう。自分では気づかなかった誤字脱字や、表現のわかりにくさ、アピールポイントの不足などを指摘してもらえることがあります。特に、採用担当者の視点に立って、「この履歴書を読んで、どんな印象を受けるか」「何が一番伝わってくるか」といったフィードバックは非常に貴重です。

次に、提出方法に応じた最終確認を行います。郵送の場合は、封筒の宛名書きに間違いがないか、切手は正しく貼られているか、クリアファイルに入れるなどの配慮がされているかを確認します。オンラインで提出する場合は、PDF形式で正しく保存されているか、ファイル名が指定された形式になっているか、アップロード前に開いて内容に問題がないかを最終確認しましょう。これらの準備を怠らなければ、あなたの履歴書は、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。

専門家のアドバイスも活用！さらに受かる履歴書へ

履歴書は、あなたのキャリアを左右する重要な書類です。独力での作成に不安がある場合や、さらに選考通過率を高めたいと考えるなら、専門家のアドバイスを活用することを強くおすすめします。最も身近で頼りになるのが、転職エージェントが提供する履歴書添削サービスです。

転職エージェントのキャリアアドバイザーは、多くの企業の人事・採用担当者と密接な関係を持っており、各企業が求める人物像や採用の傾向を熟知しています。そのため、あなたの履歴書が応募企業にとって魅力的かどうか、どのような点を修正・強化すればより効果的かについて、具体的なアドバイスを提供してくれます。例えば、自己PRの具体的なエピソードの選び方、志望動機の企業のニーズへの合致度、文章表現の改善点など、多岐にわたるフィードバックが期待できます。

また、キャリアコンサルタントに相談することも有効です。キャリアの専門家として、あなたの強みや経験を客観的に評価し、それを履歴書にどのように落とし込むべきか、具体的な表現方法や構成について助言してくれます。これらの専門家からの客観的な視点と実践的なアドバイスは、あなたの履歴書を「受かる履歴書」へと導く強力な武器となるでしょう。ぜひ積極的に活用し、自信を持って転職活動に臨んでください。