派遣の内定・入社・辞退とは｜内定後に損しない辞退方法を完全解説
この記事で得られること
派遣で内定をもらった人、入社・辞退で迷っている人向け。初心者にも分かるように「内定」「入社」「辞退」「派遣元（派遣会社）」「派遣先」の用語解説を含め、法律や実務上の注意点、連絡文例まで網羅します。
派遣の内定後の基本の流れとやること（用語解説付き）
内定連絡〜入社までの時系列チェックリスト
派遣 内定の連絡は電話やメールで届きます。まずは24時間以内に一次返答（受諾／検討中の意思表示）をし、職場見学の有無※や開始希望日のすり合わせを行います。次に「就業条件明示書」※の受領・確認。時給、就業場所、勤務時間、残業見込み、交通費、更新有無を読み、疑問は担当に即質問します。合意後は雇用契約の締結、入社手続き（本人確認書類、マイナンバー、給与口座、源泉・扶養情報等）を期限までに提出。初日の集合場所・持ち物（印鑑、メモ、身分証）もセットで確認しましょう。派遣 入社当日は身だしなみと5〜10分前到着が基本です。
具体例：Aさんは就業条件明示書の残業欄（平均10h/月）を見落とし、想定より手取りが増えず不満に。対策は「時給1,600円×8h×20日＝256,000円、残業10hは割増1.25倍で20,000円前後」を電卓で試算しておくこと。また、派遣 入社祝い金は「30〜60日連続稼働・欠勤なし」など条件付きが一般的で、締切管理（提出物・タイムカードの承認）も重要です。期限は多くが内定後3営業日〜入社前日。健康診断や制服サイズの提出が必要な案件もあるため、やることを48時間以内に一括で片付けるのが最短・確実です。※職場見学＝派遣先担当者との顔合わせで、実面接とは区別されます。
書類と用語の基礎解説：雇用契約・条件確認でミスを防ぐ
内定後に受け取る「就業条件明示書」※は、就業場所・業務内容・時給・契約期間・更新有無・休憩/残業・交通費の法定記載がある最重要書面です。派遣では雇用契約書※は派遣元（あなたが雇われる会社）と結び、派遣先（働く会社）とは直接契約しません。社会保険※は原則「週20時間以上・所定2カ月超」で加入対象、有休※は6カ月継続勤務で所定日数が付与されます。残業単価は1.25倍、22時以降は深夜割増1.5倍。時給1,500円で月20日×8h＝240,000円、交通費の有無で手取りが大きく変わるため必ず確認しましょう。
よく出る用語：派遣元※＝派遣会社、派遣先※＝就業先、マージン率※＝派遣料金と賃金の差の割合（各社が公開義務）、NDA※＝機密保持契約、紹介予定派遣※＝一定期間後に派遣先の直接雇用を前提。更新判断の締切は契約満了の2〜4週間前が一般的です。Bさんの失敗例は「勤務シフトの固定/変動」の見落としで通院とバッティング。対策は週ごとの開始・終了時刻、休憩、在宅可否を明示書と口頭で二重確認し、メールで記録を残すこと。WEB提出は当日中に、原本は48時間以内に返送という具合に、時間軸でチェックするとミスが減ります。※詳細：就業条件明示書＝労基法15条の明示事項、雇用契約書＝労働条件の合意書面。
迷ったときの対応：内定後の辞退マナーとトラブル回避（言い方・損害賠償）
派遣 内定後 辞退は早さと誠実さが命です。原則は電話で即連絡、補足をメールで。派遣 入社 言い方の例：「この度は内定のご連絡ありがとうございます。誠に恐縮ですが、家庭の事情（または通勤時間・条件不一致）により、今回の就業を辞退させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。」結論→理由（簡潔・事実ベース）→お詫び→感謝の順が安全です。期限目安は受諾前なら即日、受諾後〜入社前は24〜48時間以内。迷う場合もまず相談し、入社日延期や別案件提案という代替案を検討しましょう。
法的には派遣 内定辞退 損害賠償は原則発生しにくく、労基法16条で違約金・損害賠償予定が禁止。ただし入社当日の無断欠勤などで実費（健康診断費、制服実費等）を求められる例はゼロではありません。受領済みの派遣 入社祝い金は「一定稼働未満は不支給／返還」条項が一般的です。Cさんは他社で時給＋100円の提案が出て悩み、即日担当に相談。結果、同案件で時給交渉が通り辞退回避に成功。ポイントは情報開示とスピード、記録（メール）を残すこと、そして「将来の応募可否」に影響しないよう礼節を尽くすことです。なお、契約締結後のドタキャンは信頼低下が大きいため、判断は早めに。
