退職届はいつまでに出すべき？1ヶ月前・2ヶ月前・3ヶ月前の期間と注意点

「会社を辞めたい」そう決意した時、頭をよぎるのが「いつまでに伝えればいいのか」という疑問ではないでしょうか。

退職届の提出時期は、法律の規定と会社の就業規則によって異なり、また円満に退職するためには、単にルールを守るだけでなく、周りへの配慮も重要になります。

今回は、退職届をいつまでに提出すべきか、1ヶ月前、2ヶ月前、3ヶ月前といった期間の目安や、注意すべきポイントを詳しく解説します。あなたの退職がスムーズに進むよう、ぜひ参考にしてください。

退職届提出の基本ルール：1ヶ月前が一般的？

民法で定められた「2週間前」の原則

まず、退職届の提出時期に関して、法律上の最低限のルールを知っておくことが重要です。

日本の民法では、期間の定めのない雇用契約（いわゆる正社員など）の場合、労働者はいつでも退職の意思表示ができると定められています。そして、その申し出から2週間が経過すると、雇用契約が終了するとされています。これは、労働者が不当に拘束されないための重要な権利です。

2020年4月に施行された改正民法により、月給制など報酬の定めがある場合でも、退職の意思表示の時期に関する制限はなくなりました。

つまり、法律上は退職希望日の2週間前までに退職届を提出すれば、原則として問題なく退職できるということになります。この「2週間」という期間は、多くの人が想像するよりも短いと感じるかもしれません。

しかし、これはあくまで法律上の最低限のラインであり、実際に多くの企業で適用されている期間とは異なる場合がほとんどです。退職の意思を伝える際は、この法律の原則を頭に入れつつ、現実的な対応を検討する必要があります。

なぜ企業は「1ヶ月前」を求めるのか？

法律では2週間前でも退職が可能とされていますが、多くの企業の就業規則では、退職届の提出を「1ヶ月前」や「2ヶ月前」と定めています。

これはなぜでしょうか。企業が退職者に求める期間は、主に以下の理由から設定されています。

• 業務の引き継ぎ：退職する社員の業務を後任者や他の社員が滞りなく引き継ぐためには、ある程度の時間が必要です。専門性の高い業務や顧客との関係が密な業務ほど、準備期間を要します。
• 後任者の選定・育成：欠員が出た場合、企業は後任者の採用活動を行い、採用後には業務内容の教育や育成を行う必要があります。これらのプロセスには数週間から数ヶ月かかることも珍しくありません。
• プロジェクトへの影響：進行中のプロジェクトがある場合、メンバーの突然の離脱はプロジェクトの遅延や品質低下に直結する可能性があります。十分な引き継ぎ期間を設けることで、プロジェクトへの影響を最小限に抑えたいと企業は考えます。
• 組織体制の再編：社員が一人抜けることで、チームや部署の体制を見直す必要が生じることもあります。組織的な調整には時間がかかることがあります。

これらの理由から、企業は法律上の2週間よりも長い期間を就業規則で規定し、円滑な事業運営を目指しているのです。円満な退職を目指すのであれば、この企業の事情も理解し、就業規則に沿った対応を心がけることが大切です。

「退職願」と「退職届」の違いを理解する

退職を考える際に、「退職願」と「退職届」という言葉を耳にすることがあるでしょう。これらは似ていますが、法的な意味合いが異なります。

まず「退職願」は、会社に退職したい旨を「お願い」する書類です。そのため、会社が承諾するまでは撤回が可能です。多くの場合、上司に退職の意向を口頭で伝えた後、正式な意思表示として提出されることが一般的です。会社側と相談しながら退職日などを決める余地があるため、円満退職を目指す上では有効なステップと言えます。

一方、「退職届」は、労働者が会社に対して退職の意思を「通告」する書類です。これは一方的な意思表示であり、会社側の承認は不要とされています。一度提出すると、原則として撤回はできません。民法の「2週間前」という規定は、この退職届の効力が発生するまでの期間を指します。会社が退職を認めない場合でも、退職届を提出し、2週間が経過すれば退職は成立します。

