年金手帳を紛失したら？再発行手続きと必要書類を徹底解説

年金手帳を紛失してしまった…と焦っているあなた、ご安心ください。適切な手続きを行えば、問題なく再発行が可能です。ただし、2022年4月1日からは年金手帳が廃止され、「基礎年金番号通知書」に切り替わっているため、現在ではこの通知書の再発行手続きを行うことになります。

この記事では、年金手帳（基礎年金番号通知書）を紛失した場合の再発行手続きから、必要書類、そして再発行にかかる期間まで、詳しく解説していきます。大学生や会社員の方、それぞれに合わせた情報も盛り込んでいますので、ぜひ参考にしてください。

年金手帳を紛失！どこで再発行できる？

年金手帳は廃止？基礎年金番号通知書とは

「年金手帳をなくしたけど、再発行ってできるの？」と疑問に思っている方もいるかもしれません。実は、2022年4月1日以降、年金制度の改正により、年金手帳は新規発行されなくなりました。代わりに、国民年金や厚生年金に加入する際に発行されるのが「基礎年金番号通知書」です。

この基礎年金番号通知書は、年金手帳と同様に、あなたの大切な基礎年金番号を証明する書類です。年金加入期間や保険料納付状況などを管理するための、生涯にわたる唯一の番号が記載されています。したがって、現在年金手帳を紛失した場合は、この基礎年金番号通知書の再発行手続きを行うことになります。

手帳の色が青色やオレンジ色だったり、冊子型だったりと、旧来の年金手帳には様々な種類がありましたが、現在はすべて通知書に統一されています。もし手元にある年金手帳を大切に保管したい場合はそのまま持ち続けて問題ありませんが、「年金番号が分からなくなった」「番号を証明する書類が必要になった」という場合には、基礎年金番号通知書を再発行しましょう。

国民年金（第1号被保険者）の場合の申請先

自営業者、学生、フリーターなどで国民年金に加入している「第1号被保険者」の方は、主に以下の2つの場所で基礎年金番号通知書の再発行を申請できます。

• お住まいの市区町村役場の国民年金担当窓口
• 最寄りの年金事務所

どちらの窓口でも手続きは可能ですが、急ぎで通知書が必要な場合は、年金事務所の窓口で申請すると即日発行してもらえることがあります（ただし、混雑状況や時間帯によるため、事前に確認することをおすすめします）。

手続きには、マイナンバーカードや運転免許証などの本人確認書類が必要です。また、市区町村役場で申請する際には、マイナンバーが確認できる書類も求められる場合があります。申請後、通常は約1ヶ月程度で日本年金機構からご自宅へ郵送されます。

国民年金はご自身で保険料を納める制度であるため、手続きも比較的スムーズに行えます。必要書類を揃えて、早めに申請しましょう。

厚生年金（第2号・第3号被保険者）の場合の申請先

会社員や公務員として厚生年金保険に加入している「第2号被保険者」の方、およびその被扶養配偶者である「第3号被保険者」の方は、ご自身の勤務先（事業主）を通じて、所轄の年金事務所に再発行を申し出ることになります。

これは、厚生年金保険の加入手続きや保険料の納付が、会社（事業主）を通して行われるためです。個人で直接年金事務所へ申請することも可能ですが、基本的には勤務先を通じて手続きを進めるのが一般的かつスムーズです。勤務先の人事・総務担当部署に相談し、指示に従って手続きを進めましょう。

第3号被保険者の場合は、配偶者の勤務先に申し出ることになります。夫または妻の会社の人事担当部署に連絡を取り、必要書類や手続きについて確認してください。いずれの場合も、ご自身の本人確認書類は必ず必要となりますので、忘れずに準備しておきましょう。勤務先によっては、再発行手続きを代行してくれる場合もあります。

再発行に必要な書類と手続きの流れ

準備すべき主要な本人確認書類

基礎年金番号通知書の再発行手続きにおいて、最も重要となるのが本人確認書類です。これは、なりすましや情報漏洩を防ぎ、ご本人の申請であることを証明するために不可欠なものです。一般的に、以下のいずれかの書類が必要となります。

