雇用保険被保険者証・番号の疑問を解決！発行・確認方法を徹底解説

雇用保険被保険者証やその番号は、転職や失業給付の申請、育児休業給付など、人生の様々な節目で必要となる非常に重要な書類です。

しかし、「いつの間にか手元にない」「番号がわからない」といった悩みを抱えている方も少なくないでしょう。本記事では、雇用保険被保険者証・番号に関するあらゆる疑問を解消し、発行から確認方法、さらには最新の制度情報まで、徹底的に解説していきます。

この記事を読めば、あなたの雇用保険に関する不安が解消されること間違いなしです。

雇用保険被保険者証・番号とは？基礎知識を理解しよう

雇用保険被保険者証の役割と重要性

雇用保険被保険者証は、あなたが雇用保険の加入者であることを公的に証明する書類です。この証書は、失業手当（基本手当）の申請時だけでなく、育児休業給付金や介護休業給付金、さらには教育訓練給付金などの各種給付金を受け取る際にも提示を求められます。

初めて雇用保険に加入する際、勤務先の会社がハローワークで資格取得の手続きを行い、その後に発行されます。多くの場合、会社が紛失防止のために保管し、従業員が退職する際に渡されるケースが一般的です。もし手元にない場合でも、その役割を理解しておくことは非常に重要です。

転職を繰り返しても番号は一生涯変わらないため、非常に重要な個人情報となります。

雇用保険被保険者番号の基本と確認の必要性

雇用保険被保険者番号は、一人ひとりに割り振られる、雇用保険における個人の識別番号です。この番号は、あなたが雇用保険に加入している期間中はもちろん、転職をしたり失業したりしても原則として変わりません。いわば、雇用保険におけるあなたの「マイナンバー」のようなものと言えるでしょう。

この番号は、雇用保険被保険者証や会社から発行される離職票に記載されています。転職先で雇用保険の手続きを行う際や、ハローワークで失業給付の手続きをする際には、この番号が必要不可欠となります。そのため、ご自身の雇用保険被保険者番号を把握しておくことは、円滑な手続きを進める上で非常に重要です。

番号が不明な場合は、後述の方法で確認できますのでご安心ください。

雇用保険制度の目的と適用範囲の基礎

雇用保険制度は、働く人々の生活と雇用を守ることを目的とした社会保障制度です。主な目的は、失業した際の生活の安定を図り、再就職を支援すること。また、育児や介護による休業時の所得を保障し、働く人が安心してキャリアを継続できるよう支援することも含まれます。

この制度は、一定の条件を満たす労働者に適用されます。近年では、働き方の多様化に対応するため、適用範囲が拡大される動きも活発です。例えば、2028年10月からは、週10時間以上勤務するパートやアルバイトなども雇用保険の対象となる予定です。これにより、約500万人以上の労働者が新たに雇用保険の対象になると推定されています。

公共事業労務費調査（令和元年10月調査）によると、企業別の雇用保険加入率は99%と非常に高く、多くの労働者がこの制度の恩恵を受けています。

雇用保険被保険者証はどこでもらえる？退職時やもらえる時期について

初めての就職と被保険者証の発行プロセス

あなたが社会人として初めて就職し、雇用保険の加入条件を満たした際、勤務先の会社がハローワークで雇用保険の資格取得手続きを行います。この手続きが完了すると、ハローワークから会社を通じて「雇用保険被保険者証」が発行されます。

発行時期については、会社によって対応が異なりますが、多くは入社後数週間から数ヶ月以内に発行されます。ただし、社員が紛失するのを防ぐ目的で、会社が退職時まで保管するケースも少なくありません。そのため、入社してすぐに手元にないからといって心配する必要はありません。

疑問があれば、まずは会社の人事・総務部に問い合わせてみましょう。

退職時の受け取りと紛失時の対応

会社を退職する際には、通常、離職票などの書類と一緒に雇用保険被保険者証が交付されます。これは、次の就職先での手続きや失業給付の申請に必要となるため、必ず受け取るようにしましょう。退職時に受け取らなかった場合や、受け取ったものの紛失してしまった場合は、速やかに対応することが重要です。

