freee人事労務で賢く有給申請！やり方とおすすめアプリ

「なかなか有給が申請しづらい…」「申請手続きが面倒…」そんな悩みを抱えている従業員の方、そして「有給管理が複雑で担当者の負担が大きい…」と感じている企業担当者の方へ。
今回は、クラウド人事労務ソフトfreee人事労務を活用して、有給申請をもっとスマートに行う方法をご紹介します。

freee人事労務は、煩雑な人事労務手続きを効率化し、誰もが働きやすい環境をサポートする強力なツールです。
このブログ記事を通じて、freee人事労務の有給申請機能の魅力と具体的な使い方、さらに効率を上げるヒントをぜひ見つけてください。

freee人事労務の有給申請機能とは？

有給申請の基本と手軽さ

freee人事労務は、日々の煩雑な人事労務手続きをスマートに効率化するクラウドソフトとして、すでに38万社以上の企業に導入されています。
特に有給休暇の申請に関しては、その手軽さと直感的な操作性で、従業員と管理者双方の負担を大きく軽減しています。

従業員は、使い慣れたスマートフォンやPCから、いつでもどこでも簡単に有給休暇の申請を行うことができます。
紙の申請書を作成したり、わざわざ担当者の元へ足を運んだりする必要はもうありません。
これにより、申請の心理的なハードルが下がり、従業員は気兼ねなく休暇を取得できるようになります。

申請が承認されれば、その情報は自動的に勤怠カレンダーへ反映されるため、担当者が手入力でデータを移す手間も省けます。
また、急な予定変更があった場合でも、申請の取り消しがスムーズに行える柔軟性も備わっています。
このような利便性の高さが評価され、freee人事労務は個人事業主から大企業まで、幅広い規模の企業でその実績と信頼性を高めています。

自動付与と法令遵守のサポート

有給休暇の管理は、単に申請・承認を行うだけでなく、付与日数の計算や取得義務の遵守など、複雑な側面も持ち合わせています。
freee人事労務は、こうした管理業務も強力にサポートし、企業が法令を遵守しながら円滑に運用できるよう支援します。

例えば、2023年7月には待望の「有給休暇の自動付与機能」が提供開始されました。
これにより、従業員の勤続年数に応じた付与日数の計算や、出勤率の自動計算がシステム内で完結するため、人事労務担当者の計算ミスや手作業による負担は大幅に削減されます。
特に従業員数の多い企業や、入社時期がバラバラな企業にとっては、この機能が非常に役立つでしょう。

また、2019年3月に施行された年次有給休暇の取得義務化にもしっかりと対応しています。
システム内で従業員ごとの有給消化状況が常に表示され、法令遵守に必要な年次有給休暇管理簿の出力機能も利用可能です。
これにより、企業は法的な要件を満たしつつ、従業員が適切に有給休暇を取得できる環境を整え、安心して事業を運営することができます。

柔軟な有給管理と利用状況の把握

freee人事労務は、有給休暇の申請・付与だけでなく、その後の取得状況を一元的に管理できる強力な機能を提供しています。
管理者は「休暇管理」画面にアクセスすれば、従業員ごとの有給休暇の取得率、取得日数、残日数などを瞬時に確認することが可能です。
この情報はリアルタイムで更新されるため、常に最新の状況を把握できます。

これらのデータはCSVファイルとして簡単に出力できるため、年次有給休暇管理簿としてそのまま活用したり、社内のレポート作成に利用したりと、多目的に活用できます。
例えば、2023年度の全国的な有給休暇取得率は75.7%というデータがありますが、自社の取得率と比較することで、従業員の働き方や休暇取得状況の健全性を客観的に評価する指標にもなります。

参考情報によれば、残業時間が長い企業ほど有給取得率が低い傾向にあるという調査結果もあります。
freee人事労務の管理機能を使って取得状況を可視化し、必要に応じて改善策を講じることは、従業員のワークライフバランス向上にも直結します。
これにより、企業は法令遵守はもちろんのこと、より従業員に寄り添った柔軟な休暇管理を実現し、従業員エンゲージメントの向上にも貢献できるのです。

freee人事労務での有給申請の具体的なやり方

従業員による申請ステップ

freee人事労務での有給申請は、非常にシンプルで直感的に行えます。
従業員は、PCのブラウザまたはスマートフォンアプリから、自分のfreeeアカウントにログインします。

