【シーン別】スマートな飲み会断り方！人間関係を壊さないコツ

飲み会へのお誘いは嬉しいものですが、時には参加が難しい状況もありますよね。「断りたいけど、どう伝えたらいいだろう…」と悩む方も少なくないはずです。断り方によっては、相手に不快感を与えたり、今後の人間関係にヒビが入ったりする可能性もあります。

しかし、ご安心ください。スマートな断り方を身につければ、人間関係を良好に保ちながら、自分のペースを守ることができます。

この記事では、様々なシーンに合わせた飲み会の断り方を具体的に解説します。相手への配慮を忘れず、上手に誘いを断るためのコツを身につけて、ストレスフリーな人間関係を築きましょう。

【ビジネス編】仕事関係者への円滑な断り方

仕事関係の飲み会は、人間関係構築の場であると同時に、断り方一つで評価が変わる可能性もあります。特に上司や取引先からの誘いは、より丁寧な配慮が必要です。ここでは、ビジネスシーンで角を立てずに断るためのポイントをご紹介します。

取引先・上司への丁寧な断り方

取引先や上司からの誘いを断る際は、相手への感謝の気持ちを最初に伝えることが何よりも重要です。これにより、誘い自体を否定するのではなく、あくまで「今回は個人的な都合で参加が難しい」というニュアンスが伝わります。

理由を伝える際は、「仕事の都合」や「先約」が最も無難で、相手も納得しやすいでしょう。具体的な詳細は伏せつつ、簡潔に伝えるのがスマートです。例えば、

• 「お誘いいただきありがとうございます。大変恐縮ですが、別件で先約が入っておりまして、今回は参加が難しいです。」
• 「お声がけいただき光栄です。申し訳ございませんが、どうしても外せない仕事があり、今回は見送らせていただきます。」

といった表現が有効です。さらに、「次回はぜひ参加させてください」と代替案や参加意欲を伝えることで、今後も良好な関係を築きたいという意思を示すことができます。また、早めに返信することもマナーの一つです。直前のキャンセルは、お店の予約や幹事の方の準備に影響を与えてしまうため、誘いを受けたらできるだけ早く返信をしましょう。（参考情報より）

複数人への一斉メール・チャットでの断り方

社内全体や部署単位での一斉案内で飲み会が設定された場合、個別に断りの連絡をするのが難しいこともあります。しかし、ここでも丁寧な姿勢は崩さないことが大切です。

グループチャットなどで返信する際は、全員が見ることを意識し、簡潔かつ丁寧に伝えましょう。「皆様、お疲れ様です。お誘いいただきありがとうございます。大変恐縮ですが、今回は所用により参加が難しいです。皆様で楽しい時間をお過ごしください。」のように、参加できないことへの残念な気持ちと、会の成功を祈る言葉を添えると良いでしょう。

体調不良を理由にする場合は、「皆様、お誘いありがとうございます。申し訳ありません、少し体調が優れないため、今回は見送らせていただきます。また次の機会にぜひご一緒させてください。」と伝えることもできます。ただし、頻繁に使うと信憑性が薄れる可能性があるため、状況を見て使い分けが重要です。（参考情報より）

社内飲み会・部署飲み会でのスマートな立ち回り

社内や部署の飲み会は、チームワークを深める良い機会でもありますが、どうしても参加できない時もあります。特に業務終了後の個人的な時間への配慮は、どの企業でも重要視されるようになっています。

この場合は、「まだ仕事が残っており」という理由が非常に有効です。「お誘いありがとうございます。大変申し訳ありませんが、本日中に片付けておきたい業務がありまして、今回は辞退させていただきます。また次回、ぜひ参加させていただければ幸いです。」と伝えれば、相手も「仕事なら仕方ない」と納得しやすいでしょう。（参考情報より）

また、「家庭の事情」も、特に長期的な人間関係が前提となる社内では理解を得やすい理由です。「今回はどうしても外せない家庭の用事があり、参加が難しいです。皆様で楽しい時間をお過ごしください。」のように、具体的な内容に深入りせずとも、相手に配慮している姿勢を示すことができます。いずれの場合も、ドタキャンは絶対に避け、できるだけ早く返信することが、良好な人間関係を保つ上で不可欠です。（参考情報より）

