【退職届の封筒】書き方と選び方：茶封筒はNG？基本マナーを徹底解説

退職届を入れる封筒の基本：色、サイズ、素材の選び方

フォーマルな場にふさわしい「白」を選ぶ理由

退職届は、単なる事務書類ではなく、あなたの人生の節目となる大切な書類です。そのため、提出する際の印象は非常に重要になります。

白い封筒は、ビジネスシーンにおけるフォーマルな書類に用いられることが多く、「誠実さ」や「清潔感」を相手に伝える効果があります。
参考情報にもある通り、白には「誠実」という意味合いがあり、退職というデリケートな場面で、会社への敬意と自身の真摯な姿勢を示すことができます。

一方、茶色の封筒（クラフト封筒）は、請求書や一般的な事務連絡など、日常的な業務で多用されます。これらはカジュアルな印象が強く、退職届のような重要な書類には不適切とされています。「マナーがない」と捉えられかねないため、必ず白無地の封筒を選びましょう。

サイズ選びのポイント：用紙に合わせた最適な封筒とは

退職届の用紙サイズに合わない封筒を選んでしまうと、折れ曲がってしまったり、封筒の中で書類が動きすぎてシワになったりする原因になります。これは、受け取る側に対して失礼な印象を与えかねません。

一般的に、退職届はA4またはB5サイズの用紙で作成されます。それぞれの用紙サイズに適した封筒を選ぶことが大切です。
具体的には、B5サイズの用紙には長形4号（90mm×205mm）、A4サイズの用紙には長形3号（120mm×235mm）の封筒が適しています。

これらのサイズは、書類を三つ折りにした際に、封筒にぴったり収まるように設計されています。
また、封筒を選ぶ際には「郵便番号枠がないもの」を選びましょう。退職届は基本的に手渡しが前提となるため、郵便番号枠があると用途に合わず、不自然に見えてしまうことがあります。

透け対策と素材：機密性を守るための選択

退職届には、氏名や所属部署といった個人情報、そして退職の意思という非常にデリケートな内容が記載されています。これらの情報は、第三者に安易に見られてはならない機密性の高い書類として扱うべきです。

そのため、中身が透けて見えないような厚手の素材の封筒を選ぶか、二重封筒（内側に薄い紙が貼られているタイプ）を選ぶのが最適です。
特に、光の当たり具合によっては一般的な封筒だと中身が透けてしまうことがあります。二重封筒であれば、そのような心配をせずに済みます。

これは、情報漏洩を防ぐだけでなく、会社への配慮やプロフェッショナルな姿勢を示す意味合いも持ちます。退職という最後の場面まで、丁寧な対応を心がけることが、円満な退職へと繋がります。

退職届の封筒の書き方：宛名、差出人、〆切のルール

封筒の表面：シンプルイズベスト「退職届」の書き方

退職届を入れる封筒の表面は、非常にシンプルに仕上げるのがマナーです。基本的には、封筒の中央よりやや上部に「退職届」または「退職願」と大きくはっきりと記載するだけで十分です。

ここで重要なのは、宛先である会社名や部署名、代表者名などを書く必要がないという点です。これは、退職届が会社に対して差し出す個人の意思表示であり、特定の個人宛の郵便物ではないためです。

使用する筆記具は、黒のボールペンまたは万年筆を選びましょう。鉛筆やフリクションペンなど、消えやすいものは避けるべきです。また、手書きで丁寧に、読みやすい文字で記入することで、誠実な印象を与えます。
文字のバランスも意識し、封筒全体を見たときに美しく見えるように配置しましょう。これにより、受け取った側も「きちんとした書類」として認識しやすくなります。

封筒の裏面：あなたの情報を正しく記載する

封筒の裏面には、誰からの退職届であるかを明確にするために、あなたの情報を記載します。裏面の左下に、所属部署名と氏名を記入するのが一般的です。

文字は表面と同様に、黒のボールペンまたは万年筆を使用し、丁寧に書きましょう。裏面の半分より左側に収まるように、バランス良く配置することがポイントです。これにより、封筒全体に余白が生まれ、整然とした印象を与えます。

例えば、「〇〇部 〇〇太郎」のように記載します。役職は通常記載しませんが、部署名が長い場合は省略せずに正確に記入しましょう。
これは、会社側が書類を管理する上で、誰からの書類か一目でわかるようにするための配慮です。最後の最後まで、相手がスムーズに処理できるよう心がけることが大切です。