紛失した場合、ご自身でハローワークにて再発行の手続きが可能です。再発行には、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）を持参し、申請書を提出する必要があります。再発行には数日から数週間かかる場合があるため、余裕を持って手続きを進めることが大切です。

重要なのは、一度発行された雇用保険被保険者番号は一生涯変わらないということです。

企業が被保険者証を保管する理由

多くの企業が雇用保険被保険者証を従業員に直接渡さず、会社で保管するのにはいくつかの理由があります。最も大きな理由は、従業員による紛失を防ぐためです。雇用保険被保険者証は、一度発行されると一生涯有効な重要な書類であり、紛失すると再発行の手続きが必要になります。

企業が保管することで、このような手間を省き、従業員が本当に必要とする転職時や退職時にスムーズに交付できるよう管理しています。また、企業側で一元管理することで、従業員の入社・退社時の雇用保険に関する手続きを円滑に進められるという側面もあります。

もし手元にない場合は、まずは会社の人事・総務部に問い合わせてみてください。

雇用保険被保険者番号の確認方法：年金手帳や保険証との関係も解説

主な確認方法：被保険者証と離職票

雇用保険被保険者番号を確認する最も確実な方法は、「雇用保険被保険者証」または「離職票」を直接確認することです。これらの書類には、通常、7桁または9桁の被保険者番号が明記されています。

雇用保険被保険者証は、通常、初めて雇用保険に加入した際に会社から交付される書類です。離職票は、会社を退職した際に発行される書類で、失業給付を申請する際にハローワークに提出します。これらの書類が手元にあれば、番号の確認は非常に簡単です。

もしこれらの書類が見当たらない場合は、次に説明する方法を試してみてください。

勤務先やハローワークでの確認手順

雇用保険被保険者証や離職票が手元にない場合でも、雇用保険被保険者番号を確認する方法はいくつかあります。

最も手軽なのは、現在勤めている会社、または過去に勤めていた会社の人事・総務部に問い合わせることです。会社は従業員の雇用保険に関する記録を保管しているため、確認してもらえる可能性が高いです。

もし会社に問い合わせるのが難しい場合や、過去の記録が見つからない場合は、お近くのハローワークの窓口で確認することができます。この際、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）を必ず持参してください。個人情報保護の観点から、電話での照会は原則として受け付けていませんので、直接窓口へ行くようにしましょう。

年金手帳や健康保険証との違いと混同注意点

社会保険に関する番号には、雇用保険被保険者番号の他にも、年金番号（基礎年金番号）や健康保険証に記載されている健康保険被保険者番号など、様々な種類があります。

これらはそれぞれ異なる制度の番号であり、目的も管理機関も別々です。特に、年金手帳に雇用保険被保険者番号が記載されていると誤解している方もいますが、年金手帳には年金番号のみが記載されており、雇用保険番号は載っていません。同様に、健康保険証にも雇用保険番号は記載されていません。

これらの番号を混同してしまうと、手続きの際に誤った情報を伝えてしまい、トラブルの原因となることがあります。各番号の役割を正しく理解し、必要な番号を正確に把握しておくようにしましょう。

雇用保険被保険者番号がわからない・もらってない時の対処法

まずは会社への確認が第一歩

雇用保険被保険者番号が不明な場合や、被保険者証自体を受け取っていない場合は、まず最初に現在または以前勤めていた会社の人事・総務部に問い合わせるのが最も確実な方法です。

会社は従業員の雇用保険の加入手続きを行っており、その記録を保管しているため、あなたの雇用保険被保険者番号を確認することができます。退職済みの場合でも、会社の記録には残っている可能性が高いので、遠慮せずに連絡してみましょう。再発行の手続きではなく、単に番号の確認を依頼する形で構いません。

