【バイト経験者必見】履歴書「在学中」「在職中」の書き方と注意点

履歴書を作成する際、「在学中」や「在職中」といった現在の状況をどのように記載すれば良いか迷うことはありませんか？特にアルバイト経験者や転職活動中の方は、正確な書き方を知っておくことが重要です。ここでは、採用担当者に好印象を与えるための「在学中」「在職中」の履歴書の書き方と、その他履歴書作成のポイント、提出マナーまで、最新の情報に基づいた情報をまとめました。

履歴書「在学中」の書き方：高校生アルバイト経験をアピールしよう

学歴欄の基本！「在学中」の正しい記載方法

履歴書の学歴欄に「在学中」と記載するのは、主にアルバイトやインターンシップに応募する際、現在学生であることを企業に伝えるために行われます。これは、フルタイムでの勤務が難しい場合があることや、学業との両立が必要であることを事前に理解してもらう目的があります。

記載する際の最も重要なポイントは、「正式名称」で、そして「正確に」</mark記述することです。学校名、学部名、学科名は略さずに全て正式名称で記載しましょう。入学年月も正確に記入し、「現在在学中」と付け加えることで、現時点での状況が明確になります。

例えば、高校生がアルバイトに応募する場合の記載例は以下のようになります。

令和〇年〇月 〇〇県立〇〇高等学校 入学（現在在学中）

また、履歴書全体で西暦か和暦かの表記を統一することも忘れてはなりません。混在していると、採用担当者に不注意な印象を与えかねません。新卒の就職活動では「在学中」ではなく「卒業見込み」と記載するのが一般的ですが、アルバイトやインターンシップでは現在の学業状況を伝える「在学中」が適切であることを理解しておきましょう。

中学卒業以降の学歴から記載するのが一般的ですが、場合によっては義務教育の卒業年も記載することもあります。ご自身の状況に合わせて適切な範囲で記載しましょう。

短期・長期留学経験を履歴書で効果的にアピールするコツ

留学経験は、語学力だけでなく、異文化適応力、主体性、コミュニケーション能力など、多くのスキルをアピールできる貴重な要素です。履歴書での記載方法は、留学期間や目的によって異なります。

1年以上の長期留学で学位取得を伴うものや、交換留学などで単位認定される場合は、学歴欄に期間、国名、学校名を正式に記載できます。学歴の一部として評価されるため、具体的にどの学校で何を学んだかを簡潔に伝えましょう。例えば、大学入学後に留学した場合の記載例は以下の通りです。

令和〇年〇月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
令和〇年〇月 ～ 令和〇年〇月 〇〇国〇〇大学 語学留学（交換留学）

一方、半年未満の短期留学や語学研修、ワーキングホリデーなど、学歴として認められない留学の場合は、学歴欄ではなく「自己PR欄」や「特技・資格欄」でアピールするのが効果的です。この場合、留学で得た具体的な経験やスキル、それが応募職種でどのように活かせるかを具体的に記述することが重要です。例えば、「〇ヶ月間の語学留学を通じて、TOEICスコアを〇点向上させました。異文化の中で主体的に行動する力を養い、多様なバックグラウンドを持つ人々と協力する経験を積みました。この経験は、貴社での〇〇業務において、多様な顧客への対応やチーム連携に貢献できると確信しております。」といった形で、具体的な成果と応募先への貢献を結びつけると、採用担当者に強い印象を与えることができます。

高校生アルバイトが知るべき！学業との両立アピール術

高校生がアルバイトに応募する際、「在学中」であることは企業側にとって、学業優先であることや勤務時間に制約があることを意味します。しかし、これは決してマイナス要素だけではありません。学業とアルバイトを両立できることは、タイムマネジメント能力や責任感、そして高い学習意欲の証明にもなります。

