【バイト・就活】履歴書サイズ徹底解説！最適な選び方と印刷方法

履歴書サイズの種類を比較！バイト・就活でよく使われるのは？

A4とB5、それぞれの特徴と選び方

履歴書の用紙サイズは、主にA4サイズとB5サイズの2種類があります。それぞれの特徴を理解し、自身の状況や応募先の要件に合わせて適切に選びましょう。

• A4サイズ（就活・転職活動に主流）: 記入スペースが広く、職務経歴が多い方や、自己PR、志望動機などを詳細に書きたい方に最適です。多くの企業がA4サイズの履歴書を想定しているため、就職活動や転職活動ではA4サイズが一般的とされています。情報量をしっかりと伝えたい場合に強みを発揮し、専門性の高い職種や経験豊富な方には特に推奨されます。
• B5サイズ（アルバイト応募などに有効）: A4サイズよりも記入スペースが狭いため、シンプルに情報をまとめたい方や、職務経歴が少ない方に適しています。主にアルバイト応募や新卒採用の一部で利用されることがあります。手軽に作成できる点が魅力ですが、情報量が限られるため、重要なポイントを絞って簡潔に記載する必要があります。

アルバイト応募の場合はA4とB5どちらでも問題ないことが多いですが、採用担当者が他の応募書類とまとめて管理しやすいように、A4サイズに統一するとより丁寧な印象を与えられるでしょう。どちらを選ぶにしても、自身のキャリアや応募先の要件に合わせて慎重に検討することが重要です。

企業指定の有無が最優先！履歴書提出前の確認事項

履歴書のサイズ選びにおいて、最も重要なのは応募先企業からの指定があるかどうかです。求人情報や企業ウェブサイトに「履歴書はA4サイズで提出してください」といった明確な指示がある場合は、必ずその指示に従うようにしてください。指定を無視して異なるサイズの履歴書を提出すると、「指示に従えない人物」「確認を怠る人物」というネガティブな印象を与えかねません。

特に、多くの応募書類を扱う企業の人事担当者は、書類のフォーマットやサイズが統一されていないと管理が煩雑になり、余計な手間をかけてしまうことがあります。これは、採用担当者にとってストレスとなり、選考に悪影響を及ぼす可能性もゼロではありません。

もし、求人情報などにサイズに関する明確な記載がない場合は、一般的に就職・転職活動であればA4サイズ、アルバイト応募であればA4またはB5サイズが選択肢となります。不明な場合は、事前に採用担当部署に問い合わせるのも一つの手ですが、その際は簡潔に、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。応募書類の準備は、すでに選考の一部と捉え、細部まで気を配る姿勢が求められます。

提出書類の統一感で差をつける！サイズ選びの秘訣

履歴書は単体で提出するだけでなく、職務経歴書、エントリーシート、卒業見込証明書など、他の書類と併せて提出する機会が多くあります。このとき、提出書類全体のサイズを統一することで、非常に整理された印象を採用担当者に与えることができます。たとえば、職務経歴書をA4サイズで作成したのに、履歴書だけB5サイズだと、バラバラな印象を与え、管理もしにくくなります。

書類のサイズが統一されていると、ファイリングもしやすく、採用担当者にとっても扱いやすいため、「この応募者は細部にまで気を配れる人物だ」という好印象に繋がりやすくなります。これは、無意識のうちに良い評価に繋がる可能性を秘めています。

特に、応募書類を郵送する場合や、面接時に持参する場合など、複数の書類をまとめる際には、サイズが揃っている方が見栄えが良く、プロフェッショナルな印象を与えます。例えば、クリアファイルにまとめた際に、すべての書類が同じサイズで揃っていると、とてもすっきりと見えますよね。提出する書類の種類を事前に確認し、全体の調和を意識したサイズ選びを心がけてください。

写真はどうする？履歴書サイズと写真サイズの関係

履歴書写真の基本ルール：適切なサイズと重要性

履歴書に貼る写真は、あなたの第一印象を決定づける非常に重要な要素です。そのため、適切なサイズで、清潔感のある写真を用意することが求められます。一般的に、履歴書写真のサイズは縦40mm×横30mmが標準とされています。このサイズは、ほとんどの市販履歴書や企業指定の履歴書フォーマットに適合するものです。