【同僚・同期編】気まずくならない誘いの断り方

同僚や同期からの飲み会の誘いは、ビジネス関係の中でも比較的カジュアルなものですが、気まずくならない断り方を心得ておくことは重要です。今後も良好な関係を続けるために、親しき仲にも礼儀あり、の精神でスマートに対応しましょう。

カジュアルな誘いを断る際のフレンドリーさ

同僚や同期からの誘いは、少しフランクに断っても問題ない場合が多いですが、それでも感謝の気持ちと今後の関係性への配慮は必要です。「誘ってくれてありがとう！今回はちょっと都合が合わなくて、残念だけどパスさせてもらうね。」といったように、親しみやすさを持ちつつ、自分の都合をはっきりと伝えましょう。

詳しい理由をあえて言わず「都合が合わない」と伝えることで、深く追求されることを避けられます。もし、金銭的な理由で参加が難しい場合は、「誘ってくれてありがとう！行きたいんだけど、正直、今月はちょっと金欠で…。また給料日後とか、別の機会に誘ってくれると嬉しいな！」のように、正直かつやんわりと伝えるのも一つの手です。親しい間柄だからこそ、正直な理由を伝えることで、かえって理解が深まることもあります。（参考情報より）

ただし、毎回同じ理由を繰り返すと不信感につながる可能性もあるため、様々な断り方を使い分ける柔軟さも大切です。

二次会・三次会など途中参加・退席の断り方

一次会には参加できたけれど、二次会や三次会は断りたい、という状況もよくあります。この場合も、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。

一次会の途中で「皆さん、楽しい時間だけど、明日の朝早いから、今日はここで失礼するね。」や「ちょっと体調が万全じゃなくて、今日は早めに帰らせてもらうね。」と伝えると、自然に退席できます。特に、具体的な翌日の予定を伝えることで、相手も無理に引き止めづらくなるでしょう。（参考情報より）

また、二次会や三次会が始まる前に、「みんな、ここから盛り上がりそうだけど、今日はちょっと予定があって、ここまでにするね！一次会だけでも参加できてよかったよ。」と、前向きな言葉で締めくくるのがポイントです。参加できないことへの残念な気持ちと、誘ってくれたことへの感謝を忘れずに伝えることで、相手との良好な関係を保つことができます。

個人的な誘いとグループ誘いの違い

同僚や同期からの誘いでも、個人的なメッセージでの誘いと、グループチャットでの一斉誘いとでは、断り方も少し変えるのがベターです。

個人的な誘いには、より丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「〇〇さん、お誘いありがとうございます！ぜひご一緒したいのですが、今回は先約があり、参加が難しいです。また次の機会にぜひお声がけください！」といったように、相手への敬意を示しつつ、具体的に断る理由を簡潔に伝えます。この時、「先約」や「家庭の事情」などが有効です。相手も個人的に誘ってくれた分、丁寧な返信を期待しているかもしれません。

一方、グループでの誘いは、簡潔に返信しても問題ありません。「皆さん、お誘いありがとうございます！今回は都合が合わず、参加できませんが、楽しい時間をお過ごしください！」のように、周りに気を遣わせない程度に短く済ませるのがスマートです。（参考情報より）

どちらの場合も、曖昧な返答やドタキャンは避け、できるだけ早く返信することが、相手への配慮となります。これにより、今後も誘ってもらいやすい関係性を維持できるでしょう。

【プライベート編】友人・家族・PTAなどへの断り方

プライベートでの飲み会は、ビジネスシーンとはまた違った人間関係が絡みます。親しい友人、気心の知れた家族、そして地域コミュニティのPTAなど、それぞれの関係性に合わせた断り方をすることで、信頼関係を深めることができます。

友人・親しい間柄への正直な断り方

親しい友人からの誘いは、比較的正直な気持ちを伝えやすいでしょう。しかし、それでも相手を傷つけない配慮は必要です。例えば、「誘ってくれてありがとう！行きたいのは山々なんだけど、正直今回はちょっと疲れてて、ゆっくりしたい気分なんだ。ごめんね！」のように、自分の気持ちを素直に伝えることで、かえって理解を得られることがあります。

また、「今回は金銭的に余裕がなく、参加が難しいです」といった金銭的な理由も、親しい友人には伝えやすいでしょう。ただし、伝える際にはやんわりとした表現を心がけ、「また余裕がある時に誘ってくれると嬉しいな！」といった代替案を提示することで、今後も関係を続けたい意思を示すことが大切です。（参考情報より）