この点を効果的にアピールするためには、まず「本人希望欄」</markを最大限活用しましょう。勤務可能な曜日や時間帯を具体的に記載することで、企業側は採用後のシフト調整をイメージしやすくなります。例えば、「学業優先のため、勤務は平日17時以降、土日祝は終日勤務可能です。試験期間中は〇日前までにご相談させていただければ幸いです。」といった記述は、あなたの計画性と責任感を示します。

また、自己PR欄では、学業や部活動とアルバイトを両立してきた経験を具体的に記述し、そこから得られたスキルをアピールしましょう。「高校では〇〇部に所属し、学業と部活動、そしてアルバイトを両立してまいりました。限られた時間の中で効率的に学習・業務を進めるタイムマネジメント能力と、与えられた役割を最後まで全うする責任感を培いました。この経験は、貴社でのアルバイト業務においても、正確さと迅速さを求められる業務に貢献できると考えております。」など、具体的なエピソードを交えることで、あなたの強みがより伝わりやすくなります。長期休暇中の勤務意欲を伝えることも、企業にとって魅力的なアピールポイントとなります。

履歴書「在職中」の書き方：退職予定日未定でも慌てない！本人希望欄の活用法

職歴欄のルール！「在職中」または「現在に至る」の正しい記載

現在も会社に勤務している状態で転職活動を行う場合、履歴書の職歴欄の最後に、その状況を明確に記載する必要があります。「在職中」または「現在に至る」のどちらを使用しても意味は同じであり、現在もその会社に籍を置いていることを示します。

記載の仕方は以下の通りです。まず、現在の勤務先の入社年月を記載し、その次の行に「現在に至る」または「在職中」と記述します。そして、職歴欄の最後に、その一行下の行の右詰めに「以上」と記載することで、これ以上の学歴・職歴がないことを明確に示します。これにより、採用担当者はあなたの職歴の全てを把握したと認識することができます。

記載例:

令和〇年〇月 〇〇株式会社 入社
                                      現在に至る
                                      （または 在職中）
                                                         以上

注意点として、職歴は全て省略せずに正式名称で記載することが重要です。また、履歴書全体で日付表記（西暦・和暦）を統一するだけでなく、会社名も株式会社を(株)と略したりせず、正式名称で記入しましょう。有給消化中の場合でも、最終出社日を過ぎていても、退職日まではその会社に在籍していることになりますので、「在職中」または「現在に至る」という書き方は変わりません。正確な情報を伝えることが、採用担当者への信頼感に繋がります。

退職予定日が未定でも大丈夫！本人希望欄を有効活用する

在職中に転職活動を行う際、退職予定日がまだ確定していないというケースは少なくありません。このような場合でも慌てる必要はありません。履歴書の「本人希望欄」を上手に活用することで、企業側にあなたの状況を適切に伝えることができます。

もし既に退職予定日が確定している場合は、職歴欄の「現在に至る」の下に日付を追記するか、本人希望欄に「〇年〇月〇日付で現職を退職予定です。貴社には〇年〇月〇日より勤務可能です。」と具体的に記載しましょう。これにより、企業はあなたの入社時期を正確に把握し、採用計画を立てやすくなります。

一方、退職予定日がまだ未定の場合は、正直にその旨を伝えますが、同時に「いつ頃までには退職したい」という意向を示すことが重要です。本人希望欄には以下のように記載することで、あなたの責任感と入社への意欲を伝えることができます。

記載例:

• 「現職の引き継ぎ状況により、退職時期は調整可能です。内定を頂いた場合、〇ヶ月後を目途に退職・入社を希望いたします。」
• 「〇年〇月中の退職を目指しております。貴社のご都合に合わせ、柔軟に対応させていただきます。」

面接の際には、引き継ぎ期間を考慮した現実的なスケジュール感を示し、「現職には迷惑をかけずにスムーズに引き継ぎを完了させたい」という意思を伝えることで、責任感のある印象を与えられます。退職交渉の進捗状況も随時報告する姿勢を見せることで、企業との信頼関係を築くことができるでしょう。

