【保存版】アルバイト履歴書の書き方を徹底解説！学歴・職歴・資格の正しい記入法

この記事で得られること

これからアルバイトを始めようとしている学生や転職を考えている未経験者向けの記事です。履歴書の書き方がわからない方のために、用語解説も含めて詳しく説明します。

アルバイト履歴書の基本フォーマットとは
履歴書に必要な学歴・職歴の記入法
資格やスキルの効果的な書き方
写真や封筒の選び方と注意点
履歴書のダウンロードと本人希望記入欄の書き方
まとめ
よくある質問

アルバイト履歴書の基本フォーマットとは

履歴書の基本構成と重要なポイント

履歴書は、応募者の情報を採用担当者に伝える重要なツールです。アルバイトの履歴書においても基本構成は正確に押さえておくことが大切です。一般的なアルバイト履歴書には、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報が含まれます。また、学歴や職歴、資格、本人希望記入欄、写真なども必要です。

特に気をつけるべきは、学歴と職歴の書き方です。学歴は中学校卒業以降を記載し、職歴は時系列順に正確に記入します。職歴がない場合は、その旨をしっかり明記しておきましょう。資格については、応募するアルバイトに関連するものを中心に記載するのが効果的です。

さらに、履歴書には写真を貼ることが一般的です。写真は3ヶ月以内に撮影した証明写真を使用し、清潔感のある服装で撮影することが望ましいです。このように、基本フォーマットをしっかりと押さえることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

サイズとフォーマットの選び方

履歴書のサイズとフォーマットは、応募するアルバイトによって適切なものを選ぶことが求められます。一般的には、A4サイズの履歴書が多く用いられていますが、アルバイトの募集要項に特に指定がない限り、A4サイズを選ぶと良いでしょう。A4サイズは、扱いやすく、情報をしっかりと記載できるため、採用担当者の目にも留まりやすいです。

また、履歴書のフォーマットは市販のものを使用するか、インターネットでダウンロードする方法があります。市販の履歴書はコンビニや文房具店で手に入るため、急ぎの場合には便利です。一方で、インターネットでダウンロードする場合、無料で様々なフォーマットが提供されています。自分の経験やスキルをより強調できるフォーマットを選んで印刷するのも良いでしょう。

履歴書を封筒に入れる際は、A4サイズが入る大きめの封筒を選び、折りたたまずに送付するのが一般的です。これにより、採用担当者に対する配慮が伝わります。

本人希望記入欄の活用法

アルバイト履歴書には、本人希望記入欄という項目が設けられていることがあります。この欄は、希望する職種や勤務時間、勤務地などを記載する場所です。ただし、何でも書いて良いというわけではなく、具体的かつ現実的な希望を書くことが重要です。

例えば、学業や他の仕事との兼ね合いで特定の曜日や時間帯しか働けない場合、その旨を明確に記載しましょう。具体例として、「平日の午後4時以降であれば勤務可能」や「土日祝日のみ勤務希望」といった形で書くと、採用担当者にとって非常に参考になります。ただし、あまりにも制約が多いと、採用のチャンスを逃す可能性があるため注意が必要です。

また、特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と書くのが無難です。これにより、柔軟性があることをアピールできます。本人希望記入欄をうまく活用することで、採用担当者に自分の働き方の希望を伝えることができ、ミスマッチを防ぐことができます。

履歴書に必要な学歴・職歴の記入法

学歴の正しい記入方法

学歴の記入は、履歴書の基本的な部分ですが、とても重要です。まず最初に、学歴は一般的に小学校から記載する必要はありません。中学校や高校から記入を始めるのが通常です。学歴は、学校名、入学および卒業年月を明記することがポイントです。例えば、「〇〇高等学校　入学」、「〇〇高等学校　卒業」といった形で記載します。年月は西暦または和暦のどちらかに統一してください。

次に、大学や専門学校を卒業している場合は、専攻や学部も記入すると良いでしょう。これにより、応募先の企業があなたの学びの内容を理解しやすくなります。例えば、「〇〇大学　経済学部　経済学科　卒業」といった具体的な情報があると、企業側にとっても参考になります。

一人のユーザーを想定してみましょう。例えば、アルバイトを希望する大学生のAさんがいたとします。Aさんは履歴書の学歴欄に「〇〇大学　商学部　在学中」と書くことで、応募先が彼の現在の学びの状況を把握しやすくなります。誤字脱字がないように注意し、読みやすく正確に記載することが大切です。

職歴の効果的な書き方

職歴は、あなたの職務経験を示す重要な部分です。アルバイト経験も含めて、時系列で記載することをお勧めします。最も重要なのは、職務内容を具体的に記載することです。例えば、「〇〇株式会社　接客担当　〇〇年〇月〜〇〇年〇月」というように、会社名と役職、在職期間を明記します。