間違ったサイズの写真を貼ってしまうと、写真が枠からはみ出したり、逆に小さすぎて余白ができてしまったりと、だらしない印象を与えかねません。例えば、顔の部分が小さすぎて表情が読み取りにくかったり、逆に顔が大きすぎて全体のバランスが悪く見えたりする可能性があります。また、企業によっては顔写真のサイズを厳格に指定している場合もありますので、応募要項を事前に確認することが重要です。

適切なサイズの写真を使用することで、採用担当者に「指示に従える」「細部に気を配れる」「きちんとした準備ができる」というポジティブな印象を与えることができます。履歴書写真の準備は、単なる手続きではなく、あなたの真剣度を伝える大切なステップだと認識しましょう。

スピード写真・写真館・自撮りアプリ、どれを選ぶ？

履歴書写真を準備する方法はいくつかあり、それぞれにメリット・デメリットがあります。自身の状況や予算に合わせて最適な方法を選びましょう。

• スピード写真（証明写真機）: 駅や商業施設などに設置されており、手軽に、短時間で撮影できるのが最大のメリットです。費用も比較的安価で、数分で証明写真が手に入ります。しかし、画質や背景の選択肢が限られる場合があり、表情や姿勢の調整は自分で行う必要があります。急ぎで写真が必要な場合に便利です。
• 写真館（プロの撮影）: 高品質な写真を求めるなら写真館が最適です。プロのカメラマンがライティングや表情、姿勢を指導してくれるため、清潔感があり、好印象を与える写真が期待できます。費用は高めですが、就職活動など重要な場面では投資する価値があります。多くの場合、データをもらえるプランを選べば、Web応募にも対応できます。
• スマートフォンアプリ（自撮り）: スマートフォンの証明写真アプリを使って自分で撮影する方法です。費用を抑えられ、何度も撮り直しができる点が魅力ですが、背景やライティングの調整が難しく、プロのような仕上がりは期待しにくいです。あくまで簡易的なものとして、アルバイト応募などでの利用に留めるのが賢明でしょう。

どの方法を選ぶにしても、清潔感のある服装で、明るい表情を意識することが大切です。

写真の貼り方・顔の表情・服装まで！好印象を与えるコツ

履歴書写真で採用担当者に好印象を与えるためには、写真自体のクオリティだけでなく、いくつかのポイントを押さえることが重要です。

まず、写真の貼り方です。糊はスティックタイプかテープのりを使用し、写真の裏全面に均一に塗って剥がれないようにしっかりと貼り付けましょう。糊が多すぎるとシワになったり、少なすぎると剥がれたりする可能性があります。万が一、郵送中などに剥がれてしまった際に備え、写真の裏に氏名を記入しておくことも忘れずに行いましょう。

次に、顔の表情。口角を少し上げ、自然で明るい笑顔を意識しましょう。歯を見せる必要はありませんが、真顔や無表情は、冷たい印象や不機嫌な印象を与えがちです。目線はカメラのレンズに向かって真っ直ぐに。姿勢を正し、胸を張ると堂々とした印象になります。

服装は、男性はスーツにネクタイ、女性もスーツが基本です。インナーは白系のシャツやカットソーが無難でしょう。髪型は清潔感を第一に考え、顔にかからないように整え、明るすぎる髪色や派手なヘアスタイルは避けます。アクセサリーも控えめに。これらの細かな配慮が、あなたの真剣な姿勢と、ビジネスシーンでのマナーを理解していることを伝えることに繋がります。