内定を辞退してもいい？法律・契約上のリスクと現実的な可能性
法律・契約の基本：派遣の内定は何を意味し、辞退はどこまで許される？
派遣の「内定」※は、派遣会社（雇用主）とあなたの間で就業に向けた合意が整った状態を指し、派遣先企業は就業先にあたります。多くは入社日（就業開始日）から有期の雇用契約※が始まりますが、開始前の段階では「内定通知」や「就業条件明示書」に署名済みかどうかで扱いが変わります。結論として派遣 内定後 辞退は可能ですが、署名済みで開始直前になるほど調整負担が大きくなり、トラブルの火種になります。民法の原則では、期間の定めのない雇用は2週間前の申し出で退職可能※。一方、有期契約は「やむを得ない事由」がない限り一方的解除は難しいとされます。派遣では就業日から有期契約が始まることが多く、開始前の辞退はリスクが相対的に低いといえますが、署名済み書類がある場合は早期連絡が必須です。例：Aさんが翌週月曜に派遣 入社予定。水曜に辞退を申し出れば代替探しの余地がありますが、前日や当日の連絡は派遣先の稼働開始に直撃し、関係悪化や再紹介停止につながりやすいです。
損害賠償はある？「派遣 内定辞退 損害賠償」の現実と避けるべき行動
ネット上では「内定辞退で数十万円請求された」といった話題が出ますが、実務で労働者個人に高額な損害賠償が認められる事例は稀です。派遣会社が主張できるのは、悪質な当日キャンセル等によって現実に生じた実費相当（交通費の立替や特殊な事前研修費など）に限られ、かつ因果関係の立証が必要です。労働基準法16条※は、労働契約に違約金や損害賠償の予定を定めること自体を禁止しており、「辞退したら一律で○万円」という条項は無効になり得ます。一方で、意図的に複数社の派遣 内定をキープして当日にまとめて辞退するなど、信義則に反する行為はリスクが上がります。対策はシンプルで、(1)可能な限り早く、(2)電話で要点簡潔に、(3)メールで記録を残し、(4)経緯を誠実に説明すること。金銭請求を受けた場合は、請求根拠・内訳・発生日を文書で求め、合意なき支払いは避けましょう。
角が立たない「派遣 入社 言い方」と入社祝い金の注意点（今後の紹介への影響）
辞退の連絡は、まず担当コーディネーターに電話→フォローでメールが基本です。例（電話）：「この度は派遣 内定のご連絡をいただきありがとうございます。誠に恐縮ですが、家庭の事情（現職の業務都合等）により、入社が難しくなりました。つきましては内定を辞退させていただきたく存じます。直前のご連絡となり大変申し訳ありません」。理由は具体的すぎず簡潔に、相手や条件の批判は避けるのがコツです。避けるべきは、連絡放置・当日キャンセル・SMSのみの一方的通知。入社祝い金※は多くが「初回契約◯〜◯日稼働後に支給」で、派遣 入社前の辞退や短期離職では不支給・返還条項がある場合があります。必ず規約を確認しましょう。辞退が即「ブラックリスト」になることは稀ですが、短期間に度重なる辞退は紹介優先度が下がります。将来の案件紹介を考え、理由とお詫び、連絡の早さで信頼を損ねない対応を心がけてください。
損害賠償は発生する？入社辞退で気をつける契約条項と実務対応
損害賠償は原則発生しにくい？派遣の内定辞退で起こりうるケースと根拠
派遣での「内定」とは、多くの場合、派遣元から特定の就業先で働くことを前提にした採用決定を指します。結論から言うと、派遣 内定後 辞退で「一律の違約金」や高額なペナルティを取られることは原則ありません。※違約金の予定は法律で禁止されており、実費を超える過大な請求は無効になりやすいです。一方で、雇用契約が既に成立しているのに無断で入社しないなど、故意または重大な過失がある場合、派遣元が実際に被った費用（制服の発注、健康診断費、交通費前払い等）に限って「実費相当」の請求が検討される余地はあります。金額は数千円〜数万円程度に収まることが多く、高額化は稀です。登録段階の辞退と、就業条件明示書や雇用契約書にサイン後の辞退では扱いが異なるため、この線引きが重要です。「派遣 内定辞退 損害賠償」は争いになることもありますが、早期連絡と誠実対応で請求自体が見送られる事例が多いのも実務の実感です。
