オンライン会議の緊張を和らげる！印象アップのコツとマナー

オンライン会議の緊張を和らげる！印象アップのコツとマナー

近年、オンライン会議はビジネスシーンにおいて必要不可欠なツールとなりました。対面でのコミュニケーションが減少する一方で、画面越しのやり取りが日常となる中、多くの方が「オンライン会議での緊張」や「どうすれば良い印象を与えられるか」といった悩みを抱えています。

2024年の調査によると、ハイブリッドワークを導入している大企業の79.4%が、社内会議の5割以上をオンラインで行っており、さらに5人に1人（19.8%）は全ての会議をオンラインで行っていると回答しています。これは、オンライン会議が一時的なものではなく、ビジネスの主流となっている現状を示しています。

本記事では、オンライン会議で感じる緊張を和らげ、画面越しでもあなたの魅力を最大限に引き出すための実践的なコツとマナーを、最新の傾向とデータも交えながらご紹介します。ちょっとした工夫で、あなたのオンライン会議がもっと快適で、生産的なものになるはずです。

オンライン会議で「緊張しちゃう」あなたへ：原因と対策

「オンライン会議になると、なぜか緊張してしまう…」そう感じているのは、あなただけではありません。多くのビジネスパーソンが共通して抱えるこの感情には、いくつかの明確な理由があります。まずは、その原因を深く理解し、具体的な対策を講じることから始めましょう。

なぜ私たちはオンライン会議で緊張するのか？

オンライン会議での緊張は、いくつかの要因が複合的に絡み合って生じます。最も大きいのは、やはりカメラの存在を過度に意識してしまうことでしょう。自分の姿が常に画面に映し出されていることで、「他者にどう見られているか」を必要以上に気にしてしまい、本来のパフォーマンスが発揮しにくくなります。髪型や表情、背景に至るまで、全てが評価の対象になっているように感じてしまうのです。

次に、通信の不安定さも大きなストレス要因となります。突然の回線途絶や音声の途切れは、会議のペースを乱し、焦りや不安を生み出します。話している途中で画面が固まったり、相手の声が聞こえなくなったりすると、円滑なコミュニケーションが阻害され、うまく伝わらなかったらどうしようという心配が募ります。

また、オンライン会議では、対面と比較して情報伝達の限界があります。表情やジェスチャーといった非言語情報が伝わりにくく、自分の意図が正確に相手に伝わっているか不安になることがあります。微妙なニュアンスが伝わらないことで、誤解が生じる可能性もゼロではありません。さらに、対面会議のような一体感を感じにくく、自分の発言が本当に届いているのか、会議に参加できているのかという孤独感や疎外感も、緊張を増幅させる原因となります。これらの心理的要因を認識することで、対策の第一歩を踏み出せます。

緊張を和らげるための「環境づくり」

オンライン会議の緊張を和らげるためには、事前の「環境づくり」が非常に重要です。まず、静かで集中できる場所を選びましょう。家族の出入りや外部の騒音が入らないような場所を選び、もし難しい場合は、周囲の音を遮断できるノイズキャンセリングヘッドホンを活用するのも有効です。会議の背景も忘れずに整理してください。散らかった背景は、相手にだらしない印象を与えるだけでなく、あなた自身の集中力も散漫にさせます。必要であれば、バーチャル背景機能を活用し、すっきりとしたプロフェッショナルな印象を演出しましょう。

次に、機材・ツールの確認も不可欠です。会議の前に、カメラ、マイク、スピーカーが正常に動作するかを必ずテストしてください。特にマイク付きイヤフォンを使用すると、あなたの声が相手にクリアに届きやすくなり、周囲の雑音を拾うのを防げます。デバイスの充電も満タンにしておき、可能であれば電源に接続したまま参加することで、途中でバッテリー切れになる心配がなくなります。