• マイナンバーカード（個人番号カード）
• 運転免許証
• パスポート
• 住民基本台帳カード（顔写真付き）
• 在留カード（外国籍の方）

これら顔写真付きの公的証明書を1点用意するのが一般的です。もし顔写真付きの書類がない場合は、健康保険証や年金手帳（紛失している場合は別の公的書類）、公共料金の領収書などを複数組み合わせることで認められるケースもありますが、事前に年金事務所や市区町村役場に確認することをおすすめします。

また、市区町村役場で申請する場合など、マイナンバーの提示を求められることもあります。その際は、マイナンバーカードを持参するか、マイナンバーが記載された住民票の写しなどが必要です。印鑑については、必要ない場合も増えていますが、念のため持参すると安心です。

基礎年金番号通知書再交付申請書の入手方法

再発行手続きには「基礎年金番号通知書再交付申請書」が必要です。この申請書は、以下の方法で入手できます。

• 年金事務所や市区町村役場の窓口で受け取る
• 日本年金機構のホームページからダウンロードする

窓口で受け取る場合は、その場で記入して提出できるためスムーズです。事前にダウンロードして記入していく場合は、記載漏れや誤りがないように注意しましょう。申請書には、氏名、生年月日、住所、電話番号、そして基礎年金番号（もし分かれば）などを記入します。

手続きの流れとしては、まず必要書類を揃え、申請書を入手・記入します。次に、申請書と本人確認書類などを持って、該当する窓口（年金事務所、市区町村役場、または勤務先）で提出します。申請が受理されれば、手続きは完了です。郵送で受け取る場合は、自宅に通知書が届くまで待ちましょう。年金事務所で即日発行してもらう場合は、その場で受け取ることができます。

手続き完了までの期間と費用

基礎年金番号通知書の再発行にかかる期間と費用は以下の通りです。

郵送での再発行の場合、申請から手元に届くまでに約1ヶ月程度を見込んでおきましょう。この期間は、日本年金機構での処理や郵送にかかる日数です。すぐに通知書が必要な場合は、前述の通り、年金事務所の窓口での即日発行を検討してください。ただし、お住まいの地域や年金事務所の混雑状況によっては、即日発行が難しい場合もあるため、事前に電話で確認しておくことをお勧めします。

そして、最も重要なのは、再発行の手続きに手数料は一切かからないという点です。もし再発行手数料を請求するようなウェブサイトや業者を見かけた場合は、詐欺の可能性もあるため、十分にご注意ください。日本年金機構が関わる公的な手続きは、基本的に費用は発生しません。

引っ越し・住所変更時の注意点

基礎年金番号通知書の住所変更手続き

引っ越しや住所変更があった際、基礎年金番号通知書（旧年金手帳）そのものに記載されている住所を直接書き換える必要はありません。多くの場合、住民票の異動手続きを行えば、その情報が日本年金機構にも連携され、自動的に住所情報が更新されます。

しかし、念のためご自身の年金記録上の住所が正しく変更されているかを確認することをおすすめします。特に国民年金に加入している第1号被保険者の方や、国民年金から厚生年金への切り替えがあった方などは、稀に情報連携に時間がかかるケースもあります。ご自身の年金記録は、「ねんきんネット」でいつでも確認できるため、引っ越し後は一度チェックしてみると良いでしょう。

住所が正しく登録されていないと、後述する「ねんきん定期便」が届かなかったり、重要な通知が届かずに不利益を被る可能性もあります。新しい住所に住民票を移した後は、忘れずにご自身の年金記録の確認を習慣づけましょう。

「ねんきんネット」でいつでも情報を確認

「ねんきんネット」は、インターネットを通じてご自身の年金情報をいつでも確認できる便利なサービスです。基礎年金番号通知書が手元になくても、この「ねんきんネット」を利用すれば、基礎年金番号はもちろんのこと、これまでの年金加入記録や保険料の納付状況、将来受け取れる年金の見込み額まで、様々な情報にアクセスできます。

