概要: 人気企業のエントリーシートは、書類選考を通過するための最初の関門です。本記事では、ルイヴィトン、ロッテ、NTTグループ、NHKなど、有名企業のES通過率を上げるための具体的な対策と、普遍的なES作成のコツを解説します。
なぜエントリーシートは重要なのか?
内定への最初の関門!ESの通過率を知る
人気企業への内定を勝ち取るためには、エントリーシート(ES)の通過が最初の、そして最も重要な関関門となります。
ESは、あなたの第一印象を決定づける書類であり、その内容がその後の選考に進めるか否かを大きく左右します。
多くの企業がESを導入しており、その通過率は企業や業界によって大きく異なりますが、一般的には平均50%程度と言われています。
しかし、これはあくまで平均値であり、人気企業や大手企業では応募者数が非常に多いため、通過率はさらに低くなる傾向にあります。
数百、数千人といった応募者の中から、採用担当者の目に留まり、次のステップへと進むためには、ESの段階で強いインパクトを残すことが不可欠です。
単なる応募書類としてではなく、あなたの個性や企業への熱意を伝える重要なメッセージとして、ES作成には細心の注意と戦略が求められます。
ESの通過なくして面接の機会は訪れません。この最初の壁を突破することが、夢の企業への扉を開く鍵となるのです。
なぜ企業はESで選考するのか?その目的とは
企業がESで選考を行うのには、明確な目的があります。
一つは、膨大な数の応募者の中から、自社に合った人材を効率的にスクリーニングするためです。
ESを通じて、学生の基本的な情報はもちろん、学業成績、経験、スキル、そして何よりも「人柄」「思考力」「志望度」などを把握しようとします。
特に人気企業では、多くの応募者の中から面接に進める人数を絞り込む必要があり、ESはふるい分けの重要な役割を担います。
企業はESを通じて、あなたが過去にどのような経験をし、そこから何を学び、将来的に自社でどのような貢献ができるのかを知りたいと考えています。
また、企業の理念や文化とあなたの価値観が合致しているか、入社後に活躍できるポテンシャルがあるかなども見極めようとします。
つまり、ESは単なる形式的な書類ではなく、あなたが企業にとって「どのような価値を提供できるのか」を示すプレゼンテーションの場なのです。
ESであなたの個性をどう伝えるか
ESは、あなたがどんな人物であるかを企業に伝える最初のチャンスです。
限られたスペースの中で、いかにあなたの個性や魅力を効果的に伝えるかが重要となります。
ESの作成マニュアルや例文を参考にしすぎると、多くの学生と似たような「よくある内容」になってしまいがちです。
これでは、採用担当者の記憶に残ることは難しいでしょう。
重要なのは、自分自身の言葉で、独自の経験や考えを具体的に記述することです。
例えば、「課題解決能力」をアピールしたい場合、単に「私には課題解決能力があります」と書くのではなく、
「〇〇という状況で、具体的に△△という課題に直面し、□□という行動を取った結果、☆☆という成果を出しました。この経験から、私は…」というように、具体的なエピソードを交えることで説得力が増します。
あなたの強みや特性が、その企業のどのような業務や文化で活かされるのかを具体的に示すことで、単なる自己PRを超えた「あなただけの価値」を伝えることができます。
ESは、あなたという人間が持つユニークな魅力を、文字を通して企業に届ける貴重な機会なのです。
通過率を高める!企業別エントリーシート対策
人気企業・大手企業を狙うならこの戦略
人気企業や大手企業のES通過率は、一般的な企業と比較して格段に低い傾向にあります。
これは、応募者数が非常に多いため、書類選考の段階で多くの学生をふるいにかける必要があるからです。
このような企業に応募する場合、他の応募者との差別化が最も重要な戦略となります。