安定したインターネット接続を確保することも大切です。可能であればWi-Fiだけでなく、有線LANケーブルを使用する、あるいは自宅のWi-Fiルーターの設置場所を見直すといった対策も有効です。使用する会議ツール（Zoom、Microsoft Teamsなど）は事前にインストールし、アカウント設定や表示名なども確認しておきましょう。これらの準備を怠らなければ、通信トラブルによる焦りを大幅に減らすことができます。

自信を持って臨むための「心の準備」

物理的な環境整備と同じくらい、心の準備もオンライン会議での緊張を和らげ、自信を持って臨むためには重要です。まず、会議の目的を明確にし、話す内容や資料を事前に準備しましょう。プレゼンテーションがある場合は、共有したい画面や資料を事前にブックマークしておくなど、スムーズに提示できるように準備しておくと安心です。話し始めの言葉や、各ページで伝えたい主要なメッセージを箇条書きでまとめておくのも効果的です。これにより、話が途切れる心配が減り、落ち着いて発言できるようになります。

次に、メンタル面の準備として、会議がうまくいくポジティブな場面をイメージする「ガイド付きイメージ療法」や、深呼吸、筋弛緩法などのリラックス法を試してみましょう。会議の数分前に行うだけでも、気持ちが落ち着き、リラックスして会議に臨めます。また、会議の目的とゴールをしっかりと把握し、自分がその会議で何を貢献できるのかを意識することで、自信を持って発言できるようになります。

会議への参加は、単なる情報の受け渡しだけでなく、あなたの専門性や貢献意欲を示す場でもあります。事前に内容を把握し、自分の意見や質問を準備しておくことで、積極的に議論に参加する姿勢を示すことができます。これらの心の準備を整えることで、オンライン会議に対する苦手意識を克服し、むしろ自分の力を発揮する機会として捉えられるようになるでしょう。

第一印象を決める！オンライン会議の基本マナー

オンライン会議では、対面よりも視覚情報が限られるため、第一印象が非常に重要になります。画面越しでも「この人、仕事ができそうだな」「信頼できるな」と感じてもらうためには、基本的なマナーをしっかりと押さえることが不可欠です。ここでは、オンライン会議で好印象を与えるためのポイントをご紹介します。

画面越しでも伝わる「プロフェッショナルな姿勢」

オンライン会議における「プロフェッショナルな姿勢」は、画面を通して相手に伝わる細やかな配慮から生まれます。まず、会議開始時刻の5分前には必ず参加し、接続状況を確認する習慣をつけましょう。これは、相手への敬意を示すと同時に、万が一のトラブルにも対処できる時間的余裕を確保するためです。遅刻は、オンライン・オフライン問わず、相手に不信感を与えかねません。

次に、カメラの使い方です。常にカメラのレンズに視線を向けることを意識しましょう。これにより、相手と直接目が合っているかのような印象を与え、コミュニケーションの質を高めることができます。カメラを目線と同じ高さに設定し、顔全体が明るく映るように照明を調整することも大切です。そして、表情は明るく、笑顔を意識することで、親しみやすく、ポジティブな印象を与えられます。

また、自分が発言していない時は、必ずミュートにするのが基本マナーです。これにより、自宅やオフィスの環境音（キーボードの打鍵音、電話の音、生活音など）が相手に届くのを防ぎ、会議の集中力を保つことができます。発言する際にミュートを解除し、話し終わったら再びミュートに戻すという動作を徹底しましょう。こうした細やかな配慮が、画面越しでもあなたのプロフェッショナルな姿勢をしっかりと伝え、信頼感を構築する第一歩となります。

快適なコミュニケーションのための「話し方と聞き方」

オンライン会議での円滑なコミュニケーションは、話し方と聞き方の両面で工夫が必要です。まず、あなたが話すときは、相手に安心感を与えるために短い相槌や頷きをプラスしましょう。画面越しでは、相手の反応が見えにくいことが多いため、明確なリアクションは話し手にとって大きな助けになります。例えば、「はい」「なるほど」「承知いたしました」といった言葉や、大きく頷く動作は、相手が話を聞いてもらえていると感じるきっかけになります。