チェックすべき契約条項：違約金、就業条件明示書、入社祝い金の条件
辞退リスクを最小化するには、書面の確認が第一です。①違約金・キャンセル料条項：「一切の損害を賠償」など広すぎる文言は注意。※「違約金の予定」は原則無効ですが、合理的な「実費精算」条項は有効になり得ます。②就業条件明示書※派遣元が交付する就業先・賃金・勤務時間等を記した書面と、雇用契約書の「雇用の始期（就業開始日）」の有無とサインの有無。サイン前ならリスクは低く、サイン済みかつ開始日確定後は慎重に。③派遣 入社祝い金の支給条件：支給タイミング（入社日・30日経過・60日経過など）、在籍要件、返還特約の有無を確認。前払いで3万円を受け取って辞退した場合、返還対象になることがあります。④備品・交通費の前渡し有無：辞退時の返却・返金が必要です。派遣 内定が確定した段階で、これらの条項をスクリーンショットで控える習慣が、トラブル予防に有効です。
実務対応と辞退の伝え方：最短で揉めない手順と例文
実務では、まず電話で即時連絡→続けてメールで文面化が基本です。期限は決めた瞬間から24時間以内が目安。理由は簡潔・事実ベースで統一し、批判や詳細な交渉は避けます（例：「家庭の事情により長期就業が難しくなりました」）。派遣 入社 言い方の例：「お忙しいところ失礼します。◯◯案件で内定をいただいているAと申します。誠に恐縮ですが、やむを得ない事情により内定を辞退させてください。本日中にメールでもご連絡いたします」。その後、備品の返却、前払い交通費・健康診断費の有無を確認し、実費は速やかに精算します。具体例：Aさんは他社から魅力的な条件提示を受け、迷った末に派遣 内定後 辞退を決断。その日のうちに電話→メール、就業条件明示書のサイン有無を確認し、制服発注が未了であることを把握。結果、費用請求はゼロで円満に終了—連絡の速さが功を奏したパターンです。
入社の伝え方・連絡例（派遣会社・派遣先へのベストプラクティス）
誰に・いつ・どの手段で伝える？内定承諾〜入社確定のすすめ方
入社の意思表示は、まず派遣会社（担当コーディネーター）に行うのが基本です。内定連絡から24時間以内を目安に、最初は電話で結論を伝え、その後メールで文面化すると誤解が生じにくくなります。派遣先へは原則として派遣会社経由で伝達されるため、顔合わせで名刺をもらっていても本人から直接CC/連絡は控えるのがマナーです。例：月曜11時に派遣 内定→同日13時に担当へ電話で承諾→15時にメールで再確認→翌日、就業条件通知書※の最終確認・初出社準備。
手段のメリット比較は、電話＝スピードと温度感、メール＝記録と正確性、チャット＝速報性。ただし正式な「承諾」はメールで残すのが無難です。「派遣 入社 言い方」は、結論を先にし「内定の件、入社の意思を固めました（承諾いたします）」と伝え、次に根拠（条件に相違なし等）、最後に確認事項（初出社日・時間・持ち物・入館手続き）を添えると通ります。保留したい場合も1〜2営業日が上限目安。長引くと「派遣 内定後 辞退」とみなされる恐れがあり、今後の紹介に影響します。※就業条件通知書＝就業場所・時給・シフトなど条件を明記した書面。
電話・メールの言い方とテンプレート：好印象の承諾フレーズとNG例
電話の基本は「結論→感謝→確認」。例：「お世話になっております。A案件の内定について入社を承諾いたします。ご調整ありがとうございます。初出社は◯月◯日9:00でよろしいでしょうか。持ち物と入館手続きも教えてください」。メールは件名「【内定承諾】氏名／案件名／初出社確認」。本文は冒頭で承諾を明記し、就業条件通知書※の要点（時給・勤務時間・勤務地・契約期間・交通費）を箇条書きで再掲し「相違ございません」と記します。最後に緊急連絡先と当日の到着予定時刻を添えると安心です。※就業条件通知書＝雇用契約前に条件を確認するための書面。
