概要: 90年代生まれの就活生向けに、年代別の特徴を踏まえた履歴書・エントリーシート(ES)作成のポイントを解説します。高校生やインターンシップ応募者、英語での提出が必要な場合についても網羅。履歴書とESの違いも明確にし、就活成功への道筋を示します。
【就活】90年代生まれ必見!年代別履歴書・ES作成のポイント
90年代生まれの皆さん、就職活動における履歴書やエントリーシート(ES)作成は、自身のキャリアを左右する重要なプロセスです。デジタルネイティブとしての強みを持ち、多様な経験を積んできたこの世代にとって、どのように自身の魅力を効果的にアピールするかが成功の鍵となります。本記事では、皆さんが自信を持って就職活動に臨めるよう、年代別の特徴を踏まえた履歴書・ES作成のポイントを徹底解説します。
90年代生まれの世代別特徴と履歴書・ES作成のコツ
90年代生まれは、幼少期からインターネットや携帯電話に触れてきた「デジタルネイティブ」世代。情報の収集・発信に長け、多様な価値観を持つことが特徴です。しかし、その豊富な経験やスキルを履歴書やESでどのように表現すれば良いか悩む方も少なくありません。このセクションでは、皆さんが持つ強みを最大限に活かすための具体的な作成術をご紹介します。
デジタルネイティブ世代の強みを活かすアピール術
90年代生まれの皆さんは、情報リテラシーが高く、新しいツールやテクノロジーへの適応能力に優れています。これらの特性は、多くの企業が求める重要なスキルです。例えば、学生時代のアルバイトでSNSを使った集客企画を成功させた経験、サークル活動でデータ分析ツールを活用して効率化した実績など、具体的なエピソードを交えて語りましょう。単に「PCスキルがあります」と書くのではなく、「〇〇の課題に対し、情報収集力とITツール(例:Excelのマクロ、Web解析ツール)を駆使し、△△%の改善を達成しました」といった具体的な成果を数字で示すことが重要です。これにより、あなたのポテンシャルだけでなく、実践的な問題解決能力が伝わりやすくなります。また、オンラインでのコミュニケーション能力や、遠隔地のメンバーと協力してプロジェクトを進めた経験なども、現代の働き方に適応できる証として高く評価されるでしょう。
「結論ファースト」で魅力を伝えるES構成
ES作成の基本は、採用担当者が短時間で内容を理解できるよう「結論ファースト」で記述することです。どんなに素晴らしい経験やスキルも、伝わりにくい構成では評価されません。例えば、ガクチカ(学生時代に力を入れたこと)であれば、「学生時代は〇〇の活動に最も注力し、△△という成果を上げました」とまず結論を述べ、その後に具体的なエピソードや努力、困難、そしてそこから得た学びを詳細に説明します。この際、STARメソッド(Situation:状況、Task:課題、Action:行動、Result:結果)を活用すると、論理的かつ説得力のある記述が可能です。例えば、「状況:カフェの売上が低迷、課題:新規顧客獲得、行動:SNSキャンペーン企画・実行、結果:新規顧客30%増」のように整理することで、あなたの貢献度が明確に伝わります。採用担当者は日々多くのESに目を通しているため、簡潔かつ魅力的に伝える工夫が不可欠です。
30代(90年代後半生まれ)向け!経験とスキルを数値で語る
90年代後半生まれで現在30代の皆さんは、新卒や第二新卒とは異なり、これまでの社会人経験や専門性が強く求められます。履歴書やESでは、単なる自己PRに留まらず、具体的な職務経歴と実績を詳細に記述することが不可欠です。例えば、営業職であれば「前職で営業目標を常に達成し、〇年連続でトップセールスを記録。特に、新規顧客開拓において前年比120%の売上向上に貢献しました」といったように、具体的な数字を用いて成果を強調しましょう。また、プロジェクトマネジメント経験がある場合は、「〇〇プロジェクトをリードし、予算内で期日通りに完了。チームの生産性を△△%向上させました」といった表現で、リーダーシップと実行力をアピールできます。使用できる専門スキル(例:プログラミング言語、分析ツール、特定の業界知識)も具体的に列挙し、それが応募企業でどのように活かせるかを明確に提示することで、即戦力としての価値を効果的に伝えられます。