発言が終わったら、「以上です」と明確に締めくくる習慣をつけましょう。これにより、自分の話が終わったことを相手に伝え、次の発言者が安心して話し始めることができます。オンライン会議では、話の終わりが見えにくいことがあり、沈黙が長引くと、次に誰が話すべきか迷わせてしまう原因になります。

また、他の人の発言を遮らないように注意することも非常に重要です。オンライン会議ツールでは、タイムラグが生じやすく、同時に話し始めると音声が途切れてしまいます。発言したい場合は、挙手機能を使うか、司会者に指名されてから話すように心がけましょう。もし、誤って相手の発言を遮ってしまった場合は、すぐに「失礼いたしました」と謝罪し、相手に先に話してもらうように促す配慮も忘れてはいけません。快適なコミュニケーションは、相互の配慮によって築かれるものです。

トラブルを避ける！「接続環境」と「ツールの使い方」

オンライン会議の成功は、安定した接続環境とツールの適切な使い方に大きく左右されます。会議中に突然接続が切れたり、音声が途切れたりすると、会議の流れを中断させてしまうだけでなく、あなた自身の印象にも悪影響を与えかねません。これらのトラブルを未然に防ぐための準備を徹底しましょう。

最も重要なのは、安定したインターネット接続を確保することです。Wi-Fi環境が不安定な場合は、有線LANケーブルを使用することを強く推奨します。また、会議中は不要なアプリケーションを閉じ、帯域幅を消費するダウンロードやストリーミングを停止することで、回線の負荷を軽減できます。デバイスの充電も必ず確認し、可能であれば会議中は電源に接続したまま参加するようにしましょう。これにより、会議中にバッテリー切れで離脱する事態を防げます。

使用する会議ツールに関しても、事前の確認が不可欠です。会議ツールの最新バージョンがインストールされているか、マイクやカメラのアクセス許可が正しく設定されているかを確認しましょう。初めて使うツールの場合や、久しぶりに使う場合は、事前にテスト会議を開いてみることをお勧めします。これにより、音声や映像が正常に機能するか、画面共有はスムーズにできるかなどを確認し、本番でのトラブルを避けることができます。

また、チャット機能やリアクション機能、画面共有の方法など、ツールの基本的な使い方を把握しておくことも大切です。会議中に慌てて操作することなく、スムーズにこれらの機能を使えるようにしておくことで、円滑なコミュニケーションを促進し、より会議に集中できる環境を整えられます。これらの対策を講じることで、オンライン会議をストレスなく、快適に進めることができるでしょう。

差がつく！オンライン会議で意識したい「ちょっとした工夫」

基本的なマナーを押さえることはもちろん大切ですが、一歩進んで「ちょっとした工夫」を凝らすことで、あなたのオンライン会議での存在感は格段にアップします。参加者の中から一目置かれる存在になるための、具体的なテクニックをご紹介しましょう。

目線を意識した「カメラワーク」と「表情」の重要性

オンライン会議において、相手に良い印象を与えるためには、カメラワークと表情の意識が非常に重要です。まず、カメラを目線と同じ高さに設定することが基本です。ノートパソコンを使用している場合は、台の上に置くなどして、目線が下がりすぎないように調整しましょう。これにより、相手からはあなたが見下ろされているような印象を与えることなく、自然なアイコンタクトを演出できます。

次に、時折カメラのレンズに視線を向けることを意識してください。私たちは普段、人の顔を見て話しますが、画面越しの会議では、つい相手の顔が映っているモニターを見てしまいがちです。しかし、それでは相手には「目が合っていない」ように映ってしまいます。プレゼンテーション中や特に重要なポイントを話す際には、意識的にレンズに視線を送ることで、まるで相手の目を見て話しているかのような、強い印象を与えることができます。