コンビニで履歴書を印刷！サイズと注意点

自宅で印刷？コンビニで印刷？それぞれのメリット・デメリット

パソコンで作成した履歴書を印刷する際、自宅のプリンターを使うか、コンビニのマルチコピー機を使うかで迷う方も多いでしょう。それぞれに利点と欠点があります。

自宅印刷のメリットは、時間や場所を選ばず、必要なときにすぐに印刷できる点です。深夜や早朝など、コンビニに行けない時間帯でも対応可能です。しかし、プリンターの機種やインクの残量によっては、印刷品質が劣ったり、用紙の種類が限られたりするデメリットがあります。特に、インク切れや紙詰まりなどのトラブルが発生すると、手間と時間がかかり、急な対応が必要になることもあります。

一方、コンビニ印刷のメリットは、高画質で安定した印刷品質が期待できる点です。多くのマルチコピー機は専用の厚手用紙に対応しており、履歴書に適した上質な仕上がりになります。また、自宅にプリンターがない場合や、インク切れの心配がないのも大きな利点です。デメリットとしては、印刷費用がかかることや、WordやExcel形式に非対応の場合があるため、PDF形式への変換が必要になる点が挙げられます。急いでいる時にコンビニまで足を運ぶ手間も考慮に入れるべきでしょう。

A3/B4推奨！コンビニでの正しい印刷サイズと用紙選び

コンビニで履歴書を印刷する際、最も丁寧とされるのはA3またはB4サイズに見開きで印刷し、それを二つ折りにする方法です。これは、市販されている履歴書の多くが、見開きでA3（またはB4）サイズになるように作られているためです。多くのコンビニのマルチコピー機では、USBメモリやネットワークプリントサービスを利用してPDF形式のファイルを送信し、大判印刷（A3またはB4）を選択することで対応できます。操作方法は機種によって異なるため、事前に確認するか、コピー機横の案内を参照しましょう。

もしA3やB4での印刷が難しい場合、または自宅で印刷する場合は、A4サイズやB5サイズで2枚に分けて印刷しても問題ありません。ただし、この場合はクリップで留めるなどして、ページがバラバラにならないように注意が必要です。

用紙選びも重要です。コンビニのマルチコピー機では、普通紙以外に、より厚みのある上質紙や光沢紙を選ぶことができます。履歴書は重要な書類であるため、0.1ミリ以上の厚みがある上質紙を選ぶと、耐久性があり、採用担当者に丁寧な印象を与えることができます。薄い普通紙は安っぽく見えたり、裏写りしやすかったりするため避けましょう。

やってはいけない！縮小印刷と両面印刷のリスク

コンビニで履歴書を印刷する際に、採用担当者にマイナスな印象を与えてしまうため、絶対避けるべき印刷方法がいくつかあります。

まず、複数のページを縮小して1枚にまとめる印刷です。例えば、A4サイズ2枚分の内容を無理にA4用紙1枚に縮小して印刷すると、文字が非常に小さくなり、採用担当者が読みにくくなってしまいます。これは、読者への配慮が欠けていると受け取られ、応募者の評価に悪影響を与える可能性があります。情報を伝えたい気持ちはわかりますが、読みやすさを犠牲にしてはいけません。

次に、両面印刷も避けるべきです。多くの応募書類が片面印刷で統一されている中で、履歴書だけが両面印刷だと、他の書類との統一感がなく、管理がしにくくなります。特に、書類をファイリングする際に、両面印刷だと裏面が見えにくくなるため、採用担当者がストレスを感じる可能性があります。また、裏面に重要な情報が隠れて見落とされてしまうリスクもあります。履歴書は採用担当者が何度も読み返す可能性のある書類ですから、どの情報もすぐにアクセスできるように、片面印刷でクリアに提示するのが基本中の基本です。

履歴書はあなたの顔となる書類です。印刷方法一つで、その印象が大きく変わることを理解し、最も丁寧で読みやすい方法を選択しましょう。

見開き履歴書とは？メリット・デメリットを解説

見開き履歴書の基本的な知識と形式

「見開き履歴書」とは、1枚の用紙を中央で二つ折りにした際に、左右2ページ（または4ページ）で構成される履歴書のことです。市販されている履歴書や、企業からダウンロードする履歴書テンプレートの多くがこの見開き形式を採用しています。具体的には、A3サイズまたはB4サイズの用紙に履歴書の内容が印刷されており、それを中央で折ることでA4サイズまたはB5サイズの履歴書として完成