一般的な退職の流れとしては、まず上司に口頭で退職の意向を伝え、話し合いの上で「退職願」を提出し、退職日などが確定したら最終的に「退職届」を提出するか、または初めから「退職届」を提出するケースもあります。円滑な退職のためには、段階を踏んで進めるのが賢明ですが、退職の意思が固く、会社との交渉が難しい場合は「退職届」を提出することを検討すると良いでしょう。

就業規則で確認！退職届提出の目安期間

就業規則の確認は必須！その重要性

退職届の提出時期を考える上で、最も重要なのが「会社の就業規則」を確認することです。

民法で2週間前と定められているとはいえ、多くの企業は就業規則で独自のルールを設けています。この就業規則は、労働基準法に基づいて企業が定めたものであり、労働者と企業が守るべき共通のルールブックです。

就業規則に「退職の意思表示は退職希望日の1ヶ月前までに行うこと」と記載されている場合、それに従うことが求められます。もし就業規則に反して直前に退職届を提出すると、業務の引き継ぎが不十分となり、会社に損害を与えたと見なされ、場合によっては損害賠償を請求されるリスクもゼロではありません（実際に認められるケースは稀ですが、トラブルの原因になります）。

就業規則は、社内ポータルサイトや従業員向けのイントラネットに掲載されていることが多く、または総務部や人事部に問い合わせれば閲覧できます。退職を検討し始めたら、まずはご自身の会社の就業規則を必ず確認し、退職に関する項目を熟読してください。これにより、不必要なトラブルを避け、円満な退職への第一歩を踏み出せるでしょう。

会社によって異なる規定：1ヶ月、2ヶ月、それとももっと？

就業規則における退職届の提出期間は、企業の規模や業種、職種によって様々です。最も一般的なのは「1ヶ月前」ですが、「2ヶ月前」や、場合によっては「3ヶ月前」と定めている企業も存在します。

例えば、以下のようなケースが考えられます。

• 一般的な企業（事務職、営業職など）：多くの場合は「1ヶ月前」と規定されています。これは、引き継ぎや後任探しに妥当な期間と見なされることが多いからです。
• 専門職、管理職、特殊な技術職：後任の採用が困難であったり、引き継ぎに高度な専門知識が必要な職種の場合、「2ヶ月前」としている企業も少なくありません。特に重要なポジションであればあるほど、より長い期間を設ける傾向があります。
• 大規模なプロジェクトを抱える企業：大規模なプロジェクトに携わっている場合、そのプロジェクトへの影響を最小限にするために「3ヶ月前」といった長い期間を規定しているケースもあります。

自身の会社の就業規則が何と定めているかを正確に把握することが、まず第一歩です。もし就業規則に明記されていない場合は、民法の2週間前が適用されますが、それでも円満退職のためには1ヶ月程度の余裕を持って伝えるのが賢明でしょう。会社の慣習や過去の退職者の事例なども参考にし、自身の状況に合わせた対応を検討することが重要です。

有期雇用契約者の退職ルール

正社員などの期間の定めのない雇用契約とは異なり、契約社員やアルバイトなどの有期雇用契約者の退職には、特別なルールが存在します。

原則として、有期雇用契約者は、契約期間満了までは退職することができません。これは、契約書に明記された期間、労働者と企業が互いに契約内容を守る義務があるためです。例えば、1年契約で雇用された場合、その1年間は退職できないのが原則です。

しかし、いくつかの例外があります。

1. やむを得ない事情がある場合：病気や怪我で業務の継続が困難になった、家族の介護が必要になった、ハラスメントなどの会社の過失があった、など、契約を継続することが著しく困難な事情がある場合は、契約期間の途中でも退職が認められることがあります。
2. 契約期間が1年以上経過している場合：民法第628条では、契約期間が1年を超える有期雇用契約の場合、1年が経過した後であれば、労働者はいつでも解約の申し入れができると定められています。この場合も、申し入れから2週間が経過すれば契約が終了します。

もしあなたが有期雇用契約者で、やむを得ない事情で途中退職を希望する場合は、まずは契約内容をよく確認し、雇用契約書や就業規則に目を通しましょう。その後、上司や人事担当者に相談し、事情を説明することが重要です。一方的な退職は、最悪の場合、会社から損害賠償を請求される可能性もゼロではないため、慎重な対応が求められます。法的な問題が発生しそうな場合は、労働基準監督署や弁護士に相談することも検討しましょう。