そして、最も大切なのが明るい表情と笑顔です。オンライン会議では、対面よりも表情が伝わりにくい傾向にあるため、普段よりも少しだけオーバーに、明るい表情を心がけましょう。口角を上げることを意識したり、時折笑顔を見せることで、あなたのポジティブな姿勢が相手に伝わり、会議全体の雰囲気を和やかにすることができます。これらの「ちょっとした工夫」が、画面越しのあなたをより魅力的に映し出し、参加者に良い影響を与えるでしょう。

印象を深める「リアクション」と「アイコンタクト」の秘訣

オンライン会議では、積極的にリアクションやアイコンタクトを取ることで、あなたの存在感を高め、会議の活性化に貢献できます。無言で聞いているだけでは、画面越しでは「本当に話を聞いているのか」と誤解されることもあります。

まず、話し手への短い相槌や頷きは、非常に効果的なリアクションです。相手が話している間、適度に「はい」「なるほど」といった言葉を挟んだり、軽く頷いたりすることで、「あなたの話を聞いていますよ」というメッセージを明確に伝えることができます。これは話し手にとって、自分の話が理解されているという安心感に繋がり、よりスムーズなプレゼンテーションや議論を促します。

また、カメラのレンズに視線を送る「オンライン版アイコンタクト」も意識しましょう。特に、あなたが話を聞いている時や、誰かの意見に共感している時に、意識的にレンズを見ることで、相手はあなたと「目が合っている」と感じ、より個人的な繋がりを感じることができます。グループ会議の場合でも、発言している人に意識的に視線を向けることで、その人への敬意と関心を示せるでしょう。

さらに、オンライン会議ツールによっては、絵文字を使ったリアクション機能（「いいね」や「拍手」など）が備わっていることもあります。適切なタイミングでこれらの機能を使うことで、言葉を発することなく、迅速にポジティブな反応を示すことができます。これらは、単に「聞いている」だけでなく「参加している」姿勢をアピールするための有効な手段です。これらの積極的なリアクションとアイコンタクトの工夫が、あなたの印象をさらに深め、会議における影響力を高めることでしょう。

質疑応答で光る！「的確な発言」と「スマートな退席」

オンライン会議での質疑応答は、あなたの理解度や分析力を示す絶好の機会です。ここでは、他の参加者と差をつける「的確な発言」と、会議の終わりをスマートに締めくくる「退席」のポイントについて解説します。

まず、発言する際は、挙手機能を使うか、司会者に指名されてから話すのがスマートです。これにより、他の人の発言を遮ることを避け、スムーズな進行に貢献できます。質問や意見を述べる際は、結論から話すことを意識し、簡潔にまとめるように心がけましょう。だらだらと長く話すのは、オンライン会議では特に相手の集中力を削いでしまいます。例えば、「○○の件について質問です。Aの解釈で合っていますでしょうか？」のように、最初に質問の要点を伝えることで、効率的なコミュニケーションが可能になります。

また、自分の発言が終わった後は、「以上です」と明確に締めくくる習慣をつけましょう。これにより、自分のターンが終了したことを明確に伝え、次の発言者や司会者がスムーズに進行しやすくなります。不必要な沈黙を避け、会議全体のテンポを保つことにも繋がります。

会議が終了する際も、スマートな退席を心がけましょう。会議のホストや主催者が「これで終了します」とアナウンスしたら、「ありがとうございました」と一言感謝を伝え、速やかに退席ボタンを押します。いつまでも画面に残っていると、次の会議の準備を妨げたり、不要な負荷をかけてしまう可能性があります。また、会議の終了時に、水を飲む動作に紛れてゆっくりと深呼吸をするなど、さりげなくリラックスを心がけるのも良いでしょう。こうした小さな気遣いが、あなたの印象をさらに良くし、オンライン会議をより快適で生産的なものに変えてくれます。