また、どのような業務を担当していたのかも具体的に書くことで、応募先の企業があなたのスキルを理解しやすくなります。「レジ業務」「在庫管理」「顧客対応」など、具体的な業務内容を記載することで、あなたの経験がより明確になります。

ここで、一人のユーザー、Bさんを想定してみましょう。Bさんは過去に飲食店でアルバイトをしていました。「〇〇カフェ　サービススタッフ　2020年4月〜2023年3月」と記載し、「ホール業務、レジ会計、顧客対応を担当」と書くことで、応募先に具体的なイメージを与えることができます。長期間のブランクがある場合は、その理由も簡潔に書いておくと良いでしょう。

学歴・職歴のスペースを有効活用するコツ

履歴書の学歴・職歴欄は限られたスペースであるため、情報を簡潔にまとめる技術が求められます。まず、書き方の基本として、無駄な情報を省き、必要な内容に絞り込むことが大切です。すべての情報を詰め込もうとすると、逆に読みづらくなってしまいます。

具体例として、Cさんを考えてみましょう。Cさんは、大学卒業後にアルバイト経験が複数あります。彼は、学歴欄には大学名のみを記載し、職歴欄には最も関連性のあるアルバイトを2〜3つ選んで記載しました。「〇〇株式会社　営業補助　2021年5月〜2022年4月」「〇〇カフェ　接客　2022年6月〜2023年3月」といった要領で、時間軸に沿って整理することで、読み手にとって理解しやすくなります。

また、応募する職種に関連する経験を優先して書くことで、スペースを有効活用できます。関係の薄い職歴は詳細を省略し、関連性の高い職歴に重点を置くと良いでしょう。これにより、履歴書が読みやすくなり、応募先に好印象を与えることができます。

資格やスキルの効果的な書き方

スキルは具体的に、数値で示す

スキルを単に「パソコンが得意」と書くのではなく、具体的な技術や経験を示すことが重要です。例えば、「WordやExcelはどの程度使いこなせるのか」、「プレゼンテーションを何回行ったことがあるのか」など、具体的な数値や事例を交えて記載すると、採用担当者にとってあなたのスキルがより明確になります。例えば、事務職のアルバイトを希望する場合、「Excelを使用して月次報告書を作成し、データ分析を行いました。関数を活用し、作業時間を30%短縮しました」といった具体例を挙げると良いでしょう。これにより、あなたのスキルが実際にどのように役立つかを採用担当者に伝えることができ、信頼性が高まります。

スキルの習得過程もアピールする

資格やスキルを記載するだけでなく、その習得過程を説明することも効果的です。特に、独学でスキルを磨いた場合、その過程を詳しく記載することで、あなたの学習意欲や自主性をアピールすることができます。例えば、「ウェブデザインのスキルを独学で習得し、実際に自分のウェブサイトを作成しました」といった具体例を挙げることで、あなたのスキルがどのように実践されているかを伝えることができます。また、習得したスキルをどのように活かしたのか、具体的なプロジェクトや成果を記載することで、スキルが実際にどのように役立つのかを採用担当者に示すことができます。これにより、あなたのスキルの価値をより効果的に伝えることができます。

写真や封筒の選び方と注意点

履歴書にふさわしい写真の選び方

履歴書に貼る写真は、あなたの第一印象を決める重要な要素です。アルバイト履歴書写真には、顔の表情や写り方、背景色などに注意が必要です。まず、服装は清潔感のあるものを選びましょう。男性ならシャツやスーツ、女性ならブラウスやジャケットが一般的です。また、明るい背景にすることで、顔がはっきりと映ります。証明写真機を利用する場合は、背景が白または薄いグレーのものを選んでください。

表情も大切で、自然な笑顔を心がけましょう。無表情や過度な笑顔は避け、親しみやすい印象を与えることが重要です。サイズは通常、縦4cm×横3cmが一般的ですが、企業によって異なる場合があるため、アルバイト履歴書サイズを事前に確認しておくと安心です。写真を貼る際には、しっかりと固定し、剥がれないように接着剤を使用することをおすすめします。

履歴書を郵送する際の封筒の選び方

履歴書を郵送する際の封筒選びも重要です。封筒は、履歴書をしっかりと保護する役割を果たします。アルバイト履歴書封筒には、A4サイズの履歴書が折らずに入る大きめのものを選びましょう。通常、長3封筒または角2封筒が適しています。色は白かベージュが一般的で、ビジネスシーンにふさわしいものを選びます。

封筒には、住所と氏名をきちんと記載します。アルバイト履歴書書き方に沿って、受取人の情報を封筒の中央に、差出人の情報を左上に書きます。郵便料金がしっかりと支払われていることを確認し不足がないようにしましょう。封をする際は、のりやテープを使ってしっかりと閉じ、シールを使用する場合は、無地のものを選ぶと良いです。

