重要事項説明書 署名・押印は必要？最新のルールを徹底解説

重要事項説明書における署名・押印の基本

不動産取引において、重要事項説明書は契約内容を正確に理解するために不可欠な書類です。買主や借主が不利益を被らないよう、宅地建物取引士が物件や取引条件に関する重要な情報を詳細に説明することが義務付けられています。長らく、この重要事項説明書には、説明を行った宅地建物取引士の記名押印が求められていました。これは、説明の責任の所在を明確にし、取引の透明性と信頼性を担保するための重要なプロセスでした。

しかし、時代とともに社会のデジタル化が進み、不動産取引の現場も大きな変革期を迎えています。書面でのやり取りが中心だったこれまでの慣習は、新たなテクノロジーの導入によって見直されつつあります。このような背景から、重要事項説明書における署名・押印のあり方についても、法的な見直しが行われることになったのです。従来のルールでは、押印が必須とされていたため、紙媒体でのやり取りや対面での手続きが中心でしたが、デジタル化の波は不動産業界にも押し寄せ、その流れは加速しています。

特に、高額な取引となる不動産売買契約においては、重要事項説明の段階で疑問点を解消し、納得した上で契約に進むことが極めて重要です。そのため、説明の責任を負う宅地建物取引士が、自身の記名と押印によってその内容に責任を持つ体制が長く続けられてきました。買主や借主が説明を受けたことの証として、自身も押印する慣習も広く定着しており、これらの手続きが不動産取引の信頼性を支える基盤となっていたと言えるでしょう。

法改正前のルールと背景

2022年5月に行われた宅地建物取引業法（宅建業法）の改正以前、不動産取引における重要事項説明書には、宅地建物取引士による記名と押印が法律で義務付けられていました。この「記名押印」は、説明を行った宅地建物取引士がその内容に責任を持つことを明確にするための重要な要件であり、不動産取引の公正性・透明性を保つ上で不可欠な手続きとされていました。

押印の義務は、宅地建物取引士が説明を正確に行い、買主や借主がその説明を十分に理解した上で契約に進むための保証としての意味合いを持っていました。また、万が一、説明不足や虚偽の説明があった場合の責任の所在を明確にする役割も担っていたのです。このため、不動産会社にとっては、記名押印を行う宅地建物取引士の資格管理や、書類の作成・保管に関して厳格な体制を維持することが求められていました。

さらに、重要事項説明を受けた買主や借主も、説明を受けたことを証明する意味で、重要事項説明書に署名・押印することが一般的でした。これは法的な義務ではなかったものの、取引の当事者双方が内容を確認したことの証として、また後々のトラブルを避けるための慣習として広く行われていました。高額な取引である不動産においては、こうした厳格な手続きを通じて、取引の安全が守られてきたと言えるでしょう。

最新のルールと変更点

2022年5月に施行された宅地建物取引業法の改正により、不動産取引における重要事項説明書への宅地建物取引士の押印が不要となりました。これまでは記名押印が義務でしたが、改正後は「記名」のみで足りることになり、手続きが大きく簡略化されました。この変更は、デジタル社会形成基本法に基づくものであり、不動産取引のデジタル化とペーパーレス化を推進することを主な目的としています。

この法改正により、宅地建物取引士は、重要事項説明書に自身の氏名を記載するだけでよくなりました。実印や認印を用意して押印する手間が省けるため、契約手続きの効率化が期待されています。特に、遠隔地との取引やIT重説（インターネットを通じた重要事項説明）が増加する現代において、物理的な押印の手間がなくなることは、取引のスピードアップと利便性の向上に大きく貢献します。

重要なのは、押印が「禁止」されたわけではないという点です。もし当事者や不動産会社が任意で押印を希望する場合には、引き続き押印を行うことが可能です。しかし、法律上の義務ではなくなったため、今後は押印のない重要事項説明書が標準的な形となっていくでしょう。この変化は、不動産業界全体のデジタル化への移行を象徴するものであり、今後の取引のあり方に大きな影響を与えると考えられています。