高校生・インターンシップ応募者のための履歴書・ES対策
就職活動やインターンシップへの第一歩として、高校生や大学生の皆さんが直面するのが履歴書・ES作成です。まだ職務経験が少ない段階で、どのように自身の魅力を伝えれば良いか悩むことも多いでしょう。このセクションでは、職歴がなくても輝く履歴書・ESを作成するためのポイントを解説します。ポテンシャルと意欲を最大限にアピールし、希望するインターンシップや早期選考への道を切り開きましょう。
職歴なしでも大丈夫!学業・部活動・課外活動で光る履歴書作成
高校生や大学1・2年生のインターンシップ応募では、社会人経験を求める企業は多くありません。代わりに、学業成績、部活動、委員会活動、ボランティア、アルバイトなどの課外活動を通じて培った経験が重要視されます。例えば、部活動でのキャプテン経験はリーダーシップ、文化祭実行委員での役割は企画力や実行力、アルバイト経験は責任感やコミュニケーション能力の証となります。これらの経験を記述する際は、単に「〇〇部に所属していました」ではなく、「〇〇部で副部長を務め、部員間の意見対立を調整し、チーム目標達成に貢献しました」のように、具体的な役割とそこでの行動、そして得られた成果や学びを具体的に記述しましょう。特に、高校生の場合は、学業で得意な科目や興味を持ったきっかけ、そこからどのように学びを深めたかなども、あなたの知的好奇心や探求心を示す良い材料になります。
インターンシップESで差をつける!「意欲」と「学び」の伝え方
インターンシップのESでは、企業は皆さんの「意欲」と「学びに対する姿勢」を重視します。なぜその企業・業界のインターンシップに参加したいのか、参加を通じて何を学び、将来どのように活かしたいのかを明確に伝えましょう。「なんとなく興味がある」ではなく、企業の事業内容やビジョン、インターンシップのプログラム内容を深く理解した上で、自身の興味や将来の目標と結びつけて説明することが重要です。例えば、「貴社の〇〇事業に魅力を感じ、将来は△△の分野で活躍したいと考えています。インターンシップを通じて、実際の業務フローやチームでの協業を経験し、私の持つ〇〇のスキルがどのように貢献できるかを学びたいです」といったように、具体的な動機と目標を示すことで、企業への貢献意欲と成長意欲を効果的にアピールできます。事前に企業研究を徹底し、具体的な質問や提案を盛り込むことも、強い意欲を示すポイントになります。
初めての就活で失敗しないための基本マナーと注意点
初めての履歴書・ES作成では、形式的なマナーや注意点も多く、戸惑うかもしれません。しかし、これらは採用担当者に与える第一印象を左右する重要な要素です。まず、誤字脱字は厳禁です。提出前に必ず複数回読み直し、可能であれば友人や学校の先生、キャリアセンターの職員などに添削してもらいましょう。日付や学歴・職歴の年号(西暦か和暦か)は統一し、正確に記載することが必須です。また、履歴書写真も重要です。清潔感のある服装(スーツ推奨)、自然な笑顔、きちんとした髪型で、写真館で撮影したプロの写真を使いましょう。スマートフォンで自撮りした写真は避けるべきです。手書き指定がない限りは、パソコンで作成すると修正が容易で、見た目も整います。提出方法(郵送、オンラインアップロード)にも注意し、指定されたフォーマットやファイル名で提出しましょう。これらの基本的なマナーを守ることで、あなたの真面目さや丁寧さが伝わります。
英語で履歴書を書く際の注意点とテンプレート活用法
グローバル化が進む現代において、外資系企業や海外での就職を視野に入れる90年代生まれの皆さんも少なくないでしょう。英語で履歴書(ResumeやCV)を作成する際には、日本の履歴書とは異なる独特のルールや表現方法があります。このセクションでは、英文履歴書作成の基本から、採用担当者の目を引くためのポイント、そして効率的なテンプレート活用術までを解説します。
日本の履歴書とは別物!英文履歴書(Resume/CV)の基本構造
英文履歴書、特にResumeは、日本の履歴書とはその構造と目的が大きく異なります。日本では本人確認書類としての側面が強いですが、Resumeは「これまでの経験とスキルを企業に売り込むためのマーケティングツール」と捉えるべきです。一般的に、以下の項目で構成されます。