オンライン会議をもっと快適に：アイコン、壁紙、化粧の活用術

オンライン会議は、ただ参加するだけでなく、工夫次第でもっと快適で魅力的な体験に変えることができます。あなたの個性やプロ意識を表現し、自己演出に繋がる「アイコン」「壁紙」「化粧」の活用術をご紹介します。

あなたらしさを表現する「アイコン」と「表示名」

オンライン会議ツールにおけるアイコンと表示名は、あなたの第一印象を決定づける重要な要素です。カメラオフの場合、相手が目にするのはあなたのアイコンと表示名のみ。これらを適切に設定することで、プロフェッショナルかつ親しみやすい印象を与えることができます。

まず、アイコンについては、ビジネスシーンでは顔写真を使用するのが最も一般的です。顔写真は、相手に安心感を与え、あなたの存在を明確に認識してもらう手助けとなります。笑顔で明るい表情の、清潔感のある写真を選びましょう。もし顔写真の使用に抵抗がある場合は、会社のロゴや、ビジネスにふさわしいシンプルなイラスト、または自身の趣味や個性を表すアイコンを検討することもできます。ただし、その場合は相手に誤解を与えないよう、プロフェッショナルなイメージを損なわないものを選ぶことが肝心です。

次に、表示名です。基本的には「姓 名（所属部署または会社名）」のように、簡潔かつ分かりやすい形式が推奨されます。例えば、「山田 太郎（営業部）」や「株式会社○○ 山田」といった形です。これにより、初対面の相手や、参加者が多い会議でも、あなたが誰であるか、どの組織に属しているかが一目で理解できます。ニックネームや略称は、親しい間柄での会議では許容されることもありますが、公式な場では避けるのが無難です。

これらのアイコンと表示名の設定は、オンライン上での「名刺」のような役割を果たします。あなたがどのような人物であるかを瞬時に伝え、会議の円滑な進行にも寄与します。適切な設定をすることで、オンライン会議でのあなたらしさを効果的に表現し、記憶に残る存在となるでしょう。

空間を演出する「バーチャル背景」と「リアルな背景」

オンライン会議における背景は、あなたの印象を大きく左右する要素です。自宅やオフィス環境がそのまま映し出される場合もあれば、バーチャル背景で演出することもあります。どちらを選ぶにしても、空間演出への意識が重要です。

まず、リアルな背景を使用する場合、最も大切なのは「整理整頓」です。散らかった部屋や私生活感の強いものは、相手にだらしない印象を与えかねません。背後が壁であれば、余計なものが映り込まないようにシンプルに保ちましょう。もし棚や家具が映り込む場合は、書籍をきれいに並べたり、観葉植物を置くなどして、清潔感と知的さを演出することができます。自然光が差し込む場所を選び、照明を調整することで、顔色も明るく見え、より好印象を与えられるでしょう。

次に、バーチャル背景の活用です。これは、自宅のプライバシーを保護しつつ、プロフェッショナルな印象を簡単に演出できる優れた機能です。会社のロゴやブランディングカラーを取り入れた背景を使用すれば、所属意識や統一感をアピールできます。また、会議のテーマに合わせた背景（例えば、旅行業界であれば世界の風景、教育関係であれば図書館のような背景）を選ぶことで、会話のきっかけにもなり、参加者の興味を引くことができるかもしれません。

ただし、バーチャル背景を選ぶ際は、以下の点に注意が必要です。

• 動きの多いものや、派手すぎる背景は避ける（話している本人の顔に集中しにくくなるため）。
• 背景と人物の境界線が不自然にならないか、事前にテストする（特に髪の毛が背景に溶け込みやすい）。
• 会社の規定があればそれに従う。

背景は、あなたの「会議室」そのものです。この空間を意識的に演出することで、より快適でプロフェッショナルなオンライン会議を実現できるでしょう。

画面映えを意識した「ライト」と「メイク」のコツ

オンライン会議では、対面とは異なり、画面越しでの「映り方」が印象を大きく左右します。特に、照明（ライト）とメイクは、あなたの表情を明るく見せ、より魅力的な印象を与えるための強力なツールとなります。