なぜ押印が不要になったのか？

宅地建物取引士による重要事項説明書への押印が不要になった背景には、社会全体のデジタル化推進という大きな流れがあります。特に、2020年に新型コロナウイルス感染症が拡大して以降、非対面・非接触での手続きの需要が急増し、行政手続きや民間取引における押印の見直しが加速しました。デジタル社会形成基本法に基づき、様々な分野で書面・押印・対面の原則が見直される中で、不動産業界もその対象となったのです。

この改正の最大の目的は、不動産取引の効率化とペーパーレス化を促進することにあります。IT重説（インターネットを活用した重要事項説明）の普及が進む中で、説明はオンラインで行われるにもかかわらず、最終的な書類には物理的な押印が必要という状況は、デジタル化の足かせとなっていました。押印義務の廃止により、重要事項説明書も完全に電子データとして扱えるようになり、印刷・製本・郵送といった手間やコストが大幅に削減されることが期待されます。

また、本人確認や意思確認の手段が多様化したことも、押印義務廃止の要因の一つです。電子署名技術の進化やマイナンバーカードの普及などにより、書面への押印以外の方法でも、より確実に本人性を確認し、意思表示を行うことが可能になりました。こうした技術的な進歩が、物理的な押印の必要性を薄れさせ、より効率的で現代的な取引形態への移行を後押ししていると言えるでしょう。これにより、不動産取引はさらにスムーズかつスピーディーに進むことが期待されます。

押印義務はいつから不要になった？法律改正のポイント

不動産取引における重要事項説明書への宅地建物取引士の押印義務が不要となったのは、2022年5月18日に施行された「デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律」による宅地建物取引業法の一部改正がきっかけです。この改正は、デジタル社会形成基本法に基づき、行政手続きや民間取引における書面、押印、対面の見直しを進める一環として実施されました。これにより、不動産取引の現場は大きく変化し、よりデジタル化された効率的な運用が推進されることになりました。

具体的には、これまでの宅地建物取引業法第35条第1項に規定されていた「宅地建物取引士による記名押印」の義務が、「記名」のみで足りるように変更されました。これは、不動産取引の透明性を確保しつつ、デジタル技術の活用を促進するための重要なステップです。物理的な押印作業がなくなることで、書類作成の迅速化や、遠隔地からの取引、オンラインでの手続きがより円滑に進むようになりました。

この法改正は、単に押印の手間を省くだけではなく、不動産業界全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させる契機となっています。特に、IT重説の普及や電子契約の導入を後押しし、不動産取引におけるペーパーレス化を強力に推進する効果が期待されています。取引の効率化はもちろんのこと、印刷コストの削減や環境負荷の軽減といったメリットも同時に実現できるため、社会全体にとっても意義深い改正と言えるでしょう。

2022年5月改正の概要

宅地建物取引業法の改正は、2022年5月18日に施行されました。この改正の最も大きなポイントは、重要事項説明書における宅地建物取引士の押印義務が廃止されたことです。それまでの法律では、宅地建物取引士が記名と合わせて押印を行うことが必須とされていましたが、改正後は記名のみで足りるようになりました。

この変更は、「デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律」の一環として行われ、デジタル社会形成基本法に則り、行政手続きや民間取引における「書面、押印、対面」といった従来の原則を見直す動きに連動しています。不動産取引のデジタル化・ペーパーレス化を推進し、IT重説（インターネットを通じた重要事項説明）などのオンライン手続きをよりスムーズに行える環境を整備することが狙いです。

押印義務の廃止により、物理的な印鑑が不要となり、重要事項説明書の作成から交付までのプロセスが簡素化されました。これにより、遠隔地にいる取引関係者とのやり取りも容易になり、不動産取引全体の効率性が向上しています。また、電子交付の容認と相まって、完全にペーパーレスでの手続きが可能になる道が開かれ、不動産業界のDX推進が加速しています。