連絡手段を明確に！転職活動中のスムーズなコミュニケーション

在職中に転職活動を行う場合、日中に現職の会社で勤務しているため、採用担当者からの連絡をスムーズに受けられない可能性があります。このため、履歴書の「本人希望欄」に連絡可能な時間帯や連絡方法を明確に記載することは、非常に重要です。これにより、企業側はあなたに配慮した連絡手段を選べるため、選考プロセスが滞るのを防ぐことができます。

本人希望欄の記載例:

【本人希望欄】
*   連絡を希望する時間帯：平日18時以降、または土日祝日。
*   連絡方法：メールでのご連絡を優先いただけると幸いです。（〇〇@〇〇.com）
*   現職への在籍のため、日中の電話対応が難しい場合がございます。緊急の場合は上記メールアドレスにご連絡ください。

このように具体的に記載することで、採用担当者は安心して連絡を取ることができます。特に、メールアドレスは確実にチェックできるものを記載し、頻繁に確認するよう心がけましょう。また、電話での連絡が避けられない場合のために、休憩時間など現職に迷惑がかからない時間帯を指定することも有効です。

連絡のしやすさは、採用担当者にとって応募者の選考を進める上で重要な要素の一つです。現職に支障が出ないよう最大限配慮しつつ、選考への意欲とスムーズなコミュニケーションへの協力姿勢を示すことで、採用担当者に好印象を与えることができます。これにより、機会損失を防ぎ、より多くの選考チャンスを得られるでしょう。

履歴書作成の基本：Wordでのバイト履歴書作成と誤字脱字のチェック方法

Wordで履歴書を作成する際の効率的なテクニック

手書きの履歴書も丁寧さを示す一方で、WordなどのPCで作成する履歴書は、修正が容易で、見た目の美しさを保ちやすいという利点があります。特にアルバイトの応募においては、PCスキルを示す機会にもなります。Wordで効率的に履歴書を作成するためのテクニックをいくつかご紹介します。

• テンプレートの活用: Wordには標準で履歴書テンプレートが用意されているほか、インターネット上でも多くの無料テンプレートが提供されています。これらを活用すれば、一からレイアウトを考える手間が省け、時間を大幅に節約できます。
• 書式設定の統一: フォントの種類（例: 明朝体、ゴシック体）、サイズ（本文は10.5pt～12ptが一般的）、行間などを履歴書全体で統一することで、プロフェッショナルで読みやすい印象を与えます。見出しと本文でメリハリをつけるのも良いでしょう。
• コピー&ペーストの活用: 学歴や職歴など、複数の項目で共通する情報（学校名や会社名など）は、コピー&ペーストを活用して入力ミスを防ぎ、効率的に作業を進めましょう。ただし、入力後に必ず内容を確認する習慣をつけましょう。
• 写真データの挿入: 履歴書用の写真をデータで貼り付ける際は、プロの撮影した画像データを使用し、サイズと解像度を適切に調整してください。正面を向き、明るい表情で清潔感のある服装を心がけましょう。

これらのテクニックを活用することで、見た目が整っていて、内容も充実した履歴書を効率的に作成できます。ただし、最終的な印刷品質やファイル形式にも注意し、企業が指定する形式で提出することが重要です。

誤字脱字は致命傷！効果的なチェックリストと対策

履歴書における誤字脱字は、採用担当者に「注意力散漫」「仕事が雑」といったマイナスな印象を与え、選考において致命的なミスとなりかねません。完璧な履歴書を目指すために、以下のチェックリストと対策を活用しましょう。

【チェックリスト】

• 基本情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスは正確か。
• 日付表記: 全て西暦か和暦かで統一されているか。
• 学校名・会社名: 略さずに正式名称で記載されているか。
• 誤変換: パソコン入力による漢字の誤変換、送り仮名のミスはないか。
• 敬語表現: 尊敬語、謙譲語、丁寧語が正しく使われているか。
• 句読点: 不自然な箇所はないか、読点「、」や句点「。」の位置は適切か。
• 志望動機・自己PR: 企業名や職種名が正しく、企業に合わせてカスタマイズされているか。