- Personal Information: 氏名、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス、LinkedInのURLなど)
- Objective/Summary: 応募職種に対する目標や自身の強みの要約(任意)
- Education: 学歴(新しいものから順に)
- Experience: 職務経歴(新しいものから順に、アルバイト含む)
- Skills: 語学力、PCスキル、専門スキルなど
特筆すべきは、写真や生年月日、性別、既婚・未婚といった個人情報は基本的に記載しない点です。これは差別を避けるためであり、日本の履歴書との大きな違いです。また、A4用紙1枚にまとめるのが一般的で、長文になりがちな職務経歴も簡潔に箇条書きで記述します。CV(Curriculum Vitae)はResumeよりも詳細な学歴や研究歴を記載するもので、学術職や研究職で用いられることが多いです。
採用担当者を惹きつける!効果的な英語表現と避けるべきワード
英文履歴書では、採用担当者が一目であなたの実績を理解できるよう、具体的で力強い表現を使うことが重要です。特に意識したいのが「Action Verb(行動動詞)」の活用です。「managed(管理した)」、「achieved(達成した)」、「developed(開発した)」、「initiated(着手した)」など、行動と成果を示す動詞を文頭に置き、具体的な数字や結果を併記することで説得力が増します。例えば、「Assisted customers」ではなく、「Resolved customer issues, resulting in a 15% increase in customer satisfaction scores.」(顧客の問題を解決し、顧客満足度を15%向上させた)のように、具体的な成果を数値で表現することが非常に効果的です。また、曖昧な表現や自己評価に過ぎない「hard worker(勤勉家)」、「team player(チームプレイヤー)」といった言葉は避け、客観的な事実に基づいてあなたの強みを記述しましょう。応募する企業の求人情報に記載されているキーワードを意識して盛り込むことも、効果的なアピール方法の一つです。
無料テンプレートを賢く活用!カスタマイズで差をつける
英文履歴書を作成する際、ゼロから全てを構築するのは大変な作業です。そこで役立つのが、無料で利用できる多様なテンプレートです。Microsoft Word、Google Docs、Canvaなど、多くのプラットフォームでプロフェッショナルなテンプレートが提供されています。これらのテンプレートを活用することで、レイアウトやデザインに悩むことなく、内容の充実に集中できます。しかし、単にテンプレートを埋めるだけでは不十分です。重要なのは、自分の経験やスキルに合わせてテンプレートを「カスタマイズ」することです。応募する企業の業種や職種、企業文化に合わせて、最適なテンプレートを選び、フォント、色、レイアウトなどを微調整しましょう。例えば、クリエイティブな職種であればデザイン性の高いテンプレート、堅実な職種であればシンプルで読みやすいテンプレートを選ぶのが良いでしょう。また、複数の企業に応募する場合は、それぞれの企業に合わせて内容を調整し、ターゲット企業に最も響くResumeを作成することが、採用への近道となります。
履歴書とエントリーシート(ES)の違いを理解しよう
就職活動において、多くの企業が提出を求める履歴書とエントリーシート(ES)。これらはどちらも応募者の情報を提供する書類ですが、その目的や役割には明確な違いがあります。90年代生まれの皆さんが効果的な選考対策を行うためには、それぞれの書類の特性を理解し、適切に使い分けることが不可欠です。ここでは、両者の違いとその戦略的な活用法を詳しく解説します。
「本人確認書類」としての履歴書の役割と必須項目