利用登録は、日本年金機構のホームページから行うか、マイナポータル経由でも可能です。登録には、基礎年金番号とメールアドレス、パスワード設定が必要です。一度登録しておけば、スマートフォンやパソコンから手軽に情報を確認できるため、年金手帳や基礎年金番号通知書を常に持ち歩く必要がなくなります。

引っ越しや転職などで年金制度に何らかの変化があった際には、この「ねんきんネット」で自身の記録に漏れや誤りがないか確認することで、将来の安心に繋がります。定期的にログインして、ご自身の年金情報をチェックする習慣をつけましょう。

ねんきん定期便の郵送先変更

「ねんきん定期便」は、毎年誕生月に日本年金機構から郵送されてくる、ご自身の年金加入記録が記載された重要な書類です。これには、これまでの年金加入期間、各年度の保険料納付状況、そして年金見込み額などが詳細に記されています。引っ越しによって住所が変わった場合、この「ねんきん定期便」が新しい住所に届くように、住所変更が正しく行われているかを確認することが非常に重要です。

前述の通り、住民票の異動によって自動的に情報が更新されることがほとんどですが、もし新しい住所にねんきん定期便が届かない場合は、日本年金機構に直接問い合わせるか、「ねんきんネット」で登録住所を確認しましょう。特に、長期にわたって届かない場合は、郵便局の転居・転送サービスが切れている可能性や、年金記録上の住所情報が古いままになっている可能性があります。

ねんきん定期便は、ご自身の年金記録を把握し、将来のライフプランを考える上で欠かせない情報源です。届かない場合は、放置せずに早めに確認し、必要に応じて住所変更の手続きを行いましょう。これによって、大切な年金情報を確実に受け取ることができます。

大学生など、年金手帳が手元にない場合の対処法

初めて年金に加入する大学生の場合

日本の年金制度では、20歳になると国民年金への加入が義務付けられています。大学生の方も例外ではなく、20歳の誕生日を迎えると自動的に国民年金の被保険者となり、基礎年金番号通知書が日本年金機構から郵送されてきます。

もし20歳になったにもかかわらず、しばらく経っても通知書が届かない場合は、お住まいの市区町村役場の国民年金担当窓口か、最寄りの年金事務所に問い合わせてみましょう。通知書の発送が遅れているか、住所が正確に登録されていない可能性も考えられます。

大学生の場合、保険料の支払いが経済的に難しいこともあります。そのような時には「学生納付特例制度」を利用できます。これは、申請すれば在学期間中の国民年金保険料の納付が猶予される制度で、将来的に追納することも可能です。この制度を利用する際にも基礎年金番号が必要になるため、20歳になったら必ず基礎年金番号通知書を受け取っておきましょう。

手元にないが、年金番号は知りたい場合

基礎年金番号通知書が手元にないけれど、今すぐ自分の基礎年金番号を知りたい、という場合もあります。例えば、就職活動やアルバイトの書類提出で急に必要になった、といったケースです。このような場合は、直接年金事務所の窓口に行くことで、その場で基礎年金番号を教えてもらうことが可能です。

ただし、本人確認が必須となりますので、マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどの顔写真付きの本人確認書類を必ず持参してください。口頭での番号照会は、なりすまし防止のため、原則として電話では受け付けていません。直接窓口へ足を運ぶのが最も確実な方法です。

もし年金事務所へ行く時間が取れない場合は、勤務先（厚生年金加入者）や配偶者の勤務先（第3号被保険者）に相談してみるのも一つの手です。会社によっては、従業員の年金番号を把握している場合があります。しかし、個人情報のため、教えてもらえない可能性もあることを理解しておきましょう。最終的には、年金事務所での直接確認が推奨されます。

就職時、勤務先への提出を求められたら

新卒で初めて会社に就職する際や、転職時に、勤務先から「基礎年金番号通知書（または年金手帳）の提出」を求められることがあります。これは、会社があなたを厚生年金保険に加入させる手続きを行うために、あなたの基礎年金番号が必要となるからです。もしこの時点で通知書を紛失してしまっている場合は、慌てずに再発行手続きを進めましょう。