【効果的な対策】

1. 時間を置いて読み返す: 作成直後ではなく、一晩寝かせたり、数時間後に読み返すと、作成時には気づかなかったミスを発見しやすくなります。
2. 音読する: 目で追うだけでは見落としがちなミスも、声に出して読むことで不自然な箇所に気づきやすくなります。
3. 印刷して確認する: 画面上で見るのと、紙に印刷して見るのとでは、印象や見え方が異なることがあります。実際に手にとって確認する習慣をつけましょう。
4. 第三者にチェックを依頼する: 家族や友人、キャリアアドバイザーなど、第三者の目でチェックしてもらうことは非常に有効です。自分では気づけない客観的な視点からの指摘が得られます。

これらの対策を徹底することで、信頼性のある、質の高い履歴書を作成し、採用担当者に好印象を与えましょう。

デジタル履歴書ならではの注意点！ファイル形式とセキュリティ

現代の転職・就職活動では、履歴書をデジタルデータで提出する機会が増えています。デジタル履歴書ならではの注意点を理解し、適切に対応することで、スムーズな選考プロセスとセキュリティの確保につながります。

まず、ファイル形式はPDFが基本です。WordやExcelのまま提出すると、相手の環境によってレイアウトが崩れたり、意図せず内容が改変されたりするリスクがあります。PDF形式であれば、どの環境で開いても同じ見た目を保つことができ、内容の改変も防げます。

次に、ファイル名の付け方も重要です。採用担当者が多くの応募書類を管理する中で、あなたの履歴書をすぐに見つけられるように、分かりやすいファイル名をつけましょう。例えば、「履歴書_氏名_20250101.pdf」のように、内容、氏名、日付を含めると丁寧です。

ファイル名例:

• 履歴書_山田太郎_20250101.pdf
• 【応募】履歴書_氏名.pdf

また、個人情報保護の観点から、パスワード設定についても配慮が必要です。企業から指示があった場合は、履歴書にパスワードを設定し、そのパスワードは別のメールで送る「パスワード付きZIPファイル」形式で提出します。指示がない限りは不要ですが、個人情報の取り扱いに関する意識の高さを示すことができます。

最後に、デジタル履歴書は個人情報の塊です。送信する際は、信頼できるPCやネットワークを使用し、セキュリティ対策が施されていることを確認しましょう。万が一のデータ漏洩を防ぐためにも、基本的なセキュリティ意識を持って対応することが求められます。企業からの指示を最優先しつつ、これらの点に注意してデジタル履歴書を作成・提出しましょう。

採用担当者に好印象を与える！履歴書の渡し方のマナー

手渡しの場合：封筒の選び方と渡し方のポイント

面接などで履歴書を手渡しする際には、単に渡すだけでなく、細やかなマナーが採用担当者にあなたの印象を強く残します。まず、履歴書を清潔に保つために、クリアファイルに入れるのが必須です。これにより、雨や汚れ、折れ曲がりから書類を守ることができます。クリアファイルに入れた上で、A4サイズが折らずに入る角2封筒（白地のものが一般的）に入れましょう。

封筒の表面には、「履歴書在中」と赤字で明記し、裏面には自身の氏名と住所を記載します。これで、どのような書類が入っているか一目でわかるようになります。

渡し方のポイント:

1. 受付で渡す場合: 受付担当者に「〇〇です。本日〇時からの面接に参りました。こちら応募書類です。」と丁寧に伝え、封筒の向きを相手が読みやすいようにして両手で差し出しましょう。
2. 面接官に直接渡す場合: 面接室に入り、着席を促されてから、「本日はよろしくお願いいたします。こちらが応募書類です。」と述べ、面接官が読みやすい向きにして両手で渡します。この際、封筒からクリアファイルに入った履歴書を取り出して渡すのがより丁寧です。