改正がもたらした影響とメリット

2022年5月の宅建業法改正は、不動産取引の現場に多大な影響とメリットをもたらしました。最も直接的なメリットは、手続きの効率化とスピードアップです。宅地建物取引士が押印のために出社したり、書類を郵送したりする手間が削減され、契約準備から締結までの時間が短縮されました。これは、物件の引き渡しを急ぐ売主や買主にとって、非常に大きな利点となります。

また、ペーパーレス化の推進によるコスト削減も重要なメリットです。重要事項説明書の印刷費、製本費、郵送費などが不要になることで、不動産会社は大幅な経費削減を実現できます。さらに、書類の保管スペースも不要となるため、オフィスの効率的な運用にも貢献します。IT重説の普及を後押ししたことも大きな影響であり、遠隔地からの不動産取引がより容易になり、地理的な制約が少なくなりました。これにより、地方の不動産を都市部の人が購入したり、海外在住者が日本の不動産を取引したりするといったケースも増え、市場の活性化にも繋がっています。

不動産会社の業務負担軽減も無視できないメリットです。押印のための書類準備や確認作業が減ることで、宅地建物取引士はより本質的な業務、すなわち顧客への丁寧な説明やコンサルティングに時間を割けるようになります。これは、顧客満足度の向上にも繋がり、不動産会社の競争力強化にも貢献するでしょう。今回の改正は、単なる押印の廃止に留まらず、不動産取引のあり方を抜本的に見直すきっかけとなっています。

デジタル化への取り組みと今後の展望

宅建業法改正は、不動産業界のデジタル化を強力に後押しするものでした。特に、「相手方の承諾を得れば、書面での交付に代えて、電磁的方法（メール、CD-ROMなど）での重要事項説明書の交付が可能になった」点は、ペーパーレス化とIT重説の普及を加速させています。これにより、オンライン会議システムを用いた説明後、PDF形式の重要事項説明書をメールで送付するといった一連のプロセスが合法的に行えるようになりました。

電子契約サービスの導入も年々進んでおり、2023年には企業の73.2%が電子契約を導入済みであるという調査結果が、その勢いを物語っています。不動産業界でも、媒介契約書、重要事項説明書、売買契約書といった主要な書類の電子契約化が進んでおり、契約DX（デジタルトランスフォーメーション）が着実に浸透しています。電子契約は、物理的な移動や押印の手間を省くだけでなく、契約プロセスの透明性を高め、文書管理を効率化するメリットがあります。

電子契約サービスの市場規模も拡大の一途を辿っており、2026年には2020年の4倍以上に拡大すると予測されています。デジタル庁の調査では、2023年の電子契約の普及率は56.3%ですが、受信者としての利用を含めると74.3%にも達するというデータもあり、多くの企業や個人が電子契約に触れる機会が増えています。今後は、ブロックチェーン技術の活用などにより、契約のセキュリティと信頼性がさらに向上し、不動産取引がより安全で効率的なものへと進化していくことが期待されています。

賃貸・売買で異なる？署名・押印の扱いの違い

不動産取引における重要事項説明書の署名・押印の扱いは、賃貸契約と売買契約で共通する部分もあれば、慣習として異なる部分も存在します。まず共通しているのは、2022年5月の宅建業法改正により、宅地建物取引士の押印義務が賃貸・売買ともに不要になったという点です。これは、デジタル化推進という法改正の目的が、すべての不動産取引に等しく適用されるためです。したがって、宅地建物取引士が重要事項説明書に記名のみ行っていれば、法的には問題ありません。

しかし、当事者である貸主・借主、あるいは売主・買主の署名・押印に関しては、依然として賃貸と売買で慣習上の違いが見られます。特に売買契約は、一般的に高額な資産が動く取引であり、賃貸契約に比べてより厳格な手続きが求められる傾向にあります。このため、法的な義務が廃止された後も、トラブル防止や当事者の意思確認を明確にする目的で、引き続き署名・押印が求められるケースが多く存在します。

例えば、賃貸契約においては、借主の押印は法的には義務ではありませんが、説明を受けた証として任意で押印を求められることがあります。一方、売買契約では、買主の押印が慣習として強く残っており、さらに売買契約書そのものには、実印での押印が求められることがほとんどです。これらの違いを理解することは、不動産取引をスムーズに進める上で非常に重要となります。法的義務と慣習を混同せず、それぞれの取引形態に応じた適切な対応が求められるでしょう。