やってしまいがちなNGは「とりあえず伺います」「多分大丈夫です」など曖昧表現、既読スルー、夜間の長文送信。いずれも担当者の社内調整を遅らせます。佐藤さんの良い例：昼休みに2分で要点を電話→終業後に確認メール。悪い例：3日放置の末に深夜チャットで連絡。期限の明記がある時は厳守し、迷いがあれば理由と判断期限を率直に伝えましょう。「派遣 入社 言い方」は簡潔・肯定形・数字での再確認が鉄則です。
入社当日までの連絡チェックリスト：書類・持ち物・入社祝い金の注意点
承諾後は「連絡→準備→再確認」の3ステップを回します。1）連絡：初出社日時・集合場所（受付or部署）・担当名・入館手続き・服装（私服/ビジネス/制服）・PC貸与有無・セキュリティ研修の有無をメールで確定。2）準備：身分証、マイナンバー、銀行口座、印鑑、雇用契約書、給与振込書類、通勤経路申請、健康診断の結果（必要時）、筆記用具。3）再確認：前日17時までに到着予定時刻と緊急連絡先を共有。これで当日の迷いを防げます。
「派遣 入社祝い金」※がある案件は、支給条件（◯日以上就業・欠勤条件・申請期限）と「申請方法（担当報告 or 専用フォーム）」を必ず書面で確認。条件未達や申請漏れで支給不可になる例が多いです。万一スケジュールや家庭事情で出社が難しくなった場合は、直ちに担当へ電話→メールで記録を残し、代替初日や時短案を相談。直前の「派遣 内定後 辞退」は避けるのがベストで、損害賠償※の現実リスクは低いものの信頼低下で今後の紹介に響きます。※入社祝い金＝就業開始のインセンティブ。※損害賠償＝実費等の請求可能性は理論上あるが派遣現場では稀。
入社祝い金の仕組みと受け取り・返金ルール、トラブル回避法
派遣の入社祝い金の基本：誰が支給し、いつもらえる？
派遣の「入社祝い金」は、就業開始を後押しするためのインセンティブです。支給元は主に派遣会社や求人サイト（人材紹介メディア）で、就業先の企業が直接支給するケースは少数派です。金額は3万円・5万円・10万円など幅があり、支給のタイミングも「初回14日稼働達成」「1カ月皆勤」「3カ月更新」など条件にひも付いています。つまり、初日にもらえるわけではなく、所定の在籍期間・出勤率・評価などの条件達成後に支給されるのが一般的です。条件には、無断欠勤がないこと、必要書類の提出、給与振込口座の登録完了など細かな規定が含まれることもあります。特に「新規登録者のみ対象」「過去に同社で受給歴がある場合は対象外」などの除外条件は見落としがちです。税務上は課税対象になることが多く、派遣会社から支給される場合は給与に合算され源泉徴収※、求人サイトがキャンペーンで支給する場合は「一時所得※」として扱われる可能性があります。応募前に募集要項と就業条件明示書を読み、支給元・支給条件・支給時期をスクリーンショットで保存しておくと安心です。
※源泉徴収＝給与支給時にあらかじめ税金が差し引かれる仕組み。※一時所得＝継続性のない臨時収入。計算上「特別控除50万円」が使える場合があります。
受け取り・返金ルールの読み解き：契約条項とNG行動
入社祝い金には多くの場合返還条項※が設定されています。例えば「2週間以内の自己都合退職は全額返還」「1カ月未満50％返還」「無断欠勤3回で支給対象外」「初回更新（3カ月）まで在籍」といった具体条項です。ケース例：Aさんは派遣 入社1カ月皆勤の条件で5万円を受け取りましたが、契約では「3カ月未満退職は全額返還」とあり、1.5カ月で退職すると銀行振込での返金（振込手数料は本人負担）を求められました。派遣 内定後 辞退の段階では、祝い金は原則発生しません。もし前払い型キャンペーンで受け取り済みの場合は、契約に基づき返金義務が生じることがあります。なお派遣 内定辞退 損害賠償が問題になるのは例外的で、虚偽申告や悪質な辞退で実損が発生した特殊ケースに限られるのが一般的です。避けるべきNGは、複数社での重複受給、条件未達なのに申請、短期離職を繰り返して「祝い金だけ狙う」行為です。就業規則や同意書にある精算方法（給与控除での相殺に本人同意が必要など）も必ず確認し、やり取りはメールで記録を残しましょう。
※返還条項＝一定の条件を満たさずに退職した場合などに、支給額の返金を求める契約上の取り決め。