郵送する場合の封筒：二重封筒と「親展」の記入

退職届は基本的に手渡しが推奨されますが、やむを得ず郵送しなければならないケースもあります。その場合、退職届を入れた封筒とは別に、一回り大きい郵送用封筒を用意する必要があります。

郵送用封筒の表面には、宛先の住所（会社の住所）、部署名、そして代表者名や人事担当者名など、受け取ってほしい人の氏名を正確に記載します。
そして、最も重要なのが、封筒の表面、宛名の左下に赤字で「親展」と記入することです。

この「親展」は、「受取人本人以外は開封しないでください」という意味を持ち、個人情報や機密性の高い書類を送る際に必ず記載するマナーです。
これにより、関係者以外の目に触れることなく、しかるべき担当者に直接届くように配慮していることを示します。郵送の際は、添え状も同封し、退職届の封筒が添え状の下になるように重ねて入れましょう。

茶封筒は避けるべき？退職届の封筒にまつわる疑問を解消

なぜ茶封筒はNGなのか？マナー違反の理由

退職届の封筒選びにおいて、最も避けたいのが茶封筒（クラフト封筒）です。参考情報にもある通り、茶封筒は事務的な用途で使われることが多く、会社からの連絡や請求書、社内回覧など、日常的なビジネスシーンで広く利用されています。

しかし、退職届はあなたの意思を表明する非常にフォーマルで重要な書類です。このような「改まった書類」には、茶封筒が持つカジュアルなイメージは相応しくありません。

茶封筒を使ってしまうと、受け取った会社側は「マナーを知らない」「形式を軽視している」といった悪い印象を抱く可能性があります。これは、円満な退職を目指す上では避けたい事態です。
最後の最後で不必要な誤解や不快感を与えないためにも、封筒の色選びは慎重に行うべきです。

「誠実さ」を伝える白封筒のメリット

茶封筒がNGであるのに対し、白い封筒が推奨されるのは、その色が持つ「誠実さ」と「清潔感」というイメージにあります。参考情報にも明確に記載されています。

白は、ビジネスにおけるフォーマルな場面や、重要な契約書類、お悔やみ事など、きちんとした状況で使われる色です。これにより、退職という重要な意思表示を、敬意と誠意を持って行っているというメッセージを相手に伝えることができます。

また、白無地の封筒はシンプルでありながらも品格があり、受け取る側に「重要な書類である」という認識を自然と与えます。
退職は、会社との関係性が変化するデリケートな局面です。だからこそ、最後の最後まで礼儀を尽くし、円満な関係を維持するためにも、白封筒の選択は非常に有効な手段と言えるでしょう。

急な退職で白封筒がない場合の対処法

急な事情で退職届を提出しなければならず、手元に白封筒がないという状況に陥ることもあるかもしれません。しかし、焦る必要はありません。

参考情報にもあるように、退職届や退職願に最適な白封筒は、実は身近な場所で手に入れることができます。
最も手軽なのは、コンビニエンスストアや100円均一ショップです。文具コーナーで白無地の封筒が販売されていることがほとんどです。また、文具店であれば、より品質の良い白封筒を選ぶことができるでしょう。

インターネット通販でも購入可能ですが、急を要する場合は実店舗での購入が確実です。一時的に間に合わせるために、事務用封筒（白）を選ぶという選択肢もありますが、郵便番号枠がないか、透けにくいかなどを確認しましょう。
何よりも、茶封筒は避け、可能な限りフォーマルな白封筒を選ぶ努力をすることが重要です。

二重封筒は必要？退職届の封筒に関するよくある質問

二重封筒の必要性と選び方のポイント

退職届の封筒選びにおいて、「二重封筒は必須なのか」と疑問に感じる方もいるかもしれません。結論から言うと、必須ではありませんが、使用すればより丁寧な印象を与えることができます。

参考情報にもある通り、退職届は機密性の高い書類であるため、「中身が透けない素材」を選ぶことが重要です。二重封筒は、その名の通り二重構造になっているため、透けにくく、中の文字が外部から見えにくいという大きなメリットがあります。

これにより、個人情報保護の観点からもしっかりとした配慮ができ、受け取る側も安心感を覚えます。また、二重封筒は一般的に厚みがあり、書類の保護にも優れています。
デザイン的にも、ビジネスシーンにおける重要な書類に相応しい格式高い印象を与えます。文具店などで「二重封筒」として販売されているものを選びましょう。

