OB訪問を成功させる電話・LINE術：マナーから例文まで徹底解説

OB訪問を成功させる電話・LINE術：マナーから例文まで徹底解説

OB訪問は、企業や仕事内容への理解を深め、就職活動を有利に進めるための貴重な機会です。
しかし、連絡手段やマナーを間違えると、かえって悪い印象を与えかねません。

このブログ記事では、OB訪問を成功させるための電話やLINEの使い方、基本的なマナーから具体的な例文までを徹底的に解説します。
ぜひ参考にして、有意義なOB訪問を実現してください。

OB訪問の電話、いつかける？基本のマナーと時間帯

原則はメール、電話は最終手段と心得よう

OB訪問のアポイントメントを取る際、基本的にメールでの連絡が推奨されています。
電話は相手の業務を突然中断させる可能性があり、相手の時間を奪ってしまうことになりかねません。

メールであれば、OB/OGはご自身の都合の良いタイミングで内容を確認し、返信することができます。
このため、まずは丁寧なメールでアポイントメントの依頼を送ることが、社会人としての第一歩のマナーとされています。

もしメールでなかなか返信が得られない場合や、緊急を要する場合など、どうしても電話で連絡を取る必要が生じた時にだけ、慎重に電話をかけましょう。
この「原則はメール、電話は最終手段」という考え方を理解しているかどうかが、あなたの社会人としての評価にも繋がります。

電話をかけるべき「ゴールデンタイム」とは？

やむを得ず電話をかける場合、相手への最大限の配慮が不可欠です。
電話をかける時間帯は、相手の会社の営業時間内、かつ業務が比較的落ち着いている時間帯を選ぶのが鉄則となります。

一般的に、午前中の始業直後（9時～10時頃）や、ランチタイム（12時～13時）、終業間際（17時以降）は、会議や打ち合わせ、業務の区切りなどで忙しいことが多いとされています。
これらの時間帯は避けましょう。

最も狙い目とされているのは、午前中の業務が落ち着き始める10時半～12時頃、または午後の業務が本格化する前の14時半～16時頃です。
ただし、企業や業界、OB/OGの職種によっても忙しい時間帯は異なりますので、可能であれば事前に少しリサーチしておくと、より確実に繋がる可能性が高まります。

電話口での第一印象を良くする話し方と準備

電話は声だけのコミュニケーションであるため、あなたの話し方や言葉遣いが、そのまま第一印象に直結します。
電話をかける際は、静かで電波状況の良い場所を選び、落ち着いて話せる環境を整えましょう。

まず、自分の大学名と氏名を明確に伝え、「OB訪問の件でご連絡いたしました、今、お話しするお時間はよろしいでしょうか？」と相手の都合を伺う一言を添えるのがマナーです。
ハキハキと、しかし落ち着いたトーンで、丁寧な敬語を心がけてください。

事前に伝えたい内容や質問事項をメモにまとめておくことで、話が逸れたり、言葉に詰まったりするのを防ぎ、スムーズにコミュニケーションを進めることができます。
相手に良い印象を与え、円滑なアポイントメントを取るための準備を怠らないようにしましょう。

携帯・実家への電話、どう使い分ける？避けるべき時間帯

連絡先に応じた配慮：公私の区別を意識する

OB/OGの連絡先として、会社の代表電話、個人の携帯電話、または稀に実家の電話番号を知る場合があります。
それぞれの連絡先に合わせて、公私の区別を意識した配慮が不可欠です。

会社の代表電話にかける場合は、前述の通り営業時間内の特定の時間帯に絞るべきです。
個人の携帯電話にかける場合でも、相手は業務中である可能性が高いため、会社の電話にかけるのと同等の配慮が求められます。

実家の電話番号を知るケースは非常に稀ですが、もし連絡が必要になったとしても、一般的な社会人の生活リズムを考慮し、早朝や深夜はもちろんのこと、食事時なども避けるべきです。
どの連絡先を用いる場合でも、相手のプライベートな時間を侵害しないよう、細心の注意を払いましょう。

「避けるべき時間帯」を徹底理解する

OB訪問のアポイントメントで電話をかける際、特に避けるべき時間帯があります。
それは、「業務時間外」と「業務のピークタイム」です。

具体的には、早朝（9時前）や深夜（18時以降）は、OB/OGが通勤中や退勤後、あるいはプライベートな時間を過ごしている可能性が高いため、連絡は控えましょう。
また、多くの企業が忙しいとされる月曜の午前中や金曜の夕方も、週の始まりや週末の業務で集中している可能性が高く、避けるのが賢明です。

ランチタイム（12時～13時）も休憩時間であるため、電話をかけるのは失礼にあたります。
相手の業務や生活のリズムを想像し、不快感を与えたり、迷惑をかけたりしない時間帯を慎重に選び、連絡のタイミングを計ることが重要です。