トラブル回避の実践法：確認・連絡・言い方と比較のコツ
トラブルを避ける第一歩は「書面確認」です。支給条件・対象者・支給時期・返還条件を応募時点でスクショ保存し、就業条件明示書／同意書と突き合わせて矛盾がないかチェックします。次に比較のコツ。例：時給1,500円・月160時間なら月収24万円。入社祝い金5万円より、時給＋50円の昇給は月8,000円＝年9.6万円で、長期就業なら時給改善が有利です。短期で働く予定なら祝い金の価値が高まります。連絡面では、辞退・条件変更が生じたら即連絡が基本です。派遣 内定後 辞退や就業条件の不一致が分かったら、派遣 入社 言い方の例として「この度は内定のご連絡ありがとうございます。誠に恐縮ですが、家庭の事情（通勤時間・就業条件の不一致 等）により、今回は辞退させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。」と、理由は簡潔・事実ベースで伝えます。佐藤さん（例）はA社の派遣 内定後にB社で条件が上回ったため、24時間以内に営業へ電話→同旨のメールで記録化→返還条項の有無を確認、の順で対応しました。入社後に早期退職が避けられない場合は、返金額の概算・振込期日・方法を先に取り決め、資金を確保してから退職日を確定すると安全です。税務面は、給与扱いなら源泉徴収票で確認、一時所得なら確定申告※で特別控除の適用可。最後に、派遣 内定辞退 損害賠償は原則まれですが、連絡遅延や無断欠勤は信頼失墜に直結し、次回の紹介や選考に不利です。早め・誠実・記録重視でトラブルを回避しましょう。
※確定申告＝1年の所得と税額を計算し申告・納付/還付を受ける手続き。
まとめ
派遣の内定・入社・辞退は、契約の有無と条件をまず確認することが重要です。内定段階の辞退は比較的自由ですが、雇用契約や入社祝い金の条件によっては返金や交渉が必要になることがあります。辞退する場合は速やかで誠実な連絡（まず派遣会社へ）、証拠となる書面の保存、契約条項の確認を徹底してください。入社する際は必要書類や開始日を確認し、トラブルを避けるために条件は書面で確認しておきましょう。
よくある質問
Q: 派遣の内定を辞退しても問題ないですか？
A: 原則として内定段階では辞退しても直ちに法的責任を負うことは少ないです。ただし、派遣会社と既に雇用契約や入社日を定めた契約を結んでいる場合、契約内容によっては違約金や損害賠償が発生する可能性があります。まずは契約書・規約を確認し、早めに派遣会社へ誠実に連絡してください。
Q: 内定辞退で損害賠償を請求されることはありますか？
A: 可能性は低いもののゼロではありません。実務上は派遣会社や派遣先が訴訟を起こすケースは稀ですが、契約で損害賠償や違約金の規定がある場合、返還請求や和解交渉につながることがあります。金銭面の不安がある場合は派遣会社に事情を説明し、書面でのやり取りを残すと安心です。
Q: 入社（承諾）の伝え方はどうすればいいですか？
A: 派遣会社経由ならまず派遣会社に口頭で伝えた後、メールや書面で正式に承諾を伝えます。派遣先へは派遣会社が連絡するのが通常ですが、自分で伝える場合は簡潔かつ礼儀正しい文面で「入社日」「勤務開始時間」「必要書類の提出予定」を明記しましょう。例文も記事内で紹介しています。
Q: 入社祝い金が提示されている場合、辞退や途中退職で返金が必要になりますか？
A: 入社祝い金には「一定期間勤務したら支払う」「先に支払って期間内に退職したら返金する」など条件が付くことが多いです。支給条件は必ず確認し、条件に該当する前に辞退・早期退職する場合は返金義務が生じる場合があります。具体的な取り扱いは支給元（派遣会社や求人掲載元）の規約に従います。
Q: 内定辞退の連絡はいつ・誰に・どうやって伝えるのがベストですか？
A: 辞退を決めたらできるだけ早く、まず派遣会社の担当者に電話で事情を伝え、その後メールで辞退の旨と理由（簡潔で可）を送って書面の証拠を残しましょう。派遣先へは通常派遣会社が連絡しますが、自分から連絡が必要と言われた場合は謝意とお詫びを丁寧に伝えます。