手渡しと郵送での封筒の使い分け

退職届を提出する際は、手渡しが原則とされています。この場合、封筒の扱いには特別なマナーがあります。

参考情報にも明記されている通り、手渡しの場合は「封をしない」のが一般的です。これは、受け取った側がその場で内容を確認できるよう、配慮を示す意味合いがあります。封がされていないことで、すぐに開封できる状態であることを示し、相手の手間を省くことができます。

一方で、やむを得ず郵送する場合には、必ず封筒を糊付けし、「〆」マークを記載する必要があります。郵送の場合は、配達途中で中身が飛び出すリスクや、第三者の目に触れる可能性もあるため、厳重な封印が必要です。
この使い分けは、状況に応じた柔軟な対応と、相手への細やかな配慮を示す大切なポイントとなります。

郵便番号枠のある封筒はNG？その理由

一般的な市販の封筒には、郵便番号を記入するための枠が印刷されていることがほとんどです。しかし、退職届を提出する封筒を選ぶ際には、郵便番号枠がない無地の封筒を選ぶのがマナーです。

参考情報にも「手渡しが基本であるため、郵便番号枠があると不適切だと捉えられる場合があります」とある通り、退職届は会社の上司や人事に直接手渡しすることが前提とされています。

そのため、郵便番号枠があると、まるで郵送物のように見えてしまい、退職届の提出方法としてふさわしくないと判断される可能性があります。
形式的な部分ではありますが、このような細かな配慮が、あなたの誠実な姿勢を伝えることに繋がります。文具店などで「ビジネス用封筒」「無地封筒」として販売されているものを選んでください。

退職届の封筒の糊付け、封印はどうする？最終確認ポイント

糊付けは必要？手渡しと郵送での違い

退職届の封筒を糊付けするかどうかは、提出方法によって判断が異なります。この点も、参考情報で明確に区別されています。

手渡しで提出する場合、基本的に封筒の封はしなくても問題ありません。これは、受け取った上司や人事担当者がその場でスムーズに内容を確認できるよう、配慮を示すためです。封がされていないことで、相手はすぐに開封し、書類の内容を把握することができます。

しかし、郵送で提出する場合、封筒は必ず糊付けをして封をする必要があります。郵送中に中身が飛び出したり、第三者に開封されたりするリスクを防ぐためです。糊付けが不十分だと、書類の紛失や情報漏洩に繋がりかねません。
この違いを理解し、適切な方法で封筒を準備することが、最後のマナーとして非常に重要です。

「〆」マークの正しい書き方と意味

郵送する場合や、手渡しであってもあえて封をした場合、封筒の糊付け部分には「〆（しめ）」マークを記入するのが正しいマナーです。

この「〆」マークは、単なる記号ではありません。これは「封字（ふうじ）」と呼ばれ、「この封筒は確かに封をしました」「途中で開封されていません」という意思表示を示すものです。

書き方は、封筒の糊しろの中央に、黒のボールペンまたは万年筆で丁寧に記入します。「×（バツ）」と間違えやすいので注意しましょう。「封」や「緘（かん）」といった漢字を代わりに書くこともありますが、一般的には「〆」が最も広く使われています。
この小さな一手間が、書類の厳重な扱いと、あなたの細やかな配慮を相手に伝えることになります。

退職届の封筒に関する最終チェックリスト

退職届の準備は、細かなマナーが多く、不安に感じることも少なくないでしょう。最後に、これまでのポイントをまとめたチェックリストで、抜け漏れがないか確認しましょう。

以下の項目を一つずつクリアすることで、自信を持って退職届を提出できます。

• 色：白無地の封筒か？（茶封筒はNG）
• 郵便番号枠：郵便番号枠がないか？
• サイズ：退職届の用紙サイズ（A4なら長形3号、B5なら長形4号）に合っているか？
• 透け防止：中身が透けない素材、または二重封筒か？
• 表面の記載：中央よりやや上に「退職届」または「退職願」と記載されているか？（宛先は不要）
• 裏面の記載：左下に所属部署名と氏名が記載されているか？
• 筆記具：黒のボールペンまたは万年筆を使用しているか？
• 糊付け・封印（手渡しの場合）：封はしていないか、または封をして「〆」マークを記入しているか？
• 糊付け・封印（郵送の場合）：必ず糊付けし、「〆」マークを記入しているか？
• （郵送の場合）二重封筒：一回り大きい郵送用封筒を用意し、宛先を記載しているか？
• （郵送の場合）親展：郵送用封筒の左下に赤字で「親展」と記載しているか？

これらのマナーを守ることで、最後の印象を良くし、円満な退職へと繋げましょう。