賃貸契約における署名・押印

賃貸契約においても、居住者や事業者が安心して物件を借りられるよう、宅地建物取引士による重要事項説明書の交付と説明は法律で義務付けられています。この重要事項説明書に記載される内容には、賃料、契約期間、更新条件、修繕義務、敷金・礼金の取扱いや原状回復に関する事項など、借主が契約前に知るべき重要な情報が含まれます。2022年5月の法改正により、この重要事項説明書における宅地建物取引士の押印は不要となりました。

しかし、借主自身の署名・押印については、依然として慣習として行われることが多いのが現状です。これは、借主が重要事項説明の内容を理解し、納得した上で契約に進む意思があることを明確にする目的があります。法的な義務ではありませんが、不動産会社や貸主（オーナー）が、後々のトラブルを避けるため、説明を受けた証として借主に署名・押印を求めるケースは少なくありません。ただし、電子契約の場合には、物理的な署名・押印に代わって電子署名や確認ボタンのクリックといったデジタルな方法が用いられます。

賃貸契約書の締結時においても、借主の署名・押印は一般的です。契約書は法的な拘束力を持つ書類であるため、当事者の意思表示を明確にする意味で、押印は重要な役割を担います。貸主側も同様に、契約書への署名・押印を行うことで、契約の効力を発生させます。このように、賃貸契約における署名・押印は、法改正後も「宅建士の押印義務廃止」と「当事者間の慣習」という二つの側面から理解する必要があるでしょう。

売買契約における署名・押印

不動産売買契約は、賃貸契約と比較して取引金額が非常に高額であるため、より厳格な手続きと当事者の意思確認が求められます。重要事項説明書の説明・交付は賃貸契約と同様に必須であり、2022年5月の法改正により、宅地建物取引士の押印は不要となりました。宅建士は記名のみ行えば、法的には問題ありません。しかし、売主・買主の署名・押印に関しては、その重要性から引き続き慣習として強く残っています。

特に、売買契約書への買主・売主の署名・押印は、契約の法的効力を発生させる上で極めて重要です。多くのケースで、実印による押印が求められ、印鑑証明書の添付も必要となるのが一般的です。これは、契約当事者本人の意思確認を厳格に行い、契約の正当性を担保するための措置であり、後々の紛争を未然に防ぐ目的があります。電子契約の場合でも、電子署名法に基づいた適格な電子署名が、実印押印と同等の法的効力を持つものとして利用されます。

重要事項説明書自体への買主の押印も、法的な義務ではないものの、説明を受けたことの証として慣習的に行われることが多いです。売買取引の複雑性やリスクの大きさを鑑みると、当事者が説明内容を十分に理解し、納得した上で取引に進むことが非常に重要であり、押印がその意思表示の一助となる側面があるためです。したがって、売買契約においては、宅建士の押印義務廃止と、当事者の署名・押印の重要性を明確に区別して理解することが求められます。

法的義務と慣習の違いを理解する

不動産取引における署名・押印のルールを理解する上で、「法律上の義務」と「業界の慣習」を明確に区別することが非常に重要です。2022年5月の宅建業法改正により、宅地建物取引士の重要事項説明書への押印は「法的義務の廃止」となりました。これは、法律によって定められた必須要件がなくなったことを意味します。しかし、買主や借主の重要事項説明書への押印は、もともと「法的義務ではなかったが、慣習として行われてきた」という位置づけです。

この慣習が残る理由としては、主に以下の点が挙げられます。

• トラブル防止： 説明を受けたことを書面で明確に残すことで、後日「説明を受けていない」「聞いていない」といった紛争を防ぐ効果があります。
• 本人の意思確認： 特に高額な売買契約においては、実印を押印することで、契約当事者本人の強い意思と最終的な確認を担保する意味合いが大きいです。
• 心理的な安心感： 押印という行為が、日本の商習慣において契約の重みや真剣さを象徴するものとして、多くの人々に受け入れられています。