履歴書を手渡す行為は、書類を渡す以上の意味を持ちます。丁寧な言葉遣い、姿勢、清潔感のある身だしなみと合わせて、相手への配慮を示す重要な機会と捉え、好印象を与えましょう。

郵送の場合：送付状の重要性と封筒の正しい書き方

履歴書を郵送する際には、ただ履歴書だけを送るのではなく、送付状（添え状）を同封するのが社会人としての基本的なマナーです。送付状は、誰が、何の目的で、何を同封したのかを明確に伝える役割を果たし、丁寧な印象を与えます。

送付状の主な構成要素:

• 日付、宛名（会社名・部署名・担当者名）
• 自分の氏名・住所・連絡先
• 件名（例：「応募書類送付の件（氏名）」）
• 本文（拝啓、応募の経緯、自己PRの簡潔なまとめ、同封書類の明記、敬具）

送付状、履歴書、職務経歴書、その他書類の順に重ね、クリアファイルに入れてからA4サイズの角2封筒に入れます。封筒の書き方も重要です。

封筒の書き方:

• 表面: 郵便番号、住所、会社名・部署名・担当者名（個人宛ての場合は「様」、部署宛ての場合は「御中」）。左下には「履歴書在中」と赤字で書き、定規を使って二重線で囲む。
• 裏面: 自分の郵便番号、住所、氏名を記載。

最後に、切手の料金不足がないか郵便局で確認し、期限内に余裕をもって郵送しましょう。企業からの指示がない限り、速達や簡易書留にする必要はありませんが、配達状況を追跡したい場合は特定記録郵便などを利用することもできます。これらの細かな配慮が、採用担当者にあなたの仕事への丁寧な姿勢を伝えることに繋がります。

メールでの提出：件名・本文の工夫と添付ファイルのマナー

近年、履歴書をメールで提出するケースが一般的になりました。メールでの提出も、マナーを守ることで採用担当者に好印象を与え、円滑な選考へと繋がります。

最も重要なのは件名です。多くのメールが届く採用担当者の受信トレイで、あなたのメールが一目で何のメールかわかるように工夫しましょう。具体的には、応募職種と氏名を含めるのが一般的です。例：【応募】〇〇職_氏名

メール本文の構成:

1. 宛名: 会社名、部署名、採用ご担当者様（個人名が分かれば「〇〇様」）
2. 挨拶: 「初めてご連絡いたします、〇〇と申します。」
3. 応募の意思と経緯: 「貴社の〇〇職に応募させていただきます。」と簡潔に述べる。
4. 添付ファイルの説明: 「履歴書と職務経歴書を添付いたしましたので、ご査収ください。」
5. 結びの言葉: 「面接の機会をいただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。」
6. 署名: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載。

添付ファイルは、WordやExcelではなく必ずPDF形式に変換して添付しましょう。ファイル名も、先述の通り「履歴書_氏名.pdf」のように分かりやすくつけます。企業からパスワード設定の指示がある場合は、その指示に従い、パスワードは別のメールで通知するなどの対応が必要です。

メールを送信する前に、誤字脱字、宛名間違い、添付忘れがないかを必ず最終確認してください。特に宛先を間違えることは失礼にあたるだけでなく、個人情報の誤送信にもつながりかねません。これらのマナーを遵守することで、あなたのビジネススキルと丁寧な仕事ぶりをアピールできるでしょう。

よくある疑問を解決！履歴書「在学中」・「在職中」に関するQ&A

Q1: アルバイトの経験は「在学中」に含めるべき？

A: いいえ、アルバイト経験は「在学中」に含めるのではなく、「職歴」欄に分けて記載するのが適切です。学歴欄は、学校の入学・卒業といった学業に関する経歴を記載する場所であり、「在学中」という言葉は、現在の学業状況を示すために使われます。