LINEでの連絡は「絶対に避けるべき」理由

参考情報にも明記されている通り、OB訪問のアポイントメントにおいてLINEでの連絡は絶対に避けるべきです。
これは、社会人としての基本的なビジネスマナーに大きく反する行為と見なされます。

LINEは本来、親しい友人や家族とのプライベートなコミュニケーションに用いられるツールです。
ビジネスシーンでの利用は、相手にカジュアルすぎる印象を与えたり、公私の区別ができていないと見なされたりするリスクがあります。

たとえOB/OGからLINEの連絡先を教えてもらった場合でも、初回のアポイントや重要な連絡は、よりフォーマルなメールを用いるのが無難です。
緊急の場合や、OB/OGから「LINEで連絡して良い」と明確に指示された場合にのみ、利用を検討するようにしましょう。
それまでは、メールが最も適切で失礼のない連絡手段です。

OB訪問前の電話・メールで確認すべきことと例文

事前準備の要：質問リストの共有と訪問目的の明確化

OB訪問を実りあるものにするためには、事前の準備が欠かせません。
訪問前に、質問リストを事前にメールで送付しておくことは、OB/OGが回答を準備しやすくなり、結果としてより深い内容を聞き出すことにつながります。

質問リストを送る際には、なぜその質問をするのか、何を学びたいのかという訪問目的も明確に伝えましょう。
これにより、OB/OGは学生の興味関心を理解し、より的確でパーソナルな情報を提供してくれるはずです。

参考情報にもあるように、業務内容、キャリアプラン、企業文化、就職活動に関する質問など、多岐にわたる質問を事前に準備し、メールで共有することで、当日の限られた時間を最大限に有効活用し、充実した対話を実現できます。

訪問日時・場所の最終確認と持ち物に関する配慮

訪問日が近づいてきたら、改めて日時と場所の最終確認をメールで行いましょう。
これは、双方の認識違いを防ぎ、スムーズな訪問を実現するために非常に重要なステップです。

特に、集合場所が複雑な場合や、オンラインでの訪問の場合は、接続方法やURLなども含めて詳細に確認します。
また、当日持参すべきもの（筆記用具、メモ帳、質問リスト、履歴書など）についても、必要であれば事前に確認しておくと安心です。

「当日、何か持参すべきものがございましたら、お手数ですがお知らせいただけますでしょうか？」といった一文を添えることで、相手への気遣いを示すことができます。
これにより、当日になって慌てることなく、落ち着いてOB訪問に臨むことが可能になります。

【例文】確認メールでスマートな印象を与える

OB訪問前の確認メールは、丁寧な言葉遣いで、かつ簡潔にまとめることが重要です。
以下に例文を示します。

件名：OB訪問のお礼と当日のご確認（〇〇大学 氏名）

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇大学の〇〇と申します。

この度は、ご多忙の中、OB訪問のお時間を頂戴し、誠にありがとうございます。

つきましては、下記日程にて改めてご確認させて頂きたく、ご連絡いたしました。

【OB訪問日時】

• 日時：〇月〇日（〇）〇時〇分
• 場所：〇〇（オンラインの場合は、URL：[URL]）

当日、私は御社の企業文化や〇〇様のお仕事におけるやりがいについてお伺いできればと考えております。

つきましては、ご参考までに質問事項を添付させていただきます。お目通しいただけますと幸いです。

また、当日何か持参すべきものがございましたら、お手数ですがお知らせいただけますでしょうか。

〇〇様にお会いできるのを心より楽しみにしております。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

—
〇〇大学 〇〇学部 〇〇
連絡先：xxx-xxxx-xxxx
Email：xxxxx@xxxx.com
—

このように、日時・場所の確認に加え、訪問目的と簡単な質問の方向性、そして持参物の確認を盛り込むことで、スマートかつ丁寧な印象を与えることができます。

OB訪問後のお礼はLINEでOK？効果的な伝え方と例文

お礼は「メール」が鉄則！LINEは原則NG

OB訪問後のお礼は、メールで行うのが社会人の基本的なマナーです。
参考情報にもあるように、LINEはOB訪問の連絡手段として避けるべきとされており、これはお礼の連絡にも同様に当てはまります。

お礼メールは、訪問後24時間以内、平日の日中に送るのが良いとされています。
迅速な連絡は、OB/OGへの感謝の気持ちだけでなく、あなたの熱意と社会人としての常識を伝えるチャンスでもあります。

LINEで済ませてしまうと、カジュアルすぎる印象を与えたり、誠意が伝わりにくかったりする可能性があります。
特別にOB/OGから「LINEで構わない」と明確に指示がない限り、必ずメールでお礼を伝えましょう。
丁寧なメールを送ることで、あなたの評価を高めることができます。

