【完全ガイド】退職届の封筒、書き方・入れ方・選び方まで徹底解説！

【完全ガイド】退職届の封筒、書き方・入れ方・選び方まで徹底解説！

退職は、人生における大きな転機の一つ。その意思を会社に伝える退職届は、非常に重要なビジネス文書です。しかし、「退職届は書いたけど、どんな封筒に入れたらいいの？」「書き方や入れ方にマナーはあるの？」と疑問に思う方も少なくないでしょう。

この記事では、退職届を提出する際に知っておくべき封筒の選び方から、正しい書き方、入れ方、さらには緊急時の対処法まで、具体的なポイントを徹底的に解説します。この記事を読めば、あなたの退職届が、最後の最後まで丁寧で誠実な印象を与えることができるでしょう。円満退職を目指すあなたのために、ぜひ最後までお読みください。

退職届を封筒に入れる前の準備：基本マナーと注意点

退職届提出前の最終確認：内容とタイミング

退職届を提出する前に、まずはその内容が正確であるか、提出のタイミングは適切かを確認することが非常に重要です。退職届は、会社に対して退職の意思を正式に伝えるための重要な書類であり、一度提出すると原則として撤回が難しいことを理解しておく必要があります。

退職理由や退職希望日など、記載事項に誤りがないかを何度も見直しましょう。特に、退職希望日は会社の就業規則に定められた期間（例えば、1ヶ月前、2週間前など）を遵守しているかを確認し、上司への事前相談なく突然提出するような事態は避けるべきです。

スムーズな退職プロセスのためにも、まずは直属の上司に退職の意向を伝え、その指示に従って退職届を作成・提出することが一般的なマナーとされています。一方的な提出は、円満退職を難しくする可能性もあるため、誠意ある対応を心がけましょう。また、提出時期が会社の繁忙期や重要なプロジェクトの進行中である場合、上司との相談を通じて調整を図ることも大切です。最終的に退職届を提出する際は、その内容とタイミングが、ご自身と会社双方にとって最善であるかを見極めることが肝要です。

封筒準備の重要性：第一印象を左右するポイント

退職届は、ビジネスシーンにおける重要なフォーマル文書です。そのため、書類の内容だけでなく、それを収める封筒の選び方や書き方にも細心の注意を払う必要があります。封筒は、退職届の「顔」とも言える存在であり、受け取る側に対するあなたの誠意やマナーを示す第一印象を左右します。

ここで手を抜いてしまうと、「最後の最後までいい加減だ」といったネガティブな印象を与えかねません。例えば、シワだらけの封筒、茶封筒の使用、修正液が使われた文字などは、ビジネスマナーとして不適切と見なされることが多いです。

きちんと選ばれた白無地の封筒に、丁寧な文字で記載された退職届は、あなたが退職の意思を真摯に受け止め、最後まで責任を持って職務を全うしようとする姿勢を伝える手助けとなります。たとえ退職するとはいえ、これまでお世話になった会社への感謝と敬意を忘れず、細部にわたる配慮をすることで、円満な退職へと繋がるでしょう。

手渡し？郵送？渡し方のマナーと注意点

退職届の渡し方は、基本的に手渡しが原則とされています。直属の上司に直接手渡すのが最も丁寧な方法であり、緊急の場合や、上司が長期出張などで直接会えない場合に限り、郵送を検討することになります。

手渡しの場合、封筒に封をする必要はありません。これは、受け取った側がすぐに内容を確認できるように配慮するという意味合いがあります。クリアファイルなどに挟んで渡すと、書類が折れたり汚れたりするのを防ぎ、より丁寧な印象を与えられます。

一方、郵送する際には特別な配慮が必要です。退職届を入れた封筒を、さらに一回り大きい「郵送用封筒」に入れる「二重封筒」にすることがマナーです。郵送用封筒の表面には、郵便番号、宛先住所、部署名、個人名を正確に記入し、左下には赤字で「親展」と記載し、内容が他人に開封されないよう配慮を示します。

また、郵送の場合は、退職届と一緒に添え状（送付状）を同封するのが一般的です。郵送は、病気や遠隔地からの提出など、やむを得ない事情がある場合に限定し、事前に会社の規定を確認することが重要です。