ログイン後、勤怠入力画面やメニューの中から「休暇申請」や「有給申請」といった項目を選択します。
次に、希望する有給休暇の種類（全日、半日など）を選択し、取得したい日付を入力します。
申請理由の入力欄があれば、必要に応じて理由を記入し、最後に「申請」ボタンを押すだけで完了です。

この手軽さが、従業員の申請負担を大きく軽減します。特に、スマートフォンアプリを利用すれば、外出先や自宅からでも手軽に申請できるため、急な予定変更にも柔軟に対応できます。
ただし、申請前には自分の勤怠カレンダーに、すでに欠勤や他の休暇が入力されていないか確認することが重要です。重複していると申請できない場合がありますので注意しましょう。

管理者による承認フロー

従業員から有給申請が提出されると、管理者にはfreee人事労務の管理画面や、設定によってはメールやSlackなどの連携ツールを通じて通知が届きます。
管理者は通知を受けたら、速やかにfreee人事労務にログインし、未承認の申請を確認します。

申請内容（申請者、日付、種類、理由など）を詳細に確認し、業務状況や社内規定、ワークフロー設定に基づいて承認または却下の判断を下します。
承認する場合は「承認」ボタンを、却下する場合は「却下」ボタンを押し、必要であれば却下理由をコメントで伝えます。

申請が承認されると、その情報は自動的に該当従業員の勤怠カレンダーに反映されます。これにより、手作業での転記ミスを防ぎ、リアルタイムで正確な勤怠状況を把握できます。
企業のワークフロー設定によっては、複数の承認者を介するステップ承認も可能であり、より厳格な承認プロセスを構築することもできます。このスムーズなフローが、管理者の業務負担を軽減し、効率的な有給管理を実現します。

申請できない場合の対処法

freee人事労務は非常に便利なツールですが、時には「有給休暇が申請できない」という状況に遭遇することもあります。
こうした場合は、いくつかの原因が考えられますので、落ち着いて状況を確認しましょう。

最も一般的なケースは、「勤怠カレンダーにすでに欠勤や他の勤怠情報が入力されている」場合です。
例えば、申請しようとしている日にすでに「休日出勤」や「欠勤」が入力されていると、有給休暇との重複を防ぐために申請ができません。
この場合は、まず既存の情報を修正または削除してから、改めて有給申請を行ってください。

次に、企業ごとの「ワークフロー設定」や「有給休暇の付与状況」も影響する可能性があります。
有給休暇が付与されていない従業員や、会社独自の休暇ルールに沿っていない場合は申請が制限されることがあります。
もし、上記のような確認をしても解決しない場合は、直接会社の人事労務担当者や上長に相談し、具体的な状況を伝えることが最も確実な解決策となります。
事前にこれらのポイントを確認することで、スムーズな申請に繋がります。

freee勤怠管理plusでさらに効率化！

freee勤怠管理plusとの連携メリット

freee人事労務だけでも有給申請は十分便利ですが、freeeが提供するfreee勤怠管理plusと連携することで、勤怠管理業務全体の効率をさらに高めることができます。
freee勤怠管理plusは、打刻から勤怠集計、そして給与計算に必要なデータ連携までを一気通貫で管理するクラウドサービスです。

この二つのサービスを連携させる最大のメリットは、勤怠情報と有給休暇情報がシームレスに連携される点にあります。
例えば、従業員がfreee勤怠管理plusで打刻を行い、その情報がfreee人事労務に自動で連携されます。
有給休暇を申請し承認されれば、その情報も勤怠カレンダーに正確に反映され、残りの有給日数などもリアルタイムで更新されます。

これにより、月末の勤怠締め作業や給与計算時の確認作業が大幅に簡素化され、ヒューマンエラーのリスクも低減されます。
人事労務担当者は、データの整合性を気にすることなく、より戦略的な業務に集中できるため、企業全体の生産性向上に貢献します。

最新機能で勤怠管理をアップグレード

freeeは常に進化を続けており、ユーザーの声を反映した機能アップデートが頻繁に行われています。
これらの最新機能は、勤怠管理と有給申請の効率をさらに高めるものです。