履歴書は、応募者の基本的な個人情報を企業に伝えるための書類であり、「本人確認書類」としての側面が強いです。主な目的は、応募者の氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、免許・資格といった客観的事実を正確に把握することにあります。そのため、学歴や職歴は入学・卒業年月、入社・退社年月を西暦または和暦のどちらかに統一し、正確に記載することが求められます。職歴には正社員としての経験を記載するのが一般的ですが、アルバイト経験は含めないことがほとんどです(ただし、応募職種と関連性が高い場合は記載を検討しても良いでしょう)。また、写真は履歴書にとって非常に重要です。清潔感があり、本人と判断できる好印象を与える写真を貼り付けましょう。印鑑については、指定がない限り不要な企業が増えていますが、押印欄がある場合は押しましょう。履歴書はあなたのプロフィールを簡潔に、かつ正確に伝えるためのものです。事実に基づいた記述を心がけ、誤字脱字がないか入念にチェックしてください。
「あなた自身を語る」エントリーシート(ES)の戦略的活用法
一方、エントリーシート(ES)は、企業が応募者の「人となり」や「ポテンシャル」を深く知るための書類です。履歴書では伝えきれない、あなたの個性や考え方、経験から得た学びなどを具体的に記述する場となります。主な設問項目としては、自己PR、志望動機、学生時代に力を入れたこと(ガクチカ)、長所・短所、入社後にやりたいことなどがあります。ESでは、単に事実を羅列するだけでなく、「なぜその行動を選んだのか」「その経験から何を学び、どう成長したのか」「その学びを応募企業でどう活かせるのか」といった、あなたの思考プロセスや価値観を深掘りして伝えることが重要です。企業が求める人物像を理解し、それに合致する自身の強みや経験を戦略的にアピールすることで、企業への貢献意欲と入社後の活躍イメージを具体的に提示できます。自己PRでは、あなたのどのようなスキルが企業の業務に貢献できるのかを具体的に示し、志望動機では、その企業でなければならない理由を明確に伝えましょう。
それぞれの役割に応じた効果的な書き分け術
履歴書とESは、それぞれ異なる役割を持っていますが、選考書類として一貫性を持つことも重要です。効果的な書き分け術としては、まず履歴書で自身の基本的なスペックと経歴を正確に提示し、その上でESで個人の魅力や潜在能力を掘り下げてアピールするという流れを意識しましょう。例えば、履歴書に記載した資格やスキルについて、ESではその取得に至った経緯や、それを活用して達成した経験などを具体的に説明できます。また、履歴書では簡潔に記述した学歴や職歴についても、ESのガクチカや自己PRの項目で深掘りし、そこから得た学びや成長を語ることで、より立体的な人物像を企業に伝えることができます。ただし、両方の書類で同じ内容を全く同じ表現で繰り返すのは避け、それぞれの書類の目的を踏まえて、情報の深度や焦点を調整することが大切です。履歴書とESが相互に補完し合う関係を築くことで、あなたの個性や強みを最大限に引き出すことができるでしょう。
就活成功へ!今すぐできる履歴書・ESブラッシュアップ術
完璧だと思って提出した履歴書やESでも、客観的な視点で見ると改善点が見つかることは少なくありません。就職活動の成功には、作成後の丁寧な見直しとブラッシュアップが不可欠です。特に、90年代生まれの皆さんが持つ多様な経験を最大限に活かすためには、書類の質を徹底的に高める必要があります。このセクションでは、提出前にぜひ実践してほしい、履歴書・ESのブラッシュアップ術をご紹介します。
プロの視点も活用!添削とフィードバックで質を高める
履歴書やESを作成したら、必ず第三者に添削を依頼しましょう。自分一人で見直すと、誤字脱字や表現の不自然さ、論理の飛躍などに気づきにくいものです。特に、大学のキャリアセンター、就職エージェントのコンサルタント、あるいは信頼できる先輩やOB・OGなど、就職活動の経験が豊富なプロフェッショナルからのフィードバックは非常に貴重です。彼らは採用担当者の視点を持っており、「この表現だと伝わりにくい」「もっと具体的なエピソードを盛り込んだ方が良い」「企業が求める人物像と合致しているか」といった具体的なアドバイスをしてくれます。複数の人から意見をもらうことで、多角的な視点から自分の書類を客観的に見つめ直し、説得力や魅力を格段に高めることができます。フィードバックを受けたら、それをただ受け入れるだけでなく、自分なりに消化し、最も効果的な形に落とし込む作業も大切です。