します。

この形式は、開いた時に全体が一望でき、採用担当者があなたの情報を効率的に確認できるメリットがあります。例えば、左ページに基本情報や学歴、右ページに職歴や自己PR、志望動機などが配置されているのが一般的です。これにより、応募者の全体像を把握しやすくなっています。

パソコンで履歴書を作成し印刷する場合も、この見開き形式を意識してA3やB4サイズで出力し、二つ折りにして提出するのが最も丁寧な方法とされています。これは、採用担当者にとって読みやすく、また保管もしやすいという利点があるため、ビジネスマナーとしても推奨される形式です。

採用担当者が好む理由！見開き履歴書のメリット

見開き履歴書が採用担当者から好まれるのには、いくつかの明確な理由があります。これらのメリットは、あなたの応募書類が他の候補者のものと差別化され、より良い印象を与える可能性を高めます。

まず、情報の視認性が高い点が挙げられます。見開きで一枚の書類として広げられるため、応募者の基本情報から職歴、自己PR、志望動機といった重要な情報を一目で確認できます。これにより、担当者はパラパラとページをめくる手間なく、スムーズに内容を把握することが可能です。特に、大量の履歴書を短時間で確認する必要がある場合、この視認性の高さは大きなメリットとなります。

次に、丁寧な印象を与えることができます。市販の履歴書に見られるこの形式は、応募者が採用に対して真剣な姿勢で臨んでいることの表れと受け取られます。A4用紙2枚をクリップで留める形式と比較しても、一枚の用紙としてまとまっている見開き形式の方が、よりプロフェッショナルで整理された印象を与えやすいでしょう。

さらに、管理のしやすさもメリットです。他の応募書類とサイズが統一されていれば、ファイリングや保管がしやすく、紛失のリスクも低減します。これらの理由から、特に就職活動や転職活動では、見開き履歴書が推奨される傾向にあります。

見開き履歴書の注意点と代替案（A4・B5 2枚印刷）

見開き履歴書は多くのメリットを持つ一方で、いくつか注意すべき点も存在します。これらの注意点を理解し、適切に対処することで、マイナス評価を避けることができます。

最大の注意点は、自宅のプリンターや一部のコンビニのマルチコピー機では、A3やB4といった大判サイズでの印刷が難しい場合があることです。特に家庭用のプリンターでは、A4までしか印刷できない機種がほとんどでしょう。この場合、無理に見開き形式にこだわる必要はありませんが、適切に対処する必要があります。

代替案としては、履歴書の内容をA4サイズまたはB5サイズで2枚に分けて印刷する方法があります。この際、以下の点に注意してください。

• 用紙の統一: 必ず同じ種類の用紙（厚み、色、材質）を使用しましょう。異なる用紙が混在すると、手抜きだと思われる可能性があります。
• 印刷品質: 文字のかすれや写真の劣化がないよう、高品質で印刷してください。
• ページ順序: 1枚目と2枚目の順序を間違えないよう、クリップなどでしっかりと留め、左上に小さく「1/2」「2/2」と記載することも有効です。
• 両面印刷の回避: 必ず片面印刷にしてください。両面印刷は避けるべきマナーです。

見開き形式が最善ではありますが、物理的に難しい場合は、上記の代替案を丁寧に行うことで、好印象を維持することが可能です。大切なのは、どんな形式であれ、読みやすく、整理された状態で提出することです。

結局どれがいい？履歴書サイズ選びのポイント

応募先企業と自分の状況に合わせた最適な選択肢

履歴書サイズ選びに迷った場合、最終的には「応募先企業の要件」と「自身の状況」の2つの視点から最適な選択肢を見つけることが重要です。この2つの要素を総合的に判断することで、採用担当者に最も良い印象を与える履歴書を作成できます。

まず、最も優先すべきは企業からの指定です。求人情報に「履歴書はA4サイズで提出」などと明確に記載があれば、必ずその指示に従いましょう。指定がない場合は、一般的に就職・転職活動ではA4サイズ、アルバイト応募ではA4またはB5サイズが選択肢となります。