アルバイトの経験は、以下の例のように職歴欄に記載しましょう。

令和〇年〇月 〇〇カフェ アルバイト勤務開始
令和〇年〇月 〇〇カフェ アルバイト退職

たとえ学生時代のアルバイトであっても、職務経歴の一部として記載することで、どのような職種でどのような経験を積んだのかを明確に伝えられます。そして、アルバイトで培ったスキルや経験（例：接客経験、チームワーク、責任感、コミュニケーション能力など）は、自己PR欄や志望動機欄で具体的にアピールしましょう。例えば、「〇〇カフェでのアルバイト経験を通じて、お客様のニーズを汲み取る傾聴力と、多忙な時間帯でも冷静に対応する処理能力を身につけました。」などと記述することで、単なる経験ではなく、あなたの強みとしてアピールできます。学業と両立しながらアルバイトを続けた経験は、タイムマネジメント能力の証明にもなりますので、積極的に伝えましょう。

Q2: 短期退職（第二新卒など）の場合の職歴記載のコツは？

A: 短期退職であっても、職歴には正直に全てを記載することが重要です。職歴を隠したり、ごまかしたりすることは「経歴詐称」と見なされ、内定取り消しや入社後の懲戒解雇など、重大な結果を招く可能性があります。正直であることは、採用担当者との信頼関係を築く上で最も基本的な要素です。

職歴欄には、以下の例のように入社年月と退職年月を正確に記載します。

令和〇年〇月 〇〇株式会社 入社
令和〇年〇月 〇〇株式会社 一身上の都合により退職

最も重要なのは、面接時での説明です。短期退職の理由を伝える際は、ネガティブな表現を避け、前向きな姿勢で説明することが肝心です。「自身のキャリアパスを再考した結果、貴社で〇〇分野への挑戦を決意いたしました」「前職での経験から、〇〇のスキルをより深く追求したいという思いが強まりました」など、自己成長や将来の展望に繋がる理由を伝えましょう。

また、短期退職という経験から何を学び、次にどう活かしたいのかを具体的に語ることで、採用担当者に納得感を与え、あなたの意欲をアピールできます。例えば、「短期での退職となりましたが、企業選びの軸を明確にできた貴重な経験でした。この学びを活かし、貴社では長期的に貢献したいと考えております」と伝えることで、マイナス要素をプラスに転換することが可能です。重要なのは、経験から得た学びと、今後の貢献意欲を明確にすることです。

Q3: 履歴書に嘘の情報を書くとどうなる？正直さの重要性

A: 履歴書に嘘の情報を記載することは、絶対に避けるべき行為です。学歴、職歴、資格、スキルなど、いかなる項目においても虚偽の申告は「経歴詐称」にあたり、以下のような重大なリスクを伴います。

• 内定取り消し: 入社前であっても、虚偽の記載が発覚した場合、企業は内定を取り消すことができます。
• 懲戒解雇: 入社後に虚偽の記載が判明した場合は、企業から懲戒解雇される可能性があります。これにより、今後の転職活動にも大きな悪影響を及ぼし、キャリアに回復が難しい傷がつくことになります。
• 社会的信用の失墜: 虚偽の申告は、個人の信用を大きく損なう行為であり、業界内での評判にも影響を及ぼす可能性があります。

採用活動において、企業は応募者のスキルや経験だけでなく、信頼性や誠実さを非常に重視します。たとえ不利な情報（例：空白期間、低学歴、短期退職など）であっても、正直に記載し、その上でどのように努力し、克服してきたのかを具体的に伝えることこそが、採用担当者との信頼関係を築く第一歩となります。

例えば、学歴や職歴に空白期間がある場合でも、その期間に何をしていたか（自己学習、ボランティア活動、資格取得の勉強など）を具体的に説明することで、あなたの人間性や意欲を伝えることができます。大切なのは、自身の現状を受け入れ、それに対してどのように向き合い、改善しようと努力しているかを誠実に伝えることです。正直さは、短期的な採用だけでなく、長期的なキャリア形成においても最も重要な要素の一つであることを常に忘れないようにしましょう。