多くの場合、電話やメールで簡単に教えてもらえることがあります。

ハローワークでの確認・再発行の手続き

会社に問い合わせても番号がわからない場合や、会社がすでに存在しないといった特殊な事情がある場合は、お近くのハローワークで直接確認・再発行の手続きを行うことができます。

ハローワークの窓口へ行く際は、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）を必ず持参してください。窓口で相談すれば、その場であなたの雇用保険被保険者番号を教えてもらえるか、または雇用保険被保険者証の再発行の手続きを進めてもらえます。再発行には通常、数日から数週間の時間がかかることがありますので、急ぎの場合はその旨を伝えてみましょう。

手続きは比較的シンプルなので、心配せずに出向いてみてください。

未加入の可能性と確認時の注意点

もし雇用保険被保険者番号がどうしても見つからず、会社からも「加入していない」と言われた場合は、雇用保険の加入要件を満たしていなかった可能性も考慮する必要があります。雇用保険の主な加入要件は、原則として週20時間以上の労働時間があることです。

ただし、会社が手続きを忘れていたり、誤って処理していたりする可能性もゼロではありません。このような疑問や不安がある場合は、早めにハローワークに相談することが重要です。ハローワークでは、あなたの労働状況などを確認し、雇用保険の加入要件を満たしているか、また未加入の原因は何なのかを調査してくれます。

不明な点や不安な点は、決して一人で抱え込まず、専門機関であるハローワークに相談しましょう。

マイナポータルを活用した雇用保険被保険者番号の確認方法

マイナポータルでできることと準備

近年、デジタル化の進展に伴い、マイナンバーカードを利用したマイナポータルを通じて、雇用保険被保険者番号を自宅からでも簡単に確認できるようになりました。マイナポータルは、政府が運営するオンラインサービスで、自身の社会保険や税に関する情報を一元的に確認できる非常に便利なツールです。

この機能を利用するには、以下のものが必要です。

• マイナンバーカード
• マイナンバーカード読取対応のスマートフォン（またはICカードリーダーを接続したパソコン）
• マイナポータルへの利用者登録と、署名用電子証明書のパスワード（6〜16桁の英数字）

これらの準備を整えれば、ハローワークに出向く手間を省き、24時間いつでも自分の情報を確認できます。

マイナポータルでの具体的な確認手順

マイナポータルで雇用保険被保険者番号を確認する具体的な手順は以下の通りです。

1. マイナポータルにアクセスし、ログインします。（マイナンバーカードを読み取り、パスワードを入力）
2. ログイン後、トップページにある「わたしの情報」を選択します。
3. 「わたしの情報」ページ内で、「雇用・労働」カテゴリを探し、クリックします。
4. 「雇用・労働」の項目の中に、「雇用保険被保険者情報」または類似の項目がありますので、これを選択します。
5. 画面にあなたの雇用保険被保険者番号が表示されます。

表示された番号は、スクリーンショットを撮るか、メモに控えて大切に保管しましょう。この方法は、特に急いでいる時や、ハローワークの開庁時間外でも確認できるため非常に便利です。

マイナポータル利用のメリットと注意点

マイナポータルを利用して雇用保険被保険者番号を確認する最大のメリットは、その利便性の高さにあります。24時間いつでも、自宅にいながらにして自分の重要な情報を確認できるため、時間や場所の制約を受けません。

また、雇用保険だけでなく、年金や税に関する情報など、他の社会保障情報も一元的に管理・確認できるため、自身の公的な情報をまとめて把握する上でも役立ちます。

ただし、利用する上での注意点もあります。マイナンバーカードとパスワードの管理は厳重に行い、情報漏洩がないようセキュリティ意識を高く持つことが重要です。また、システム障害などが発生した場合に備え、他の確認方法も把握しておくことをお勧めします。

デジタルツールを賢く活用し、スムーズな手続きを行いましょう。