次に、自身の状況を考慮します。職務経歴や自己PR、志望動機など、伝えたい情報量が多い場合は、記入スペースが広いA4サイズが適しています。A4サイズであれば、詳細なエピソードや具体的な実績を十分に記載する余裕があります。一方、シンプルにまとめたい場合や、職歴が少ない場合はB5サイズでも十分でしょう。複数の書類を提出する場合は、他の書類との統一感も考慮に入れると、よりプロフェッショナルな印象を与えられます。

結論として、「A4サイズ、見開き形式（A3またはB4を二つ折り）での提出」が最も無難で丁寧な選択肢と言えます。しかし、自宅での印刷環境や応募先の慣習に合わせて、柔軟に対応することも大切です。

「丁寧さ」が伝わる履歴書作成の最終チェックリスト

履歴書を提出する前に、もう一度「丁寧さ」が伝わるかどうか、以下のチェックリストで確認してみましょう。細部への配慮が、あなたの真剣さを採用担当者に伝える鍵となります。

• サイズは適切か？：企業指定のサイズに合っているか、または一般的な推奨サイズ（A4）か。
• 印刷品質は良好か？：文字は鮮明でかすれていないか、写真はきれいに印刷されているか。
• 用紙は適切か？：0.1ミリ以上の厚みがある上質紙を使用しているか、しわや汚れはないか。
• 写真は適切か？：縦40mm×横30mmの規定サイズで、清潔感のある表情・服装か。剥がれないようにしっかりと貼られているか。万が一剥がれた際のために、裏に氏名記入済か。
• 記載内容は正確か？：誤字脱字はないか、日付や連絡先は最新か。西暦・和暦の表記は統一されているか。
• 文字サイズは見やすいか？：パソコンで作成した場合、フォントサイズは10.5〜11pt程度で統一されているか。手書きの場合も、丁寧な字で記入されているか。
• 封筒は適切か？：A4履歴書には角形2号または角形A4号、B5履歴書には角形3号の白封筒を使用しているか。宛名は丁寧に、正確に記載されているか。
• その他：クリップで留める箇所、ホチキスを使う箇所など、指示に従っているか。添え状は同封されているか。

これらのチェックポイントを一つずつ確認することで、採用担当者に好印象を与え、あなたの熱意を効果的に伝えることができるでしょう。

封筒選びから郵送まで！履歴書提出のマナー

履歴書は、作成するだけでなく、提出するまでの過程も非常に重要です。特に郵送で提出する場合、封筒選びや宛名の書き方、添え状の有無など、細やかなマナーが求められます。これらのマナーを守ることで、あなたの真剣な応募意欲がより一層伝わるはずです。

まず、封筒のサイズと色です。履歴書を折り曲げずに封入できるサイズを選びましょう。

• A4サイズの履歴書（二つ折り）の場合：角形2号（A4を折らずに入れられる）または角形A4号（A4を折らずに入れられる）の封筒を選びましょう。
• B5サイズの履歴書（二つ折り）の場合：角形3号（B5を折らずに入れられる）の封筒が適しています。

色は、茶封筒ではなく白色の封筒を選ぶのが一般的です。白封筒の方がフォーマルな印象を与え、ビジネス文書に適しています。

次に、宛名の書き方です。表面には、応募先企業の正式名称、部署名、採用担当者名を正確に記載します。「株式会社」を（株）と略すのは厳禁です。担当部署宛の場合は「〇〇部 御中」、担当者名が分かっている場合は「〇〇様」と使い分けましょう。裏面には、自分の氏名、住所を記載します。最後に、郵便料金を確認し、不足がないように適切な切手を貼りましょう。

さらに、添え状の同封です。添え状は、履歴書と一緒に送ることで、誰から何の目的で書類が送られてきたのかを明確にし、採用担当者への配慮を示す重要な書類です。簡単な挨拶と、同封書類の内容、応募への意欲を簡潔に記載しましょう。フォーマットはインターネット上で見つけられますので、適宜作成して同封しましょう。