記憶に残るお礼メールのポイントと構成

単に感謝を伝えるだけでなく、OB訪問で得た学びや気づきを具体的に記載することで、記憶に残るお礼メールになります。
これにより、OB/OGは「自分の話が役に立った」と感じ、あなたへの印象も一層良くなるでしょう。

メールの構成としては、まず丁寧な挨拶と感謝の言葉を述べ、次に具体的なエピソードを交えながら、学びや感想を伝えます。
例えば、「〇〇様のお話にあった『～』という点が特に印象に残りました」といった具体例を挙げると効果的です。

最後に、今後の抱負や、今回の訪問が自身の就職活動にどう活かされるかといった意気込みを簡潔に加えることで、より効果的なメールとなります。
参考情報にもあるように、お礼メールは選考に有利に働く可能性もありますので、単なる事務連絡ではなく、あなたの成長意欲や真剣さを伝えるための重要な機会と捉えましょう。

【例文】心を込めたお礼メールで好印象を残す

以下に、心を込めたお礼メールの例文を示します。
具体的な学びや、今後の行動への言及を盛り込むことで、より印象的なメールになります。

件名：OB訪問のお礼（〇〇大学 氏名）

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇大学の〇〇です。

本日は、ご多忙の中、貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。

〇〇様から伺った、御社での「若手でも裁量権を持って仕事ができる」というお話や、「チームで課題を解決していく一体感」についてのお話は、企業研究だけでは知り得ない、大変貴重な情報でした。

特に、〇〇様が担当されている〇〇プロジェクトのお話では、難しさの中に大きなやりがいがあることを感じ、私も将来、そのような仕事に携わりたいという思いがより一層強くなりました。

今回の訪問で得た学びを活かし、今後の就職活動に一層励んでまいります。

末筆ではございますが、〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

—
〇〇大学 〇〇学部 〇〇
連絡先：xxx-xxxx-xxxx
Email：xxxxx@xxxx.com
—

このように具体的な内容を盛り込むことで、OB/OGは「この学生は真剣に話を聞いてくれた」と好意的に受け止めてくれるでしょう。
自分の言葉で感謝と学びを伝えることが何よりも大切です。

OB訪問をスムーズに進めるためのQ&A

Q1: OB訪問の服装はスーツであるべき？

A: OB訪問の服装は、必ずしもスーツである必要はありません。
参考情報にもある通り、OB訪問は面接ではないため、重要なのは清潔感のある服装を心がけることです。

しかし、相手は社会人であるため、カジュアルすぎる服装は避けるべきです。
男性であればジャケットに襟付きシャツ、チノパン。
女性であればブラウスにスカートまたはパンツスタイルなど、いわゆる「オフィスカジュアル」を意識すると良いでしょう。

迷った場合は、リクルートスーツを着用しても全く問題ありません。
むしろ、堅実で真面目な印象を与えることができます。
重要なのは、相手に不快感を与えず、真剣な姿勢が伝わる服装を選ぶことです。
会社の雰囲気が分からなければ、スーツが無難な選択肢と言えるでしょう。

Q2: どんな質問をすれば喜ばれる？「OB/OGだからこそ聞けること」

A: OB訪問で喜ばれる質問は、「企業研究で調べてもわからないこと」や「OB/OGだからこそ聞けるリアルな情報」です。
参考情報に記載の質問リストを参考に、以下のような質問を深掘りしてみましょう。

例えば、「入社後、最も印象に残っている仕事の経験は何ですか？」や「この会社で働く上で、最もやりがいを感じるのはどんな時ですか？逆に、最も大変だと感じることは何ですか？」といった、個人的な経験や感情に踏み込んだ質問は、OB/OGならではのリアルな声を聞き出すことができます。

また、「入社を決めた理由」や「就職活動の軸は何でしたか？」など、自身の就職活動の参考になる具体的なアドバイスを求める質問も良いでしょう。
事前に質問リストを共有することで、より深い議論が可能になり、OB/OGも「真剣に準備している学生だ」と好意的に受け止めてくれるはずです。

Q3: OB訪問の実施割合は？訪問しなかった学生も多い？

A: マイナビの調査によると、OB・OG訪問を行った学生は全体の26.8%でした。
これは裏を返せば、約7割以上の学生がOB訪問を行っていないことを意味します。

しかし、同調査では、興味はあるものの、機会がないためにOB・OG訪問を行わなかった学生もいることが示されています。
つまり、OB訪問は「やりたいけれど、なかなか実行に移せない学生が多い」状況にあると言えるでしょう。

だからこそ、OB訪問を積極的に行い、社会人との貴重な接点を持つことは、他の学生との差別化を図り、就職活動を有利に進める大きなアドバンテージとなります。
平均訪問人数は5.0人というデータも踏まえ、複数のOB/OGに話を聞くことで、多角的な視点を得て、企業選びや自己分析を深めることが可能です。