まずは、その企業がどのような人材を求めているのかを徹底的に分析し、企業理念、事業内容、求める人物像を深く理解することが不可欠です。
そして、自分の強みや経験が、その企業のどのような点で貢献できるのかを具体的に示す必要があります。
例えば、「チャレンジ精神」をアピールする場合でも、その企業の具体的な事業展開やプロジェクトに絡めて語ることで、より説得力が増します。
また、人気企業ばかりに偏らず、視野を広げて中小企業なども検討することは、精神的な負担を軽減し、多角的な視点を得る上でも有効な戦略です。
限られた枠を勝ち取るためには、徹底した準備と戦略的なアピールが求められます。
企業が求める「人物像」を読み解くリサーチ術
企業が求める人物像を理解することは、ES作成において最も重要なステップの一つです。
その企業がどのような価値観を持ち、どのような文化で、どんな人材を求めているのかを深く理解することで、あなたのESは一気に「刺さる」ものへと変わります。
リサーチの方法としては、まず企業の公式ウェブサイト、IR情報、採用サイトなどを隈なく確認しましょう。
特に、「社長メッセージ」や「社員インタビュー」、「企業理念」といったセクションは、企業の根幹を成す思想が凝縮されています。
また、説明会に参加したり、OB・OG訪問を行ったりすることも非常に有効です。
実際に働いている社員の声を聞くことで、ウェブサイトだけでは得られない生の情報や企業の雰囲気を肌で感じることができます。
得られた情報から、その企業が「どのような能力や特性を持つ人材を高く評価しているのか」を推測し、あなたの経験や強みをそれに合わせてアピールしましょう。
例えば、「チームワークを重視する企業」であれば、あなたの協調性やチームでの成功体験を、
「スピード感を重視する企業」であれば、あなたの行動力や効率性を前面に出すといった工夫が必要です。
「この企業でなければ」を伝える志望動機作成法
ESで最も重視される項目の一つが「志望動機」です。
採用担当者は、あなたの志望動機を通じて、「なぜこの企業を選んだのか」「どれくらいの熱意があるのか」「入社後に貢献できるのか」を知ろうとします。
ここで重要なのは、どの企業にも当てはまるような使い回しのESでは、「ほかの企業でも良いのでは」と思われてしまうことです。
企業ごとに内容を書き分け、その企業に特化したアピールを工夫することが不可欠です。
具体的には、まずその企業の事業内容や製品・サービス、企業文化に対する深い理解を示すことから始めます。
そして、あなたがその企業で働きたいと強く思うようになった具体的な理由やエピソードを盛り込みましょう。
例えば、「貴社の〇〇という製品に学生時代から感銘を受けており、特に△△という点で社会に大きな影響を与えていることに魅力を感じました」といった具体的な記述は、説得力を増します。
さらに、入社後に「どのように貢献したいのか」「どのような目標を達成したいのか」を具体的に述べることで、あなたの熱意と貢献意欲を伝えることができます。
「入社後の展望」を語ることは、企業があなたに投資する価値があると感じさせる重要な要素となります。
共通して使える!エントリーシート作成の基本
採用担当者の目に留まる!自己分析の深掘り術
ES作成の出発点であり、最も重要なのが「自己分析」です。
自分の強み、弱み、興味、価値観、経験などを深く掘り下げることで、企業が求める人物像とあなた自身の接点を見つけることができます。
単に「私の強みはリーダーシップです」と述べるだけでは不十分です。
そのリーダーシップが「どのような状況で、どのように発揮され、どのような結果をもたらしたのか」を具体的なエピソードを交えて説明する必要があります。
自己分析を深めるためには、過去の経験を振り返り、特に「成功体験」と「失敗体験」について深く考えることが有効です。
- 成功体験:なぜ成功したのか?自分のどのような強みが活かされたのか?
- 失敗体験:なぜ失敗したのか?そこから何を学び、どのように改善したのか?