勤務先の人事・総務担当者にその旨を伝え、指示を仰ぎましょう。会社によっては、手続きを急ぐために、一時的に基礎年金番号の口頭での申告を求められることもありますが、正式な書類での提出は後日となることがほとんどです。もし再発行に時間がかかる場合は、会社側にその旨を正直に伝え、いつ頃提出できるかを確認してもらうと良いでしょう。

会社が厚生年金の手続きを代行してくれる場合でも、最終的にはあなた自身の基礎年金番号が正しく登録されることが重要です。紛失に気づいたら、就職や転職が決まった時点で早めに再発行手続きに取り掛かることをおすすめします。これにより、入社時の手続きをスムーズに進めることができ、不必要な心配を避けることができます。

よくある質問（FAQ）

年金手帳をなくしたまま放置するとどうなる？

年金手帳（基礎年金番号通知書）を紛失したまま放置しても、直接的に年金の受給資格がなくなるわけではありません。あなたの年金記録は日本年金機構で管理されており、番号が消滅することはないため、ご安心ください。しかし、基礎年金番号が不明確なままだと、将来的に様々な不便が生じる可能性があります。

具体的には、年金受給の手続きを行う際や、転職時に厚生年金への切り替え手続きを行う際に、基礎年金番号の提示を求められます。その際に番号が分からなければ、手続きがスムーズに進まず、余計な手間や時間がかかってしまうことがあります。また、各種年金制度に関する相談や、国民年金保険料の免除・猶予申請などを行う際にも番号が必要となります。

さらに、詐欺被害に遭った場合など、不正利用を疑われるような状況で番号が不明確だと、状況確認が難しくなるケースも考えられます。これらの理由から、紛失に気づいたらできるだけ早く再発行の手続きを行い、ご自身の基礎年金番号を把握しておくことが賢明です。

年金証書と基礎年金番号通知書の違いは？

「年金証書」と「基礎年金番号通知書」はどちらも年金に関する重要な書類ですが、その役割と対象者が異なります。

• 基礎年金番号通知書：国民年金や厚生年金に新規で加入する際に発行される書類で、あなたの基礎年金番号を証明するものです。年金加入期間中、様々な手続きで必要となります。
• 年金証書：すでに年金を受給している方（老齢年金、障害年金、遺族年金など）に交付される書類です。これには、年金の種類や支給額などが記載されており、年金を受給している方にとっては、この年金証書が基礎年金番号通知書の代わりとなります。

したがって、もしあなたがすでに年金を受給しており、年金証書を所持している場合は、改めて基礎年金番号通知書の再発行手続きを行う必要はありません。年金証書でご自身の基礎年金番号を確認できます。しかし、年金証書を紛失した場合は、再発行の手続きが必要になりますので、日本年金機構またはお近くの年金事務所に問い合わせてみましょう。

年金記録に不安がある場合の確認方法は？

「もしかしたら年金記録に漏れがあるかもしれない」「転職を繰り返したから、ちゃんと記録されているか心配」といった不安を感じる方もいるかもしれません。そのような場合でも、ご自身の年金記録はしっかりと確認することができます。

主な確認方法は以下の通りです。

• ねんきんネット：インターネットを通じて、ご自身の年金加入記録をいつでも確認できます。各月の納付状況や加入期間、将来の年金見込み額まで、詳細な情報をチェック可能です。
• ねんきん定期便：毎年誕生月に送られてくるハガキで、これまでの年金加入記録や納付状況が記載されています。特に、50歳未満の方と50歳以上の方で記載内容が異なり、50歳以上の方には年金見込み額が具体的に表示されます。
• 年金事務所での相談：直接年金事務所の窓口で相談し、職員に記録を確認してもらうこともできます。疑問点や不明な点があれば、その場で質問できるため安心です。

特に、転職を繰り返した方や、結婚・離婚などで氏名変更があった方、あるいは海外での勤務経験がある方などは、年金記録に漏れや誤りがないか一度確認しておくことを強くおすすめします。早めに確認することで、将来の年金受給に影響が出る前に、適切な対応をとることが可能になります。