履歴書写真や封筒に関する注意点

履歴書写真や封筒に関する注意点を押さえておくことで、応募先企業に好印象を与えることができます。まず、アルバイト履歴書写真を撮影する際には、最近撮ったものを使用しましょう。古い写真はあなたの現状を正確に伝えられないため、避けるべきです。また、写真の品質が悪いと印象を損なう可能性がありますので、できるだけ高品質な写真を用意しましょう。

封筒の選び方にも注意が必要です。封筒にシワや汚れがないか確認し、応募書類を入れる際は、丁寧に扱ってください。特に、郵送中に封筒が破れないように、封筒の強度や厚みにも気を配ることが大切です。さらに、履歴書をダウンロードして印刷する場合は、アルバイト履歴書ダウンロードサイトを活用し、正式な形式に従って印刷することを心がけましょう。これらの注意点を守ることで、より良い履歴書を完成させることができます。

履歴書のダウンロードと本人希望記入欄の書き方

アルバイト履歴書のダウンロード方法と注意点

アルバイトの履歴書を準備する際、ダウンロードして使えるテンプレートは非常に便利です。多くのウェブサイトでは無料で履歴書テンプレートを提供しており、必要な情報を入力するだけで簡単に完成させることができます。しかし、ダウンロードする際にはいくつかの注意点があります。まず、テンプレートのサイズを確認しましょう。一般的にはA4サイズが標準ですが、一部のテンプレートは異なるサイズである場合がありますので、印刷時に注意が必要です。また、テンプレートのフォーマットがPDFやWord形式で提供されていることが多く、編集しやすい形式を選ぶことが重要です。さらに、個人情報の取り扱いに関する注意も必要です。ダウンロード元が信頼できるかどうかを確認し、個人情報が不正に利用されないように注意を払いましょう。テンプレートを利用することで、手間を大幅に減らすことができますが、内容の正確さや見やすさにはこだわりを持ちましょう。

本人希望記入欄の活用方法

履歴書の本人希望記入欄は、採用担当者に自分の希望や特技を伝える重要なスペースです。ここに何を書くべきか迷うことも多いですが、基本的には働く上での希望条件や、自分の強みをアピールする場として活用しましょう。例えば、「週3日以上勤務可能です」といった具体的な勤務可能日数や時間帯を記載することで、採用担当者があなたのシフトを組みやすくなります。また、「接客経験を活かしたい」といった具体的なスキルを記載することで、あなたがどのように貢献できるかを明確に示すことができます。逆に、あまりにも高い条件を提示すると、採用が見送られる可能性もあるので注意が必要です。本人希望記入欄は自分を売り込むための大事な部分ですので、自分の強みをしっかりとアピールするとともに、企業のニーズに合わせた希望を記載することが重要です。

履歴書の本人希望記入欄に書かないほうが良い内容

本人希望記入欄は自分の希望を伝える場所ですが、書かないほうが良い内容も存在します。例えば、給与や休暇に関する過度な要求を記載すると、採用担当者に悪い印象を与えることがあります。特に、まだ採用が決まっていない段階で具体的な金額を提示するのは控えた方が良いでしょう。また、職場の環境や条件に対するネガティブな要望も避けるべきです。例えば、「ノルマがないことを希望します」といった要望は、働く意欲が低いと判断される可能性があります。さらに、個人的な事情やプライベートな問題についても、あまり詳細に書かないほうが良いです。採用担当者は、あなたのスキルや仕事に対する姿勢を重視していますので、ポジティブで建設的な内容を書くことが重要です。本人希望記入欄は自分をアピールする場ですが、企業側の視点も考慮し、バランスの取れた内容を心がけましょう。

まとめ

アルバイトの履歴書は、基本フォーマットに従って学歴や職歴を正確に記入し、資格やスキルをアピールポイントとして効果的に書くことが大切です。写真は証明写真を使用し、封筒は清潔感のあるものを選びましょう。履歴書テンプレートのダウンロードや本人希望記入欄の書き方も押さえて、採用担当者に好印象を与える履歴書を作成しましょう。

よくある質問

Q: アルバイトの履歴書には何を書けば良いですか？

A: 基本的な情報として、氏名、連絡先、学歴、職歴、資格やスキル、本人希望記入欄などを記載します。

Q: 履歴書の写真はどのように選べば良いですか？

A: 履歴書用の写真は、証明写真を使用し、正装で撮影されたものを選びましょう。背景は白や青が一般的です。

Q: 履歴書の学歴はどこから書けば良いですか？

A: 通常、高校入学から記載します。最終学歴までの学校名、学部、学科、卒業年月を記入しましょう。

Q: アルバイト履歴書の本人希望記入欄には何を書けば良いですか？

A: 特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記載します。希望する勤務条件がある場合は具体的に書きましょう。

Q: 履歴書はどのサイズを選べば良いですか？

A: 一般的にはA4サイズかB5サイズが適しています。企業の指定がある場合はその指示に従いましょう。