これらの分析を通じて、あなた自身の「行動原理」や「思考パターン」を明確に言語化できるようになります。
また、友人や家族に自分の印象を聞いてみるなど、他者からの視点を取り入れることも、自己分析を客観的に深める上で非常に役立ちます。
採用担当者は、あなたのESから「あなたがどのような人か」を想像しようとします。その想像力を刺激するような、具体的で深掘りされた自己分析が、あなたのESを際立たせる鍵となるでしょう。
読み手を意識した「伝わる」文章構成テクニック
採用担当者は多くのESに目を通すため、あなたのESは「読みやすさ」と「分かりやすさ」が非常に重要です。
どんなに素晴らしい内容が書かれていても、読みにくい文章ではその魅力が半減してしまいます。
まず、文章の構成においては、結論を先に述べる「PREP法」(Point→Reason→Example→Point)を意識すると良いでしょう。
「私は〇〇である。なぜなら△△という経験があるからだ。具体的には□□というエピソードがあり、その結果☆☆を得た。この経験から、改めて〇〇であると確信している。」といった流れです。
また、視覚的な読みやすさも非常に重要です。
- 箇条書きの活用: 複数の情報を羅列する際には、箇条書きを使って整理しましょう。
- 段落分け: 長文にならないよう、内容ごとに適切に段落を分け、改行を入れましょう。2~3文ごとに改行を入れると、読みやすさが格段に向上します。
- 重要な部分の強調: 伝えたいキーワードや重要なポイントは、太字(
<strong>
)やマーカー(<mark>
)で強調することで、採用担当者の目に留まりやすくなります。
そして、誤字脱字は絶対に避けなければなりません。どんなに内容が良くても、誤字脱字があるだけで「注意力散漫」「志望度が低い」といったマイナスな印象を与えてしまいます。
提出前には必ず複数回、声に出して読み返すなどしてチェックを行いましょう。
独自性を生み出す!テンプレートを越える表現力
多くの就職活動生がES作成マニュアルや例文を参考にしますが、それらを参考にしすぎると、他の学生と似たような「テンプレート的な内容」になってしまいがちです。
採用担当者は毎年何百、何千というESを読んでおり、画一的な文章ではあなたの個性が埋もれてしまいます。
独自性とは、あなた自身の言葉で、あなただけの経験や考えを具体的に記述することから生まれます。
例えば、「学生時代に最も打ち込んだこと」というテーマがあった場合、多くの学生がアルバイトやサークル活動での成功体験を語ります。
しかし、そこで単なる事実の羅列で終わらせるのではなく、
「その経験を通じて、あなたはどのような感情を抱き、どのような困難に直面し、それをどう乗り越え、最終的に何を得たのか」といった、あなた自身の内面や思考プロセスを深く掘り下げて表現することが重要です。
型にはまった表現ではなく、あなたの言葉で、あなたの感情や思考が伝わるような文章を目指しましょう。
そのためには、まず頭の中で書きたいことを整理し、箇条書きでキーワードを書き出すことから始めると良いでしょう。
そのキーワードを繋ぎ合わせて文章を作成し、最後に「もし私が採用担当者だったら、この文章を読んでどう感じるか」という視点で客観的に見直すことが大切です。
あなたの「熱意」や「個性」は、定型文ではない、あなた自身の言葉遣いや表現の中に宿るのです。
さらに差をつける!プラスアルファの対策
プロの視点を借りる!第三者添削の活用術
ESを書き終えたら、必ず誰かに添削してもらうことを強くお勧めします。
自分で書いた文章は、客観的に見ることが難しく、誤字脱字や論理の飛躍、分かりにくい表現などに気づきにくいものです。
第三者の視点を入れることで、以下のようなメリットが得られます。
- 客観性の獲得: あなたが伝えたいことが、読み手にも正しく伝わっているかを確認できます。
- 誤字脱字の発見: 長文になればなるほど、見落としがちなミスを発見してもらえます。
- 表現の改善: より分かりやすく、魅力的な表現方法についてアドバイスをもらえます。
- 論理性の強化: 文章の構成や、主張と根拠の繋がりが論理的かを確認してもらえます。