このように、法改正によって「義務」ではなくなったとしても、多くの不動産会社や取引当事者は、安心と信頼のために慣習的な押印を続けることがあります。しかし、電子契約の普及が進む中で、これらの慣習も徐々に変化していく可能性があります。将来的には、法的義務の有無に関わらず、デジタルな手段が標準となることで、物理的な押印という行為自体が減少していくことも十分に考えられるでしょう。重要なのは、現在のルールと慣習を正確に理解し、取引に応じて柔軟に対応することです。

売主・買主・仲介業者の署名・押印について

不動産取引における署名・押印の必要性は、その役割や当事者の立場によって大きく異なります。特に、売主・買主といった当事者と、仲介業者（宅地建物取引士）では、法改正後のルール適用や慣習の違いを理解することが重要です。仲介業者である宅地建物取引士の押印義務は廃止されましたが、売主・買主については、重要事項説明書と売買契約書でその意味合いが大きく変わってきます。この違いを明確にすることで、取引のプロセスをよりスムーズかつ確実に進めることができます。

まず、重要事項説明書に関して言えば、買主・借主の押印は法的には義務ではありませんが、説明を受けたことを証する目的で任意に行われることが一般的です。これは、後々のトラブル防止や、当事者が内容を十分に理解したという確認のためです。一方、売買契約書においては、売主・買主双方の署名・押印が契約の法的効力を発生させる上で不可欠な要素となります。特に、実印による押印が求められることが多く、印鑑証明書の添付とともに、その重要性が強調されます。

仲介業者である宅地建物取引士は、重要事項説明書への記名のみで足りるようになりましたが、これはあくまで法律上の義務がなくなっただけであり、必要に応じて任意で押印を行うことも可能です。このように、それぞれの立場や書類の性質に応じて署名・押印の扱いが異なるため、取引に際しては、関係者間で事前に確認し、合意を形成することが肝要です。電子契約が普及する現代においては、物理的な押印に代わる電子署名の役割も理解しておく必要があります。

売主・買主の署名・押印（重要事項説明書）

重要事項説明書における売主・買主（または貸主・借主）の署名・押印は、法律上の義務ではありません。しかし、現実の不動産取引においては、説明を受けたことを確認した証として、買主や借主が任意で署名・押印することが非常に一般的です。これは、宅地建物取引士が行った重要事項説明の内容を、当事者である買主や借主が確かに聞きました、理解しました、という意思表示を示すための重要な行為と位置付けられています。

特に売買取引では、契約内容の複雑さや高額な取引であるという特性から、後々の紛争を未然に防ぐためにも、説明を受けたことの確認はより慎重に行われます。署名・押印は、当事者が説明内容を真摯に受け止め、疑問点を解消した上で取引を進めるという、その意思の明確な表明となるのです。もちろん、押印がなくても法的に重要事項説明の効力が失われるわけではありませんが、慣習として広く行われているため、求められることが多いでしょう。

デジタル化が進む現代では、IT重説などを経て電子交付された重要事項説明書に対しては、物理的な押印の代わりに電子署名が行われたり、内容を確認したことを示すためのチェックボックスに同意したり、確認ボタンをクリックしたりといった方法で代替されます。これらのデジタルな確認方法は、物理的な押印と同様に、買主や借主が説明内容を承諾したことを示す有効な手段として機能します。

売主・買主の署名・押印（売買契約書）

売買契約書における売主・買主の署名・押印は、重要事項説明書の場合とは異なり、契約の法的効力を発生させる上で非常に重要な意味を持ちます。不動産売買契約書は、売主と買主が互いに売買の意思表示を行い、法的な権利義務を発生させるための最も重要な書類です。したがって、契約書への署名・押印は、当事者本人の最終的な意思確認であり、契約内容に対する同意の証となります。

多くの不動産取引では、売買契約書には実印による押印が求められます。実印が使用された場合は、原則として印鑑証明書を添付することで、その印鑑が市区町村に登録された本人固有のものであることを証明し、契約の信頼性をさらに高めます。この厳格な手続きは、高額な資産が動く不動産取引において、契約の真正性や当事者本人の意思を明確にするために不可欠とされているためです。