まず、照明（ライト）についてです。最も理想的なのは、顔の正面から光が当たるように調整することです。窓から入る自然光が理想的ですが、逆光になる場合はカーテンを閉めるか、照明の位置を調整しましょう。顔の斜め上や横から光が当たると、影ができてしまい、顔色が悪く見えたり、表情が暗く映ってしまったりすることがあります。もし可能であれば、リングライトなどのWeb会議用の照明を使用するのも効果的です。これにより、顔全体が均一に明るく照らされ、健康的で生き生きとした印象を与えることができます。

次に、メイクのコツです。オンライン会議では、画面越しではメイクが薄く見えがちなので、普段より少しだけしっかりめに施すのがポイントです。

• ベースメイク: 顔色を明るく見せるために、トーンアップ効果のある下地やファンデーションを選びましょう。テカリを抑えるパウダーも忘れずに。
• 眉毛: 眉毛は顔の印象を大きく左右します。しっかりと形を整え、普段よりも少し濃いめに描くと、画面越しでもはっきりと見え、知的な印象を与えます。
• 目元: アイシャドウは、派手すぎないブラウン系やベージュ系でグラデーションを作り、目を大きく見せましょう。アイラインは細めに引き、マスカラでまつ毛を際立たせることで、目元の印象がぐっとアップします。
• リップ: 血色感のあるリップカラーを選ぶことで、顔全体が明るく見えます。ツヤ感のあるものを選ぶと、健康的で生き生きとした印象になります。
• チーク: カメラを通すと血色が悪く見えがちなので、普段より少し広めに、明るめのチークを乗せることで、顔色を良く見せることができます。

これらのライトとメイクの工夫は、あなたのオンライン会議でのパフォーマンスを向上させるだけでなく、自信を持って臨むための一助となるでしょう。

オンライン会議で役立つ「いらすとや」やフリー素材の賢い使い方

オンライン会議の質を高める上で、プレゼンテーション資料や画面共有のビジュアルは非常に重要です。文字だけの資料では伝わりにくい情報も、イラストや写真といった視覚素材を活用することで、より分かりやすく、印象深く伝えることができます。ここでは、特に「いらすとや」などのフリー素材の賢い使い方に焦点を当ててご紹介します。

プレゼン資料を魅力的に！「視覚効果」の活用術

オンライン会議におけるプレゼンテーション資料は、ただ情報を羅列するだけでなく、視覚的に訴えかける工夫が必要です。参加者の集中力を維持し、メッセージを効果的に伝えるために、視覚効果の活用は欠かせません。

まず、テキストばかりの資料は避けることが大前提です。人は視覚から多くの情報を得るため、文字ばかりのスライドは読み込むのに時間がかかり、飽きられてしまう原因になります。代わりに、グラフや図、アイコン、そして写真やイラストを積極的に取り入れましょう。例えば、複雑なデータは棒グラフや円グラフで表現し、数字の羅列よりも直感的に理解できるようにします。

特に、メッセージを強調したい箇所には、シンプルなアイコンを添えるだけで、視覚的なインパクトを与えることができます。例えば、重要ポイントを示す「チェックマーク」や「電球」のアイコンは、注目を集めるのに効果的です。また、概念やプロセスを説明する際には、フローチャートやインフォグラフィックを用いることで、視覚的に分かりやすく整理できます。

色使いも重要です。企業のブランドカラーや、資料のテーマに合わせた色合いで統一することで、プロフェッショナルな印象を与え、資料全体に一貫性を持たせることができます。ただし、使用する色の数は絞り込み、視認性を損なわないように注意しましょう。

これらの視覚効果を適切に活用することで、あなたのプレゼンテーション資料は、単なる情報伝達のツールから、参加者の理解を深め、記憶に残る魅力的なコンテンツへと進化するでしょう。オンライン会議では特に、視覚からの情報が重要となるため、資料作成にはこうした工夫を凝らすことが成功への鍵となります。