退職届の封筒の書き方：宛名・差出人・日付の正しい記入方法

封筒表面の書き方：シンプルなルールで確実に

退職届を封筒に入れる際、表面の書き方は非常にシンプルですが、だからこそ正確さが求められます。封筒の表面、中央よりもやや上に、「退職届」または「退職願」と、黒のボールペンか万年筆で楷書ではっきりと記入します。この際、宛先である会社名や部署名、上司の氏名などを記載する必要はありません。

退職届は本来、個人が会社に対して提出する意思表示の書類であり、開封後の担当者が確認するため、封筒には自身の意思を示すタイトルのみを記載するのが一般的です。

文字は丁寧に、封筒の中心にバランス良く書くことを心がけましょう。また、誤字脱字がないかを確認し、もし書き損じてしまった場合は、修正液や修正テープは使わずに、新しい封筒に書き直すのがマナーです。これは、公式な書類に対する敬意と、改ざんのリスクを避けるための重要な配慮です。読みやすい文字で丁寧に書くことで、最後の印象を損ねることなく、円満退社へと繋がるでしょう。

封筒裏面の書き方：差出人情報の正しい記載

封筒の裏面には、差出人であるあなたの情報を記入します。具体的には、左下（左半分に収まるように）に、所属部署名と氏名をフルネームで記入します。この際も、表面と同様に黒のボールペンまたは万年筆を使用し、丁寧に楷書で記載することが求められます。部署名から氏名までが一直線に、かつ封筒のバランスを考慮して書くようにしましょう。

会社によっては、部署名の代わりに社員番号の記載を求める場合もありますが、基本的には部署名と氏名で問題ありません。ただし、念のため就業規則や社内規定を確認することをおすすめします。裏面に氏名を記載することで、誰からの退職届であるかが一目でわかるようにし、会社側での書類管理がスムーズになります。ここでも、書き損じがあった場合は修正せずに新しい封筒に書き直し、常に完璧な状態で提出することを心がけましょう。

使用する筆記具と書き損じの対応

退職届の封筒に使用する筆記具は、黒のボールペンまたは万年筆が適切です。サインペンや筆ペンなど、太く目立つ筆記具は、ビジネス文書には不向きとされており、フォーマルな場面での使用は避けるべきです。シャープペンシルや鉛筆も、文字が消えたり薄れたりする可能性があるため、使用してはいけません。インクの色は必ず黒を選び、消えるインクのボールペンも使用不可です。

万が一、書き損じてしまった場合は、修正液や修正テープを使用してはいけません。公的な書類においては、修正が加えられた箇所は改ざんの疑いを招く可能性があるため、厳禁とされています。少しの書き損じであっても、躊躇せずに新しい封筒に書き直すことが、ビジネスマナーとして極めて重要です。予備の封筒を数枚用意しておくと、いざという時に慌てずに対応できます。

手間はかかりますが、最後の最後まで丁寧な対応を心がけることで、会社からの評価を落とさずに退職できます。

退職届の封筒の入れ方：向きや複数枚の場合の注意点

退職届の正しい折り方：美しく丁寧に

退職届の用紙は、封筒に入れる前に適切に折る必要があります。一般的には、本文側が内側になるように三つ折りにします。これは、書類を開いたときに会社名や個人の情報がすぐに見えないように配慮するとともに、内容を保護するためのマナーです。

折り方にはいくつかの流儀がありますが、最も一般的なのは、書類の下から1/3のところで上に折り上げ、次に上から1/3のところで下に折り下げる方法です。この際、書類の文字が折れ曲がらないように注意し、綺麗に折り目をつけることが大切です。

きっちりとした折り目をつけるためには、定規やクリアファイルのエッジなどを利用すると良いでしょう。手で適当に折ると、折り目がずれたり、シワになったりする原因となります。特に、退職届が複数枚にわたる場合は、すべての書類を揃えてから丁寧に三つ折りにしてください。美しく折られた書類は、あなたの誠意を示すとともに、受け取る側にとっても読みやすいという利点があります。