電子契約の普及に伴い、物理的な署名・押印に代わるものとして「電子署名」が活用されています。電子署名法に基づき、適切な電子署名が行われた売買契約書は、物理的な署名・押印がされた書面と同等の法的効力を持つことが認められています。これにより、遠隔地にいる当事者間でも、物理的な移動なしに安全かつ確実に売買契約を締結することが可能となり、不動産取引の利便性が飛躍的に向上しています。

仲介業者（宅建士）の署名・押印

仲介業者、特に重要事項説明を行う宅地建物取引士の署名・押印に関しては、2022年5月の宅地建物取引業法改正により、大きな変更がありました。これまでの義務であった「記名押印」が廃止され、「記名」のみで足りることになりました。これは、デジタル化推進の流れを受け、不動産取引のペーパーレス化や効率化を目指す動きの一環です。したがって、法的には、宅地建物取引士が重要事項説明書に自身の氏名を記載（記名）していれば、押印は不要となります。

この変更は、宅地建物取引士や不動産会社にとって、書類作成の手間や物理的な印鑑管理の負担を軽減する大きなメリットをもたらしました。例えば、IT重説を行う際に、説明後に書類を電子交付する場合でも、改めて物理的な押印のために書面を印刷する必要がなくなりました。これにより、不動産取引のプロセス全体がよりスムーズかつスピーディーに進むことが期待されています。

ただし、押印が「禁止」されたわけではありません。もし不動産会社が社内規定や慣習、あるいは顧客からの要望に応じて、宅地建物取引士に任意での押印を求める場合、引き続き押印を行うことは可能です。しかし、これはあくまで任意の行為であり、法律上の義務ではありません。電子交付の場合には、宅地建物取引士の記名を電子署名で代替することも可能であり、デジタル技術を活用することで、法的要件を満たしつつ効率的な運用が可能となっています。

電子署名・クラウドサインで効率化！重要事項説明書のペーパーレス化

現代社会におけるデジタル化の波は、不動産業界にも大きな変革をもたらしています。特に、2022年5月の宅地建物取引業法改正により宅地建物取引士の押印が不要になったことは、重要事項説明書のペーパーレス化を加速させる強力な推進力となりました。もはや、物理的な紙の書類と印鑑に縛られることなく、電子署名やクラウドサインといったデジタルツールを活用することで、より効率的でスマートな不動産取引が実現可能となっています。

電子署名は、書面での署名・押印と同様の法的効力を持つことが電子署名法によって認められており、その信頼性と安全性が確保されています。これにより、遠隔地にいる当事者間でも、物理的な移動や郵送の手間なく、安全かつ迅速に契約を締結できるようになりました。クラウドサインをはじめとする電子契約サービスは、このような電子署名の仕組みを一般企業や個人でも手軽に利用できる形で提供しており、多くの企業が導入を進めています。

不動産取引においては、重要事項説明書だけでなく、媒介契約書や売買契約書など、多くの書類で電子契約が活用されています。これにより、契約プロセスの迅速化、印刷・郵送コストの削減、文書管理の効率化といった多岐にわたるメリットが享受できます。不動産業界全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）を強力に推進し、持続可能な社会の実現にも貢献するペーパーレス化は、今後の不動産取引の標準となることでしょう。

電子署名の仕組みとメリット

電子署名とは、電子文書に対して行われる電子的な署名のことで、物理的な書面における署名や押印と同等の法的効力を持つことが「電子署名法」によって認められています。その仕組みは、高度な暗号技術を用いており、以下の2つの主要な特性によって信頼性が担保されています。

1. 本人性の担保： 署名を行ったのが、その電子文書の作成者本人であることを確実に証明できます。
2. 非改ざん性の保証： 署名後に文書が改ざんされていないことを検知できるため、文書の信頼性が保持されます。