退職届を3ヶ月前・6ヶ月前など早めに出すメリット・デメリット

早めの提出がもたらすメリット：円満退職と引き継ぎ

退職の意思を早めに伝えることは、多くのメリットをもたらし、特に「円満退職」に繋がる可能性が高まります。

参考情報にもあるように、「2ヶ月前」や「1ヶ月半〜3ヶ月前」といった余裕を持った申し出は、退職者自身にとっても企業にとっても多くの利点があります。主なメリットは以下の通りです。

• 十分な引き継ぎ期間の確保：早めに伝えることで、担当業務の詳細を後任者に漏れなく伝え、不明点があれば解消する時間を十分に取ることができます。これにより、業務の停滞を防ぎ、顧客や取引先にも迷惑をかけることなくスムーズな移行が実現します。
• 有給休暇の消化：残っている有給休暇を消化したい場合、早めに申し出ることで、退職日までのスケジュールに有給消化期間を組み込むことが容易になります。これにより、最終出社日を前倒しできたり、心身のリフレッシュをしてから次のステップに進むことができます。
• 後任者選定・育成への協力：会社は後任者の採用や育成に時間が必要ですが、早めに退職の意思を伝えることで、そのプロセスに協力できる時間的な余裕が生まれます。これにより、企業側も安心して次の準備を進めることができます。
• 引き止め交渉への対応：会社から引き止めにあった場合でも、時間があれば冷静に話し合い、自分の意思をしっかり伝えることができます。焦りから不本意な結論を出すことを避けられます。
• 精神的なゆとり：退職の準備や次の仕事への移行は精神的な負担が大きいもの。早めに意思を伝えることで、心にゆとりが生まれ、落ち着いて次のステップへ進むことができます。

これらのメリットを享受することで、あなたは会社との良好な関係を保ったまま退職でき、将来的なキャリアパスにおいてもポジティブな影響が期待できます。

早すぎる提出のリスク：引き止めや職場の雰囲気

退職の意思を早めに伝えることはメリットが多い一方で、早すぎる提出にはいくつかのデメリットやリスクも伴います。慎重に検討せずに早々に伝えてしまうと、かえって状況が悪化する可能性もあります。

考えられる主なリスクは以下の通りです。

• 引き止めが執拗になる可能性：会社にとって重要な人材である場合、退職の意思を早めに伝えると、企業側は引き止めるための時間を十分に確保できてしまいます。昇給や役職変更など、様々な条件を提示されて引き止め工作が長期化し、精神的に疲弊してしまうことがあります。
• 人間関係の悪化や孤立：退職を伝えた途端、同僚や上司からの態度が冷たくなったり、重要な業務から外されたりするケースも稀にあります。特に、退職まで数ヶ月以上も期間がある場合、職場の雰囲気に馴染めなくなり、孤立感を感じやすくなるかもしれません。
• モチベーションの低下：退職が決まっている状態で長期的に現在の職場で働くことは、モチベーションの維持が難しい場合があります。特に新しい業務を任されなくなったりすると、やりがいを感じにくくなることがあります。
• 退職の意思が固まっていない場合の後悔：もし、退職の意思がまだ曖昧な段階で伝えてしまうと、後になって心変わりしても撤回が難しくなることがあります。退職願の段階であればまだ可能性はありますが、一度伝えた信頼は回復が難しいでしょう。
• 情報漏洩のリスク：転職先の情報や、退職後に何をするのかといったプライベートな情報が、意図せず社内で広まってしまう可能性もあります。

これらのリスクを考慮すると、退職の意思を伝えるタイミングは、自身の状況や会社の体質を見極めた上で慎重に決定する必要があります。特に、引き止めに弱いと感じる方や、職場の人間関係を重視する方は、早すぎる提出には注意が必要です。

状況に応じた提出時期の判断基準

退職届を出す「ベストなタイミング」は、画一的なものではなく、個人の状況や会社の特性によって大きく異なります。早すぎるリスクと遅すぎるリスクのバランスを取りながら、賢明な判断を下す必要があります。