無理をして参加するよりも、正直な気持ちを伝えて断る方が、お互いにとって良い結果につながることもあります。ただし、毎回同じ理由やネガティブな理由ばかりだと、本当に誘ってもらえなくなる可能性もあるため、伝え方には工夫が必要です。

家族・親族からの誘いへの配慮

家族や親族からの飲み会、食事会の誘いは、独特の難しさがあります。断りにくいと感じる方も多いのではないでしょうか。しかし、自分の都合や体調を優先することも大切です。

この場合、「どうしても抜けられない家庭の用事があり、今回は参加できません。」といった理由が有効です。家族であれば、深掘りされずに「それなら仕方ない」と納得してくれることが多いでしょう。具体的な用件を詳細に説明する必要はありません。（参考情報より）

例えば、「お父さん、お母さん、お誘いありがとう。今回は、ちょっと別件で外せない予定が入っていて、参加できないんだ。みんなで楽しんできてね！」と、感謝の気持ちと残念さを伝えつつ、簡潔に断りましょう。日頃からコミュニケーションを取っていれば、一度断ったくらいで関係性が悪化することはまずありません。むしろ、無理して参加して疲弊するより、自分の時間を大切にする姿勢を見せる方が、結果的に家族関係も円満になることがあります。

PTA・地域コミュニティの集まりへの対応

PTA活動や地域の集まりなど、長く続く人間関係が前提となるコミュニティでの誘いは、今後の付き合いを考慮した丁寧な断り方が求められます。

「お声がけいただきありがとうございます。大変申し訳ありませんが、今回はどうしても都合がつかず、参加が難しいです。皆様の活動を応援しております。」のように、感謝と同時に、コミュニティへの敬意を示すことが重要です。ここでも「家庭の事情」や「先約」は有効な理由となります。（参考情報より）

特に、PTAなどのボランティア活動に関連する集まりの場合、「今回は参加できませんが、別の機会で何かお手伝いできることがあれば、ぜひお声がけください。」と、積極的に協力する姿勢を見せることで、断ったことへのマイナスイメージを払拭することができます。無理に参加して負担になるよりも、できる範囲で貢献する姿勢を示すことで、良好な関係を維持しやすくなるでしょう。

【特定状況編】時短勤務・パート・学生・ゼミの断り方

特定のライフスタイルや状況下では、一般的な断り方とは異なる配慮が必要になる場合があります。時短勤務者、パートタイム勤務者、学生など、それぞれの立場に合わせた効果的な断り方を解説します。

時短勤務・パートタイム勤務者の断り方

時短勤務やパートタイム勤務の方は、勤務時間が限られているため、誘いを断る理由が比較的明確です。この点を上手に活用し、理解を得やすい断り方をしましょう。

「お誘いありがとうございます！残念ながら、勤務時間の都合で、今回は参加が難しいです。」や「子どもを迎えに行く時間があるので、申し訳ありませんが、今回は見送らせていただきます。」のように、自身の勤務形態や家庭の状況を理由にすれば、相手も納得しやすいでしょう。無理に参加して、その後のスケジュールに影響が出たり、家族に負担をかけたりすることは避けたいものです。

また、「短い時間でも顔を出したいのは山々ですが、終業時間が決まっているので、今回はご容赦ください。」と、参加したい気持ちはありつつも、物理的に難しいことを伝えるのが効果的です。日頃から職場の同僚に自分の勤務状況を伝えておくことも、いざという時にスムーズに断るための準備になります。

学生・ゼミ生が学業を理由に断る方法

学生やゼミ生にとって、学業は最優先事項です。飲み会の誘いを断る際には、学業を理由にすることで、理解を得やすくなります。

「お誘いありがとうございます！ぜひ参加したいのですが、来週テスト期間に入ってしまうので、今回は勉強を優先させてください。」や「今、ゼミの発表準備で忙しくて、今回はパスさせてもらいます。みんなで楽しんできてね！」といったように、具体的な学業の予定を挙げることで、相手も「仕方がない」と思ってくれるでしょう。（参考情報より）

また、学生の場合、金銭的な理由も現実的です。「ごめん、今月はちょっとバイト代が入る前で金欠なんだ…。また余裕がある時に誘ってくれると嬉しいな。」と、親しい友人やゼミ仲間には正直に伝えるのも良いでしょう。（参考情報より）無理をして参加して後悔するよりも、自分の学業や経済状況を正直に伝え、理解を求める方が、より健全な人間関係を築けます。