これらの特性により、電子署名が施された重要事項説明書や契約書は、物理的な書面と同様に法的な証拠能力を持ちます。電子署名を活用する最大のメリットは、契約プロセス全体の効率化と迅速化です。物理的な書類の印刷、製本、郵送、押印といった手間が一切不要となるため、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。これにより、ビジネスチャンスを逃すことなく、スムーズな取引が実現可能となります。

さらに、電子署名はコスト削減にも大きく貢献します。紙代、印刷費、郵送費、印紙税（対象外となるケースが多い）などが削減され、環境負荷の低減にも繋がります。また、物理的な対面の必要性がなくなるため、場所や時間にとらわれずに契約手続きを進めることができ、利便性が飛躍的に向上します。セキュリティ面でも、データの暗号化やクラウド上での厳重な管理により、物理的な紛失や盗難のリスクを低減できるという強みもあります。

クラウドサインをはじめとする電子契約サービスの活用

電子署名を実用的に活用するために広く導入されているのが、クラウドサインに代表される電子契約サービスです。これらのサービスは、電子署名の技術を基盤としつつ、契約書の作成、送信、署名、保管といった一連の契約プロセスをオンライン上で完結できるプラットフォームを提供しています。クラウドサインは、日本国内で高いシェアを誇り、多くの企業に採用されています。

電子契約サービスの主な機能は以下の通りです。

• 文書管理： 電子化された契約書をクラウド上で一元的に管理し、必要な時にいつでもアクセス・検索が可能です。
• 承認フロー： 組織内での契約書の承認プロセスをデジタル化し、スムーズな合意形成を支援します。
• タイムスタンプ： 電子文書がある時刻に存在し、それ以降改ざんされていないことを証明する機能です。
• 複数人署名： 複数の当事者が電子契約書に署名できる機能で、複雑な契約にも対応します。

電子契約サービスの導入は、企業の間で急速に進んでおり、参考情報によると2023年には企業の73.2%が導入済みという調査結果が出ています。不動産業界においても、重要事項説明書はもちろんのこと、媒介契約書、売買契約書、賃貸借契約書など、あらゆる書類の電子契約化が進んでいます。これにより、物理的な印鑑や紙書類のやり取りが不要になり、契約手続きの圧倒的な効率化が図られています。

電子契約は、不動産会社にとっては業務効率化とコスト削減、顧客にとっては利便性と迅速な契約締結という双方にメリットをもたらします。特に、近年増加しているIT重説と組み合わせることで、契約全体をオンラインで完結させることが可能となり、遠隔地間の取引や時間の制約がある場合でもスムーズな不動産取引が実現できるようになっています。

ペーパーレス化の推進と未来の不動産取引

重要事項説明書における押印義務の廃止は、単なる手続きの簡略化に留まらず、「不動産取引のデジタル化・ペーパーレス化を推進する目的」という法改正の強い意図を反映しています。この動きは、今後の不動産取引のあり方を根本から変えていく可能性を秘めています。IT重説の普及は既に進んでいますが、それに加えて、電子契約サービスの導入がさらに加速することで、不動産取引は完全にデジタル中心のプロセスへと移行していくでしょう。

電子契約サービスの市場規模は拡大傾向にあり、2026年には2020年の4倍以上に拡大すると予測されていることからも、この流れは止まらないことが伺えます。デジタル庁の調査では、電子契約の普及率は56.3%ですが、受信者としての利用を含めると74.3%に達するというデータもあり、多くの人々がすでに電子契約に触れる機会を得ています。これは、電子契約が社会に深く浸透しつつあることを示しています。

未来の不動産取引は、スマートフォンやPC一つで、物件の検索から内覧（VR内覧など）、重要事項説明の受領、そして契約締結まで、すべてのプロセスがオンラインで完結するようになるかもしれません。これにより、時間や場所に縛られない自由な不動産取引が可能となり、消費者の利便性は飛躍的に向上します。また、ペーパーレス化は環境負荷の低減にも貢献し、SDGsの観点からも望ましい方向性と言えるでしょう。不動産取引は、より透明性が高く、効率的で、持続可能なものへと進化を続けていきます。