封筒へのスマートな入れ方：向きと注意点

三つ折りにした退職届を封筒に入れる際は、右上部分が封筒の右上に来るように差し込むのが正しい入れ方とされています。これは、受け取った人が封筒から書類を取り出した際に、すぐに退職届のタイトルや本文を読み始められるように配慮するものです。具体的には、封筒の裏側から見て、三つ折りにした書類の本文の書き出しが読める状態（左上）で封筒の口に入れると、封筒から取り出した際に、タイトルが右上にくることになります。

書類が折れ曲がったり、しわになったりしないよう、ゆっくりと慎重に封筒に差し込みましょう。特に、封筒のサイズと書類のサイズがギリギリの場合、無理に押し込むと書類が破損する可能性があります。余裕のあるサイズの封筒を選ぶか、事前にスムーズに差し込めるかを確認しておくことが賢明です。

また、書類が複数枚ある場合は、ページ順が狂わないようにしっかりと揃えてから封筒に入れましょう。

封はする？しない？手渡し・郵送時の最終チェック

退職届の封筒に封をするかどうかは、渡し方によってマナーが異なります。手渡しの場合、基本的に封筒に封をする必要はありません。これは、受け取った側がすぐに中身を確認できるように配慮するという意味合いがあります。封をしないことで、内容がすぐに確認できるという利便性と、開封の手間を省くという心遣いを表現できます。ただし、封をしても問題がない、または会社によっては封をするよう指示される場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。のりやシールがある場合は封をしても良いでしょう。

一方、郵送の場合は、必ず封をします。郵送は第三者の手に渡る可能性があるため、プライバシー保護の観点から封をすることが必須です。のりでしっかりと封をし、さらに「〆」の文字を封じ目に書くことで、未開封であることを示すのが一般的です。郵送する際には、前述の通り、退職届を入れた封筒をさらに大きい郵送用封筒に入れ、その郵送用封筒に「親展」と朱書きすることも忘れてはいけません。渡し方に応じた適切な対応で、最後まで丁寧な印象を与えましょう。

退職届の封筒がない！そんな時の対処法と代用できるもの

緊急時の代用封筒：選ぶ際の基準とは

急な退職で、白無地の退職届専用封筒を用意する時間がない場合でも、慌てる必要はありません。代用できる封筒はいくつか存在しますが、選ぶ際の基準をしっかり押さえることが重要です。最も大切なのは、「白無地」で「郵便番号枠がない」ものを選ぶことです。

茶封筒は事務的な書類に使われることが多く、フォーマルな退職届には適しません。また、郵便番号枠は手渡しが基本の退職届には不要であり、ビジネス文書としての見た目を損ねる可能性があります。

さらに、中身が透けないよう、厚手の素材や二重構造の封筒を選ぶことも重要です。プライバシー保護の観点からも、透けて中身が見えるような薄い封筒は避けるべきです。サイズは、退職届の用紙（A4またはB5）に合わせて、長形3号または長形4号を選ぶのが一般的です。例えば、文具店やコンビニエンスストアで販売されている「定形郵便用封筒（白無地、郵便番号枠なし）」などが代用可能です。緊急時でも、これらの基準を満たす封筒を選び、最低限のマナーを守りましょう。

どこで手に入る？緊急時の購入先リスト

退職届の封筒が急遽必要になった場合でも、比較的簡単に手に入れられる場所がいくつかあります。まず、最も確実なのは文具店や大型書店です。これらの店舗では、様々な種類の封筒が取り扱われており、白無地のフォーマルな封筒も豊富に揃っています。特に、履歴書用封筒や定形郵便用封筒のコーナーを探すと、適切な封筒を見つけやすいでしょう。

次に、コンビニエンスストアや100円ショップも候補になります。品揃えは文具店ほどではないかもしれませんが、急ぎの場合には利用価値が高いです。ただし、郵便番号枠がない白無地の封筒が置いていない可能性もあるため、事前に確認するか、いくつかの店舗を回る覚悟が必要です。

また、最近ではスーパーマーケットやドラッグストアでも、文具コーナーがある場合があるので、そちらも確認してみると良いでしょう。オンラインストアも選択肢にはなりますが、即日手に入れるのは難しいため、時間がない緊急時には不向きです。