添削を依頼する相手としては、大学のキャリアセンター職員、就職エージェント、OB・OG、信頼できる友人や家族などが考えられます。
特にキャリアセンターや就職エージェントは、採用側の視点を知っているプロなので、具体的なアドバイスが期待できます。
複数の人に見てもらい、様々な意見を取り入れることで、あなたのESはさらに磨きがかかるでしょう。
ただし、すべてのアドバイスを鵜呑みにするのではなく、最終的には「あなたが伝えたいこと」を軸に、良いと思った点を吸収していく姿勢が重要です。
効果的なES提出スケジュールの立て方
ESの準備は、余裕を持って進めることが非常に重要です。
提出期限ギリギリになって慌てて作成すると、内容の吟味が不十分になったり、誤字脱字が増えたりするリスクが高まります。
効果的なスケジュールを立てるためのポイントは以下の通りです。
- 逆算で計画を立てる: 各企業のES提出期限をリストアップし、それぞれの提出日から逆算して、自己分析、企業研究、草稿作成、添削、最終確認などのステップを計画しましょう。
- 複数社のESを並行して準備: 同時期に提出期限が重なる企業が多いため、複数のESを同時に進めることになります。それぞれの企業で内容を書き分ける時間を十分に確保しましょう。
- バッファ(余裕)を持たせる: 想定外の事態(体調不良、別の選考の準備など)に備えて、必ず数日間のバッファを設けておきましょう。
- 定期的な進捗確認: スケジュール通りに進んでいるかを定期的に確認し、必要に応じて計画を修正しましょう。
平均で1人あたり13.4社というES提出数のデータもありますが、量より質が重要です。
一つ一つのESに十分な時間をかけ、丁寧に作り込むことで、結果として通過率は高まるでしょう。
計画的な準備が、成功への第一歩です。
本番に強い!面接につながるESの書き方
ESは単なる書類選考のツールではなく、その後の面接における「台本」としての役割も担います。
面接官はESの内容を基に質問を深掘りしてくるため、ESに書かれた内容は面接でのあなたのパフォーマンスに直結します。
面接につながるESを書くためのポイントは、「面接で話したいこと」や「面接で深掘りしてほしいこと」を意識してESを作成することです。
- 一貫性: ESに書かれている内容と、面接で話す内容に一貫性があるかを確認しましょう。矛盾があると、信頼性を損なう可能性があります。
- 深掘りポイントの仕込み: あなたが最もアピールしたい強みや経験について、ESでは少しだけ触れておき、面接でさらに詳しく話せるような「フック」を作っておくのも有効です。例えば、「この経験を通じて得た課題解決能力を、貴社の〇〇な事業で活かしたいと考えています。具体的な貢献については、面接の場で詳しくお話できれば幸いです」といった形で示唆を与える書き方です。
- 具体的なエピソード: 面接で質問されても困らないように、ESに書いたエピソードは、いつでも具体的に話せるように準備しておきましょう。特に、「いつ」「どこで」「何を」「なぜ」「どうした」「結果どうなった」「そこから何を学んだ」という要素を明確にしておくことが大切です。
ESは面接の入り口であると同時に、面接を優位に進めるための戦略的なツールでもあると捉えましょう。
よくある質問(FAQ)
ESの提出数はどれくらいが適切?
ESの提出数に関する明確な「正解」はありませんが、参考情報によると、平均で1人あたり13.4社という調査結果があります。
しかし、この数字はあくまで平均であり、あなた自身の状況や志望する業界、企業の特性によって適切な数は異なります。
提出数が少なすぎると、選択肢が狭まり、内定を得る機会が減少するリスクがあります。
一方、多すぎると、一つ一つのESにかけられる時間が減ってしまい、結果として内容が薄くなったり、使い回しが多くなったりする可能性が高まります。
重要なのは、「質」と「量」のバランスです。
あなたが心から行きたいと思える企業、あなたの強みや経験が活かせる企業に絞り込み、それぞれのESに十分な時間と労力をかけて丁寧に作成することが最も重要です。
無理に多くのESを出すよりも、厳選した数社に対し、高い完成度のESを提出する方が、結果的に良い内定に繋がる可能性が高いと言えるでしょう。
志望企業以外のESも書くべき?