体調やプライベートを尊重する断り方

どんな立場の人でも、体調が優れない時や、単純にプライベートの時間をゆっくり過ごしたい時もあるでしょう。自分の心身の健康を優先することは、決して悪いことではありません。断ることは、自己管理の一環として前向きに捉えましょう。

「申し訳ありません。少し体調が優れないため、本日は控えさせていただきます。また次の機会がありましたら、ぜひ参加させてください。」と体調不良を理由にするのは、相手も無理に引き止めづらい理由です。（参考情報より）

また、「今日はゆっくり休みたいので、今回は見送らせていただきます。」と、自分のプライベートな時間を大切にしたいという意思を伝えるのも良いでしょう。無理に参加して、翌日に疲れを残したり、気分が乗らないまま過ごしたりするよりも、自分の状態を正直に伝え、断る勇気を持つことが大切です。断ったことで相手との関係が悪化することは稀で、むしろ自分の意思をしっかり伝えられる人として信頼されることもあります。

断り上手になる！信頼関係を保つためのポイント

飲み会の誘いを断ることは、決してネガティブなことではありません。しかし、その伝え方一つで、相手との関係性が大きく変わるのも事実です。ここでは、断り上手になり、むしろ信頼関係を深めるための重要なポイントをまとめます。

感謝と代替案で関係を強化

断る際に最も重要なのが、誘ってくれたことへの感謝の気持ちを最初に伝えることです。「お誘いいただきありがとうございます」という一言があるだけで、相手は「誘いを無下にされた」と感じにくくなります。これは、誘いを拒否するのではなく、あくまで個人的な都合で参加できないというニュアンスを伝える上で非常に効果的です。（参考情報より）

さらに、「今回は難しいですが、次回はぜひ参加したいです」といった代替案や、将来への前向きな意思表示を添えることで、相手は「また誘ってあげよう」と思ってくれます。具体的に、「また別の日に、〇〇さんと食事に行きたいです」と提案するなど、少し踏み込んだ代替案を出すと、より関係強化につながるでしょう。これは、参加できないことへの残念な気持ちや、今後も関係を続けたいという強い意思を示すことになります。

「避けるべき断り方」を再確認

どんなに丁寧な断り方を心がけていても、避けるべきNGな断り方をしてしまうと、せっかく築いた信頼関係が損なわれてしまう可能性があります。改めて、注意すべき点を再確認しましょう。

• 曖昧な返答をする： 「行けたら行く」「検討します」といった返事は、相手に期待を持たせてしまい、結果的に迷惑をかけることになります。参加できないのであれば、はっきりと伝えましょう。（参考情報より）
• 露骨に嫌な顔をする・本音をストレートに言う： 誘いを迷惑だと感じる気持ちが表に出てしまうと、相手を不快にさせ、人間関係を悪化させる原因になります。どんなに気が進まなくても、笑顔で丁寧に対応しましょう。（参考情報より）
• ドタキャンをする： 直前のキャンセルは、お店の予約や準備に大きな影響を与えます。やむを得ない場合を除き、原則として避け、できるだけ早く返信することがマナーです。（参考情報より）
• 嘘をつく： 一時的にはしのげても、嘘がバレると信頼を失う原因になります。正直に、あるいは「嘘にならない範囲」で簡潔な理由を伝えるのが賢明です。（参考情報より）

これらの避けるべき断り方を意識するだけでも、人間関係のトラブルを大幅に減らすことができます。

自己肯定感を持ち、無理なく断る心の持ちよう

飲み会を断ることは、決して悪いことではありません。自分の時間、体調、経済状況などを考慮し、時には断る勇気を持つことが大切です。特に、日本の文化では「誘いは断りにくい」と感じる人が多いですが、自分の心身の健康やプライベートな時間を守ることは、長期的な人間関係を良好に保つ上でも非常に重要です。

断ることに罪悪感を感じる必要はありません。自分には断る権利があり、自分の状況を優先する選択も尊重されるべきです。無理をして参加してストレスを溜めるよりも、時には「今回は難しい」と正直に伝えることで、結果的に充実した日々を送ることができます。

自分の状況や気持ちを大切にしつつ、相手への配慮を忘れずに、スマートな断り方を心がけましょう。そうすることで、あなたは「自分の意見をしっかり持っていて、信頼できる人」として、周囲からより一層評価されるはずです。