例えば、2024年8月には「勤怠モニター機能」が追加されました。
この機能により、勤怠の未入力や申請不備などを自動で検出し、問題がある従業員に対してSlackなどのコミュニケーションツールを通じて修正依頼を送信できるようになりました。
これにより、月末の確認作業が大幅に効率化され、締め日直前の慌ただしさを解消します。

また、2025年10月には「日次勤怠情報の一覧表示機能」が追加されており、現場の管理者が日々の勤怠状況をより細かく、一覧で把握できるようになりました。
これにより、従業員の労働状況をタイムリーに把握し、適切な指導や配置転換を迅速に行うことが可能になります。
これらの機能は、管理者だけでなく、従業員にとっても勤怠状況の透明性が高まるというメリットをもたらします。

未来を見据えた機能拡張

freeeは単なる現状維持に留まらず、未来の人事労務を見据えた機能拡張にも積極的に取り組んでいます。
今後も継続的にアップデートが予定されており、さらなる業務効率化と利便性向上が期待されます。

例えば、2025年3月には「カスタム権限機能」「人事レポート機能」「勤怠タグ手当計算機能」「テーブル表示」「勤怠モニターの36協定対応」などが注目されています。
カスタム権限機能は、企業ごとの役割に応じて閲覧・操作できる範囲を細かく設定できるため、セキュリティと利便性を両立させます。
また、人事レポート機能は、蓄積されたデータを活用して、より高度な分析や経営判断に資する情報提供を可能にします。

特に、36協定対応は、時間外労働の上限規制遵守をシステム側でサポートするため、企業の法令遵守体制をより強固なものにします。
これらの機能拡張は、人事労務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を強力に推進し、企業が持続的に成長するための基盤を構築します。
freeeの進化は、私たちの日々の業務をよりスマートでストレスフリーなものへと変えていくでしょう。

有給申請をスムーズにするおすすめアプリ

freee公式アプリの活用術

freee人事労務の最大の魅力の一つは、スマートフォンアプリが提供されていることです。
この公式アプリを使いこなすことで、有給申請だけでなく、日々の勤怠管理や給与明細の確認などが格段にスムーズになります。

従業員は、アプリを通じていつでもどこでも勤怠打刻が可能です。出社時や退社時の打刻はもちろん、休憩時間の記録も簡単に行えます。
そして、有給休暇やその他の休暇申請もアプリから直感的に操作できるため、PCを開く手間なく、移動中や空き時間を利用して申請を完了させることができます。

さらに、給与明細の閲覧もアプリから行えるため、毎月紙の明細を受け取る必要がなくなります。過去の給与履歴も手元でいつでも確認できるため、家計管理にも役立ちます。
この公式アプリは、忙しいビジネスパーソンのライフスタイルに寄り添い、場所を選ばずに人事労務に関する様々な手続きを行えるように設計されています。
使いやすさと利便性を兼ね備えたfreee公式アプリは、まさに「手のひらで人事労務を管理する」ことを実現してくれるでしょう。

連携サービスでさらに便利に

freee人事労務は単体でも非常に優秀ですが、他のサービスとの連携によって、その利便性はさらに高まります。
例えば、勤怠打刻と連携する様々なICカードリーダーや生体認証システムなど、幅広いパートナー企業のサービスと連携が可能です。

これにより、従業員は自分の使い慣れた方法でスムーズに打刻を行い、そのデータは自動的にfreee人事労務へと連携されます。
また、Slackなどのビジネスチャットツールと連携すれば、有給申請の通知や承認状況の連絡をチャットで受け取ることができ、タイムリーな情報共有と迅速な対応が可能になります。

freeeは「オープンAPI」と呼ばれる仕組みを提供しており、企業が独自に開発したシステムや、他のクラウドサービスとの連携も柔軟に行えます。
例えば、経費精算システムやプロジェクト管理ツールと連携させることで、有給申請を含む従業員の労働状況全体をより包括的に管理し、企業全体のワークフローを最適化することができます。
自社のニーズに合わせて様々なサービスと組み合わせることで、freee人事労務の活用範囲は無限大に広がります。

導入企業が実感する効果

freee人事労務は、その導入実績とユーザーからの高い評価が示す通り、多くの企業で具体的な効果を生み出しています。
特に、人事労務担当者が1名という小規模事業所にとって、その効果は絶大です。