提出前の最終確認!誤字脱字ゼロを徹底するチェックリスト
誤字脱字は、どんなに内容が優れていても採用担当者にマイナスな印象を与えてしまいます。提出前に必ず、以下の項目を重点的にチェックし、誤字脱字ゼロを目指しましょう。
- 日付・年号の統一性: 西暦と和暦が混在していないか、提出日や入学・卒業年月日は正確か。
- 企業名・役職名の正式名称: 企業略称を使用していないか、部署名や役職名は正式名称か。
- 固有名詞の誤り: 人名、地名、商品名などに間違いはないか。
- 誤字脱字、送り仮名、助詞: 細かい表現にも注意し、読みやすいか。
- 文体の一貫性: 「です・ます調」と「である調」が混在していないか。
- 連絡先・メールアドレス: 電話番号やメールアドレスは正確で、すぐに連絡が取れるか。
- 添付ファイル形式・ファイル名: 企業指定の形式(PDFなど)になっているか、ファイル名に氏名が含まれているか。
できれば時間を置いて複数回見直したり、音読したりすると、普段気づかない間違いを発見しやすくなります。印刷して確認することも有効です。視点を変えて確認する工夫を取り入れましょう。
印象を大きく左右する!写真とフォーマットの選び方
履歴書やESは、書かれている内容だけでなく、見た目の印象も非常に重要です。特に履歴書写真は、採用担当者があなたの第一印象を形成する上で大きな役割を果たします。清潔感のある服装(スーツ)、明るい表情、きちんとした髪型で、プロのカメラマンが撮影した写真を使用しましょう。背景は白か薄い青が無難です。スマートフォンで撮影した自撮り写真や、スナップ写真を加工したものは避けるべきです。また、履歴書やESのフォーマット選びも重要です。手書き指定がない限りは、パソコンで作成することをおすすめします。パソコン作成であれば、修正が容易で、見た目も整います。読みやすいフォント(明朝体やゴシック体など)、適切な文字サイズ(10.5pt~12pt)、十分な余白を確保し、全体的にすっきりと見やすいレイアウトを心がけましょう。企業指定のフォーマットがある場合は、必ずそれに従ってください。これらの細部にまで気を配ることで、あなたの真面目さや丁寧さが伝わり、好印象を与えることができます。
90年代生まれの皆さんが持つ独自の強みや経験を、履歴書やESで最大限にアピールできれば、就職活動の成功はぐっと近づきます。本記事でご紹介したポイントを参考に、自信を持って書類作成に取り組み、理想のキャリアを掴み取ってください。皆さんの就職活動を心から応援しています!
まとめ
よくある質問
Q: 98年生まれの世代が履歴書でアピールすべき点は何ですか?
A: 98年生まれ世代は、デジタルネイティブであり、情報収集力や適応力が高い傾向があります。ITスキルのアピールや、多様な価値観を理解している点を強調すると良いでしょう。
Q: 高校生が履歴書を書く上で注意すべきことはありますか?
A: 高校生の場合、職務経験は少ないため、学業で培ったこと(成績、部活動、委員会活動、ボランティア経験など)や、熱意、ポテンシャルを具体的に伝えることが重要です。
Q: 英語で履歴書を作成する際の注意点を教えてください。
A: 誤字脱字がないように細心の注意を払い、専門用語は正確に使いましょう。また、日本の企業文化に合わせた内容にするか、現地の企業文化に合わせるかで表現を調整する必要がある場合もあります。
Q: 履歴書とエントリーシート(ES)はどちらを重視すべきですか?
A: どちらも重要ですが、企業によって重視するポイントが異なります。一般的に、履歴書は基本的な個人情報や経歴の確認、ESはあなたの個性や企業への志望度、能力を深く掘り下げるために使われます。両方の提出が求められる場合は、それぞれの役割を理解して作成しましょう。
Q: 90年代前半生まれ(92〜95年生まれ)の強みを履歴書でどう表現すれば良いですか?
A: この世代は、デジタル化の進展とアナログな経験の両方を持つ世代です。変化への適応力、柔軟性、そしてこれまでの経験から得た課題解決能力などを具体例を交えてアピールすると効果的です。