参加者の理解を深める「図解」と「イラスト」の力

オンライン会議において、情報を明確に伝え、参加者の理解を深めるためには、言葉だけではなく「図解」と「イラスト」の力を最大限に活用することが重要です。特に、抽象的な概念や複雑なプロセスを説明する際にその威力を発揮します。

例えば、「いらすとや」のようなフリー素材サイトは、ビジネスシーンに合わせた多様なイラストを提供しており、会議資料に簡単に取り入れることができます。

• 感情表現: 会議で話される内容に関連する感情（喜び、困惑、ひらめきなど）を表すイラストを用いることで、共感を呼び、参加者の感情移入を促します。
• 役割分担: チーム内の役割分担や組織図を説明する際に、人物イラストを配置することで、誰がどの役割を担っているのかを視覚的に分かりやすく示せます。
• 状況説明: プロジェクトの進捗状況や課題を説明する際、進捗バーや課題を抱える人物のイラストなどを添えることで、現状を直感的に理解させることができます。

図解においては、概念図や関係図、比較表などが有効です。例えば、複数の選択肢を比較検討する際には、特徴をまとめた表を提示し、重要なポイントを色分けするなどして強調します。複雑なシステムの構成を説明する際は、ブロック図やフロー図を用いることで、全体の繋がりや流れを一目で把握できるようにします。

これらの図解やイラストは、情報量を減らしつつ、伝えるべきメッセージの核を強調する効果があります。文字情報が多すぎると、参加者は読むことに集中してしまい、話を聞くことに集中できなくなりますが、視覚素材はそうした問題を解決してくれます。オンライン会議でこそ、その簡潔さと分かりやすさが求められるため、積極的に活用することで、より効果的なコミュニケーションを実現できるでしょう。

著作権に配慮した「安全な素材選び」のポイント

オンライン会議での資料作成において、視覚素材の活用は非常に有効ですが、その際に最も注意すべきは著作権への配慮です。インターネット上には無数の画像やイラストが存在しますが、安易に使用すると著作権侵害に当たる可能性があり、思わぬトラブルに発展するリスクがあります。安全に素材を活用するためのポイントを押さえましょう。

最も安全なのは、フリー素材サイトから提供されている素材を利用することです。例えば、「いらすとや」や「Pixabay」、「Unsplash」などは、商用利用可能でクレジット表記不要な素材を多数提供しています。これらのサイトでは、利用規約が明確に定められているため、事前に規約を確認し、それに従って利用すれば問題ありません。

素材を選ぶ際のチェックポイントは以下の通りです。

• 利用規約の確認: 「商用利用可能か」「クレジット表記は必要か」「改変は可能か」などを必ず確認します。特に「いらすとや」は商用利用可でクレジット表記も原則不要ですが、詳細な規約は確認しましょう。
• ダウンロード元が明確なサイトを選ぶ: 出所の不明なサイトからダウンロードした素材は、著作権侵害の可能性があります。信頼できるフリー素材サイトや、有料のストックフォトサイトを利用しましょう。
• 個人情報や肖像権への配慮: 人物が写っている写真を使用する場合は、肖像権にも配慮が必要です。フリー素材サイトの人物写真は、モデルリリース（被写体の使用許諾）が取得されているものを選びましょう。
• 自社で作成した素材の活用: 可能であれば、自社で作成したオリジナル素材を使用するのが最も安全です。会社のロゴや製品写真などは、著作権の問題なく使用できます。

また、プレゼンテーションツールによっては、写真やアイコンの素材が内蔵されているものもあります。これらを活用するのも賢い選択です。著作権に配慮した素材選びは、コンプライアンス遵守の姿勢を示すとともに、あなたの資料の信頼性をも高めます。これらのポイントを意識することで、安全かつ効果的に視覚素材をオンライン会議に活用できるでしょう。