これまで手作業で行っていた有給休暇の管理、給与計算、社会保険手続きなどがシステム上で自動化されることで、担当者の業務負担は劇的に軽減されます。
これにより、担当者は煩雑な事務作業に追われることなく、従業員とのコミュニケーションや人材育成といった、より本質的な業務に時間とエネルギーを集中できるようになります。

また、38万社以上の導入実績を持つことは、freee人事労務が多様な業種・規模の企業ニーズに応えられる汎用性と信頼性を持っていることの証でもあります。
例えば、全国的な有給休暇取得率は75.7%（2023年度）というデータがありますが、freee人事労務を導入することで、自社の有給取得率をリアルタイムで把握し、必要に応じて改善策を講じることが容易になります。
このように、導入企業は業務効率化だけでなく、より従業員満足度の高い職場環境の実現に繋がる効果を実感しています。

freee人事労務で有給申請をもっと便利に

効率的な有給管理を実現するポイント

freee人事労務を最大限に活用し、効率的な有給管理を実現するためには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。
まず、最も効果的なのは2023年7月から提供されている「有給休暇の自動付与機能」をフル活用することです。

従業員の勤続年数や出勤率に応じた付与日数をシステムが自動で計算してくれるため、手動での計算ミスを防ぎ、人事労務担当者の計算業務をなくすことができます。
次に、「休暇管理」画面を定期的にチェックする習慣をつけましょう。
ここでは、従業員ごとの有給休暇の取得状況、残日数、取得率などが一目で確認できます。

これらのデータを活用することで、年次有給休暇の取得義務化に対応し、法令遵守を確実に行うことができます。
また、有給取得率が低い従業員に対して個別に声かけを行ったり、社内全体で計画的な休暇取得を促す施策を検討したりと、従業員のウェルビーイング向上にも繋がるアクションを起こすことが可能になります。
freee人事労務は、単なる申請ツールではなく、戦略的な休暇管理を支援する強力なパートナーとなるでしょう。

従業員も管理者もWin-Winの関係へ

freee人事労務を導入することで、有給申請・管理のプロセスは、従業員と管理者の双方にとって「Win-Win」の関係を築きます。
従業員にとっては、スマートフォンやPCからいつでも簡単に申請できるため、申請の心理的なハードルが下がり、気兼ねなく休暇を取得できる環境が整います。

これにより、ワークライフバランスが向上し、心身のリフレッシュを促し、結果として業務への集中力やモチベーションの維持に繋がります。
一方、管理者にとっては、紙の申請書を処理したり、勤怠データを手入力したりする手間が一切なくなります。
承認フローはシステム上で完結し、有給残日数や取得状況も自動で更新されるため、管理業務が大幅に効率化されます。

特に、2023年度の有給休暇取得率が75.7%というデータがある中で、企業の有給取得義務化への対応もスムーズに行え、法令遵守を強化できます。
freee人事労務は、透明性の高い有給管理を実現し、従業員が安心して働ける、そして管理者が効率的に業務を行える、理想的な職場環境の構築をサポートします。

freee人事労務の未来と期待

freee人事労務は、今後も継続的な機能アップデートを通じて、人事労務業務のさらなる進化を牽引していくことが期待されます。
「2025年3月にはカスタム権限機能や人事レポート機能が、2024年8月には勤怠モニター機能が追加された」という情報からもわかるように、freeeは常にユーザーの声に耳を傾け、より良いサービスを提供しようと努めています。

人事レポート機能の拡充は、蓄積された勤怠や休暇データを経営戦略に活かすための強力なツールとなるでしょう。
また、36協定対応のような法令遵守をサポートする機能の強化は、企業が安心して事業活動に集中できる基盤を提供します。

freee人事労務が目指すのは、単に事務作業を効率化するだけでなく、人事労務のDXを推進し、企業と従業員の関係をより良好で生産的なものに変革することです。
導入企業が「人事労務担当者が1名でも業務負担を軽減し、従業員とのコミュニケーションに集中できる」と実感しているように、freee人事労務は、これからも私たちの働き方をよりスマートで豊かなものにしてくれるはずです。
未来の働き方を見据え、freee人事労務を賢く活用していきましょう。