第一志望の企業以外にもESを書くべきか、という問いには、多くの就活生が悩むポイントです。
結論から言えば、志望企業以外のESも戦略的に書くことは、非常に有効な選択肢となり得ます。
その理由はいくつかあります。
- 練習機会の確保: ES作成は練習を重ねることで上達します。本命企業の前に、いくつかの企業のESを作成することで、文章力や自己PRのスキルを磨くことができます。
- 視野の拡大: 志望業界や企業を広げることで、これまで知らなかった魅力的な企業に出会える可能性があります。
- 精神的な余裕: 第一志望の企業一本に絞ると、不合格になった際の精神的ダメージが大きくなります。複数の選択肢を持つことで、精神的な安定につながります。
- 選考慣れ: ESの提出、書類選考の通過、そして面接へと進む一連のフローを経験することで、本命企業の選考に臨む際に慣れて落ち着いて対応できるようになります。
ただし、ここで注意したいのは、「滑り止め」という安易な気持ちで手を抜いたESを出さないことです。
たとえ練習であっても、一つ一つのESに真摯に取り組み、常にベストを尽くす姿勢が大切です。それが、結果的にあなたの成長に繋がり、本命企業での成功を後押しするでしょう。
選考に落ちたESはどうすればいい?
残念ながら、ES選考に落ちてしまうことは、就職活動において避けられない経験の一つです。
しかし、そこで落ち込むだけでなく、その経験を次に活かすことが非常に重要です。
選考に落ちたESは、決して無駄ではありません。以下のようなステップで振り返りを行いましょう。
- 冷静に内容を見直す: 提出したESのコピーを見返し、客観的に評価してみましょう。
- 企業が求める人物像と、自分のアピール内容にミスマッチはなかったか?
- 文章は分かりやすかったか、論理的だったか?
- 誤字脱字や文法ミスはなかったか?
- 企業への熱意や貢献意欲は十分に伝わったか?
- フィードバックを求める(可能な場合): もし可能であれば、大学のキャリアセンターや就職エージェントに相談し、ESの内容について客観的なフィードバックをもらいましょう。残念ながら企業側から不合格理由が個別に開示されることは稀ですが、専門家からの視点は貴重です。
- 改善点を特定し、次のESに活かす: 反省点や改善点を具体的に特定し、今後のES作成に活かしましょう。表現の仕方、エピソードの選び方、企業研究の深さなど、様々な側面から改善の余地があるはずです。
不合格は、あなたの人間性や能力を否定するものではありません。単に、その企業の求める人物像との合致度が低かった、あるいはESでのアピール方法が十分でなかっただけのことです。
失敗から学び、次に繋げるポジティブな姿勢こそが、最終的な成功への道を切り開くでしょう。
まとめ
よくある質問
Q: エントリーシートで最も重視される点は何ですか?
A: 企業によって重視する点は異なりますが、一般的には「企業への志望度」「自己PR」「入社意欲」などが重視されます。企業が求める人物像と自身の強みをどう結びつけるかが重要です。
Q: ルイ・ヴィトンのエントリーシートで注意すべきことは?
A: ルイ・ヴィトンはブランドイメージを重視するため、ファッションへの情熱や、ブランドへの理解度、そして顧客体験を重視する姿勢をアピールすることが大切です。革新性やチームワークもキーポイントとなるでしょう。
Q: NTTグループやNHKのエントリーシートで、ITスキルや公共性のアピールはどうすれば良いですか?
A: NTTグループでは、ITへの興味・関心や、技術的な理解度、論理的思考力を、NHKでは、情報への感度、公共性、コミュニケーション能力などを、具体的なエピソードを交えてアピールすると効果的です。
Q: エントリーシートの通過率を上げるための普遍的なアドバイスは?
A: まず、誤字脱字がないか、丁寧な言葉遣いになっているかを確認しましょう。次に、質問の意図を正確に理解し、結論から簡潔に答える「PREP法」などを活用すると、分かりやすく伝わります。
Q: 複数の企業にエントリーする場合、ESの内容は使い回しても良いですか?
A: 基本的には、企業ごとに内容をカスタマイズすることをおすすめします。企業が求める人物像や事業内容に合わせて、アピールする強みやエピソードを調整することで、より響くエントリーシートになります。