以下に、退職時期を判断する上での考慮すべき基準をいくつかご紹介します。

• 自身の職務内容と引き継ぎの難易度：
  • 専門性が高く、引き継ぎに時間がかかる業務であれば、2～3ヶ月前など早めに伝えることが望ましいでしょう。
  • ルーティンワークが多く、引き継ぎが比較的容易な業務であれば、就業規則で定められた期間（1ヶ月など）に沿って問題ないことが多いです。
• 会社の就業規則と慣習：
  • 就業規則で明確な期間が定められている場合は、それに従うのが基本です。
  • 過去の退職者がどのくらいの期間で退職していったのか、会社の文化や慣習も参考にしましょう。
• プロジェクトの進行状況や繁忙期：
  • 大きなプロジェクトの佳境にある時期や、決算期などの繁忙期は避けるのが賢明です。プロジェクトが一区切りついたタイミングや、比較的落ち着いている時期を選べると、会社への迷惑を最小限に抑えられます。
• 残っている有給休暇の日数：
  • 有給休暇を全て消化したい場合は、その消化期間も考慮に入れて逆算し、早めに申し出る必要があります。
• 自身の次のステップ：
  • 転職先が決まっている場合は、その入社希望日に合わせて逆算して退職日を調整します。
  • しばらく休養を取りたい場合は、心にゆとりを持って計画を立てられます。
• 人間関係や会社の雰囲気：
  • 上司との関係性や、会社全体の雰囲気が協力的なのか、それとも引き止めが強いのかによっても、伝えるタイミングは変わってきます。

これらの要素を総合的に判断し、ご自身にとって最も適切な退職届提出時期を見極めることが、円満退職への鍵となります。

退職届提出のベストタイミングと円満退職の秘訣

最適な提出タイミングを見極めるポイント

退職届の提出は、単に書類を出すだけでなく、そのタイミングが後のキャリアや人間関係に大きく影響します。最適なタイミングを見極めるためには、以下のポイントを総合的に考慮することが重要です。

1. 就業規則の確認を最優先に：

   まず、あなたの会社の就業規則で、退職届の提出期限が何ヶ月前と定められているかを確認してください。これが法律上の「2週間」よりも優先されるべき会社のルールです。

2. 業務の区切りを意識する：

   担当しているプロジェクトや業務に大きな区切りがあるタイミングで申し出るのが理想的です。例えば、プロジェクトの完了後、四半期報告の終了後、繁忙期が過ぎた後などです。

3. 十分な引き継ぎ期間を確保する：

   自分の業務内容や引き継ぎにかかる時間を客観的に見積もりましょう。特に、あなたにしかできない専門業務や顧客対応がある場合は、後任への教育期間も含めて、2ヶ月～3ヶ月程度の余裕を持つことをお勧めします。参考情報でも「2ヶ月前」や「1ヶ月半〜3ヶ月前」が推奨されています。

4. 有給消化の計画を立てる：

   残っている有給休暇を消化したい場合は、退職希望日から逆算して、その消化期間を考慮に入れた上で、余裕を持った提出時期を設定しましょう。

5. 会社の繁忙期を避ける：

   決算期や年度末、プロジェクトの最終局面など、会社にとって特に重要な時期や繁忙期は避けるのが賢明です。会社への配慮を示すことで、円満退職に繋がりやすくなります。

6. 精神的な準備期間も考慮する：

   退職は大きな決断であり、精神的な負担も伴います。自分自身の気持ちの整理や、転職活動、次のステップへの準備期間も考慮に入れて、焦らず計画を立てましょう。

これらの要素を総合的に判断し、自身の状況と会社の状況が最もフィットするタイミングを見つけることが、スムーズかつ円満な退職を実現する鍵となります。

上司への相談から退職届提出までの流れ

退職の意思を伝えてから退職届を提出するまでには、いくつかのステップを踏むのが一般的です。円滑なプロセスのためにも、以下の流れを参考にしてください。

1. まず直属の上司に口頭で相談：

   退職の意思が固まったら、まずは直属の上司にアポイントを取り、口頭で退職の意思を伝えます。この際、感情的にならず、感謝の気持ちと退職を決意した理由を簡潔に、そして誠実に伝えることが重要です。具体的な退職希望日もこの時に伝えましょう。