代用封筒を使う際の注意点：最低限のマナー

代用封筒を使用する際でも、最低限のマナーを守ることで、失礼のない対応を心がけることが重要です。最も避けるべきは、キャラクターものや派手なデザインの封筒、使用済みの封筒、しわくちゃな封筒です。これらはビジネス文書として不適切であり、相手に不快感を与えてしまいます。また、会社のロゴが入った封筒や、特定の用途が印刷されている封筒も避けましょう。あくまで「退職届」という個人的な意思表示のための書類であることを忘れてはいけません。

代用封筒であっても、書き方は通常の退職届封筒と同じルールに従います。表面中央に「退職届」と書き、裏面左下に氏名と所属部署名を記載します。筆記具も黒のボールペンか万年筆を使用し、修正液や修正テープは厳禁です。

購入した封筒に郵便番号枠がある場合は、その部分を黒く塗りつぶすか、上から白いシールなどを貼って隠すといった工夫も検討できます。あくまで緊急時の対応であることを理解しつつ、できる限りフォーマルな見た目を保つ努力をしましょう。

退職届の封筒の色・サイズ・材質：迷ったらこれを選ぼう！

封筒の「色」と「郵便番号枠」：これで失敗しない！

退職届の封筒を選ぶ際、最も基本となるのが「色」と「郵便番号枠の有無」です。まず、色は白無地の封筒を必ず選びましょう。茶封筒は請求書や事務連絡などの一般的なビジネス書類に使われることが多く、フォーマルな退職届には不向きです。白は清潔感と正式な印象を与えるため、退職届のような重要な書類に適しています。

次に、郵便番号枠がないものを選びます。退職届は基本的に直属の上司に手渡しするのがマナーであり、郵送を前提としていないため、郵便番号枠は不要です。枠があると、かえってビジネス文書としての見た目を損ねる可能性があります。もし、手元に郵便番号枠付きの白い封筒しかない場合は、前述の「代用封筒を使う際の注意点」で触れたように、枠を白いシールで隠すなどの工夫も検討できますが、可能な限り枠のないものを用意するのがベストです。この二つのポイントを押さえるだけで、退職届封筒選びの基本はクリアできます。

「サイズ」と「透けにくさ」：用紙に合わせた選び方

封筒の「サイズ」は、退職届の用紙サイズに合わせて選ぶことが重要です。一般的に、退職届の用紙はA4またはB5サイズで作成されます。

退職届用紙サイズ	推奨封筒サイズ
B5用紙	長形4号（90mm×205mm）
A4用紙	長形3号（120mm×235mm）

これらのサイズに合わせることで、三つ折りにした退職届が封筒内で折れ曲がったり、シワになったりするのを防ぎ、きれいに収まります。

また、「透けにくさ」も重要なポイントです。中身が透けない、厚手の素材や二重構造の封筒を選びましょう。退職届の内容は個人の重要な情報であり、プライバシー保護の観点から、外部に内容が見えないように配慮する必要があります。薄手の封筒だと、光の加減で文字が透けてしまうことがあるため、購入時には厚みをしっかり確認するか、「二重封筒」と記載されたものを選ぶと安心です。

まとめ：最適な封筒選びのチェックリスト

ここまで見てきたように、退職届の封筒選びにはいくつかの重要なポイントがあります。これらをまとめて、最適な封筒を選ぶためのチェックリストとして活用しましょう。

1. 色: 白無地を選びましょう。茶封筒はNGです。
2. 郵便番号枠: 郵便番号枠がないものを選びましょう。手渡しが基本のため不要です。
3. 透けにくさ: 中身が透けない、厚手の素材や二重構造の封筒を選びましょう。プライバシー保護は重要です。
4. サイズ: 退職届の用紙サイズ（A4かB5）に合わせて、長形3号または長形4号を選びましょう。
5. 筆記具: 黒のボールペンまたは万年筆を使用します。サインペンや修正液は避けましょう。
6. 清潔感: シワや汚れがなく、新品のきれいな封筒を選びましょう。

これらのポイントを押さえることで、あなたの退職届は、受け取る側に最後の最後まで丁寧で誠実な印象を与えることができます。退職は人生の大きな節目です。細部にまで気を配り、円満な退職を目指しましょう。