2. 話し合いと退職日の調整：

   上司との話し合いの中で、退職日や引き継ぎ期間について調整を行います。会社によっては引き止めがあるかもしれませんが、自身の意思をはっきりと伝え、冷静に対応することが大切です。

3. 退職願の提出（任意）：

   会社が退職願の提出を求めている場合や、自身の退職意思を一度「願い出る」形にしたい場合は、ここで退職願を提出します。これは会社が承認することで効力が発生します。

4. 退職届の作成と提出：

   退職日や諸条件が確定したら、正式な書類として「退職届」を作成し、提出します。退職届は、退職を「通告」する書類であるため、会社側の承認は不要です。提出方法については、人事部や総務部に確認し、手渡しが難しい場合は郵送（内容証明郵便など）も検討しましょう。

   参考情報にもあるように、「口頭だけでなく、書面（メールや内容証明郵便も含む）で提出し、記録を残すことがトラブル防止につながります」という点は非常に重要です。

5. 引き継ぎ計画の実行：

   退職届提出後は、上司と協力して具体的な引き継ぎ計画を立て、実行します。後任者が困らないよう、業務マニュアルの作成や顧客情報の整理など、できる限りの準備を行いましょう。

6. 各種手続きの確認：

   退職に伴う健康保険、年金、税金、離職票、退職金などの各種手続きについて、人事部と確認し、必要な書類の手配を進めます。

この一連の流れを滞りなく進めることで、会社にも迷惑をかけず、スムーズな退職が実現します。

円満退職のためのコミュニケーション術と最終確認

退職は人生の大きな節目であり、できることなら関わった人々との関係を良好なまま終えたいものです。円満退職を実現するための鍵は、適切なコミュニケーションと最終確認にあります。

円満退職のためのコミュニケーション術

• 誠実な姿勢と感謝の気持ち：

  退職の意思を伝える際は、感情的にならず、会社や上司、同僚への感謝の気持ちを誠実に伝えましょう。「これまで大変お世話になりました」といった言葉は、相手に与える印象を大きく左右します。

• 退職理由を明確かつポジティブに：

  会社の不満やネガティブな理由を前面に出すのは避け、自身のキャリアアップや新たな挑戦など、ポジティブな理由を伝えるように心がけましょう。例えば、「新しい分野に挑戦したい」「将来の目標達成のため」など、前向きな言葉を選びます。

• 引き継ぎへの最大限の協力：

  退職が決まった後も、自分の責任を最後まで全うする姿勢を見せることが重要です。後任者への引き継ぎには積極的に協力し、業務が滞らないよう最善を尽くしましょう。詳細なマニュアル作成や、一緒に顧客訪問するなど、具体的な行動で誠意を示します。

• 情報管理の徹底：

  会社の機密情報や顧客情報を外部に持ち出したり、転職先で活用したりすることは絶対に避けるべきです。情報管理を徹底し、信頼を損なわないようにしましょう。

最終確認事項

退職が近づいてきたら、以下の項目を最終確認し、抜け漏れがないようにしましょう。

• 離職票の受け取り：失業保険の申請に必要です。会社が発行し、郵送してくれるのが一般的です。
• 源泉徴収票の受け取り：年末調整や確定申告に必要です。
• 健康保険・年金の手続き：退職後の健康保険や年金の切り替え（国民健康保険への加入、任意継続、家族の扶養に入るなど）について確認しましょう。
• 退職金制度の確認：退職金制度がある場合は、支給条件や支給時期を確認しておきましょう。
• 社内備品の返却：会社の携帯電話、ノートPC、社員証、制服など、返却すべき備品をリストアップし、期日までに返却しましょう。
• 私物の持ち帰り：ロッカーの中やデスク周りの私物を忘れずに持ち帰りましょう。
• 挨拶：最終出社日には、お世話になった上司や同僚に直接挨拶し、感謝の気持ちを伝えましょう。

これらのコミュニケーションと最終確認を丁寧に行うことで、あなたの退職は円満なものとなり、次のステップへと気持ちよく踏み出せるでしょう。